Distribuisci efficacemente il carico di lavoro ai dipendenti remoti

I dipendenti remoti non sono come le loro controparti in ufficio. A differenza di quelli in ufficio, i lavoratori a distanza sono meno supervisionati e hanno orari flessibili. Tale "libertà" può comportare problemi come una distribuzione ingiusta del carico di lavoro o il mancato rispetto delle aspettative dell'azienda. Per prevenire tali eventi, provare strumenti e tecniche per una comprensione più completa e approfondita dei processi di gestione dei progetti. Come principiante che cerca di acquisire una conoscenza di base su come gestire i dipendenti remoti, prova i seguenti suggerimenti:

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1. Installare gli strumenti di gestione del carico di lavoro

I pianificatori del carico di lavoro sono tra gli elementi essenziali per qualsiasi azienda, sia per il lavoro a distanza che per un'azienda fisica. Tuttavia, devi determinare di quali app o software hai bisogno. Ad esempio, puoi utilizzare strumenti di comunicazione casuali come Slack e Skype. Per la distribuzione del carico di lavoro, puoi scegliere tracker di progetto, come Asana o Trello.

Dopo aver selezionato le app del carico di lavoro di cui hai bisogno, valuta se è l'app o il software giusto per una determinata attività. Ad esempio, devi tenere una lezione sull'efficacia dei dipendenti. Per questo scenario, è necessaria un'app che consenta a tutto il personale remoto di vedere il tuo video in tempo reale.

2. Comunicare gli obiettivi generali

Prima di discutere il carico di lavoro con i tuoi dipendenti remoti, parla loro degli obiettivi generali del progetto. Ciò consentirà di stabilire ciò che l'azienda si aspetta da loro per ogni obiettivo del compito che verrà loro assegnato.

Inoltre, questo aiuterà i tuoi dipendenti remoti a capire che sono una parte preziosa dell'azienda. Puoi spiegare la missione dell'azienda di motivarli nella creazione di contenuti di alta qualità. Questo atto può far loro acquisire potere e persino fargli sentire che hanno quello che serve per soddisfare queste aspettative. Questo potrebbe persino motivarli a diventare lavoratori produttivi.

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3. Sii chiaro sui dettagli del loro lavoro

La maggior parte dei dipendenti remoti potrebbe accettare il lavoro solo per un reddito aggiuntivo e non prevede di lavorare per te per molto tempo. Lo stesso vale per te. I tuoi dipendenti potrebbero aspettarsi la tua offerta come un lavoro regolare e potresti averne bisogno solo per pochi mesi. Per evitare qualsiasi inconveniente da entrambe le parti, spiega chiaramente i dettagli del lavoro ai tuoi dipendenti.

Fornisci loro i dettagli su quanto carico di lavoro verrà loro assegnato e fino a quando. Inoltre, fornisci possibili campioni del lavoro che ti aspetti che facciano. Oltre a discutere questi dettagli del carico di lavoro, procurati una copia di un contratto firmato da entrambi.

4. Spiega le aspettative e gli obiettivi personali

Una volta che i tuoi lavoratori remoti hanno un'idea chiara di come funziona l'azienda, dai loro la possibilità di partecipare alla pianificazione del carico di lavoro. In qualità di manager, stabilisci le loro aspettative e rivedi la distribuzione del carico di lavoro all'interno del team.

Quindi consenti ai membri del tuo team di condividere i loro obiettivi personali per il loro carico di lavoro. Questo tipo di condivisione può aumentare la produttività dei dipendenti e saprai esattamente cosa cercare durante il monitoraggio remoto delle prestazioni lavorative dei dipendenti.

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5. Instillare fiducia e flessibilità

Il monitoraggio remoto dei dipendenti può essere difficile. Non puoi supervisionare fisicamente cosa stanno facendo i tuoi lavoratori remoti o come stanno svolgendo le loro attività. Una gestione efficace dei dipendenti include dimostrare la tua fiducia al tuo personale remoto.

Dovresti anche promuovere le capacità di auto-leadership tra i tuoi lavoratori a distanza. Ad esempio, chiedi la loro opinione sul loro carico di lavoro. Ascolta i loro suggerimenti e commenti e incorporali nel processo del tuo team, se applicabile. Chiedi loro dell'orario di lavoro e quando si sentono più produttivi per lavorare sugli obiettivi del compito assegnato.

6. Stabilisci la tua autorità

Dare libertà ai dipendenti del telelavoro su come e quando svolgono il proprio lavoro può incoraggiare l'efficacia dei dipendenti. Troppa libertà, invece, può portare all'inefficacia. Non dimenticare di imporre loro la tua autorità. Sii sincero quando il tuo dipendente non rispetta le scadenze. Spiega le conseguenze delle loro azioni e dai loro una giusta possibilità o un avvertimento.

Inoltre, evita di essere eccessivamente amichevole o troppo familiare con i tuoi dipendenti. Va bene essere gentili con loro, ma essere troppo familiari potrebbe fargli sentire che possono comportarsi come il capo.

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7. Crea spazio per respirare

Anche con un'enorme quantità di carico di lavoro, assicurati di dare spazio ai tuoi dipendenti remoti per respirare. Lascia che si prendano brevi pause durante il giorno e goditi le ferie. In questo modo li aiuterà a riprendersi dall'essere sopraffatti dal lavoro.

Presta attenzione a come trascorrono le pause i tuoi dipendenti di telelavoro. Tieni d'occhio per quanto tempo si prendono le pause e rendili responsabili di come trascorrono il loro tempo. Ricorda loro sempre l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

8. Fornisci feedback e chiedi i loro input

I tuoi dipendenti remoti apprezzeranno molto se conoscono i pro e i contro del lavoro che svolgono. Dai loro un feedback su ciò che ti piace del loro lavoro e su ciò che devono migliorare. Sii concreto nel lodare le loro capacità. Ad esempio, elogia l'eccellente pianificazione del carico di lavoro della tua dipendente per i suoi grandi progetti.

A parte il tuo feedback, assicurati di ascoltare anche la loro versione. Chiedi loro opinioni sul loro carico di lavoro e su come puoi aiutarli. Siate pronti ad ascoltare ciò che hanno da dire e lavorare insieme su questi aspetti.

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9. Fornire i mezzi per aiutarli a migliorare

La formazione dei dipendenti remoti può aiutare ad aumentare la loro efficacia. I tuoi dipendenti apprezzeranno se offri loro l'opportunità di saperne di più sulla natura del loro carico di lavoro. Fornisci loro video, app o seminari a cui partecipare per aiutarli a migliorare il loro mestiere. Ciò aumenterà notevolmente la tua efficacia nella gestione dei dipendenti perché i tuoi dipendenti da remoto diventeranno entusiasti e motivati ​​a lavorare.

10. Se possibile, stabilisci un programma per un grande incontro

Trova dei modi per creare un legame con i dipendenti del telelavoro, ad esempio incontrandoli. Questo li aiuterà a costruire fiducia e fiducia l'uno nell'altro. Possono anche parlare di persona di altre cose oltre al lavoro.

Mescola un po' di divertimento nel tuo grande incontro trasformandolo in un'attività di team building. Chiedi ai tuoi dipendenti remoti cosa vogliono fare durante il suddetto meetup.

Gestire i dipendenti remoti non è un compito facile. Con questi passi e atteggiamenti giusti, puoi senza dubbio formare i dipendenti a essere responsabili e competenti. Dopotutto, i dipendenti responsabili sono come clienti fedeli. Le loro eccellenti prestazioni si tradurranno in una migliore reputazione del marchio e vendite per la tua azienda.