Cara Membuat Pedoman Gaya Editorial untuk Blog Anda

Blogging adalah bagian penting dari pemasaran digital. Menurut Laporan B2B Content Marketing 2022 Content Marketing Institute, 73% pemasar B2B memiliki strategi pemasaran konten dan 76% menggunakan blog untuk mendistribusikan konten mereka.

Sumber: Institut Pemasaran Konten

Anda juga dapat mulai membangun dan meningkatkan upaya akuisisi pelanggan masuk Anda dengan mempekerjakan banyak penulis. Namun, blog Anda akan gagal jika mereka tidak membuat konten terbaik.

Di situlah pedoman gaya editorial masuk; Anda memerlukan yang ditulis dengan baik untuk tim Anda untuk membuat konten yang memenuhi kebutuhan Anda.

Dalam artikel ini, kami akan membahas:

• Arti pedoman gaya editorial
• Manfaatnya
• Elemen yang harus disertakan dalam panduan Anda
• Cara membuat pedoman editorial yang baik
• Contoh pedoman editorial yang mengagumkan

Mari selami.

Apa itu Pedoman Editorial?

Mereka aturan yang menentukan bagaimana Anda membuat konten untuk blog Anda. Pemilik blog dan ahli strategi pemasaran konten sering mengirimkan penulis mereka pedoman editorial mereka sebelum mereka mulai menulis. Berikut adalah beberapa detail yang disertakan pemasar dalam panduan editorial mereka:

• Gaya dan format posting
• Aturan tata bahasa dan tanda baca
• Persyaratan blogging tamu
• Pertimbangan untuk platform media sosial yang berbeda
• Proses penerbitan, dll.

Mari kita memilih blog seperti Pengusaha. Mereka memiliki beberapa kontributor. Situs mereka akan sangat kacau jika mereka tidak memiliki aturan yang diikuti penulis saat menulis konten.

Intinya: Pedoman editorial memastikan konsistensi dalam konten Anda di dunia pemasaran terdistribusi.

4 Manfaat Memiliki Panduan Gaya Editorial

Sebagian besar perusahaan tidak memiliki pedoman editorial. Ada yang menganggap itu buang-buang waktu. Orang lain tidak melihat esensinya. Tetapi Anda akan mempertimbangkan untuk membuatnya hari ini untuk melengkapi sasaran kerangka kerja strategi konten Anda setelah Anda mengetahui manfaatnya di bawah ini.

Pertahankan Konsistensi Merek

Anda akan membuang restoran favorit Anda jika mereka mulai memasak makanan mendera. Itu terjadi di dunia digital—pelanggan Anda akan memilih pesaing Anda daripada Anda jika merek Anda tidak konsisten.

Jika Anda bekerja dengan banyak penulis, Anda harus menjaga kualitas posting Anda. Konten Anda akan terlihat seperti ditulis oleh satu penulis, membuat audiens Anda kembali lagi. Ini sangat penting bagi agensi pemasaran konten yang memproduksi konten untuk berbagai merek dan industri.

Pastikan Kolaborasi Mulus dengan Merek Lain

Anda harus bekerja dengan merek lain untuk meningkatkan skala bisnis online Anda. Mereka akan meminta Anda untuk kesempatan posting tamu dan sebaliknya.

Tetapi bagaimana mitra Anda akan menulis konten yang bagus untuk blog Anda jika Anda tidak memiliki pedoman editorial? Sulit. Tetapi dengan membuatnya, penulis tamu akan mengetahui ekspektasi blog Anda seperti panjang konten ideal Anda, format, praktik tautan, dll. Mereka akan menggunakan instruksi Anda untuk membuat konten yang disukai pembaca Anda, mengubahnya menjadi pelanggan. Itulah yang berusaha dilakukan oleh agen pemasaran konten terbaik untuk klien mereka.

Hemat Waktu untuk Penulis dan Editor

Pedoman editorial akan membuat hidup Anda mudah. Jika Anda memberikan instruksi yang tepat kepada penulis Anda, Anda akan melepaskan beberapa tugas yang membosankan seperti mengedit dan memformat posting Anda.

Katakanlah Anda menerima posting tamu di situs Anda, Anda dapat menghemat waktu penulis Anda dengan menyetujui topik mereka sebelum mereka menulis—Anda tidak perlu menolak seluruh posting.

Juga, pedoman akan berguna untuk meningkatkan frekuensi posting Anda dan memenuhi tujuan kalender konten Anda.

Tetaplah Menulis dengan Menyenangkan dan Lugas

Penulis berbeda. Bayangkan memberi tahu penulis baru Anda untuk membuat posting berkualitas tinggi tanpa memberi mereka instruksi. Mereka akan melakukannya dengan cara mereka, yang mungkin bukan yang Anda inginkan.

