كيفية إنشاء إرشادات أسلوب التحرير لمدونتك

التدوين هو جزء أساسي من التسويق الرقمي. وفقًا لتقرير تسويق المحتوى B2B لعام 2022 الصادر عن معهد Content Marketing Institute ، فإن 73٪ من المسوقين B2B لديهم إستراتيجية تسويق محتوى و 76٪ يستخدمون المدونة لتوزيع محتواهم.

المصدر: Content Marketing Institute

يمكنك أيضًا البدء في بناء جهود اكتساب العملاء الداخليين وتوسيع نطاقها من خلال توظيف العديد من الكتاب. ومع ذلك ، سوف تتخبط مدونتك إذا لم تنشئ محتوى من الدرجة الأولى.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه إرشادات أسلوب التحرير ؛ أنت بحاجة إلى ملف مكتوب جيدًا لفريقك لإنشاء محتوى يلبي احتياجاتك.

في هذه المقالة ، سوف نغطي:

• معنى المبادئ التوجيهية لأسلوب التحرير
• فوائده
• العناصر المطلوب تضمينها في دليلك
• كيفية إنشاء إرشادات تحريرية جيدة
• أمثلة على إرشادات التحرير الرائعة

دعنا نتعمق.

ما هي إرشادات التحرير؟

إنها قواعد تملي كيفية إنشاء محتوى لمدونتك. غالبًا ما يرسل مالكو المدونات واستراتيجيات تسويق المحتوى لكتابهم إرشادات التحرير الخاصة بهم قبل البدء في الكتابة. فيما يلي بعض التفاصيل التي يدرجها المسوقون في أدلة التحرير الخاصة بهم:

• أسلوب المشاركة والتنسيق
• القواعد النحوية وعلامات الترقيم
• متطلبات التدوين الخاصة بالضيف
• اعتبارات لمنصات التواصل الاجتماعي المختلفة
• عملية النشر ، إلخ.

دعنا نختار مدونة مثل Entrepreneur. لديهم العديد من المساهمين. سيكون موقعهم فوضويًا للغاية إذا لم يكن لديهم قواعد يتبعها المؤلفون عند كتابة المحتوى.

خلاصة القول: تضمن إرشادات التحرير الاتساق في المحتوى الخاص بك في عالم التسويق الموزع.

4 فوائد وجود دليل أسلوب التحرير

معظم الشركات ليس لديها إرشادات التحرير. يعتقد البعض أنها مضيعة للوقت. آخرون لا يرون جوهرها. لكنك ستفكر في إنشاء واحد اليوم لاستكمال أهداف إطار عمل استراتيجية المحتوى بمجرد أن تعرف فوائدها أدناه.

الحفاظ على اتساق العلامة التجارية

سوف تتخلص من مطعمك المفضل إذا بدأوا في طهي طعام مضروب. يحدث ذلك في العالم الرقمي - سيختار عملاؤك منافسيك بدلاً منك إذا كانت علامتك التجارية غير متسقة.

إذا كنت تعمل مع مؤلفين متعددين ، فيجب أن تحافظ على جودة مشاركاتك. سيبدو المحتوى الخاص بك كما لو أنه كتبه مؤلف واحد ، مما يجعل جمهورك يعود للمزيد. هذا مهم بشكل خاص لوكالات تسويق المحتوى التي تنتج محتوى لعلامات تجارية وصناعات متعددة.

ضمان التعاون السلس مع العلامات التجارية الأخرى

عليك أن تعمل مع علامات تجارية أخرى لتوسيع نطاق عملك على الإنترنت. سيطلبون منك فرص نشر الضيف والعكس صحيح.

ولكن كيف سيكتب شركاؤك محتوى جيدًا لمدونتك إذا لم يكن لديك إرشادات التحرير؟ مخادع. ولكن من خلال إنشاء واحد ، سيعرف المؤلفون الضيوف توقعات مدونتك مثل طول المحتوى المثالي ، والتنسيق ، وممارسات الارتباط وما إلى ذلك ، وسيستخدمون إرشاداتك لإنشاء محتوى يحبه القراء ، وتحويلهم إلى عملاء. هذا ما تسعى أفضل وكالات تسويق المحتوى إلى القيام به لعملائها.

