Эффективно распределяйте рабочую нагрузку между удаленными сотрудниками

Удаленные сотрудники не похожи на своих офисных коллег. В отличие от тех, кто работает в офисе, удаленные работники менее контролируются и гибки в своем рабочем времени. Такая «свобода» может привести к таким проблемам, как несправедливое распределение рабочей нагрузки или несоответствие ожиданиям компании. Чтобы предотвратить подобные случаи, попробуйте инструменты и методы для более полного и глубокого понимания процессов управления проектами. Как новичок, пытающийся получить базовые знания о том, как управлять удаленными сотрудниками, попробуйте следующие советы:

Фото предоставлено PhotoMIX Ltd. через Pexels

1. Установите инструменты управления рабочей нагрузкой

Планировщики рабочей нагрузки необходимы для любого бизнеса, будь то удаленная работа или физическая компания. Однако вам необходимо определить, какие приложения или программное обеспечение вам нужны. Например, вы можете использовать инструменты случайного общения, такие как Slack и Skype. Для распределения рабочей нагрузки вы можете выбрать трекеры проектов, такие как Asana или Trello.

После того, как вы выбрали приложения для рабочей нагрузки, которые вам нужны, оцените, подходит ли это приложение или программное обеспечение для конкретной задачи. Например, вам нужно прочитать лекцию об эффективности сотрудников. Для этого сценария вам нужно приложение, которое позволит всем удаленным сотрудникам просматривать ваше видео в режиме реального времени.

2. Сообщите общие цели

Прежде чем обсуждать рабочую нагрузку с удаленными сотрудниками, расскажите им об общих целях проекта. Это поможет определить, чего компания ожидает от них в отношении каждой поставленной перед ними задачи.

Кроме того, это поможет вашим удаленным сотрудникам понять, что они являются ценной частью компании. Вы можете объяснить миссию компании, чтобы мотивировать их на создание качественного контента. Этот поступок может дать им возможность стать сильнее и даже заставить их почувствовать, что у них есть все необходимое, чтобы оправдать эти ожидания. Это может даже мотивировать их стать продуктивными работниками.

Фото предоставлено Pixabay через Pexels

3. Будьте ясны в деталях их работы

Большинство удаленных сотрудников могут браться за работу только для получения дополнительного дохода и не планируют работать на вас в течение длительного времени. То же самое касается и вас. Ваши работники могут ожидать вашего предложения в качестве постоянной работы, и они могут понадобиться вам только на несколько месяцев. Чтобы избежать неудобств с обеих сторон, четко объясните детали работы своим сотрудникам.

Сообщите им подробную информацию о том, какой объем работы им будет предоставлен и до какого момента. Кроме того, предоставьте возможные образцы работы, которую вы ожидаете от них. Помимо обсуждения этих деталей рабочей нагрузки, получите копию контракта, подписанного вами обоими.

4. Объясните ожидания и личные цели

Как только ваши удаленные сотрудники получат четкое представление о том, как работает компания, дайте им возможность участвовать в планировании рабочей нагрузки. Как их менеджер, определите их ожидания и пересмотрите распределение рабочей нагрузки среди команды.

Затем позвольте членам вашей команды поделиться своими личными целями для своей рабочей нагрузки. Такой вид совместного использования может повысить производительность сотрудников, и вы будете точно знать, на что обращать внимание при удаленном отслеживании производительности сотрудников.

Фото предоставлено Малкольмом Гарретом через Pexels.

5. Внушайте доверие и гибкость

Удаленное отслеживание сотрудников может быть сложной задачей. Вы не можете физически контролировать, что делают ваши удаленные работники или как они выполняют свои задачи. Эффективное управление сотрудниками включает в себя демонстрацию вашего доверия удаленному персоналу.

Вы также должны развивать навыки самолидерства среди своих удаленных сотрудников. Например, спросите их мнение об их рабочей нагрузке. Прислушайтесь к их предложениям и комментариям и включите их в свой командный процесс, если это применимо. Спросите их об их рабочем времени и о том, когда они чувствуют себя наиболее продуктивными для работы над поставленными задачами.

6. Установите свой авторитет

Предоставление вашим удаленным сотрудникам свободы в отношении того, как и когда они выполняют свою работу, может повысить эффективность сотрудников. С другой стороны, слишком большая свобода может привести к неэффективности. Не забывайте навязывать им свою власть. Будьте откровенны, когда ваш сотрудник не соблюдает сроки. Объясните последствия их действий и дайте им шанс или предупреждение.

Кроме того, избегайте чрезмерной дружелюбности или фамильярности со своими работниками. Хорошо быть с ними добрым, но слишком фамильярность может заставить их почувствовать, что они могут вести себя как боссы.

Фото предоставлено Кристиной Морилло через Pexels

7. Создайте пространство для дыхания

Даже при огромном объеме работы обязательно дайте своим удаленным сотрудникам передышку. Позвольте им делать короткие перерывы в течение дня и наслаждаться отпуском. Это поможет им оправиться от перегруженности работой.

Помните, как ваши удаленные сотрудники проводят свои перерывы. Внимательно следите за тем, как долго они берут перерывы, и заставляйте их нести ответственность за то, как они проводят свое время. Всегда напоминайте им о балансе между работой и личной жизнью.

8. Дайте обратную связь и попросите их внести свой вклад

Ваши удаленные сотрудники будут очень благодарны, если будут знать плюсы и минусы своей работы. Дайте им обратную связь о том, что вам нравится в их работе и что им нужно улучшить. Будьте конкретны в восхвалении их навыков. Например, похвалите вашу сотрудницу за то, что она отлично планирует рабочую нагрузку для своих крупных проектов.

Помимо ваших отзывов, обязательно выслушайте и их сторону. Спросите их мнение об их рабочей нагрузке и о том, как вы можете им помочь. Будьте готовы слушать, что они говорят, и работать над этими аспектами вместе.

Фото предоставлено Луисом Кинтеро через Pexels

9. Предоставьте средства, чтобы помочь им стать лучше

Обучение удаленных сотрудников может помочь повысить их эффективность. Ваши работники оценят, если вы дадите им возможность узнать больше о характере их рабочей нагрузки. Предоставьте им видео, приложения или семинары, чтобы помочь им улучшить свое мастерство. Это значительно повысит вашу эффективность в управлении персоналом, потому что ваши удаленные работники будут воодушевлены и мотивированы на работу.

10. Если возможно, назначьте график важной встречи

Найдите способы наладить связь с удаленными сотрудниками, например, встретиться с ними. Это поможет им укрепить доверие и уверенность друг в друге. Они также могут поговорить лично о других вещах, помимо работы.

Добавьте немного веселья в свою грандиозную встречу, превратив ее в тимбилдинг. Спросите своих удаленных сотрудников о том, что они хотят делать во время указанной встречи.

Управление удаленными сотрудниками — непростая задача. С помощью этих правильных шагов и отношения вы, несомненно, сможете научить сотрудников быть ответственными и компетентными. Ведь ответственные сотрудники – это как постоянные клиенты. Их превосходная работа приведет к улучшению репутации бренда и увеличению продаж вашей компании.