Como criar diretrizes de estilo editorial para seu blog

O blog é uma parte essencial do marketing digital. De acordo com o Relatório B2B Content Marketing 2022 do Content Marketing Institute, 73% dos profissionais de marketing B2B têm uma estratégia de marketing de conteúdo e 76% usam o blog para distribuir seu conteúdo.

Fonte: Instituto de Marketing de Conteúdo

Você também pode começar a construir e dimensionar seus esforços de aquisição de clientes de entrada contratando vários redatores. No entanto, seu blog fracassará se eles não criarem conteúdo de alto nível.

É aí que entram as diretrizes de estilo editorial; você precisa de um bem escrito para sua equipe criar conteúdo que atenda às suas necessidades.

Neste artigo, abordaremos:

• O significado das diretrizes de estilo editorial
• Seus benefícios
• Os elementos a incluir no seu guia
• Como criar boas diretrizes editoriais
• Exemplos de diretrizes editoriais incríveis

Vamos mergulhar.

O que são Diretrizes Editoriais?

São regras que ditam como você cria conteúdo para seu blog. Proprietários de blogs e estrategistas de marketing de conteúdo geralmente enviam a seus redatores suas diretrizes editoriais antes de começarem a escrever. Aqui estão alguns detalhes que os profissionais de marketing incluem em seus guias editoriais:

• Estilo e formatação da postagem
• Regras gramaticais e de pontuação
• Requisitos de guest blogging
• Considerações para diferentes plataformas de mídia social
• O processo de publicação, etc.

Vamos escolher um blog como o Entrepreneur. Eles têm vários colaboradores. O site deles seria tão caótico se eles não tivessem regras que os autores seguem ao escrever o conteúdo.

Conclusão: as diretrizes editoriais garantem consistência em seu conteúdo no mundo do marketing distribuído.

4 benefícios de ter um guia de estilo editorial

A maioria das empresas não tem diretrizes editoriais. Alguns acham que é perda de tempo. Outros não vêem sua essência. Mas você considerará criar um hoje para complementar suas metas de estrutura de estratégia de conteúdo assim que conhecer seus benefícios abaixo.

Manter a consistência da marca

Você vai despejar seu restaurante favorito se eles começarem a cozinhar comida maluca. Isso acontece no mundo digital – seus clientes escolherão seus concorrentes em vez de você se sua marca for inconsistente.

Se você trabalha com vários autores, deve manter a qualidade de suas postagens. Seu conteúdo vai parecer que foi escrito por um autor, mantendo seu público voltando para mais. Isso é especialmente importante para agências de marketing de conteúdo que produzem conteúdo para várias marcas e indústrias.

Garanta uma colaboração perfeita com outras marcas

Você tem que trabalhar com outras marcas para escalar seu negócio online. Eles solicitarão oportunidades de postagem de convidados e vice-versa.

Mas como seus parceiros escreverão um bom conteúdo para o seu blog se você não tiver diretrizes editoriais? Complicado. Mas ao criar um, os autores convidados conhecerão as expectativas do seu blog, como o tamanho ideal do seu conteúdo, formatação, práticas de links, etc. Eles usarão suas instruções para criar conteúdo que seus leitores amem, convertendo-os em clientes. É isso que as melhores agências de marketing de conteúdo se esforçam para fazer pelos seus clientes.

Economize tempo para escritores e editores

As diretrizes editoriais facilitarão sua vida. Se você der a seus escritores as instruções corretas, você vai descarregar algumas tarefas tediosas, como editar e formatar suas postagens.

Digamos que você aceite postagens de convidados em seu site, você pode economizar tempo de seus escritores aprovando seus tópicos antes que eles escrevam - você não terá que rejeitar uma postagem inteira.

Além disso, as diretrizes serão úteis para aumentar sua frequência de postagem e atingir suas metas de calendário de conteúdo.

