Cele mai bune alternative Microsoft Planner din 2022 (gratuit și plătit)

Dacă sunteți în căutarea unui instrument software care poate ajuta la simplificarea gestionării sarcinilor, atunci probabil că ați explorat Microsoft Planner. Este un instrument de gestionare a sarcinilor care face parte din universul mai larg Microsoft, care include Microsoft Teams și Microsoft Project. Deci, de ce atât de mulți caută o alternativă Microsoft Planner?

Ar putea părea că Microsoft a încolțit piața în managementul proiectelor până când aruncați o privire mai atentă. În timp ce Microsoft pretinde că oferă tot ceea ce un manager de proiect și echipa lor au nevoie, adevărul este că nu sunt puțin în ceea ce privește prețul, gradul de utilizare și chiar caracteristicile. De aceea oamenii caută o alternativă Microsoft Planner.

Cum funcționează Microsoft Planner

Microsoft Planner este similar cu multe instrumente de management al sarcinilor de pe piață. Organizează munca în echipă și sarcini pentru managementul proiectelor. Este un hub pentru echipe pentru a lucra împreună și a face planuri, a atribui sarcini și a verifica progresul cu ajutorul tablourilor de bord.

Instrumentul acționează ca un hub pentru documentația de proiect pentru partajarea fișierelor și pentru a oferi vizibilitate echipei de proiect. Face parte din Office 365 mai mare oferit de Microsoft, care include OneDrive, mail, calendar, Word, Excel, PowerPoint și multe altele.

Este de înțeles de ce oamenii îl folosesc. Microsoft promite o abordare holistică a afacerilor, oferind tot ce au nevoie într-un singur loc. Dacă acest lucru sună prea bine pentru a fi adevărat, atunci înțelegeți de ce termenii de căutare precum alternativa Microsoft Planner sunt atât de populari.

De ce să căutați o alternativă Microsoft Planner?

Există multe motive pentru care oamenii caută o alternativă Microsoft Planner. Software-ul folosește plăci kanban, care sunt un instrument excelent pentru fluxul de lucru vizual, dar o singură dimensiune nu se potrivește tuturor. Cei care lucrează într-un mediu agil apreciază cu siguranță plăcile kanban, dar probabil nu și rigiditatea Microsoft Planner.

Managerii se vor întreba unde sunt diagramele Gantt, iar alții vor dori o listă de sarcini. Dar vor fi foarte dezamăgiți, deoarece Microsoft nu are mai multe vizualizări ale proiectelor pentru a permite utilizatorilor să lucreze cum doresc. Nici măcar nu oferă o cronologie, ceea ce este departe de o diagramă Gantt, dar Microsoft pare să nu-i pese de ceea ce doresc utilizatorii.

Notificările sunt esențiale, dar Microsoft Planner nu vă va permite să trimiteți o notificare unei singure persoane. Trebuie să le trimiți tuturor. Asta distrage atenția restului echipei și scade productivitatea. Există comentarii, dar sunt simple — fără emoji, etichetare etc. Dar Microsoft este gorila din cameră și fac ce vor.

Poate cel mai blestemător pentru software-ul de management al sarcinilor, nu există sarcini recurente. Da, nu puteți crea sarcini recurente cu Microsoft Planner. S-ar putea să nu pară mare lucru, dar stabilirea sarcinilor recurente economisește timp, iar timpul este una dintre cele mai importante constrângeri atunci când gestionați un proiect.

Este destul de rău că nu poți prioritiza sarcinile, dar nu există nicio modalitate de a calcula calea critică pentru un proiect. Îi lasă orbi pe managerii de proiect care sunt sarcinile esențiale pentru succesul proiectului și care pot fi ignorate dacă este necesar. Desigur, puteți calcula singur calea critică sau puteți căuta o alternativă Microsoft Planner.

Clasamentul celor mai bune alternative ale software-ului Microsoft Planner 2022

Microsoft Planner funcționează cu Microsoft Teams și Microsoft Projects, dar nu ne face să începem despre cât de complicată, greșită și costisitoare este acea suită de produse. Veți plăti mult pentru atât de puțin încât o alternativă Microsoft Planner este mișcarea mai bună.