وفر الوقت للكتاب والمحررين

ستجعل الإرشادات التحريرية حياتك سهلة. إذا أعطيت كتّابك الإرشادات الصحيحة ، فسوف تفرغ من بعض المهام الشاقة مثل تحرير منشوراتك وتنسيقها.

لنفترض أنك تقبل منشورات الضيف على موقعك ، يمكنك توفير وقت كتّابك من خلال الموافقة على مواضيعهم قبل أن يكتبوا - لن تضطر إلى رفض مشاركة كاملة.

أيضًا ، ستكون الإرشادات مفيدة لزيادة وتيرة النشر وتلبية أهداف تقويم المحتوى الخاصة بك.

استمر في الكتابة بطريقة ممتعة ومباشرة

الكتاب مختلفون. تخيل إخبار كتابك الجدد بإنشاء منشور عالي الجودة دون إعطائهم تعليمات. سيفعلون ذلك بطريقتهم ، والتي قد لا تكون ما تريده.

لذلك ، لديك عملية مباشرة للعمل مع فريقك لإزالة الغموض. يمكنك تزويد كتّابك بنصائح تحسين محركات البحث في الصناعة بالإضافة إلى جعلهم يضعون علامة على مربعات الاختيار في إرشاداتك للتأكد من أنهم يتبعون جميع التعليمات قبل إرسال العمل. ستقلل عدد المراجعات بمقدار النصف.

العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في إرشادات التحرير الأولى الخاصة بك

قم ببعض البحث السريع. ستدرك أن لدى الشركات أدلة تحريرية مختلفة ، مما يعني أنه لا يوجد تنسيق واحد يناسب الجميع لإنشاء القطعة. عادةً ما يكون الأمر أكثر تحديدًا ووضوحًا من مجرد قائمة نصائح لكتابة مُحسّنات محرّكات البحث ، ولكنه مكان جيد للبدء بأخذ اعتبارات تحسين محركات البحث في الاعتبار. ستختار ما تريد تضمينه لإنشاء دليل مخصص لعلامتك التجارية.

تذكر: دليل نمط المحتوى هذا هو مستند حي يمكن أن يتغير ويتكرر بمرور الوقت ، لذلك ليس من الضروري جعله مثاليًا في البداية.

بعد ذلك ، سنناقش العناصر الرئيسية في دليل التحرير.

من تخدم عبر الإنترنت

مدونتك عن القراء وليس عنك. إنهم يستحقون الحصول على محتوى يلبي احتياجاتهم.

لذلك ، يجب أن يذكر دليلك التحريري جمهورك المستهدف حتى يعرف كتابك من سيتحدثون. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بوصف شخصية المشتري الخاصة بك لفريقك لكتابة مقالات لها صدى لدى القراء.

متطلبات المحتوى الخاص بك

الشركات لديها احتياجات محتوى مختلفة. ربما يعمل نوع معين من المحتوى بشكل جيد في مجال تخصصك. يمكن أن تكون منشورات على شكل قوائم ، وأدلة نهائية ، وما إلى ذلك. عليك أن تذكر ذلك في صفحتك التحريرية.

فيما يلي متطلبات المحتوى الأخرى لتضمينها في دليلك:

• طول المحتوى - 600 ، 1000 كلمة أو أكثر؟
• عدد الصور التي تريدها
• المقدمات التي تتوقعها - قصيرة أم طويلة؟
• العناوين الفرعية التي تفضلها - عادي أم جذاب؟

ملاحظة جانبية: أخبر كتّابك دائمًا بإرسال محتوى فريد لم يتم نشره في أي مكان عبر الإنترنت.

أمثلة على المشاركات الناجحة السابقة

إنشاء محتوى عالي الجودة أسهل في القول من فعله. في بعض الأحيان ، عليك أن تظهر ، لا تطلب الأمر للحصول على مشاركات من الدرجة الأولى من فريقك. لهذا السبب تحتوي الإرشادات التحريرية الجيدة على عينات من أفضل المشاركات.

