有效地将工作负载分配给远程员工

远程员工不像他们在办公室的同事。 与办公室工作人员不同，远程工作人员受到的监督较少，而且时间灵活。 这种“自由”可能会导致工作量分配不公平或无法满足公司期望等问题。 为防止此类事件发生，请尝试使用工具和技术来更全面、更深入地了解项目管理流程。 作为一个试图获得有关如何管理远程员工的基本知识的初学者，请尝试以下提示：

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1. 安装工作负载管理工具

无论是远程工作还是实体公司，工作量计划员都是任何企业的必需品。 但是，您需要确定需要哪些应用程序或软件。 例如，您可以使用 Slack 和 Skype 等休闲通信工具。 对于工作负载分配，您可以选择项目跟踪器，例如 Asana 或 Trello。

选择所需的工作负载应用程序后，请评估它是否适合特定任务的应用程序或软件。 例如，您需要就员工效率进行讲座。 对于这种情况，您需要一个可以让所有远程员工实时看到您的视频的应用程序。

2. 沟通总体目标

在与远程员工讨论工作量之前，请告诉他们总体项目目标。 这样做将有助于确定公司对他们将获得的每个任务目标的期望。

此外，这将帮助您的远程员工了解他们是公司的重要组成部分。 您可以解释公司的使命，以激励他们创建高质量的内容。 这种行为可以让他们变得有能力，甚至让他们觉得他们有能力满足这些期望。 这甚至可能激励他们成为生产性工作者。

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3. 清楚他们的工作细节

大多数远程员工可能只是为了获得额外收入而接受这份工作，并且不打算长期为您工作。 你也一样。 您的员工可能期待您的工作是一份常规工作，而您可能只需要他们几个月。 为避免给双方带来任何不便，请向您的员工清楚地解释工作细节。

向他们详细说明将给予他们多少工作量以及何时给予。 此外，提供您希望他们完成的工作的可能样本。 除了讨论这些工作量细节之外，还要准备一份由你们双方签署的合同副本。

4. 解释期望和个人目标

一旦您的远程工作人员清楚地了解公司的运作方式，就让他们有机会参与工作量规划。 作为他们的经理，设定他们的期望并审查团队之间的工作量分配。

然后让您的团队成员分享他们工作量的个人目标。 这种共享可以提高员工的工作效率，并且您将确切地知道在远程员工跟踪工作绩效期间要寻找什么。

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5. 灌输信任和灵活性

远程员工跟踪可能具有挑战性。 您无法亲自监督远程工作人员正在做什么或他们如何完成任务。 有效的员工管理包括向远程员工展示您的信任。

您还应该在远程工作人员中培养自我领导能力。 例如，询问他们对工作量的看法。 听取他们的建议和意见，并将其纳入您的团队流程（如果适用）。 询问他们的工作时间，以及他们觉得在完成给定任务目标方面效率最高的时间。

6.建立你的权威

让您的远程办公员工自由地了解他们如何以及何时完成工作可以提高员工的效率。 另一方面，过多的自由会导致效率低下。 不要忘记将你的权威强加给他们。 当您的员工没有按时完成任务时，请提前做好准备。 解释他们行为的后果，给他们一个公平的机会或警告。

此外，避免对您的员工过于友好或过于熟悉。 对他们好是可以的，但太熟悉可能会让他们觉得自己可以像老板一样行事。

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7. 创造呼吸空间

即使工作量很大，也要确保为远程员工提供喘息的空间。 让他们在白天短暂休息，享受假期。 这样做将帮助他们从工作不堪重负的状态中恢复过来。

请注意您的远程办公员工如何度过他们的休息时间。 密切关注他们休息多长时间，并让他们对自己如何度过时间负责。 总是提醒他们工作与生活的平衡。

8. 提供反馈并征求他们的意见

如果您的远程员工知道他们所做工作的利弊，他们将不胜感激。 向他们反馈您喜欢他们工作的哪些方面以及他们需要改进的地方。 表扬他们的技能时要具体。 例如，赞扬您的员工为她的大项目制定的出色工作量计划。

除了您的反馈外，请务必听取他们的意见。 询问他们对工作量的看法以及如何帮助他们。 准备好倾听他们要说的话，并在这些方面一起努力。

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9. 提供帮助他们改进的方法

培训远程员工可以帮助提高他们的效率。 如果您给他们机会更多地了解他们工作量的性质，您的员工会很感激。 为他们提供视频、应用程序或研讨会以帮助他们提高技能。 这将大大提高您在员工管理方面的效率，因为您的远程工作人员会变得兴奋和积极地工作。

10. 如果可能的话，制定一个盛大聚会的时间表

寻找与远程办公员工建立联系的方法，例如与他们见面。 这将有助于他们彼此建立信任和信心。 除了工作之外，他们还可以亲自谈论其他事情。

通过将其变成团队建设活动，在您的盛大聚会中混合一些乐趣。 向您的远程员工询问他们在上述会议期间想做什么。

管理远程员工并非易事。 有了这些正确的步骤和态度，您无疑可以培养员工的责任感和能力。 毕竟，负责任的员工就像忠实的客户。 他们的出色表现将为您的公司转化为更好的品牌声誉和销售额。