Continue escrevendo divertido e direto

Escritores são diferentes. Imagine dizer aos seus novos escritores para criar um post de alta qualidade sem dar instruções. Eles vão fazer do jeito deles, o que pode não ser o que você quer.

Portanto, tenha um processo direto para trabalhar com sua equipe para remover ambiguidades. Você pode fornecer aos seus escritores dicas de SEO do setor, além de marcar as caixas de seleção em suas diretrizes para garantir que eles sigam todas as instruções antes de enviar o trabalho. Você reduzirá o número de revisões pela metade.

Elementos-chave a serem incluídos em suas primeiras diretrizes editoriais

Faça uma pesquisa rápida; você perceberá que as empresas têm guias editoriais diferentes, o que significa que não há um formato único para criar a peça. Normalmente, é mais específico e claro do que apenas uma lista de dicas de redação de SEO, mas é um bom lugar para começar com as considerações de SEO em mente. Você escolherá o que incluir para criar um guia personalizado para sua marca.

Lembre-se: este guia de estilo de conteúdo é um documento vivo que pode mudar e iterar ao longo do tempo, portanto, não é necessário deixá-lo perfeito no início.

A seguir, discutiremos os principais elementos de um manual editorial.

Quem você atende on-line

Seu blog é sobre seus leitores, não você. Eles merecem obter conteúdo que atenda às suas necessidades.

Portanto, seu guia editorial deve mencionar seu público-alvo para que seus redatores saibam a quem eles vão se dirigir. Se possível, descreva sua persona de comprador para que sua equipe escreva artigos com os quais seus leitores se identifiquem.

Seus requisitos de conteúdo

As empresas têm necessidades de conteúdo diferentes. Talvez um certo tipo de conteúdo funcione bem para o seu nicho. Pode ser posts de lista, guias finais, etc. Você deve mencionar isso em sua página editorial.

Aqui estão outros requisitos de conteúdo para incluir em seu guia:

• Comprimento do conteúdo – 600, 1000 palavras ou mais?
• O número de imagens que você deseja
• As introduções que você espera – curtas ou longas?
• Os subtítulos que você prefere – simples ou cativante?

Nota lateral: Sempre diga aos seus escritores para enviar conteúdo exclusivo que não foi publicado em nenhum lugar online.

Exemplos de postagens anteriores bem-sucedidas

Criar conteúdo de alta qualidade é mais fácil falar do que fazer. Às vezes você tem que mostrar, não dizer, para conseguir postagens de alto nível de sua equipe. É por isso que boas diretrizes editoriais têm amostras dos melhores posts.

Se você tiver uma página de postagem de convidados, inclua uma ou duas postagens de seus autores convidados. Seus escritores e parceiros de negócios conhecerão a qualidade do trabalho que você espera.

Suas práticas recomendadas de vinculação

Suas postagens não podem ser concluídas aos olhos do Google se você não vincular a recursos internos e externos. Você deve incluir pelo menos dois links relevantes em seus artigos. Você pode fazer isso sozinho ou terceirizar a tarefa para seus escritores.

Aqui está o que sua seção de links deve cobrir:

• O número de links internos/guia
• O número de links que os autores convidados obtêm
• Os redatores de recursos confiáveis ​​devem vincular-se a
• Como criar hiperlinks – quantas palavras pode ter um texto âncora?

Uma boa estratégia de vinculação economizará tempo para você e seus escritores.

Suas práticas recomendadas de estilo e formatação

Seu blog parecerá desorganizado se você não seguir um estilo padrão e um procedimento de formatação. É por isso que as páginas editoriais da maioria dos blogs têm uma seção para o formato. Veja o que você pode incluir no seu:

• Se você se alinha com o Chicago Manual of Style ou Associated Press (AP) Stylebook
• Onde os autores devem obter imagens
• O número de marcadores a serem usados
• Cabeçalhos, abreviaturas e maiúsculas
• O espaçamento desejado
• O tipo e o tamanho da fonte
• O número de frases por parágrafo

Ex: Se você administra um blog de autoaperfeiçoamento como o Tiny Buddha, seus escritores podem incluir uma citação relevante abaixo de um ou dois subtítulos para apoiar seu conteúdo.

