如何為您的博客創建編輯風格指南

博客是數字營銷的重要組成部分。 根據內容營銷研究所的 B2B 內容營銷 2022 報告，73% 的 B2B 營銷人員制定了內容營銷策略，76% 的人使用博客來分發他們的內容。

資料來源：內容營銷研究所

您還可以通過僱用多名作家來開始構建和擴展您的入站客戶獲取工作。 但是，如果他們不創建一流的內容，您的博客將會失敗。

這就是編輯風格指南的用武之地； 您需要為您的團隊精心編寫的內容來創建滿足您需求的內容。

在本文中，我們將介紹：

• 編輯風格指南的含義
• 它的好處
• 要包含在指南中的元素
• 如何創建良好的編輯指南
• 真棒編輯指南的例子

讓我們潛入水中。

什麼是編輯指南？

它們是規定您如何為博客創建內容的規則。 博客所有者和內容營銷策略師經常在他們開始寫作之前向他們的作家發送他們的編輯指南。 以下是營銷人員在其編輯指南中包含的一些細節：

• 帖子樣式和格式
• 語法和標點規則
• 訪客博客要求
• 不同社交媒體平台的注意事項
• 發布過程等

讓我們選擇像企業家這樣的博客。 他們有幾個貢獻者。 如果他們沒有作者在編寫內容時遵循的規則，他們的網站就會變得如此混亂。

底線：編輯指南確保您的內容在分佈式營銷世界中的一致性。

擁有編輯風格指南的 4 個好處

大多數公司沒有編輯指南。 有些人認為這是浪費時間。 別人看不到它的本質。 但是，一旦您了解以下內容策略框架的好處，您將考慮立即創建一個來補充您的內容策略框架目標。

保持品牌一致性

如果您最喜歡的餐廳開始烹製粗製食品，您就會拋棄他們。 這發生在數字世界中——如果你的品牌不一致，你的客戶會選擇你的競爭對手而不是你。

如果您與多個作者合作，則必須保持帖子的質量。 您的內容將看起來像是由一位作者撰寫的，讓您的觀眾回訪更多。 這對於為多個品牌和行業製作內容的內容營銷機構尤其重要。

確保與其他品牌的無縫合作

您必須與其他品牌合作以擴展您的在線業務。 他們會要求您提供訪客發帖機會，反之亦然。

但是，如果您沒有編輯指南，您的合作夥伴將如何為您的博客撰寫優質內容？ 棘手。 但是通過創建一個，客座作者將了解您博客的期望，例如您理想的內容長度、格式、鏈接實踐等。他們將使用您的說明創建讀者喜歡的內容，將他們轉化為客戶。 這就是最好的內容營銷機構努力為他們的客戶做的事情。

為作家和編輯節省時間

編輯指南將使您的生活變得輕鬆。 如果您給您的作者正確的指示，您將卸下一些繁瑣的任務，例如編輯和格式化您的帖子。

假設您接受您網站上的訪客帖子，您可以通過在他們寫作之前批准他們的主題來節省您的作家的時間——您不必拒絕整個帖子。

此外，這些指南將派上用場，以增加您的發布頻率並滿足您的內容日曆目標。

保持寫作的樂趣和直截了當

作家不一樣。 想像一下，告訴您的新作家在不給他們指示的情況下創建高質量的帖子。 他們會按照自己的方式去做，這可能不是你想要的。

因此，有一個與您的團隊合作消除歧義的簡單流程。 您可以為您的作家提供行業 SEO 提示，並讓他們在您的指南中標記複選框，以確保他們在提交作品之前遵循所有說明。 您會將修訂數量減少一半。

包含在您的第一個編輯指南中的關鍵要素

做一些快速的研究； 你會意識到公司有不同的編輯指南，這意味著沒有一種萬能的格式來創建作品。 通常，它比 SEO 寫作技巧列表更具體、更清晰，但它是從 SEO 考慮開始的好地方。 您將選擇要包含的內容來為您的品牌創建自定義指南。

