ブログのエディトリアル スタイル ガイドラインを作成する方法

ブログは、デジタル マーケティングの不可欠な部分です。 Content Marketing Institute の B2B コンテンツ マーケティング 2022 レポートによると、B2B マーケターの 73% がコンテンツ マーケティング戦略を持っており、76% がブログを使用してコンテンツを配信しています。

出典: コンテンツ マーケティング インスティテュート

複数のライターを雇うことで、インバウンド顧客獲得の取り組みの構築とスケーリングを開始することもできます。 ただし、一流のコンテンツを作成しないと、ブログは失敗します。

そこで、編集スタイルのガイドラインの出番です。 チームがニーズを満たすコンテンツを作成するには、よく書かれたものが必要です。

この記事では、次の内容について説明します。

• 編集スタイルガイドラインの意味
• その利点
• ガイドに含める要素
• 優れた編集ガイドラインの作成方法
• 優れた編集ガイドラインの例

飛び込みましょう。

編集ガイドラインとは何ですか?

ブログのコンテンツを作成する方法を規定するルールです。 ブログの所有者やコンテンツ マーケティング ストラテジストは、執筆を始める前にライターに編集ガイドラインを送ることがよくあります。 マーケティング担当者が編集ガイドに含める詳細を次に示します。

• 投稿のスタイルとフォーマット
• 文法と句読点の規則
• ゲスト ブログの要件
• さまざまなソーシャル メディア プラットフォームに関する考慮事項
• 公開までの流れなど

Entrepreneur のようなブログを選びましょう。 彼らにはいくつかの貢献者がいます。 著者がコンテンツを書く際に従うルールがなければ、彼らのサイトはとても混沌としていたでしょう。

結論:編集ガイドラインは、分散型マーケティングの世界でコンテンツの一貫性を確保します。

エディトリアル スタイル ガイドを持つことの 4 つの利点

ほとんどの企業には、編集ガイドラインがありません。 時間の無駄だと思う人もいます。 他の人はその本質を見ません。 ただし、以下の利点を理解したら、コンテンツ戦略フレームワークの目標を補完するために、今日作成することを検討してください。

ブランドの一貫性を維持する

お気に入りのレストランが強引な料理を作り始めたら、捨ててしまいます。 それはデジタルの世界で起こります。ブランドに一貫性がない場合、顧客はあなたよりも競合他社を選ぶでしょう。

複数の作成者と作業する場合は、投稿の品質を維持する必要があります。 あなたのコンテンツは 1 人の作者によって書かれたように見えるため、視聴者は何度も訪れます。 これは、複数のブランドや業界向けのコンテンツを制作するコンテンツ マーケティング エージェンシーにとって特に重要です。

他のブランドとのシームレスなコラボレーションを保証

オンライン ビジネスを拡大するには、他のブランドと協力する必要があります。 彼らはゲスト投稿の機会をあなたに要求し、その逆も同様です。

しかし、編集ガイドラインがない場合、パートナーはどのようにしてあなたのブログに良いコンテンツを書くのでしょうか? トリッキー。 しかし、それを作成することで、ゲストの作成者は、理想的なコンテンツの長さ、フォーマット、リンクの実践など、ブログの期待を知ることができます. これこそが、最高のコンテンツ マーケティング エージェンシーがクライアントのために努力していることです。

ライターと編集者の時間を節約

編集ガイドラインはあなたの人生を楽にしてくれます。 ライターに適切な指示を与えると、投稿の編集や書式設定などの面倒な作業を軽減できます。

あなたのサイトでゲスト投稿を受け入れるとしましょう。ライターが記事を書く前にトピックを承認することで、ライターの時間を節約できます。投稿全体を拒否する必要はありません。

また、ガイドラインは、投稿頻度を増やし、コンテンツ カレンダーの目標を達成するのにも役立ちます。

楽しく簡単に書き続ける

作家は違う。 新しいライターに指示を与えることなく、高品質の投稿を作成するように指示することを想像してみてください。 彼らは彼らのやり方でそれを行いますが、それはあなたが望むものではないかもしれません.