Sua voz e tom de marca preferidos

Talvez você use um tom casual porque seu blog se dirige a adolescentes ou permaneça formal por causa das corporações. De qualquer forma, seu público apreciará se o tom e a voz da sua marca permanecerem consistentes em todas as suas cópias. É por isso que você precisa de uma seção em seu guia de estilo de marca.

Lembre-se, os escritores têm vozes e tons únicos, mas podem se adaptar a diferentes estilos. Portanto, destaque seus requisitos para evitar confundir seus leitores.

Dica profissional: dê a seus redatores algumas amostras para mostrar a eles o tom e a voz esperados da sua marca.

Jargão da indústria

O jargão está em todos os nichos; apostamos que o seu tem muitos. Por que não criar uma lista dessas terminologias e palavras comuns para mostrar a todos como usá-las? Por exemplo, se você administra uma loja online, os escritores devem usar e-commerce ou eCommerce? Esclareça isso para manter a consistência.

Alternativamente, diga aos seus escritores para evitar o uso de jargão.

Suas regras de gramática e pontuação

Seus leitores vão parar de ler seus artigos com vários erros gramaticais e de pontuação – você perderá todos depois de investir tanto em seu blog. Triste.

É por isso que você precisa de uma seção de gramática e pontuação em seu guia. Aqui está o que você pode destacar aqui:

• Como usar diferentes sinais de pontuação, como vírgulas, ponto e vírgula e dois pontos.
• Suas regras únicas. Ex: você é contra iniciar uma nova frase usando conjunção?
• Sua área geográfica de destino. Se o seu blog tiver como alvo os americanos, você usará termos como cor em vez de cor.

Dica profissional: seus autores devem passar seu trabalho por ferramentas de edição de conteúdo como Grammarly antes do envio.

Seu Processo de Trabalho

Sua equipe merece conhecer seus procedimentos operacionais padrão; você deve indicá-los em suas diretrizes editoriais. Aqui está o que um bom processo de trabalho abrange:

• Quando seus escritores devem enviar seu primeiro rascunho – após 3, 5, 7 dias ou mais?
• Sua frequência de publicação
• Formato de envio – Microsoft Word ou Google Documents?
• Sua forma de pagamento, etc.

Todos ficarão ansiosos para trabalhar com você se você for direto.

Etapas para criar diretrizes editoriais que se destaquem

É fácil redigir diretrizes editoriais se você escolheu os elementos a serem incluídos. A seguir, vamos ensiná-lo a escrever um bom.

Comece com o básico

Primeiro, mencione o assunto do seu blog e o público que você atende. Por exemplo, se você administra um blog de comércio eletrônico, está segmentando iniciantes ou profissionais de marketing avançados? Sua equipe criará conteúdo que atenda à jornada do comprador.

Em seguida, escolha o tom que você usará. Se você tem um blog de quadrinhos, não há problema em usar um tom divertido. Se você está visando profissionais, mantenha-se formal. Além disso, seus escritores também ajustarão seu estilo de escrita para combinar com o tom da sua marca.

Escolha seus elementos com sabedoria

As diretrizes editoriais podem ter diferentes elementos que discutimos acima. Você escolherá aqueles para incluir em seu guia. Aqui está o que eu escolheria se estivesse criando as diretrizes para minha marca:

• Meu processo de trabalho – envie 2-3 ideias de conteúdo antes de criar seu primeiro rascunho. Sua postagem passará por 2-3 rodadas de edições antes de ser publicada.
• Requisitos de conteúdo – todas as postagens devem ter mais de 1500 palavras
• Requisitos de imagem – evite imagens isentas de royalties
• Práticas recomendadas de vinculação – inclui quatro links internos e dois links externos em suas postagens
• Regras de gramática e pontuação – passe sua cópia pela Grammarly antes do envio.

