如何为您的博客创建编辑风格指南

博客是数字营销的重要组成部分。 根据内容营销研究所的 B2B 内容营销 2022 报告，73% 的 B2B 营销人员制定了内容营销策略，76% 的人使用博客来分发他们的内容。

资料来源：内容营销研究所

您还可以通过雇用多名作家来开始构建和扩展您的入站客户获取工作。 但是，如果他们不创建一流的内容，您的博客将会失败。

这就是编辑风格指南的用武之地； 您需要为您的团队精心编写的内容来创建满足您需求的内容。

在本文中，我们将介绍：

• 编辑风格指南的含义
• 它的好处
• 要包含在指南中的元素
• 如何创建良好的编辑指南
• 真棒编辑指南的例子

让我们潜入水中。

什么是编辑指南？

它们是规定您如何为博客创建内容的规则。 博客所有者和内容营销策略师经常在他们开始写作之前向他们的作家发送他们的编辑指南。 以下是营销人员在其编辑指南中包含的一些细节：

• 帖子样式和格式
• 语法和标点规则
• 访客博客要求
• 不同社交媒体平台的注意事项
• 发布过程等

让我们选择像企业家这样的博客。 他们有几个贡献者。 如果他们没有作者在编写内容时遵循的规则，他们的网站就会变得如此混乱。

底线：编辑指南确保您的内容在分布式营销世界中的一致性。

拥有编辑风格指南的 4 个好处

大多数公司没有编辑指南。 有些人认为这是浪费时间。 别人看不到它的本质。 但是，一旦您了解以下内容策略框架的好处，您将考虑立即创建一个来补充您的内容策略框架目标。

保持品牌一致性

如果您最喜欢的餐厅开始烹制粗制食品，您就会抛弃他们。 这发生在数字世界中——如果你的品牌不一致，你的客户会选择你的竞争对手而不是你。

如果您与多个作者合作，则必须保持帖子的质量。 您的内容将看起来像是由一位作者撰写的，让您的观众回访更多。 这对于为多个品牌和行业制作内容的内容营销机构尤其重要。

确保与其他品牌的无缝协作

您必须与其他品牌合作以扩展您的在线业务。 他们会要求您提供访客发帖机会，反之亦然。

但是，如果您没有编辑指南，您的合作伙伴将如何为您的博客撰写优质内容？ 棘手。 但是通过创建一个，客座作者将了解您博客的期望，例如您理想的内容长度、格式、链接实践等。他们将使用您的说明创建读者喜欢的内容，将他们转化为客户。 这就是最好的内容营销机构努力为他们的客户做的事情。

为作家和编辑节省时间

编辑指南将使您的生活变得轻松。 如果您给您的作者正确的指示，您将卸下一些繁琐的任务，例如编辑和格式化您的帖子。

假设您接受您网站上的访客帖子，您可以通过在他们写作之前批准他们的主题来节省您的作家的时间——您不必拒绝整个帖子。

此外，这些指南将派上用场，以增加您的发布频率并满足您的内容日历目标。

保持写作的乐趣和直截了当

作家不一样。 想象一下，告诉您的新作家在不给他们指示的情况下创建高质量的帖子。 他们会按照自己的方式去做，这可能不是你想要的。

因此，有一个与您的团队合作消除歧义的简单流程。 您可以为您的作家提供行业 SEO 提示，并让他们在您的指南中标记复选框，以确保他们在提交作品之前遵循所有说明。 您会将修订数量减少一半。

包含在您的第一个编辑指南中的关键要素

做一些快速的研究； 你会意识到公司有不同的编辑指南，这意味着没有一种万能的格式来创建作品。 通常，它比 SEO 写作技巧列表更具体、更清晰，但它是从 SEO 考虑开始的好地方。 您将选择要包含的内容来为您的品牌创建自定义指南。