そのため、チームと協力してあいまいさを取り除くための簡単なプロセスを用意してください。 ライターに業界の SEO のヒントを提供するだけでなく、ガイドラインのチェックボックスにマークを付けて、作業を送信する前にすべての指示に従っていることを確認することができます。 リビジョンの数を半分に減らします。

最初の編集ガイドラインに含める重要な要素

簡単な調査を行います。 企業によって編集ガイドが異なることに気付くでしょう。つまり、作品を作成するための画一的なフォーマットはありません。 通常、SEO ライティングのヒントのリストよりも具体的で明確ですが、SEO の考慮事項を念頭に置いて開始するのに適した場所です。 ブランドのカスタム ガイドを作成するために含めるものを選択します。

覚えておいてください: このコンテンツ スタイル ガイドは、時間の経過と共に変化し、繰り返される生きたドキュメントであるため、最初から完璧にする必要はありません。

次に、編集マニュアルの主な要素について説明します。

オンラインでサービスを提供する相手

あなたのブログは読者のためのものであり、あなたのためのものではありません。 彼らは自分のニーズに合ったコンテンツを手に入れるに値します。

したがって、編集ガイドは、ライターが誰に話しかけるかを知るために、対象読者について言及する必要があります。 可能であれば、チームが読者の共感を呼ぶ記事を書くためのバイヤー ペルソナを説明してください。

コンテンツ要件

企業にはさまざまなコンテンツのニーズがあります。 たぶん、特定のタイプのコンテンツがあなたのニッチに適しているでしょう。 それは、リストの投稿、究極のガイドなどである可能性があります。編集ページでそれについて言及する必要があります。

ガイドに含めるその他のコンテンツ要件は次のとおりです。

• コンテンツの長さ – 600、1000 ワード以上?
• ご希望の画像枚数
• あなたが期待するイントロ – 短いか長いか?
• あなたが好む小見出し – プレーンまたはキャッチー?

補足:ライターには、オンラインのどこにも公開されていない独自のコンテンツを提出するよう常に伝えてください。

過去の成功投稿例

高品質のコンテンツを作成することは、言うは易く行うは難しです。 チームから一流の投稿を得るには、言うのではなく、見せる必要がある場合があります。 そのため、優れた編集ガイドラインには最高の投稿のサンプルがあります。

ゲスト投稿ページがある場合は、ゲスト作成者からの投稿を 1 つまたは 2 つ含めます。 そうすれば、ライターやビジネス パートナーは、あなたが期待する仕事の質を知ることができます。

リンクのベスト プラクティス

内部および外部のリソースにリンクしないと、投稿は Google の目には完全ではありません。 記事には少なくとも 2 つの関連リンクを含める必要があります。 自分で行うことも、ライターにタスクをアウトソーシングすることもできます。

リンク セクションでカバーする内容は次のとおりです。

• 内部リンク数/ガイド
• ゲスト著者が取得するリンクの数
• ライターがリンクすべき信頼できるリソース
• ハイパーリンクの作成方法 – アンカー テキストは何語まで可能ですか?

優れたリンク戦略は、あなたとライターの時間を節約します。

スタイルとフォーマットのベスト プラクティス

標準的なスタイルとフォーマットの手順に従わないと、ブログはまとまりがないように見えます。 そのため、ほとんどのブログの編集ページにフォーマットのセクションがあります。 あなたがあなたのものに含めることができるものは次のとおりです。

• シカゴ・マニュアル・オブ・スタイルまたは AP (Associated Press) スタイルブックに合わせるかどうか
• 作成者が画像を入手する場所
• 使用する箇条書きの数
• ヘッダー、略語、および大文字化
• ご希望の間隔
• フォントの種類とサイズ
• 段落あたりの文数

例: Tiny Buddha のような自己啓発ブログを運営している場合、ライターは 1 つまたは 2 つの小見出しの下に関連する引用を含めて、コンテンツをサポートすることができます。