Am analizat 10 dintre cele mai bune alternative Microsoft Planner de pe piață și am creat o listă pentru a vedea care dintre ele se potrivește nevoilor dvs. Am făcut câteva editoriale și am început lista cu alegerea noastră numărul unu și apoi ne-am coborât în ​​top 10. Cu siguranță veți găsi o alternativă Mircosoft Planner care se potrivește pentru următorul dvs. proiect.

1. Manager de proiect

Cea mai bună alternativă Microsoft Planner de departe este ProjectManager. Este un software de management de proiect online care face mai mult decât gestionarea sarcinilor, deși face acest lucru mai bine decât Microsoft Planner. În primul rând, are sarcini recurente. Dar are și caracteristici robuste de gestionare a riscurilor care vă permit să creați sarcini de risc, să vă stabiliți răspunsul și chiar să determinați impactul pe care riscul l-ar avea asupra proiectului. Adăugați la acestea date în timp real pentru o mai bună luare a deciziilor, comentarii dinamice, stocare și partajare nelimitată de fișiere, precum și vizualizări multiple de proiect și aveți un câștigător alternativ Microsoft Planner.

Utilizați diagrame Gantt și altele pentru a gestiona și executa proiecte

Spre deosebire de Microsoft Planner, ProjectManager are mai multe vizualizări de proiect, inclusiv panouri kanban, liste de activități, vizualizări de foi și calendar. Toate datele sunt actualizate în timp real în fiecare vizualizare și există diagrame Gantt interactive care pot lega dependențe, pot stabili linii de bază pentru a urmări variația proiectului și chiar filtra pentru calea critică. Nu există calcule lungi, software-ul o face instantaneu pentru tine. Diagrama Gantt poate fi editată și partajată cu ușurință pentru a menține pe toată lumea la curent cu cea mai recentă iterație a planului.

Monitorizați și urmăriți progresul și performanța în timp real

Tot managementul sarcinilor din lume nu va ajuta la ducerea proiectului peste linia de sosire la timp dacă nu monitorizați progresul. ProjectManager se află în fruntea listei noastre de alternative Microsoft Planner, deoarece are date în timp real pentru a urmări progresul și performanța, pentru a ajuta managerii de proiect să respecte programul. Pentru o vizualizare la nivel înalt a proiectului, există tablouri de bord care nu necesită configurare și captează automat șase valori ale proiectului care sunt afișate în grafice colorate. Pentru mai multe detalii, există rapoarte personalizabile pentru starea proiectului și a portofoliului, foi de pontaj și multe altele. Ele pot fi, de asemenea, partajate cu ușurință cu părțile interesate pentru a le ține la curent.

ProjectManager este cea mai bună alternativă Microsoft Planner pentru simplul fapt că are acoperit fiecare aspect al managementului de proiect, inclusiv setările de aprobare a sarcinilor, riscurile, gestionarea resurselor, foile de pontaj, fluxurile de lucru automatizate și multe altele. În plus, aceasta se află în fruntea listei noastre, deoarece este incredibil de ușor de utilizat. Interfața sa intuitivă cu utilizatorul nu necesită instruire care necesită timp. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Prețuri

• Echipa: 13 USD utilizator/lună
• Afaceri: 24 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Trello

Trello este o alternativă Microsoft Planner care împărtășește atitudinea totală a Microsoft cu privire la panourile kanban. De fapt, aceștia fac kanban mai bine decât Microsoft, motiv pentru care este pe primul loc pe lista noastră. Este un instrument de colaborare excelent și puteți personaliza fluxurile de lucru pentru a eficientiza munca. Dacă lucrați într-un mediu agil, acest lucru vă va atrage. Este mult mai flexibil decât Microsoft Planner. Faptul că sincronizează datele între dispozitive este, de asemenea, un plus pentru lucrătorii de la distanță.