记住：这个内容风格指南是一个活的文档，可以随着时间的推移而改变和迭代，所以没有必要在一开始就让它完美。

接下来，我们将讨论编辑手册中的主要内容。

您在网上为谁服务

你的博客是关于你的读者的，而不是你。 他们应该得到满足他们需求的内容。

因此，您的编辑指南应该提及您的目标受众，以便您的作家知道他们将针对谁。 如果可能，请为您的团队描述您的买家角色，以撰写您的读者引起共鸣的文章。

您的内容要求

公司有不同的内容需求。 也许某种类型的内容很适合您的利基市场。 它可以是列表帖子、终极指南等。你必须在你的编辑页面上提到这一点。

以下是指南中包含的其他内容要求：

• 内容长度 – 600、1000 字或更多？
• 您想要的图像数量
• 你期待的介绍——短的还是长的？
• 你喜欢的副标题——简单的还是朗朗上口的？

旁注：始终告诉您的作家提交尚未在线发布的独特内容。

以前成功帖子的例子

创建高质量的内容说起来容易做起来难。 有时你必须展示，而不是告诉你从你的团队中获得一流的帖子。 这就是为什么好的编辑指南有最好的帖子样本的原因。

如果您有来宾发帖页面，请包含来自您的来宾作者的一两个帖子。 然后，您的作家和业务合作伙伴将了解您期望的工作质量。

您的链接最佳实践

如果您不链接到内部和外部资源，您的帖子在 Google 眼中是不完整的。 您必须在文章中至少包含两个相关链接。 你可以自己做，也可以把任务外包给你的作家。

这是您的链接部分应涵盖的内容：

• 内部链接数/指南
• 来宾作者获得的链接数
• 可靠的资源作者应该链接到
• 如何创建超链接——一个锚文本可以有多少个单词？

一个好的链接策略将节省您和您的作家的时间。

您的样式和格式最佳实践

如果您不遵循标准的样式和格式程序，您的博客会显得杂乱无章。 这就是为什么大多数博客的编辑页面都有一个格式部分。 以下是您可以包含的内容：

• 无论您是否符合芝加哥风格手册或美联社 (AP) 风格手册
• 作者应该在哪里获取图像
• 要使用的要点数
• 标题、缩写和大写
• 您想要的间距
• 字体类型和大小
• 每段的句子数

例如：如果您经营像 Tiny Buddha 这样的自我提升博客，您的作者可以在一两个子标题下方添加相关引用来支持他们的内容。

您喜欢的品牌声音和语气

也许您使用休闲语气是因为您的博客针对青少年，或者为了企业而保持正式。 无论哪种方式，如果您的品牌语气和声音在您的副本中保持一致，您的观众就会欣赏它。 这就是为什么你需要在你的品牌风格指南中找到一个部分。

请记住，作家有独特的声音和语调，但可以适应不同的风格。 因此，请突出您的要求，以免使您的读者感到困惑。

专业提示：给你的作家一些样本，向他们展示你预期的品牌语气和声音。

行业术语

行话无处不在。 我们打赌你的有很多。 为什么不创建一个这些术语和常用词的列表来向每个人展示如何使用它们呢？ 例如，如果您经营在线商店，作家应该使用电子商务还是电子商务？ 澄清这一点以保持一致性。

或者，告诉你的作者避免使用行话。

你的语法和标点规则

你的读者会因为一些语法和标点错误而停止阅读你的文章——在你的博客上投入这么多之后，你会失去所有人。 伤心。

这就是为什么您需要在指南中包含语法和标点符号部分的原因。 以下是您可以在此处突出显示的内容：

• 如何使用不同的标点符号，如逗号、分号和冒号。
• 你独特的规则。 例如：你反对用连词开始一个新的句子吗？
• 您的目标地理位置。 如果您的博客针对美国人，您将使用颜色等术语而不是颜色。

专业提示：您的作者应在提交之前通过内容编辑工具（如 Grammarly）传递他们的作品。

您的工作流程

您的团队应该知道您的标准操作程序； 您必须在编辑指南中注明。 以下是一个好的工作流程所涵盖的内容：

• 你的作者应该在什么时候提交他们的初稿——在 3、5、7 天或更长时间之后？
• 您的发布频率
• 提交格式 - Microsoft Word 或 Google 文档？
• 您的付款方式等