好みのブランド ボイスとトーン

あなたのブログは 10 代の若者向けであるためにカジュアルなトーンを使用しているかもしれませんし、企業のためにフォーマルなトーンを使用しているかもしれません。 いずれにせよ、コピー全体でブランドのトーンと声が一貫していれば、聴衆はそれを高く評価します。 そのため、ブランド スタイル ガイドにセクションが必要です。

作家には独特の声とトーンがありますが、さまざまなスタイルに適応できることを忘れないでください。 したがって、読者を混乱させないように要件を強調してください。

プロのヒント:ライターにサンプルを渡して、予想されるブランド トーンと声を示します。

業界用語

専門用語はすべてのニッチにあります。 あなたにはたくさんあるに違いありません。 それらの用語と一般的な単語のリストを作成して、それらの使用方法をすべての人に示してみませんか? たとえば、オンライン ストアを運営している場合、ライターは e コマースまたは e コマースを使用する必要がありますか? 一貫性を維持するためにそれを明確にします。

または、ライターに専門用語を使用しないように伝えます。

あなたの文法と句読点のル​​ール

文法や句読点の間違いがいくつかあると、読者は記事を読むのをやめてしまいます。ブログに多額の投資をすると、読者を失うことになります。 悲しい。

そのため、ガイドに文法と句読点のセクションが必要です。 ここで強調できることは次のとおりです。

• コンマ、セミコロン、コロンなどのさまざまな句読点の使用方法。
• あなただけのルール。 例: 接続詞を使って新しい文を始めることに反対ですか?
• ターゲット地域。 ブログがアメリカ人をターゲットにしている場合は、色の代わりに色などの用語を使用します。

プロのヒント:作成者は、投稿前に Grammarly などのコンテンツ編集ツールを使用して作品を渡す必要があります。

あなたの仕事のプロセス

あなたのチームは、あなたの標準的な操作手順を知るに値します。 編集ガイドラインでそれらを示す必要があります。 優れた作業プロセスには次のようなものがあります。

• ライターが最初のドラフトをいつ提出する必要があるか – 3 日、5 日、7 日、またはそれ以上後?
• 公開頻度
• 提出形式 – Microsoft Word または Google ドキュメント?
• お支払い方法など

あなたが率直であれば、誰もがあなたと一緒に働くことを楽しみにしています。

目立つ編集ガイドラインを作成する手順

含める要素を選択すれば、編集ガイドラインの下書きを作成するのは簡単です。 次に、良いものを書く方法をお教えします。

基本から始める

まず、あなたのブログの内容と、あなたがサービスを提供している読者について言及します。 たとえば、e コマース ブログを運営している場合、ターゲットは初心者ですか、それとも上級マーケターですか? あなたのチームは、バイヤージャーニーを満たすコンテンツを作成します。

次に、使用するトーンを選択します。 漫画のブログなら、楽しい口調で大丈夫です。 専門家をターゲットにしている場合は、フォーマルなままにしてください。 また、ライターはブランドのトーンに合わせて文体を微調整します。

要素を賢く選択する

編集ガイドラインには、上記で説明したさまざまな要素を含めることができます。 ガイドに含めるものを選択します。 自分のブランドのガイドラインを作成する場合は、次のように選択します。

• 私の作業プロセス – 最初のドラフトを作成する前に、2 ～ 3 のコンテンツのアイデアを提出してください。 投稿は、公開する前に 2 ～ 3 回の編集を経ます。
• コンテンツ要件 – すべての投稿は 1500 語以上である必要があります
• 画像の要件 – ロイヤリティフリーの画像は避ける
• リンクのベスト プラクティス – 投稿に 4 つの内部リンクと 2 つの外部リンクを含める
• 文法と句読点の規則 – コピーを送信前に Grammarly に渡します。

