Distribua efetivamente a carga de trabalho para funcionários remotos

Funcionários remotos não são como seus colegas de escritório. Ao contrário dos que trabalham no escritório, os trabalhadores remotos são menos supervisionados e flexíveis em seu tempo. Essa “liberdade” pode resultar em problemas como distribuição injusta da carga de trabalho ou falha em atender às expectativas da empresa. Para evitar tais ocorrências, experimente ferramentas e técnicas para uma compreensão mais abrangente e aprofundada dos processos de gerenciamento de projetos. Como um iniciante tentando adquirir um conhecimento básico de como gerenciar funcionários remotos, tente as seguintes dicas:

Foto cortesia de PhotoMIX Ltd. via Pexels

1. Instale ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho

Os planejadores de carga de trabalho estão entre os essenciais para qualquer negócio, seja para trabalho remoto ou para uma empresa física. No entanto, você precisa determinar quais aplicativos ou softwares você precisa. Por exemplo, você pode optar por ferramentas de comunicação casual, como Slack e Skype. Para distribuição de carga de trabalho, você pode escolher rastreadores de projetos, como Asana ou Trello.

Depois de escolher os aplicativos de carga de trabalho necessários, avalie se é o aplicativo ou software certo para uma tarefa específica. Por exemplo, você precisa dar uma palestra sobre a eficácia dos funcionários. Para este cenário, você precisa de um aplicativo que permita que toda a sua equipe remota veja seu vídeo em tempo real.

2. Comunique os objetivos gerais

Antes de discutir a carga de trabalho com seus funcionários remotos, informe-os sobre as metas gerais do projeto. Fazer isso ajudará a estabelecer o que a empresa espera deles para cada objetivo de tarefa que eles receberão.

Além disso, isso ajudará seus funcionários remotos a entender que são uma parte valiosa da empresa. Você pode explicar a missão da empresa de motivá-los a criar conteúdo de alta qualidade. Esse ato pode torná-los empoderados e até mesmo fazê-los sentir que têm o que é preciso para atender a essas expectativas. Isso pode até motivá-los a se tornarem trabalhadores produtivos.

Foto cortesia de Pixabay via Pexels

3. Seja claro em seus detalhes de trabalho

A maioria dos funcionários remotos pode estar aceitando o emprego apenas para obter uma renda adicional e não planeja trabalhar para você por um longo tempo. O mesmo vale para você. Seus funcionários podem estar esperando sua oferta como um emprego regular e você pode precisar deles apenas por alguns meses. Para evitar qualquer inconveniente de ambos os lados, explique claramente os detalhes do trabalho aos seus funcionários.

Dê-lhes detalhes sobre quanta carga de trabalho eles receberão e até quando. Além disso, forneça amostras possíveis do trabalho que você espera que eles façam. Além de discutir esses detalhes da carga de trabalho, garanta uma cópia de um contrato assinado por vocês dois.

4. Explique as expectativas e objetivos pessoais

Depois que seus funcionários remotos tiverem uma ideia clara de como a empresa funciona, dê a eles a chance de participar do planejamento da carga de trabalho. Como seu gerente, defina suas expectativas e revise a distribuição da carga de trabalho entre a equipe.

Em seguida, permita que os membros de sua equipe compartilhem suas metas pessoais para sua carga de trabalho. Esse tipo de compartilhamento pode aumentar a produtividade dos funcionários, e você saberá exatamente o que procurar durante o acompanhamento remoto do desempenho do trabalho.

Foto cortesia de malcolm garret via Pexels

5. Incutir confiança e flexibilidade

O rastreamento remoto de funcionários pode ser um desafio. Você não pode supervisionar fisicamente o que seus funcionários remotos estão fazendo ou como eles estão realizando suas tarefas. O gerenciamento eficaz de funcionários inclui demonstrar sua confiança à sua equipe remota.

Você também deve promover habilidades de autoliderança entre seus trabalhadores remotos. Por exemplo, pergunte a opinião deles sobre sua carga de trabalho. Ouça suas sugestões e comentários e incorpore-os em seu processo de equipe, se aplicável. Pergunte a eles sobre suas horas de trabalho e quando eles se sentem mais produtivos para trabalhar em seus objetivos de tarefa.

6. Estabeleça sua autoridade

Dar liberdade aos seus funcionários em teletrabalho sobre como e quando eles fazem seu trabalho pode incentivar a eficácia dos funcionários. Demasiada liberdade, por outro lado, pode levar à ineficácia. Não se esqueça de impor sua autoridade sobre eles. Seja franco quando seu funcionário não estiver cumprindo os prazos. Explique as consequências de suas ações e dê a eles uma chance justa ou um aviso.

Além disso, evite ser excessivamente amigável ou muito familiarizado com seus funcionários. Não há problema em ser legal com eles, mas ser muito familiar pode fazê-los sentir que podem agir como o chefe.

Foto cortesia de Christina Morillo via Pexels

7. Crie espaço para respirar

Mesmo com uma grande quantidade de carga de trabalho, certifique-se de dar espaço para seus funcionários remotos respirarem. Deixe-os fazer pequenas pausas durante o dia e aproveitar as férias. Fazer isso irá ajudá-los a se recuperar de ficar sobrecarregado com o trabalho.

Esteja ciente de como seus funcionários em teletrabalho passam seus intervalos. Fique de olho em quanto tempo eles fazem suas pausas e responsabilize-os sobre como eles gastam seu tempo. Sempre lembre-os sobre o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

8. Dê feedback e peça suas contribuições

Seus funcionários remotos apreciarão muito se souberem os prós e contras do trabalho que realizam. Dê-lhes feedback sobre o que você gosta sobre o trabalho deles e o que eles precisam melhorar. Seja concreto ao elogiar suas habilidades. Por exemplo, elogie o excelente planejamento de carga de trabalho do seu funcionário para seus grandes projetos.

Além do seu feedback, certifique-se de ouvir o lado deles também. Pergunte sobre suas opiniões sobre sua carga de trabalho e como você pode ajudá-los. Esteja pronto para ouvir o que eles têm a dizer e trabalhar juntos nesses aspectos.

Foto cortesia de Luis Quintero via Pexels

9. Fornecer os meios para ajudá-los a melhorar

Treinar funcionários remotos pode ajudar a aumentar sua eficácia. Seus funcionários vão gostar se você der oportunidades para eles aprenderem mais sobre a natureza de sua carga de trabalho. Forneça a eles vídeos, aplicativos ou seminários para ajudá-los a melhorar seu ofício. Isso aumentará muito sua eficácia no gerenciamento de funcionários, porque seus funcionários remotos ficarão animados e motivados para trabalhar.

10. Se possível, defina um cronograma para um grande encontro

Encontre maneiras de se relacionar com funcionários que trabalham à distância, como encontrar-se com eles. Isso os ajudará a construir confiança e confiança uns nos outros. Eles também podem conversar pessoalmente sobre outras coisas além do trabalho.

Misture um pouco de diversão em seu grande encontro, transformando-o em uma atividade de formação de equipe. Pergunte aos seus funcionários remotos sobre o que eles querem fazer durante o referido encontro.

Gerenciar funcionários remotos não é tarefa fácil. Com esses passos e atitudes corretas, sem dúvida, você pode treinar os funcionários para serem responsáveis ​​e competentes. Afinal, funcionários responsáveis ​​são como clientes fiéis. Seu excelente desempenho se traduzirá em uma melhor reputação de marca e vendas para sua empresa.