블로그에 대한 편집 스타일 지침을 만드는 방법

블로깅은 디지털 마케팅의 필수적인 부분입니다. Content Marketing Institute의 B2B Content Marketing 2022 보고서에 따르면 B2B 마케터의 73%는 콘텐츠 마케팅 전략을 가지고 있으며 76%는 블로그를 사용하여 콘텐츠를 배포합니다.

출처: 콘텐츠마케팅연구소

여러 작성자를 고용하여 인바운드 고객 확보 노력을 구축하고 확장할 수도 있습니다. 그러나 최고 수준의 콘텐츠를 만들지 않으면 블로그가 무너집니다.

그것이 편집 스타일 지침이 필요한 곳입니다. 팀이 귀하의 요구 사항을 충족하는 콘텐츠를 만들려면 잘 작성된 문서가 필요합니다.

이 기사에서 다룰 내용은 다음과 같습니다.

• 편집 스타일 지침의 의미
• 장점
• 가이드에 포함할 요소
• 좋은 편집 가이드라인을 만드는 방법
• 멋진 편집 가이드라인의 예

뛰어들어봅시다.

편집 가이드라인이란 무엇입니까?

블로그 콘텐츠를 만드는 방법을 지시하는 규칙입니다. 블로그 소유자와 콘텐츠 마케팅 전략가는 종종 글을 쓰기 시작하기 전에 작성자에게 편집 지침을 보냅니다. 다음은 마케터가 편집 가이드에 포함하는 몇 가지 세부 정보입니다.

• 게시물 스타일 및 서식
• 문법 및 구두점 규칙
• 게스트 블로깅 요구 사항
• 다양한 소셜 미디어 플랫폼에 대한 고려 사항
• 출판 과정 등

Entrepreneur와 같은 블로그를 선택합시다. 그들은 여러 기여자가 있습니다. 작성자가 콘텐츠를 작성할 때 따라야 하는 규칙이 없으면 사이트가 매우 혼란스러울 것입니다.

결론: 편집 지침은 분산 마케팅 세계에서 콘텐츠의 일관성을 보장합니다.

편집 스타일 가이드의 4가지 이점

대부분의 회사에는 편집 지침이 없습니다. 어떤 사람들은 시간 낭비라고 생각합니다. 다른 사람들은 그 본질을 보지 못합니다. 그러나 아래의 이점을 알게 된 후 콘텐츠 전략 프레임워크 목표를 보완하기 위해 오늘 하나를 만드는 것을 고려할 것입니다.

브랜드 일관성 유지

당신이 가장 좋아하는 레스토랑이 맛있는 음식을 요리하기 시작하면 당신은 그 식당을 버릴 것입니다. 이는 디지털 세계에서 발생합니다. 브랜드가 일관되지 않으면 고객이 경쟁업체를 선택할 것입니다.

여러 작성자와 작업하는 경우 게시물의 품질을 유지해야 합니다. 귀하의 콘텐츠는 한 명의 저자가 쓴 것처럼 보이게 하여 청중이 계속해서 더 많은 것을 볼 수 있도록 합니다. 이는 여러 브랜드 및 산업 분야의 콘텐츠를 생산하는 콘텐츠 마케팅 대행사에 특히 중요합니다.

다른 브랜드와의 원활한 협업 보장

온라인 비즈니스를 확장하려면 다른 브랜드와 협력해야 합니다. 게스트 게시 기회를 요청하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

그러나 편집 지침이 없는 경우 파트너가 블로그에 좋은 콘텐츠를 작성하려면 어떻게 해야 합니까? 교활한. 그러나 하나를 만들면 게스트 작성자는 이상적인 콘텐츠 길이, 형식, 링크 방식 등과 같은 블로그의 기대치를 알게 됩니다. 그들은 당신의 지시를 사용하여 독자가 좋아하는 콘텐츠를 만들고 고객으로 전환할 것입니다. 이것이 최고의 콘텐츠 마케팅 대행사가 고객을 위해 노력하는 것입니다.

작가와 편집자의 시간 절약

편집 가이드라인은 당신의 삶을 쉽게 만들어줄 것입니다. 작성자에게 올바른 지침을 제공하면 게시물 편집 및 형식 지정과 같은 지루한 작업을 덜 수 있습니다.

사이트에서 게스트 게시물을 수락한다고 가정하면 작성자가 쓰기 전에 주제를 승인하여 작성자의 시간을 절약할 수 있습니다. 전체 게시물을 거부할 필요가 없습니다.

또한 지침은 게시 빈도를 높이고 콘텐츠 일정 목표를 달성하는 데 유용합니다.