必要な数の要素を追加します。 後でいくつかのヒントを提供します。

最適なフォーマットを選択してください

ここまでで、最初の編集ガイドラインを作成しました。 良い。 それをライブにする時が来ました。 ただし、まず、公開するための形式が必要です。 次のオプションがあります。

• マイクロソフトワード
• PDF
• Googleドキュメント
• その他の文書公開ツール

注:いずれかを選択し、サイトにガイドを追加して、寄稿者やライターがアクセスできるようにします。

トップブランドの優れた編集ガイドラインの例

企業には独自のスタイル ガイドがあります。 カスタムも作成します。 優れた編集スタイル ガイドのテンプレートを厳選して、優れたテンプレートとはどのようなものかを示します。

全知デジタル

Omniscient Digital は、B2B SaaS のコンテンツ ニーズを構築および拡張するためのハイエンド プレミアム エージェンシーです。 彼らは、チームがクライアントのために高品質のコンテンツを作成するために使用する詳細なガイドを持っています. Omniscient の編集ガイドラインは次のとおりです。

それらに含まれる主な要素は次のとおりです。

• コンテンツ要件
• 声とトーンの期待
• 彼らの作業工程
• SEO ガイドライン
• ゲストブログの期待
• 文法と句読点の規則

ブランドのスタイルと期待は明らかです。 彼らは、文法と句読点のセクションで作家に例を挙げています。たとえば、ピリオド、コンマ、ダッシュなどのさまざまな句読点の使い方などです。

G2 ラーニング ハブ

G2 ラーニング ハブのブログは、マーケティング担当者、営業担当者、ビジネス愛好家を対象としています。 ライターやマーケティングの専門家がコンテンツを作成する際に従うガイドラインがあります。 G2 の編集ガイドラインを確認してください。

主な要素は次のとおりです。

• コンテンツの長さ
• 彼らが望むコンテンツ
• サードパーティのプラットフォームから統計を引用する方法などの技術的な詳細

また、G2 には、公開段階で発生する問題を明確にするための FAQ セクションもあります。 たとえば、ゲストの著者は、ピッチを提出した後に何を期待するかを知っています.

起業家

Entrepreneur は、新しい寄稿者を受け入れるトップ ビジネス ブログです。 彼らは自分のサイトにガイドラインを含めました。 外観は次のとおりです。

それらに含まれる主な要素は次のとおりです。

• コンテンツの長さ
• スタイルとフォーマット
• 基本的な文法規則
• 画像の説明
• リンク ポリシー

彼らのプロセスからインスピレーションを得て、彼らのような次のメガ サイトを作成してください。

検索エンジンジャーナル

最後に、Search Engine Journal は別のマーケティング ブログです。 また、ライターや寄稿者のチームとも協力しています。 彼らの執筆規則をチェックしてください：

それらに含まれる主な要素は次のとおりです。

• コンテンツ要件
• SEO のベスト プラクティス
• 公開プロセス
• コンテンツの再公開に関するルール

ブランドの編集スタイルのガイドラインはよく整理されています。 書式と文法のセクションをクリックすると、正しい見出しの使い方、数字の書き方などの説明が表示されます。

最初の編集ガイドラインを作成する時が来ました

複数のライターと協力して顧客獲得のニーズを拡大する場合、編集ガイドラインは必須です。 コンテンツ作成ハックのリストにあるはずです。

私たちが使用する特定のフォーマットがないことを考えると、編集ガイドラインを作成するのは簡単です. 上記で説明した基本を強調し、傑作に含める必要のある要素を選択するだけです.

ですから、今日、最初の編集マニュアルを作成してください。 作成者は、編集ガイドラインなしで、ビジネスよりもリードと売上を生み出すコンテンツを送信します。

この記事が役に立った場合は、以下のリンクを使用して Twitter で共有してください。

関連記事

• コンテンツ ゲームをレベルアップするための 43 の最高のコンテンツ マーケティング ツール
• 高品質のバックリンクを取得する方法 (25 の実績のあるテクニック)
• 検索意図と SEO: 究極のガイド