Jadi, miliki proses langsung untuk bekerja dengan tim Anda untuk menghilangkan ambiguitas. Anda dapat memberi penulis Anda kiat-kiat SEO industri serta meminta mereka menandai kotak centang di pedoman Anda untuk memastikan mereka mengikuti semua instruksi sebelum mengirimkan pekerjaan. Anda akan mengurangi jumlah revisi hingga setengahnya.

Elemen Kunci untuk Disertakan dalam Pedoman Editorial Pertama Anda

Lakukan riset cepat; Anda akan menyadari bahwa perusahaan memiliki panduan editorial yang berbeda, artinya tidak ada format satu ukuran untuk semua untuk membuat karya tersebut. Biasanya, ini lebih spesifik dan jelas dari sekadar daftar tip penulisan SEO, tetapi ini adalah tempat yang baik untuk memulai dengan pertimbangan SEO. Anda akan memilih apa yang akan disertakan untuk membuat panduan kustom untuk merek Anda.

Ingat: panduan gaya konten ini adalah dokumen hidup yang dapat berubah dan diulang dari waktu ke waktu, jadi tidak perlu menyempurnakannya di awal.

Selanjutnya, kita akan membahas elemen utama dalam manual editorial.

Siapa yang Anda layani secara online

Blog Anda adalah tentang pembaca Anda, bukan Anda. Mereka berhak mendapatkan konten yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Jadi, panduan editorial Anda harus menyebutkan audiens target Anda agar penulis Anda tahu siapa yang akan mereka tuju. Jika memungkinkan, jelaskan persona pembeli Anda kepada tim Anda untuk menulis artikel yang sesuai dengan pembaca Anda.

Persyaratan Konten Anda

Perusahaan memiliki kebutuhan konten yang berbeda. Mungkin jenis konten tertentu bekerja dengan baik untuk niche Anda. Itu bisa berupa daftar posting, panduan utama, dll. Anda harus menyebutkannya di halaman editorial Anda.

Berikut adalah persyaratan konten lain untuk disertakan dalam panduan Anda:

• Panjang konten – 600, 1000 kata atau lebih?
• Jumlah gambar yang Anda inginkan
• Intro yang Anda harapkan – pendek atau panjang?
• Subjudul yang Anda sukai – polos atau menarik?

Catatan tambahan: Selalu beri tahu penulis Anda untuk mengirimkan konten unik yang belum dipublikasikan di mana pun secara online.

Contoh Postingan Sukses Sebelumnya

Membuat konten berkualitas tinggi lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Terkadang Anda harus menunjukkan, bukan menyuruh untuk mendapatkan postingan terbaik dari tim Anda. Itu sebabnya pedoman editorial yang baik memiliki contoh posting terbaik.

Jika Anda memiliki halaman posting tamu, sertakan satu atau dua posting dari penulis tamu Anda. Penulis dan mitra bisnis Anda kemudian akan mengetahui kualitas pekerjaan yang Anda harapkan.

Praktik Terbaik Penautan Anda

Postingan Anda tidak akan lengkap di mata Google jika Anda tidak menautkan ke sumber internal dan eksternal. Anda harus menyertakan setidaknya dua tautan yang relevan dalam artikel Anda. Anda dapat melakukannya sendiri atau melakukan outsourcing tugas kepada penulis Anda.

Inilah yang harus dicakup oleh bagian tautan Anda:

• Jumlah tautan/panduan internal
• Jumlah tautan yang didapat penulis tamu
• Penulis sumber daya yang kredibel harus menautkan ke
• Bagaimana cara membuat hyperlink – berapa banyak kata yang bisa menjadi anchor text?

Strategi penautan yang baik akan menghemat waktu Anda dan penulis Anda.

Praktik Terbaik Gaya dan Pemformatan Anda

Blog Anda akan terlihat tidak teratur jika Anda tidak mengikuti gaya standar dan prosedur pemformatan. Itu sebabnya halaman editorial sebagian besar blog memiliki bagian untuk formatnya. Inilah yang dapat Anda sertakan dalam milik Anda:

• Baik Anda menyelaraskan dengan Chicago Manual of Style atau Associated Press (AP) Stylebook
• Di mana penulis harus mencari sumber gambar
• Jumlah poin peluru yang digunakan
• Header, singkatan dan kapitalisasi
• Jarak yang Anda inginkan
• Jenis dan ukuran font
• Jumlah kalimat per paragraf

Contoh: Jika Anda menjalankan blog pengembangan diri seperti Tiny Buddha, penulis Anda dapat menyertakan kutipan yang relevan di bawah satu atau dua subjudul untuk mendukung konten mereka.