Adicione quantos elementos desejar. Daremos algumas dicas mais tarde.

Selecione seu formato de acesso

Até agora, você escreveu suas primeiras diretrizes editoriais. Agradável. É hora de fazê-lo ir ao vivo. Mas primeiro, você precisa de um formato para publicá-lo. Você tem estas opções:

• palavra da Microsoft
• PDF
• documentos Google
• Outras ferramentas de publicação de documentos

Observação: escolha um e adicione o guia em seu site para que seus colaboradores e escritores possam acessá-lo.

Exemplos de ótimas diretrizes editoriais das principais marcas

As empresas têm guias de estilo exclusivos. Você criará um personalizado também. Escolhemos a dedo os melhores modelos de guia de estilo editorial para mostrar como deve ser um bom modelo.

Digital Onisciente

A Omniscient Digital é uma agência premium de ponta para SaaS B2B para criar e dimensionar suas necessidades de conteúdo. Eles têm um guia detalhado que sua equipe usa para criar conteúdo de alta qualidade para seus clientes. Aqui estão as diretrizes editoriais da Omniscient:

Os principais elementos que eles incluíram:

• Requisitos de conteúdo
• Expectativas de voz e tom
• Seu processo de trabalho
• Diretrizes de SEO
• Expectativas de guest blogging
• Regras gramaticais e de pontuação

O estilo e as expectativas da marca são claros. Eles até dão exemplos aos seus escritores na seção de gramática e pontuação, por exemplo, como usar diferentes sinais de pontuação como pontos, vírgulas e travessões.

Centro de Aprendizagem G2

O blog do G2 Learning Hub tem como alvo profissionais de marketing, profissionais de vendas e entusiastas de negócios. Eles têm diretrizes que escritores e profissionais de marketing seguem ao criar seu conteúdo. Confira as diretrizes editoriais da G2:

Os principais elementos incluíam:

• Comprimento do conteúdo
• O conteúdo que eles querem
• Os detalhes técnicos, como citar estatísticas de plataformas de terceiros

Além disso, o G2 também possui uma seção de perguntas frequentes para esclarecer questões que surgem durante a fase de publicação. Por exemplo, seus autores convidados saberão o que esperar depois de enviar sua proposta.

Empreendedor

Entrepreneur é um blog de negócios que aceita novos colaboradores. Eles incluíram suas diretrizes em seu site. Aqui está o que parece:

Os principais elementos que eles incluíram:

• Comprimento do conteúdo
• Estilo e formatação
• Regras gramaticais básicas
• Instruções de imagem
• Política de links

Inspire-se no processo deles para criar o próximo mega site como o deles.

Jornal do mecanismo de pesquisa

Por último, o Search Engine Journal é outro blog de marketing. Eles também trabalham com uma equipe de escritores e colaboradores. Confira as regras de redação:

Os principais elementos que eles incluíram:

• Requisitos de conteúdo
• Boas práticas de SEO
• Seu processo de publicação
• Regras para republicação de conteúdo

A diretriz de estilo editorial da marca é bem organizada. Se você clicar na seção de formatação e gramática, encontrará instruções sobre os títulos corretos a serem usados, como escrever os números etc.

Hora de criar suas primeiras diretrizes editoriais

Uma diretriz editorial é obrigatória se você trabalha com vários redatores para dimensionar suas necessidades de aquisição de clientes; deve estar na sua lista de hacks de criação de conteúdo.

É fácil criar diretrizes editoriais considerando que não há um formato específico que usamos. Você só terá que destacar o básico que discutimos acima e escolher os elementos desejados para incluir em sua obra-prima.

Então, crie seu primeiro manual editorial hoje. Seus autores enviarão conteúdo que gera leads e vendas do que empresas sem diretrizes editoriais.

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