إذا كانت لديك صفحة نشر ضيف ، فقم بتضمين مشاركة واحدة أو اثنتين من المؤلفين الضيوف. سيعرف كتابك وشركاؤك في العمل جودة العمل الذي تتوقعه.

أفضل ممارسات الربط الخاصة بك

لا يمكن أن تكتمل مشاركاتك في عيون Google إذا لم تكن مرتبطة بموارد داخلية وخارجية. يجب عليك تضمين رابطين على الأقل في مقالاتك. يمكنك القيام بذلك بنفسك أو الاستعانة بمصادر خارجية لكتابك.

إليك ما يجب أن يغطيه قسم الارتباط الخاص بك:

• عدد الروابط / الدليل الداخلي
• عدد الروابط التي يحصل عليها المؤلفون الضيوف
• يجب على كتّاب الموارد الموثوقة الارتباط بها
• كيفية إنشاء ارتباطات تشعبية - كم عدد الكلمات التي يمكن أن يكون عليها نص الرابط؟

ستوفر إستراتيجية الربط الجيدة الوقت لك ولكتّابك.

أسلوبك وأفضل ممارسات التنسيق

ستبدو مدونتك غير منظمة إذا لم تتبع أسلوبًا قياسيًا وإجراء تنسيق. لهذا السبب تحتوي الصفحات التحريرية لمعظم المدونات على قسم للتنسيق. إليك ما يمكنك تضمينه في ملكيتك:

• سواء كنت تتماشى مع دليل أسلوب شيكاغو أو كتاب أسلوب أسوشيتد برس (AP)
• أين يجب على المؤلفين الحصول على الصور
• عدد النقاط المطلوب استخدامها
• الرؤوس والاختصارات والأحرف الكبيرة
• التباعد المطلوب
• نوع الخط وحجمه
• عدد الجمل لكل فقرة

على سبيل المثال: إذا كنت تدير مدونة لتحسين الذات مثل Tiny Buddha ، فيمكن لكتابك تضمين اقتباس ذي صلة أسفل عنوان فرعي واحد أو اثنين لدعم محتواهم.

صوت ونبرة علامتك التجارية المفضلة

ربما تستخدم نغمة غير رسمية لأن مدونتك تخاطب المراهقين ، أو تظل رسميًا من أجل الشركات. في كلتا الحالتين ، سيقدر جمهورك إذا ظلت نغمة علامتك التجارية وصوتك متسقين طوال نسخك. لهذا السبب تحتاج إلى قسم في دليل أسلوب علامتك التجارية.

تذكر أن الكتاب يتمتعون بأصوات ونغمات فريدة ولكن يمكنهم التكيف مع أنماط مختلفة. لذلك ، حدد متطلباتك لتجنب إرباك القراء.

نصيحة احترافية: امنح كتّابك بعض العينات لتظهر لهم نغمة علامتك التجارية المتوقعة وصوتك.

المصطلحات اللغوية المتخصصة في الصناعة

المصطلحات اللغوية المتخصصة في جميع المجالات. نراهن أن لك الكثير. لماذا لا تنشئ قائمة بهذه المصطلحات والكلمات الشائعة لتظهر للجميع كيفية استخدامها؟ على سبيل المثال ، إذا كنت تدير متجرًا عبر الإنترنت ، فهل يجب على الكتاب استخدام التجارة الإلكترونية أو التجارة الإلكترونية؟ وضح ذلك للحفاظ على الاتساق.

بدلاً من ذلك ، أخبر كتّابك بتجنب استخدام المصطلحات.

القواعد النحوية وعلامات الترقيم الخاصة بك

سيتوقف قراءك عن قراءة مقالاتك مع وجود العديد من الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم - ستفقد الجميع بعد استثمار الكثير في مدونتك. حزين.

لهذا السبب تحتاج إلى قسم القواعد النحوية وعلامات الترقيم في دليلك. إليك ما يمكنك إبرازه هنا:

• كيفية استخدام علامات ترقيم مختلفة مثل الفواصل ، والفاصلة المنقوطة ، والنقطتين.
• قواعدك الفريدة. مثال: هل أنت ضد بدء جملة جديدة باستخدام أداة الاقتران؟
• هدفك الجغرافي. إذا كانت مدونتك تستهدف الأمريكيين ، فستستخدم مصطلحات مثل اللون بدلاً من اللون.