재미있고 직관적인 글쓰기 유지

작가는 다릅니다. 새로운 작가에게 지침 없이 고품질의 게시물을 작성하도록 지시한다고 상상해 보십시오. 그들은 원하는 대로 하지 않을 수 있습니다.

따라서 팀과 협력하여 모호성을 제거하는 간단한 프로세스를 마련하십시오. 작가에게 업계 SEO 팁을 제공하고 가이드라인에서 확인란을 선택하여 작업을 제출하기 전에 모든 지침을 따르도록 할 수 있습니다. 수정 횟수를 절반으로 줄일 수 있습니다.

첫 번째 편집 지침에 포함해야 할 핵심 요소

빠른 조사를 하십시오. 회사마다 편집 가이드가 다르다는 사실을 알게 될 것입니다. 즉, 작품을 만드는 데 만능 형식이 없다는 것을 의미합니다. 일반적으로 SEO 작성 팁 목록보다 더 구체적이고 명확하지만 SEO 고려 사항을 염두에 두고 시작하는 것이 좋습니다. 브랜드를 위한 맞춤형 가이드를 만들기 위해 무엇을 포함할지 선택하게 됩니다.

기억하십시오: 이 콘텐츠 스타일 가이드는 시간이 지남에 따라 변경되고 반복될 수 있는 살아있는 문서이므로 처음부터 완벽하게 만들 필요는 없습니다.

다음으로 편집 매뉴얼의 주요 요소에 대해 논의합니다.

온라인에서 봉사하는 사람

귀하의 블로그는 귀하가 아닌 독자에 관한 것입니다. 그들은 그들의 요구를 충족시키는 콘텐츠를 받을 자격이 있습니다.

따라서 편집 가이드는 작가가 누구를 다룰지 알 수 있도록 대상 독자를 언급해야 합니다. 가능하면 팀에서 독자가 공감할 만한 기사를 작성할 수 있도록 구매자 페르소나를 설명하세요.

귀하의 콘텐츠 요구 사항

기업은 다양한 콘텐츠 요구 사항을 가지고 있습니다. 특정 유형의 콘텐츠가 틈새 시장에 적합할 수 있습니다. 목록 게시물, 궁극적인 가이드 등이 될 수 있습니다. 편집 페이지에서 이를 언급해야 합니다.

가이드에 포함해야 하는 기타 콘텐츠 요구 사항은 다음과 같습니다.

• 콘텐츠 길이 – 600, 1000단어 이상?
• 원하는 이미지 수
• 당신이 기대하는 인트로 – 짧거나 길습니까?
• 당신이 선호하는 부제목 – 평범하거나 눈에 잘 띄나요?

참고 사항: 항상 작가에게 온라인에 게시된 적이 없는 고유한 콘텐츠를 제출하도록 지시하십시오.

이전에 성공한 게시물의 예

고품질 콘텐츠를 만드는 것은 말처럼 쉽습니다. 때로는 팀에서 최고 수준의 게시물을 얻으려면 말하지 말고 보여줘야 합니다. 그렇기 때문에 좋은 편집 지침에는 최고의 게시물 샘플이 있습니다.

게스트 게시 페이지가 있는 경우 게스트 작성자의 게시물을 한두 개 포함합니다. 당신의 작가와 비즈니스 파트너는 당신이 기대하는 작업의 질을 알게 될 것입니다.

연결 모범 사례

내부 및 외부 리소스에 연결하지 않으면 Google의 눈에 게시물이 완성될 수 없습니다. 기사에 최소한 두 개의 관련 링크를 포함해야 합니다. 직접 하거나 작업을 작가에게 아웃소싱할 수 있습니다.

링크 섹션에서 다루어야 하는 내용은 다음과 같습니다.

• 내부 링크/가이드 수
• 게스트 작성자가 받는 링크 수
• 작성자가 링크해야 하는 신뢰할 수 있는 리소스
• 하이퍼링크를 만드는 방법 – 앵커 텍스트는 몇 단어까지 가능합니까?

좋은 연결 전략은 당신과 당신의 작가들의 시간을 절약해 줄 것입니다.

스타일 및 서식 모범 사례

표준 스타일 및 서식 지정 절차를 따르지 않으면 블로그가 정리되지 않은 것처럼 보입니다. 이것이 대부분의 블로그의 편집 페이지에 형식 섹션이 있는 이유입니다. 여기에 포함할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.

• Chicago Manual of Style 또는 AP(AP) Stylebook 중 어느 쪽을 따르는지 여부
• 작성자가 이미지를 제공해야 하는 위치
• 사용할 글머리 기호 수
• 헤더, 약어 및 대문자 사용
• 원하는 간격
• 글꼴 유형 및 크기
• 단락당 문장 수

예: Tiny Buddha와 같은 자기 개선 블로그를 운영하는 경우 작성자는 콘텐츠를 지원하기 위해 한두 개의 부제목 아래에 관련 인용문을 포함할 수 있습니다.