Suara dan Nada Merek Pilihan Anda

Mungkin Anda menggunakan nada santai karena blog Anda ditujukan untuk remaja, atau tetap formal untuk kepentingan korporasi. Bagaimanapun, audiens Anda akan menghargainya jika nada dan suara merek Anda tetap konsisten di seluruh salinan Anda. Itulah mengapa Anda memerlukan bagian tentang panduan gaya merek Anda.

Ingat, penulis memiliki suara dan nada yang unik tetapi dapat beradaptasi dengan gaya yang berbeda. Jadi, sorot persyaratan Anda untuk menghindari membingungkan pembaca Anda.

Kiat pro: Berikan beberapa sampel kepada penulis Anda untuk menunjukkan kepada mereka nada dan suara merek yang Anda harapkan.

Jargon Industri

Jargon ada di semua ceruk; kami yakin Anda memiliki banyak. Mengapa tidak membuat daftar terminologi dan kata umum tersebut untuk menunjukkan kepada semua orang cara menggunakannya? Misalnya, jika Anda menjalankan toko online, apakah penulis harus menggunakan e-commerce atau eCommerce? Klarifikasi itu untuk menjaga konsistensi.

Atau, beri tahu penulis Anda untuk menghindari penggunaan jargon.

Aturan Tata Bahasa dan Tanda Baca Anda

Pembaca Anda akan berhenti membaca artikel Anda dengan beberapa kesalahan tata bahasa dan tanda baca—Anda akan kehilangan semua orang setelah berinvestasi begitu banyak di blog Anda. Sedih.

Itulah mengapa Anda memerlukan bagian tata bahasa dan tanda baca dalam panduan Anda. Inilah yang dapat Anda soroti di sini:

• Cara menggunakan tanda baca yang berbeda seperti koma, titik koma, dan titik dua.
• Aturan unik Anda. Contoh: apakah Anda menentang memulai kalimat baru menggunakan konjungsi?
• Geografis target Anda. Jika blog Anda menargetkan orang Amerika, Anda akan menggunakan istilah seperti warna, bukan warna.

Kiat pro: Penulis Anda harus melewati pekerjaan mereka melalui alat pengeditan konten seperti Grammarly sebelum dikirim.

Proses Kerja Anda

Tim Anda berhak mengetahui prosedur operasi standar Anda; Anda harus menunjukkannya dalam pedoman editorial Anda. Inilah yang dicakup oleh proses kerja yang baik:

• Kapan penulis Anda harus mengirimkan draf pertama mereka – setelah 3, 5, 7 hari atau lebih?
• Frekuensi penerbitan Anda
• Format pengiriman – Microsoft Word atau Google Documents?
• Metode pembayaran Anda, dll.

Semua orang akan menantikan untuk bekerja sama dengan Anda jika Anda berterus terang.

Langkah-Langkah Membuat Pedoman Editorial yang Menonjol

Sangat mudah untuk menyusun pedoman editorial jika Anda telah memilih elemen untuk disertakan. Selanjutnya, kami akan mengajari Anda cara menulis yang baik.

Mulailah dengan Dasar

Pertama, sebutkan tentang apa blog Anda dan audiens yang Anda layani. Misalnya, jika Anda menjalankan blog eCommerce, apakah Anda menargetkan pemasar pemula atau lanjutan? Tim Anda akan membuat konten yang memenuhi perjalanan pembeli Anda.

Selanjutnya, pilih nada yang akan Anda gunakan. Jika Anda memiliki blog komik, tidak apa-apa menggunakan nada yang menyenangkan. Jika Anda menargetkan profesional, tetap formal. Selain itu, penulis Anda juga akan mengubah gaya penulisan mereka agar sesuai dengan nada merek Anda.

Pilih Elemen Anda dengan Bijak

Pedoman editorial dapat memiliki elemen berbeda yang telah kita bahas di atas. Anda akan memilih yang akan disertakan dalam panduan Anda. Inilah yang akan saya pilih jika saya membuat pedoman untuk merek saya:

• Proses kerja saya – kirimkan 2-3 ide konten sebelum membuat draf pertama Anda. Postingan Anda akan melalui 2-3 putaran pengeditan sebelum dipublikasikan.
• Persyaratan konten – semua postingan harus 1500+ kata
• Persyaratan gambar – hindari gambar bebas royalti
• Menautkan praktik terbaik – termasuk empat tautan internal dan dua tautan eksternal di postingan Anda
• Aturan tata bahasa dan tanda baca – berikan salinan Anda melalui Grammarly sebelum dikirim.