نصيحة للمحترفين: يجب على المؤلفين تمرير أعمالهم من خلال أدوات تحرير المحتوى مثل Grammarly قبل الإرسال.

عملية عملك

يستحق فريقك معرفة إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بك ؛ يجب عليك الإشارة إليها في إرشادات التحرير الخاصة بك. إليك ما تغطيه عملية العمل الجيدة:

• متى يجب على كتّابك تقديم مسودتهم الأولى - بعد 3 أو 5 أو 7 أيام أو أكثر؟
• تردد النشر الخاص بك
• تنسيق التقديم - Microsoft Word أم مستندات Google؟
• طريقة الدفع الخاصة بك ، إلخ.

سيتطلع الجميع للعمل معك إذا كنت مباشرًا.

خطوات إنشاء مبادئ توجيهية تحريرية بارزة

من السهل صياغة إرشادات التحرير إذا اخترت العناصر المراد تضمينها. بعد ذلك ، سنعلمك كيفية كتابة فكرة جيدة.

ابدأ بالأساسيات

أولاً ، اذكر موضوع مدونتك والجمهور الذي تخدمه. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير مدونة للتجارة الإلكترونية ، فهل تستهدف المبتدئين أو المسوقين المتقدمين؟ سيقوم فريقك بإنشاء محتوى يلبي رحلة المشتري.

بعد ذلك ، اختر النغمة التي ستستخدمها. إذا كان لديك مدونة فكاهية ، فلا بأس من استخدام نغمة ممتعة. إذا كنت تستهدف المهنيين ، فابق رسميًا. أيضًا ، سيقوم كتّابك أيضًا بتعديل أسلوب كتابتهم لتتناسب مع نغمة علامتك التجارية.

اختر العناصر الخاصة بك بحكمة

يمكن أن تحتوي إرشادات التحرير على عناصر مختلفة ناقشناها أعلاه. ستختار ما تريد تضمينه في دليلك. إليك ما سأختاره إذا كنت أقوم بإنشاء المبادئ التوجيهية لعلامتي التجارية:

• عملية عملي - أرسل 2-3 أفكار محتوى قبل إنشاء مسودتك الأولى. ستخضع رسالتك إلى 2-3 جولات من التعديلات قبل النشر.
• متطلبات المحتوى - يجب أن تكون جميع المشاركات 1500+ كلمة
• متطلبات الصورة - تجنب الصور الخالية من حقوق الملكية
• ربط أفضل الممارسات - يتضمن أربعة روابط داخلية واثنين من الروابط الخارجية في مشاركاتك
• القواعد النحوية وعلامات الترقيم - قم بتمرير نسختك من خلال Grammarly قبل الإرسال.

أضف العديد من العناصر كما يحلو لك. سنقدم بعض inspos في وقت لاحق.

حدد تنسيق Go-to الخاص بك

لقد كتبت الآن إرشادات التحرير الأولى الخاصة بك. لطيف - جيد. حان الوقت لبدء البث المباشر. لكن أولاً ، تحتاج إلى تنسيق لنشره. لديك هذه الخيارات:

• مايكروسوفت وورد
• بي دي إف
• مستندات جوجل
• أدوات نشر الوثائق الأخرى

ملاحظة: اختر واحدًا ، ثم أضف الدليل على موقعك للمساهمين والكتاب لديك للوصول إليه.

أمثلة على إرشادات التحرير الرائعة من أفضل العلامات التجارية

الشركات لديها أدلة أسلوب فريدة من نوعها. ستقوم بإنشاء واحد مخصص أيضًا. لقد اخترنا أفضل قوالب دليل أسلوب التحرير لتظهر لك الشكل الذي يجب أن يبدو عليه النموذج الجيد.