Nu este prea mult o alternativă Microsoft Planner dacă are doar panouri kanban. Deși ar putea fi un instrument util, cei care gestionează proiecte într-un mod mai tradițional vor căuta în altă parte în momentul în care nu vor vedea diagramele Gantt. Există o vizualizare cronologică, dar aceasta este, în cel mai bun caz, o versiune simplă a lui Gantt. Chiar și pasionații de kanban vor fi surprinși că nu există linii de înot și limite de lucru în curs (WIP).

Prețuri

• Standard: 5 USD utilizator/lună
• Premium: 10 USD utilizator/lună
• Enterprise: 17,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Trello oferă o încercare gratuită? Da, Trello are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Trello are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

3. Microsoft Project

Microsoft Project nu este tocmai o alternativă Microsoft Planner, seamănă mai mult cu fratele mai mare. Sunt o familie și unelte care funcționează bine împreună. Ceea ce îi lipsește Microsoft Planner, Microsoft Project umple acea gaură. Nu strica faptul că aproape toți cei care au gestionat proiecte profesional au experiență cu acest instrument. Instrumentul face ceea ce au nevoie managerii de proiect în ceea ce privește planificarea și alte caracteristici legate de livrarea unui proiect.

Cu toate acestea, aceste caracteristici sunt puțin generale. Nu există funcții specifice din industrie pentru echipele de construcții sau software, ceea ce este cu siguranță un negativ al acestei alternative Microsoft Planner. Dar există mai mult decât simple avarii asociate cu acest software costisitor și complicat. Există integrări limitate în afara familiei Microsoft și nimic nu funcționează cu produsele Apple. Dacă echipa ta folosește Mac-uri, nu are noroc.

Prețuri

• Planul de proiect 1: 10 USD utilizator/lună
• Planul de proiect 3: 30 USD utilizator/lună
• Planul de proiect 5: 55 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Microsoft Project oferă o probă gratuită? Da, are o lună de încercare gratuită
• Oferă o aplicație mobilă? Da, Microsoft Project oferă o aplicație mobilă

4. Monday.com

Monday.com este un software de gestionare a sarcinilor, ceea ce îl face o alternativă ideală pentru Microsoft Planner. Este mai puțin costisitor decât înscrierea la suita completă de produse Microsoft și mult mai ușor de utilizat. Interfața ușor de utilizat nu este doar ușor de utilizat, dar va mulțumi managerilor de proiect neprofesioniști care nu au nevoie de scufundări profunde în date. Este o modalitate excelentă de a vă organiza sarcina pe panouri kanban, liste de sarcini și cronologie.

Nu este cea mai bună alternativă Microsoft Planner, mai ales că este într-adevăr doar un software de gestionare a sarcinilor. Ar putea avea și alte caracteristici, dar nu cele care sunt esențiale pentru gestionarea proiectelor. Un exemplu în acest sens este diagrama Gantt. Din nou, o cronologie nu este o diagramă Gantt, deși este un instrument vizual excelent și vizează începătorii. Dacă ești un manager de proiect la un nivel mai serios, totuși, vei dori să cauți în altă parte.

Prețuri

• De bază: 8 USD utilizator/lună
• Standard: 10 USD utilizator/lună
• Pro: 16 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Luni oferă o probă gratuită? Da, luni are o probă gratuită de 14 zile
• Monday are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

5. Asana

Asana este una dintre cele mai populare alternative Microsoft Planner. Prezintă totul, de la cronologie la panouri kanban. Există și o vizualizare calendar. Toate sunt împărtășite cu echipa de proiect pentru a-i menține să lucreze dintr-o singură sursă de cunoștințe. Acesta face lista noastră în special datorită caracteristicilor sale de raportare în timp real pentru managementul sarcinilor, care ajută la menținerea proiectelor pe drumul cel bun și la stabilirea obiectivelor strategice. Există instrumente de colaborare și un instrument de urmărire a erorilor, care este excelent pentru dezvoltarea de software.

