Distribuiți în mod eficient volumul de muncă angajaților de la distanță

Angajații de la distanță nu sunt ca omologii lor de la birou. Spre deosebire de cei de la birou, lucrătorii de la distanță sunt mai puțin supravegheați și sunt flexibili în timpul lor. O astfel de „libertate” poate duce la probleme precum distribuirea incorectă a volumului de muncă sau nerespectarea așteptărilor companiei. Pentru a preveni astfel de apariții, încercați instrumente și tehnici pentru o înțelegere mai cuprinzătoare și mai aprofundată a proceselor de management de proiect. În calitate de începător care încearcă să dobândească cunoștințe de bază despre gestionarea angajaților de la distanță, încercați următoarele sfaturi:

Fotografie prin amabilitatea PhotoMIX Ltd. prin Pexels

1. Instalați instrumente de gestionare a sarcinii de lucru

Planificatoarele de sarcină de muncă se numără printre elementele esențiale pentru orice afacere, fie că este vorba de lucru la distanță sau pentru o companie fizică. Cu toate acestea, trebuie să determinați ce aplicații sau software aveți nevoie. De exemplu, puteți alege instrumente de comunicare casual, cum ar fi Slack și Skype. Pentru distribuirea volumului de lucru, puteți alege instrumente de urmărire a proiectelor, cum ar fi Asana sau Trello.

După ce ați ales aplicațiile pentru volumul de muncă de care aveți nevoie, evaluați dacă este aplicația sau software-ul potrivit pentru o anumită sarcină. De exemplu, trebuie să susțineți o prelegere despre eficiența angajaților. Pentru acest scenariu, aveți nevoie de o aplicație care să permită întregului personal de la distanță să vă vadă videoclipul în timp real.

2. Comunicați obiectivele generale

Înainte de a discuta despre volumul de muncă angajaților dvs. de la distanță, spuneți-le despre obiectivele generale ale proiectului. Acest lucru va ajuta la stabilirea a ceea ce compania așteaptă de la ei pentru fiecare obiectiv de sarcină care le va fi încredințat.

De asemenea, acest lucru îi va ajuta pe angajații tăi de la distanță să înțeleagă că sunt o parte valoroasă a companiei. Puteți explica misiunea companiei de a-i motiva în crearea de conținut de înaltă calitate. Acest act îi poate face să devină împuterniciți și chiar să-i facă să simtă că au ceea ce este necesar pentru a îndeplini aceste așteptări. Acest lucru îi poate motiva chiar să devină lucrători productivi.

Fotografie prin amabilitatea Pixabay prin Pexels

3. Fii clar cu privire la detaliile lor de lucru

Majoritatea angajaților de la distanță s-ar putea să accepte locul de muncă doar pentru un venit suplimentar și nu intenționează să lucreze pentru tine pentru o perioadă lungă de timp. Același lucru este valabil și pentru tine. Lucrătorii dvs. ar putea aștepta oferta dvs. ca un loc de muncă obișnuit și este posibil să aveți nevoie de ei doar pentru câteva luni. Pentru a evita orice inconvenient de ambele părți, explicați clar angajaților dumneavoastră detaliile de lucru.

Oferă-le detalii despre câtă sarcină de muncă li se va acorda și până când. De asemenea, oferiți posibile mostre ale activității pe care vă așteptați să o facă. Pe lângă discutarea acestor detalii despre volumul de muncă, asigurați-vă o copie a unui contract semnat de amândoi.

4. Explicați așteptările și obiectivele personale

Odată ce lucrătorii dvs. de la distanță au o idee clară despre cum funcționează compania, oferiți-le șansa de a participa la planificarea volumului de muncă. În calitate de manager, stabiliți-le așteptările și revizuiți distribuția volumului de muncă în echipă.

Apoi, permiteți membrilor echipei dvs. să-și împărtășească obiectivele personale pentru volumul lor de muncă. Acest tip de partajare poate crește productivitatea angajaților și veți ști exact ce să căutați în timpul urmăririi de la distanță a angajaților a performanței muncii.

Fotografie prin amabilitatea lui Malcolm Garret prin Pexels

5. Insuflă încredere și flexibilitate

Urmărirea de la distanță a angajaților poate fi o provocare. Nu puteți supraveghea fizic ce fac lucrătorii dvs. de la distanță sau cum își îndeplinesc sarcinile. Gestionarea eficientă a angajaților include demonstrarea încrederii dumneavoastră personalului de la distanță.