선호하는 브랜드 보이스와 어조

블로그가 십대를 다루기 때문에 캐주얼한 어조를 사용하거나 기업을 위해 격식을 유지합니다. 어느 쪽이든, 귀하의 브랜드 톤과 목소리가 사본 전체에서 일관되게 유지된다면 청중은 감사할 것입니다. 그렇기 때문에 브랜드 스타일 가이드에 섹션이 필요합니다.

작가는 독특한 목소리와 어조를 가지고 있지만 다른 스타일에 적응할 수 있다는 것을 기억하십시오. 따라서 독자를 혼동하지 않도록 요구 사항을 강조 표시하십시오.

전문가 팁: 작가에게 예상 브랜드 어조와 목소리를 보여주기 위해 몇 가지 샘플을 제공합니다.

산업 전문 용어

전문 용어는 모든 틈새 시장에 있습니다. 우리는 당신이 많이 가지고 있다고 확신합니다. 모든 사람에게 사용 방법을 보여주기 위해 해당 용어와 일반적인 단어 목록을 작성하지 않으시겠습니까? 예를 들어 온라인 상점을 운영하는 경우 작가는 전자 상거래 또는 전자 상거래를 사용해야합니까? 일관성을 유지하기 위해 명시합니다.

또는 전문 용어를 사용하지 않도록 작성자에게 알리십시오.

문법 및 구두점 규칙

독자는 몇 가지 문법 및 구두점 실수로 기사 읽기를 중단할 것입니다. 블로그에 너무 많은 투자를 하면 모든 사람을 잃게 됩니다. 슬퍼.

그렇기 때문에 가이드에 문법과 구두점 섹션이 필요합니다. 여기에서 강조할 수 있는 내용은 다음과 같습니다.

• 쉼표, 세미콜론 및 콜론과 같은 다양한 구두점을 사용하는 방법.
• 당신의 독특한 규칙. 예: 접속사를 사용하여 새 문장을 시작하는 것을 반대하십니까?
• 타겟 지역. 귀하의 블로그가 미국인을 대상으로 하는 경우 색상 대신 색상과 같은 용어를 사용합니다.

전문가 팁: 작성자는 제출 전에 Grammarly와 같은 콘텐츠 편집 도구를 통해 작업을 통과해야 합니다.

작업 프로세스

귀하의 팀은 귀하의 표준 운영 절차를 알아야 합니다. 편집 지침에 표시해야 합니다. 다음은 좋은 작업 프로세스가 다루는 내용입니다.

• 작가가 3일, 5일, 7일 또는 그 이상 후에 첫 번째 초안을 제출해야 하는 시기는 언제입니까?
• 게시 빈도
• 제출 형식 – Microsoft Word 또는 Google 문서?
• 결제 수단 등

당신이 정직하다면 모두가 당신과 함께 일하기를 고대할 것입니다.

눈에 띄는 편집 지침을 만드는 단계

포함할 요소를 선택했다면 편집 지침 초안을 쉽게 작성할 수 있습니다. 다음으로 좋은 글을 쓰는 방법을 알려드리겠습니다.

기초부터 시작하라

먼저 귀하의 블로그가 무엇에 관한 것이며 귀하가 제공하는 청중을 언급하십시오. 예를 들어 전자 상거래 블로그를 운영하는 경우 초보자 또는 고급 마케터를 대상으로 합니까? 귀하의 팀은 구매자의 여정에 맞는 콘텐츠를 만들 것입니다.

다음으로 사용할 음색을 선택합니다. 만화 블로그가 있다면 재미있는 어조를 사용해도 괜찮습니다. 전문가를 대상으로 하는 경우 형식을 유지하십시오. 또한 작가는 브랜드의 어조에 맞게 작문 스타일을 조정할 것입니다.

요소를 현명하게 선택하십시오

편집 가이드라인에는 위에서 논의한 다양한 요소가 포함될 수 있습니다. 가이드에 포함할 항목을 선택합니다. 내 브랜드에 대한 지침을 만드는 경우 다음을 선택합니다.

• 내 작업 프로세스 – 첫 번째 초안을 만들기 전에 2-3개의 콘텐츠 아이디어를 제출하십시오. 게시물은 게시되기 전에 2~3회의 수정을 거칩니다.
• 콘텐츠 요구 사항 – 모든 게시물은 1500단어 이상이어야 합니다.
• 이미지 요구 사항 – 로열티 프리 이미지 방지
• 연결 모범 사례 – 게시물에 4개의 내부 링크와 2개의 외부 링크 포함
• 문법 및 구두점 규칙 – 제출하기 전에 Grammarly를 통해 사본을 전달하십시오.