كلي العلم الرقمية

Omniscient Digital هي وكالة متميزة متطورة لـ B2B SaaS لبناء وتوسيع احتياجات المحتوى الخاصة بهم. لديهم دليل مفصل يستخدمه فريقهم لإنشاء محتوى عالي الجودة لعملائهم. فيما يلي إرشادات التحرير الخاصة بكلية العلوم:

العناصر الرئيسية التي تضمنت:

• متطلبات المحتوى
• توقعات الصوت والنبرة
• عملية عملهم
• إرشادات تحسين محركات البحث
• توقعات المدونات الخاصة بالضيف
• القواعد النحوية وعلامات الترقيم

أسلوب العلامة التجارية وتوقعاتها واضحة. حتى أنهم يقدمون لكتابهم أمثلة في قسم القواعد النحوية وعلامات الترقيم ، على سبيل المثال ، كيفية استخدام علامات ترقيم مختلفة مثل النقاط والفواصل والشرطات.

مركز التعلم G2

تستهدف مدونة G2 Learning Hub المسوقين ومحترفي المبيعات وعشاق الأعمال. لديهم إرشادات يتبعها الكتاب ومحترفو التسويق عند إنشاء المحتوى الخاص بهم. تحقق من إرشادات التحرير الخاصة بـ G2:

تضمنت العناصر الرئيسية ما يلي:

• طول المحتوى
• المحتوى الذي يريدونه
• التفاصيل الفنية مثل كيفية الاستشهاد بالإحصائيات من منصات الطرف الثالث

أيضًا ، يحتوي G2 أيضًا على قسم الأسئلة الشائعة لتوضيح المشكلات التي تنشأ أثناء مرحلة النشر. على سبيل المثال ، سيعرف مؤلفوهم الضيوف ما يمكن توقعه بعد تقديم عرضهم.

ريادي

Entrepreneur هي مدونة أعمال بارزة تقبل المساهمين الجدد. لقد قاموا بتضمين إرشاداتهم على موقعهم. هذا ما يبدو عليه:

العناصر الرئيسية التي تضمنت:

• طول المحتوى
• النمط والتنسيق
• قواعد القواعد الأساسية
• تعليمات الصورة
• سياسة الارتباط

احصل على الإلهام من عمليتهم لإنشاء الموقع الضخم التالي مثل موقعهم.

مجلة محرك البحث

أخيرًا ، Search Engine Journal هي مدونة تسويق أخرى. كما أنهم يعملون مع فريق من الكتاب والمساهمين. تحقق من قواعد الكتابة الخاصة بهم:

العناصر الرئيسية التي تضمنت:

• متطلبات المحتوى
• أفضل ممارسات تحسين محركات البحث
• عملية النشر
• قواعد إعادة نشر المحتوى

دليل الأسلوب التحريري للعلامة التجارية منظم جيدًا. إذا قمت بالنقر فوق قسم التنسيق والقواعد النحوية الخاصة بهم ، فستجد إرشادات حول العناوين الصحيحة لاستخدامها ، وكيفية كتابة الأرقام ، وما إلى ذلك.

حان الوقت لإنشاء إرشادات التحرير الأولى الخاصة بك

يعد الدليل الإرشادي التحريري أمرًا ضروريًا إذا كنت تعمل مع كتاب متعددين لتوسيع نطاق احتياجات اكتساب العملاء ؛ يجب أن يكون في قائمة الاختراقات لإنشاء المحتوى.

من السهل إنشاء إرشادات التحرير نظرًا لعدم وجود تنسيق محدد نستخدمه. سيتعين عليك فقط إبراز الأساسيات التي ناقشناها أعلاه واختيار العناصر المطلوبة لتضمينها في تحفتك الفنية.

لذا ، قم بإنشاء أول دليل تحريري اليوم. سيرسل مؤلفوك محتوى يولد عملاء متوقعين ومبيعات أكثر من الشركات التي لا تحتوي على إرشادات تحريرية.

إذا وجدت هذه المقالة مفيدة ، فيرجى مشاركتها على Twitter باستخدام الرابط أدناه:

مقالات ذات صلة

• 43 من أفضل أدوات تسويق المحتوى لرفع مستوى لعبة المحتوى الخاصة بك
• كيفية الحصول على روابط خلفية عالية الجودة (25 تقنية مثبتة)
• نية البحث و SEO: الدليل النهائي