De asemenea, ar trebui să promovați abilitățile de auto-leader în rândul lucrătorilor dvs. de la distanță. De exemplu, cereți-le părerea despre volumul lor de muncă. Ascultați sugestiile și comentariile lor și includeți-le în procesul echipei dvs., dacă este cazul. Întrebați-i despre orele lor de lucru și când se simt cei mai productivi să lucreze la obiectivele sarcinilor date.

6. Stabiliți-vă autoritatea

Oferirea libertății angajaților tăi care fac telecommuta cu privire la modul și când își fac munca poate încuraja eficiența angajaților. Prea multă libertate, pe de altă parte, poate duce la ineficiență. Nu uitați să vă impuneți autoritatea asupra lor. Fii direct când angajatul tău nu respectă termenele limită. Explicați consecințele acțiunilor lor și oferiți-le o șansă corectă sau un avertisment.

De asemenea, evitați să fiți prea prietenos sau prea familiar cu lucrătorii dvs. Este în regulă să fii drăguț cu ei, dar a fi prea familiar îi poate face să simtă că se pot comporta ca șeful.

Fotografie prin amabilitatea Christinei Morillo prin Pexels

7. Creați spațiu pentru a respira

Chiar și cu o cantitate mare de muncă, asigurați-vă că le oferiți angajaților de la distanță spațiu de respirație. Lăsați-i să ia scurte pauze în timpul zilei și să se bucure de concediile lor. Făcând acest lucru, îi va ajuta să-și revină după ce au fost copleșiți de muncă.

Fiți atenți la modul în care angajații dvs. de telecommuting își petrec pauzele. Urmărește cu atenție cât de mult își iau pauzele și fă-i să răspundă de modul în care își petrec timpul. Amintiți-le întotdeauna despre echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

8. Dați feedback și cereți-le contribuțiile

Angajații tăi de la distanță vor aprecia foarte mult dacă cunosc avantajele și dezavantajele muncii pe care o desfășoară. Oferiți-le feedback despre ceea ce vă place la munca lor și despre ce trebuie să îmbunătățească. Fii concret în lăudarea abilităților lor. De exemplu, lăudați excelenta planificare a volumului de muncă a angajatului dvs. pentru proiectele sale mari.

Pe lângă feedback-ul dvs., asigurați-vă că le auziți și partea lor. Întrebați-le despre părerile lor despre volumul lor de muncă și despre cum îi puteți ajuta. Fiți gata să ascultați ceea ce au de spus și să lucrați împreună asupra acestor aspecte.

Fotografie prin amabilitatea lui Luis Quintero prin Pexels

9. Oferiți mijloacele pentru a le ajuta să se îmbunătățească

Formarea angajaților de la distanță poate ajuta la creșterea eficienței acestora. Lucrătorii dvs. vor aprecia dacă le oferiți oportunități de a afla mai multe despre natura volumului lor de muncă. Oferiți-le videoclipuri, aplicații sau seminarii la care să participe pentru a-i ajuta să-și îmbunătățească activitatea. Acest lucru vă va spori considerabil eficacitatea în gestionarea angajaților, deoarece lucrătorii dvs. de la distanță vor deveni entuziasmați și motivați să lucreze.

10. Dacă este posibil, stabilește un program pentru o mare întâlnire

Găsiți modalități de a crea legături cu angajații care fac telecommuting, cum ar fi întâlnirea cu aceștia. Acest lucru îi va ajuta să-și dezvolte încrederea unul în celălalt. De asemenea, pot vorbi în persoană despre alte lucruri în afară de muncă.

Amestecă puțină distracție în marea ta întâlnire, transformând-o într-o activitate de team building. Întrebați-vă angajații de la distanță despre ce vor să facă în timpul întâlnirii menționate.

Gestionarea angajaților de la distanță nu este o sarcină ușoară. Cu acești pași și atitudini corecte, puteți, fără îndoială, să instruiți angajații să fie responsabili și competenți. La urma urmei, angajații responsabili sunt ca clienții fideli. Performanța lor excelentă se va traduce într-o reputație mai bună a mărcii și vânzări pentru compania dumneavoastră.