원하는 만큼 요소를 추가합니다. 우리는 나중에 약간의 정보를 줄 것입니다.

이동 형식 선택

지금까지 첫 번째 편집 지침을 작성했습니다. 멋진. 이제 라이브로 전환할 시간입니다. 그러나 먼저 출판을 위한 형식이 필요합니다. 다음과 같은 옵션이 있습니다.

• 마이크로 소프트 워드
• PDF
• 구글 문서
• 기타 문서 게시 도구

참고: 하나를 선택한 다음 기여자와 작가가 액세스할 수 있도록 사이트에 가이드를 추가하십시오.

최고 브랜드의 훌륭한 편집 지침의 예

회사에는 고유한 스타일 가이드가 있습니다. 사용자 지정 항목도 만들 것입니다. 우리는 최고의 편집 스타일 가이드 템플릿을 선별하여 좋은 템플릿이 어떤 모습이어야 하는지 보여줍니다.

전지전능한 디지털

Omniscient Digital은 B2B SaaS가 콘텐츠 요구 사항을 구축하고 확장하는 고급 프리미엄 대행사입니다. 그들은 그들의 팀이 고객을 위한 고품질 콘텐츠를 만드는 데 사용하는 자세한 가이드를 가지고 있습니다. Omniscient의 편집 지침은 다음과 같습니다.

포함된 주요 요소:

• 콘텐츠 요구 사항
• 목소리와 톤 기대치
• 그들의 작업 과정
• SEO 가이드라인
• 게스트 블로깅 기대치
• 문법 및 구두점 규칙

브랜드의 스타일과 기대치는 명확합니다. 그들은 심지어 문법 및 구두점 섹션에서 작가에게 마침표, 쉼표 및 대시와 같은 다양한 구두점을 사용하는 방법에 대한 예를 제공합니다.

G2 학습 허브

G2 Learning Hub의 블로그는 마케터, 영업 전문가 및 비즈니스 애호가를 대상으로 합니다. 작가와 마케팅 전문가가 콘텐츠를 만들 때 따라야 하는 지침이 있습니다. G2의 편집 가이드라인을 확인하세요.

주요 요소는 다음과 같습니다.

• 콘텐츠 길이
• 그들이 원하는 콘텐츠
• 타사 플랫폼의 통계를 인용하는 방법과 같은 기술적 세부 사항

또한 G2에는 게시 단계에서 발생하는 문제를 명확히 하기 위한 FAQ 섹션도 있습니다. 예를 들어 게스트 작성자는 프레젠테이션을 제출한 후 예상되는 내용을 알 수 있습니다.

기업가

Entrepreneur는 새로운 기여자를 받아들이는 최고의 비즈니스 블로그입니다. 그들은 그들의 사이트에 그들의 지침을 포함시켰습니다. 다음과 같이 보입니다.

포함된 주요 요소:

• 콘텐츠 길이
• 스타일 및 서식
• 기본 문법 규칙
• 이미지 지침
• 링크 정책

그들의 프로세스에서 영감을 얻어 그들과 같은 차세대 메가 사이트를 만드십시오.

검색 엔진 저널

마지막으로 Search Engine Journal은 또 다른 마케팅 블로그입니다. 그들은 또한 작가 및 기고가 팀과 협력합니다. 작성 규칙을 확인하십시오.

포함된 주요 요소:

• 콘텐츠 요구 사항
• SEO 모범 사례
• 그들의 출판 과정
• 콘텐츠 재게시 규칙

브랜드의 편집 스타일 가이드라인이 잘 정리되어 있습니다. 서식 및 문법 섹션을 클릭하면 올바른 제목에 대한 지침, 숫자 쓰는 방법 등을 찾을 수 있습니다.

첫 번째 편집 지침을 작성할 시간

편집 지침은 고객 확보 요구 사항을 확장하기 위해 여러 작성자와 협력하는 경우 필수 항목입니다. 콘텐츠 생성 해킹 목록에 있어야 합니다.

우리가 사용하는 특정 형식이 없기 때문에 편집 지침을 쉽게 만들 수 있습니다. 위에서 논의한 기본 사항만 강조 표시하고 걸작에 포함할 원하는 요소를 선택하면 됩니다.

자, 오늘 첫 번째 편집 매뉴얼을 만드십시오. 귀하의 작성자는 편집 지침이 없는 비즈니스보다 리드 및 판매를 생성하는 콘텐츠를 귀하에게 보낼 것입니다.

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