Tambahkan elemen sebanyak yang Anda inginkan. Kami akan memberikan beberapa inspos nanti.

Pilih Format Masuk Anda

Sekarang, Anda telah menulis pedoman editorial pertama Anda. Bagus. Saatnya untuk membuatnya ditayangkan. Tetapi pertama-tama, Anda memerlukan format untuk menerbitkannya. Anda memiliki opsi ini:

• Microsoft Word
• PDF
• Google Dokumen
• Alat penerbitan dokumen lainnya

Catatan: Pilih satu, lalu tambahkan panduan di situs Anda agar kontributor dan penulis Anda dapat mengaksesnya.

Contoh Pedoman Editorial Hebat Dari Merek Terkemuka

Perusahaan memiliki panduan gaya yang unik. Anda juga akan membuat yang khusus. Kami telah memilih template panduan gaya editorial terbaik untuk menunjukkan kepada Anda seperti apa tampilan yang bagus.

Digital Maha Tahu

Omniscient Digital adalah agensi premium kelas atas untuk B2B SaaS untuk membangun dan menskalakan kebutuhan konten mereka. Mereka memiliki panduan terperinci yang digunakan tim mereka untuk membuat konten berkualitas tinggi untuk klien mereka. Berikut pedoman editorial Omniscient:

Elemen kunci mereka termasuk:

• Persyaratan konten
• Harapan suara dan nada
• Proses kerja mereka
• pedoman SEO
• Harapan blogging tamu
• Aturan tata bahasa dan tanda baca

Gaya dan ekspektasi merek jelas. Mereka bahkan memberikan contoh kepada penulis mereka di bagian tata bahasa dan tanda baca, misalnya, bagaimana menggunakan tanda baca yang berbeda seperti titik, koma, dan tanda hubung.

Pusat Pembelajaran G2

Blog G2 Learning Hub menargetkan pemasar, profesional penjualan, dan penggemar bisnis. Mereka memiliki pedoman yang diikuti oleh penulis, dan profesional pemasaran saat membuat konten mereka. Lihat pedoman editorial G2:

Elemen kunci tersebut antara lain:

• Panjang konten
• Konten yang mereka inginkan
• Detail teknis seperti cara mengutip statistik dari platform pihak ketiga

Selain itu, G2 juga memiliki bagian FAQ untuk mengklarifikasi masalah yang muncul selama fase penerbitan. Misalnya, penulis tamu mereka akan tahu apa yang diharapkan setelah mengirimkan penawaran mereka.

Pengusaha

Pengusaha adalah blog bisnis teratas yang menerima kontributor baru. Mereka telah menyertakan pedoman mereka di situs mereka. Berikut tampilannya:

Elemen kunci mereka termasuk:

• Panjang konten
• Gaya dan pemformatan
• Aturan tata bahasa dasar
• Petunjuk gambar
• Kebijakan tautan

Dapatkan inspirasi dari proses mereka untuk membuat situs mega berikutnya seperti milik mereka.

Jurnal Mesin Pencari

Terakhir, Search Engine Journal adalah blog pemasaran lainnya. Mereka juga bekerja dengan tim penulis dan kontributor. Lihat aturan penulisan mereka:

Elemen kunci mereka termasuk:

• Persyaratan konten
• Praktik terbaik SEO
• Proses penerbitan mereka
• Aturan untuk menerbitkan ulang konten

Pedoman gaya editorial merek diatur dengan baik. Jika Anda mengklik bagian format dan tata bahasanya, Anda akan menemukan petunjuk pada judul yang tepat untuk digunakan, cara menulis angka, dll.

Saatnya Membuat Pedoman Editorial Pertama Anda

Pedoman editorial harus dimiliki jika Anda bekerja dengan banyak penulis untuk meningkatkan kebutuhan akuisisi pelanggan Anda; itu harus ada dalam daftar peretasan pembuatan konten Anda.

Sangat mudah untuk membuat pedoman editorial mengingat tidak ada format khusus yang kami gunakan. Anda hanya perlu menyoroti dasar-dasar yang telah kita bahas di atas dan memilih elemen yang diinginkan untuk disertakan dalam karya agung Anda.

Jadi, buat manual editorial pertama Anda hari ini. Penulis Anda akan mengirimi Anda konten yang menghasilkan prospek dan penjualan daripada bisnis tanpa pedoman editorial.

Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, silakan bagikan di Twitter menggunakan tautan di bawah ini:

Artikel Terkait

• 43 Alat Pemasaran Konten Terbaik untuk Meningkatkan Game Konten Anda
• Cara Mendapatkan Backlink Berkualitas Tinggi (25 Teknik Terbukti)
• Maksud Pencarian dan SEO: Panduan Utama