有效地將工作負載分配給遠程員工

遠程員工不像他們在辦公室的同事。 與辦公室工作人員不同，遠程工作人員受到的監督較少，而且時間靈活。 這種“自由”可能會導致工作量分配不公平或無法滿足公司期望等問題。 為防止此類事件發生，請嘗試使用工具和技術來更全面、更深入地了解項目管理流程。 作為一個試圖獲得有關如何管理遠程員工的基本知識的初學者，請嘗試以下提示：

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1. 安裝工作負載管理工具

無論是遠程工作還是實體公司，工作量計劃員都是任何企業的必需品。 但是，您需要確定需要哪些應用程序或軟件。 例如，您可以使用 Slack 和 Skype 等休閒通信工具。 對於工作負載分配，您可以選擇項目跟踪器，例如 Asana 或 Trello。

選擇所需的工作負載應用程序後，請評估它是否適合特定任務的應用程序或軟件。 例如，您需要就員工效率進行講座。 對於這種情況，您需要一個可以讓所有遠程員工實時看到您的視頻的應用程序。

2. 溝通總體目標

在與遠程員工討論工作量之前，請告訴他們總體項目目標。 這樣做將有助於確定公司對他們將獲得的每個任務目標的期望。

此外，這將幫助您的遠程員工了解他們是公司的重要組成部分。 您可以解釋公司的使命，以激勵他們創建高質量的內容。 這種行為可以讓他們變得有能力，甚至讓他們覺得他們有能力滿足這些期望。 這甚至可能激勵他們成為生產性工作者。

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3. 清楚他們的工作細節

大多數遠程員工可能只是為了獲得額外收入而接受這份工作，並且不打算長期為您工作。 你也一樣。 您的員工可能期待您的工作是一份常規工作，而您可能只需要幾個月的時間。 為避免給雙方帶來任何不便，請向您的員工清楚地解釋工作細節。

向他們詳細說明將給予他們多少工作量以及何時給予。 此外，提供您希望他們完成的工作的可能樣本。 除了討論這些工作量細節之外，還要準備一份由你們雙方簽署的合同副本。

4. 解釋期望和個人目標

一旦您的遠程工作人員清楚地了解公司的運作方式，就讓他們有機會參與工作量規劃。 作為他們的經理，設定他們的期望並審查團隊之間的工作量分配。

然後讓您的團隊成員分享他們工作量的個人目標。 這種共享可以提高員工的工作效率，並且您將確切地知道在遠程員工跟踪工作績效期間要尋找什麼。

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5. 灌輸信任和靈活性

遠程員工跟踪可能具有挑戰性。 您無法親自監督遠程工作人員正在做什麼或他們如何完成任務。 有效的員工管理包括向遠程員工展示您的信任。

您還應該在遠程工作人員中培養自我領導能力。 例如，詢問他們對工作量的看法。 聽取他們的建議和意見，並將其納入您的團隊流程（如果適用）。 詢問他們的工作時間，以及他們覺得在完成給定任務目標方面效率最高的時間。

6.建立你的權威

讓您的遠程辦公員工自由地了解他們如何以及何時完成工作可以提高員工的效率。 另一方面，過多的自由會導致效率低下。 不要忘記將你的權威強加給他們。 當您的員工沒有按時完成任務時，請提前做好準備。 解釋他們行為的後果，給他們一個公平的機會或警告。

此外，避免對您的員工過於友好或過於熟悉。 對他們好是可以的，但太熟悉可能會讓他們覺得自己可以像老闆一樣行事。

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7. 創造呼吸空間

即使工作量很大，也要確保為遠程員工提供喘息的空間。 讓他們在白天短暫休息，享受假期。 這樣做將幫助他們從工作不堪重負的狀態中恢復過來。

請注意您的遠程辦公員工如何度過他們的休息時間。 密切關注他們休息多長時間，並讓他們對自己如何度過時間負責。 總是提醒他們工作與生活的平衡。

8. 提供反饋並徵求他們的意見

如果您的遠程員工知道他們所做工作的利弊，他們將不勝感激。 向他們反饋您喜歡他們工作的哪些方面以及他們需要改進的地方。 表揚他們的技能時要具體。 例如，讚揚您的員工為她的大項目制定的出色工作量計劃。

除了您的反饋外，請務必聽取他們的意見。 詢問他們對工作量的看法以及如何幫助他們。 準備好傾聽他們要說的話，並在這些方面一起努力。

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9. 提供幫助他們改進的方法

培訓遠程員工可以幫助提高他們的效率。 如果您給他們機會更多地了解他們工作量的性質，您的員工會很感激。 為他們提供視頻、應用程序或研討會以幫助他們提高技能。 這將大大提高您在員工管理方面的效率，因為您的遠程工作人員會變得興奮和積極地工作。

10. 如果可能的話，制定一個盛大聚會的時間表

尋找與遠程辦公員工建立聯繫的方法，例如與他們見面。 這將有助於他們彼此建立信任和信心。 除了工作之外，他們還可以親自談論其他事情。

通過將其變成團隊建設活動，在您的盛大聚會中混合一些樂趣。 向您的遠程員工詢問他們在上述會議期間想做什麼。

管理遠程員工並非易事。 有了這些正確的步驟和態度，您無疑可以培養員工的責任感和能力。 畢竟，負責任的員工就像忠實的客戶。 他們的出色表現將為您的公司轉化為更好的品牌聲譽和銷售額。