Cu toate acestea, există o problemă cu această alternativă Microsoft Planner: lipsa instrumentelor de gestionare a riscurilor. Riscurile pot devia rapid un proiect și, fără funcții de identificare și urmărire a proiectelor, pot devia rapid sau mai rău. Ar fi destul de rău, dar un alt neajuns este că poți atribui o singură persoană unei sarcini. Acest lucru ar putea funcționa pentru unele proiecte, dar majoritatea vor avea o echipă mică care lucrează împreună pentru a executa o sarcină. Inutil să adaug că acești oameni nu vor folosi Asana.

Prețuri

• Premium: 13,49 USD utilizator/lună
• Afaceri: 30,49 USD utilizator/lună
• Întreprindere: prețuri personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Asana oferă o încercare gratuită? Da, Asana are o probă gratuită de 30 de zile
• Are Asana o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

6. ClickUp

ClickUp este o alternativă Microsoft Planner bazată pe cloud, care este suficient de flexibilă pentru a lucra cu o varietate de echipe. La fel ca majoritatea software-ului enumerat, există funcții de gestionare a sarcinilor pentru a ajuta la productivitate. Dar există și instrumente de management al proceselor, managementului timpului și colaborative. Adăugați la acestea funcții de raportare și vă veți face o idee de ce acest produs a făcut parte din lista noastră. Obțineți chiar și un tablou de bord pentru o vedere la nivel înalt a proiectului și un instrument ușor de utilizat, care este foarte atractiv pentru utilizatori.

Dacă există un dezavantaj la această alternativă Microsoft Planner, este personalizarea necesară pentru a utiliza instrumentul. Este atât de mult timp și efort necesar pentru a scoate beneficiile software-ului, încât probabil că la jumătatea configurației veți căuta un alt instrument pe această listă. Desigur, motivul pentru care se află pe listă este că există multe beneficii, dar munca necesară pentru a maximiza beneficiile este multă. Există încă aspecte dăunătoare ale software-ului, cum ar fi proiecte noi care apar în partea de jos a listei dvs., dar acestea ar fi acceptabile dacă personalizarea nu ar fi atât de mare probleme.

Prețuri

• Nelimitat: 5 USD utilizator/lună
• Afaceri: 9 USD utilizator/lună
• Business Pro: 19 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ClickUp oferă o probă gratuită? Nu, ClickUp nu are o perioadă de încercare gratuită
• ClickUp are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

7. Smartsheet

Smartsheet este o alternativă Microsoft Planner care se inspiră dintr-un alt produs Microsoft, Excel. Software-ul încearcă să fie o foaie de calcul super sau o versiune mai inteligentă a Excel. În cea mai mare parte, reușește. Este uimitor câte companii își mai desfășoară afacerile cu Excel, motiv pentru care Smartsheet folosește foaia de calcul ca model. Este familiar, dar mult mai personalizabil și mai puternic. Beneficiile includ automatizarea, verificarea și aprobările, pentru a numi câteva.

Dar, amintiți-vă, majoritatea oamenilor care caută o alternativă Microsoft Planner caută altceva decât o foaie de calcul, chiar și una inteligentă. Dar aveți grijă de orice produs care își promovează inteligența. Lipsesc multe din acest produs. De exemplu, nu există urmărirea timpului, bugetarea sau gestionarea resurselor. Sigur, puteți folosi alte instrumente, dar apoi săriți și munca dvs. este răspândită pe multe platforme diferite. Asta adaugă ineficiențe și costuri.

Prețuri

• Plan pro: utilizator de 7 USD/lună
• Plan de afaceri: 25 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Smartsheet o probă gratuită? Da, Smartsheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Smartsheet are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

8. Wrike

Probabil că Wrike vă este deja familiar. Această alternativă Microsoft Planner îi place să facă publicitate. Dacă ați căutat un instrument de management de proiect, atunci veți vedea anunțurile acestora. Asta ar trebui să-ți spună ceva. Acesta este un produs pentru consumatori, dar nu pentru managerii de proiect profesioniști. Wrike are, totuși, panouri kanban, instrumente de raportare și diagrame Gantt, așa că este un instrument destul de bun pentru managementul proiectelor. Integrarea este decentă, iar tabloul de bord este important pentru a obține o vedere la nivel înalt a proiectului.