如果你是直率的，每个人都会期待与你合作。

创建突出的编辑指南的步骤

如果您选择了要包含的元素，则很容易起草编辑指南。 接下来，我们将教你如何写一个好的。

从基础开始

首先，提及您的博客是关于什么的以及您所服务的受众。 例如，如果您经营一个电子商务博客，您是针对初学者还是高级营销人员？ 您的团队将创建满足买家旅程的内容。

接下来，选择您将使用的语气。 如果你有一个漫画博客，使用有趣的语气是可以的。 如果您的目标是专业人士，请保持正式。 此外，您的作家还将调整他们的写作风格以匹配您的品牌基调。

明智地选择你的元素

编辑指南可以包含我们上面讨论过的不同元素。 您将选择要包含在指南中的内容。 如果我为我的品牌创建指南，我会选择以下内容：

• 我的工作流程——在创建初稿之前提交 2-3 个内容创意。 您的帖子将在发布前经过 2-3 轮编辑。
• 内容要求 - 所有帖子应为 1500+ 字
• 图片要求——避免使用免版税图片
• 链接最佳实践 - 在您的帖子中包括四个内部链接和两个外部链接
• 语法和标点规则——在提交之前通过 Grammarly 传递您的副本。

添加任意数量的元素。 我们稍后会给出一些inspos。

选择您的首选格式

到目前为止，您已经编写了您的第一个编辑指南。 好的。 是时候让它上线了。 但首先，您需要一种发布格式。 您有以下选择：

• 微软字
• PDF格式
• 谷歌文档
• 其他文档发布工具

注意：选择一个，然后在您的网站上添加指南，供您的投稿人和作者访问。

顶级品牌的优秀编辑指南示例

公司有独特的风格指南。 您还将创建一个自定义的。 我们精心挑选了最好的编辑风格指南模板，向您展示一个好的模板应该是什么样子。

全知数码

Omniscient Digital 是 B2B SaaS 构建和扩展其内容需求的高端优质代理。 他们有一个详细的指南，他们的团队使用它来为他们的客户创建高质量的内容。 这是 Omniscient 的编辑指南：

他们包括的关键要素：

• 内容要求
• 声音和语气期望
• 他们的工作流程
• 搜索引擎优化指南
• 访客博客期望
• 语法和标点规则

品牌的风格和期望是明确的。 他们甚至在语法和标点符号部分为作者提供示例，例如，如何使用不同的标点符号，如句号、逗号和破折号。

G2 学习中心

G2 Learning Hub 的博客面向营销人员、销售专业人士和商业爱好者。 他们有作家和营销专业人士在创建内容时遵循的指导方针。 查看 G2 的编辑指南：

关键要素包括：

• 内容长度
• 他们想要的内容
• 如何引用第三方平台的统计数据等技术细节

此外，G2 还有一个常见问题解答部分，用于澄清发布阶段出现的问题。 例如，他们的客座作者在提交他们的提案后会知道会发生什么。

企业家

Entrepreneur 是一个接受新贡献者的顶级商业博客。 他们已经在他们的网站上包含了他们的指南。 这是它的样子：

他们包括的关键要素：

• 内容长度
• 样式和格式
• 基本语法规则
• 图片说明
• 链接策略

从他们创建下一个像他们这样的大型网站的过程中获得灵感。

搜索引擎杂志

最后，Search Engine Journal 是另一个营销博客。 他们还与作家和撰稿人团队合作。 查看他们的写作规则：

他们包括的关键要素：

• 内容要求
• 搜索引擎优化最佳实践
• 他们的出版过程
• 重新发布内容的规则

该品牌的编辑风格指南井井有条。 如果您单击它们的格式和语法部分，您会在正确的标题上找到使用说明、如何编写数字等。

是时候创建您的第一个编辑指南了

如果您与多位作家合作以扩展您的客户获取需求，那么编辑指南是必不可少的； 它应该在您的内容创建黑客列表中。

考虑到我们没有使用特定的格式，创建编辑指南很容易。 您只需突出我们上面讨论的基础知识，然后选择要包含在您的杰作中的所需元素。

因此，今天就创建您的第一本编辑手册。 您的作者将向您发送比没有编辑指南的企业产生潜在客户和销售的内容。

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