Destul de ciudat, având în vedere că alternativa Microsoft Planner este prezentată oricui gestionează un proiect, are o curbă de învățare abruptă. Și mai ciudat, trebuie să vă integrați manual echipa de proiect. Nu ar trebui software-ul să eficientizeze astfel de procese? Există o mulțime de date capturate de software, dar fără un filtru care să verifice zgomotul, poate fi dificil să găsești semnalul. Chiar și schimbarea stării unui test este un obstacol de eliminat. Cine vrea să se lupte cu instrumentul care este vândut pentru a-i ajuta să-și gestioneze mai bine munca?

Prețuri

• Plan profesional: 9,80 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,80 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Wrike oferă o încercare gratuită? Da, Wrike are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Wrike are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

9. Tabăra de bază

Basecamp este alternativa Microsoft Planner care se vinde ca instrument de colaborare. Colaborarea este importantă, dar nu este unică pentru software-ul de management de proiect. Ei bine, toate, cu excepția Microsoft, care pare să aibă un punct orb în legătură cu colaborarea. Nici măcar echipele lor nu sunt ideale. Înapoi la Basecamp, colaborează foarte bine. Deși nu are multe alte funcții, oferă multe integrări.

Desigur, integrarea este excelentă pentru a introduce alte aplicații pe care le utilizați în afara managementului de proiect. Faptul că această alternativă Microsoft Planner nu are diagramă Gantt este dăunător. Nu există nici o programare, management al resurselor sau management al riscului, dar acesta este în primul rând un instrument de comunicare. Cu toate acestea, chiar este scurt acolo. Se simte ca și cum conversațiile sunt izolate și nu așa colaborezi.

Prețuri

• Personal: gratuit pentru trei proiecte și până la 20 de utilizatori
• Afaceri: taxă fixă ​​de 99 USD

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Basecamp o probă gratuită? Da, Basecamp oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Are Basecamp o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

10. Proiecte Zoho

Zoho Projects este o altă alternativă Microsoft Planner care oferă o tablă kanban pentru gestionarea sarcinilor. Ceea ce îl face unic este feedul social care arată actualizări ale sarcinilor. Este destul de cool și o modalitate unică de a stimula colaborarea. Există, de asemenea, un forum pentru discuții mai lungi. Există foi de pontaj, urmărirea problemelor și chiar o vizualizare a proiectului Gantt. Este o mare parte din ceea ce orice manager de proiect și echipa vor dori să deruleze un proiect mai productiv.

Managerii se vor lovi rapid de un zid atunci când încearcă să gestioneze resursele. Nu există funcții de gestionare a resurselor. Nu există nici un raport. Acum, alternativa Microsoft Planner nu arată la fel de bine, nu? De aceea se află la capătul listei noastre. Există cu siguranță câteva funcții care merită, dar fără gestionarea resurselor și raportare, te vei descurca ca și cum o mână ar fi fost legată la spate.

Prețuri

• Premium: 5 USD utilizator/lună
• Enterprise: 10 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă o probă gratuită? Da, Zoho Projects are o perioadă de încercare gratuită de 15 zile
• Oferă o aplicație mobilă? Da, Zoho Projects are o aplicație mobilă

ProjectManager este cea mai bună alternativă Microsoft Planner

Deși există mulți concurenți puternici, poate fi doar unul cel mai bun și acesta este ProjectManager. Toate alternativele Microsoft Planner au ceva de avantaj pentru proiectul dvs., dar ProjectManager le are pe toate. De la managementul sarcinilor la managementul riscurilor, managementul resurselor la mai multe vizualizări ale proiectelor, foi de pontaj la colaborare și buget la date în timp real, lista poate continua. Faptul că este, de asemenea, ușor să-ți integrezi echipa este doar cireașa de pe tort.

ProjectManager este un software de management de proiect premiat care vă ajută să planificați, să programați și să urmăriți progresul în timp real. Platforma noastră de colaborare permite echipelor să partajeze fișiere, să comenteze și să eticheteze pe oricine din echipa de proiect. Alăturați-vă celor care livrează proiecte de succes la NASA, Siemens și Nestle folosind software-ul nostru. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.