記住：這個內容風格指南是一個活的文檔，可以隨著時間的推移而改變和迭代，所以沒有必要在一開始就讓它完美。

接下來，我們將討論編輯手冊中的主要內容。

您在網上為誰服務

你的博客是關於你的讀者的，而不是你。 他們應該得到滿足他們需求的內容。

因此，您的編輯指南應該提及您的目標受眾，以便您的作家知道他們將針對誰。 如果可能，請為您的團隊描述您的買家角色，以撰寫您的讀者引起共鳴的文章。

您的內容要求

公司有不同的內容需求。 也許某種類型的內容很適合您的利基市場。 它可以是列表帖子、終極指南等。你必須在你的編輯頁面上提到這一點。

以下是指南中包含的其他內容要求：

• 內容長度 – 600、1000 字或更多？
• 您想要的圖像數量
• 你期待的介紹——短的還是長的？
• 你喜歡的副標題——簡單的還是朗朗上口的？

旁注：始終告訴您的作家提交尚未在線發布的獨特內容。

以前成功帖子的例子

創建高質量的內容說起來容易做起來難。 有時你必須展示，而不是告訴你從你的團隊中獲得一流的帖子。 這就是為什麼好的編輯指南有最好的帖子樣本的原因。

如果您有來賓發帖頁面，請包含來自您的來賓作者的一兩個帖子。 然後，您的作家和業務合作夥伴將了解您期望的工作質量。

您的鏈接最佳實踐

如果您不鏈接到內部和外部資源，您的帖子在 Google 眼中是不完整的。 您必須在文章中至少包含兩個相關鏈接。 你可以自己做，也可以把任務外包給你的作家。

這是您的鏈接部分應涵蓋的內容：

• 內部鏈接數/指南
• 來賓作者獲得的鏈接數
• 可靠的資源作者應該鏈接到
• 如何創建超鏈接——一個錨文本可以有多少個單詞？

一個好的鏈接策略將節省您和您的作家的時間。

您的樣式和格式最佳實踐

如果您不遵循標準的樣式和格式程序，您的博客會顯得雜亂無章。 這就是為什麼大多數博客的編輯頁面都有一個格式部分。 以下是您可以包含的內容：

• 無論您是否符合芝加哥風格手冊或美聯社 (AP) 風格手冊
• 作者應該在哪裡獲取圖像
• 要使用的要點數
• 標題、縮寫和大寫
• 您想要的間距
• 字體類型和大小
• 每段的句子數

例如：如果您經營像 Tiny Buddha 這樣的自我提升博客，您的作者可以在一兩個子標題下方添加相關引用來支持他們的內容。

您喜歡的品牌聲音和語氣

也許您使用休閒語氣是因為您的博客針對青少年，或者為了企業而保持正式。 無論哪種方式，如果您的品牌語氣和聲音在您的副本中保持一致，您的觀眾就會欣賞它。 這就是為什麼你需要在你的品牌風格指南中找到一個部分。

請記住，作家有獨特的聲音和語調，但可以適應不同的風格。 因此，請突出您的要求，以免使您的讀者感到困惑。

專業提示：給你的作家一些樣本，向他們展示你預期的品牌語氣和聲音。

行業術語

行話無處不在。 我們打賭你的有很多。 為什麼不創建一個這些術語和常用詞的列表來向每個人展示如何使用它們呢？ 例如，如果您經營在線商店，作家應該使用電子商務還是電子商務？ 澄清這一點以保持一致性。

或者，告訴你的作者避免使用行話。

你的語法和標點規則

你的讀者會因為一些語法和標點錯誤而停止閱讀你的文章——在你的博客上投入這麼多之後，你會失去所有人。 傷心。

這就是為什麼您需要在指南中包含語法和標點符號部分的原因。 以下是您可以在此處突出顯示的內容：

• 如何使用不同的標點符號，如逗號、分號和冒號。
• 你獨特的規則。 例如：你反對用連詞開始一個新的句子嗎？
• 您的目標地理位置。 如果您的博客針對美國人，您將使用顏色等術語而不是顏色。

專業提示：您的作者應在提交之前通過內容編輯工具（如 Grammarly）傳遞他們的作品。

您的工作流程

您的團隊應該知道您的標準操作程序； 您必須在編輯指南中註明。 以下是一個好的工作流程所涵蓋的內容：

• 你的作者應該在什麼時候提交他們的初稿——在 3、5、7 天或更長時間之後？
• 您的發布頻率
• 提交格式 - Microsoft Word 或 Google 文檔？
• 您的付款方式等

如果你是直率的，每個人都會期待與你合作。

創建突出的編輯指南的步驟

如果您選擇了要包含的元素，則很容易起草編輯指南。 接下來，我們將教你如何寫一個好的。

從基礎開始

首先，提及您的博客是關於什麼的以及您所服務的受眾。 例如，如果您經營一個電子商務博客，您是針對初學者還是高級營銷人員？ 您的團隊將創建滿足買家旅程的內容。

接下來，選擇您將使用的語氣。 如果你有一個漫畫博客，使用有趣的語氣是可以的。 如果您的目標是專業人士，請保持正式。 此外，您的作家還將調整他們的寫作風格以匹配您的品牌基調。

明智地選擇你的元素

編輯指南可以包含我們上面討論過的不同元素。 您將選擇要包含在指南中的內容。 如果我為我的品牌創建指南，我會選擇以下內容：

• 我的工作流程——在創建初稿之前提交 2-3 個內容創意。 您的帖子將在發布前經過 2-3 輪編輯。
• 內容要求 - 所有帖子應為 1500+ 字
• 圖片要求——避免使用免版稅圖片
• 鏈接最佳實踐 - 在您的帖子中包括四個內部鏈接和兩個外部鏈接
• 語法和標點規則——在提交之前通過 Grammarly 傳遞您的副本。

添加任意數量的元素。 我們稍後會給出一些inspos。

選擇您的首選格式

到目前為止，您已經編寫了您的第一個編輯指南。 好的。 是時候讓它上線了。 但首先，您需要一種發布格式。 您有以下選擇：

• 微軟字
• PDF格式
• 谷歌文檔
• 其他文檔發布工具

注意：選擇一個，然後在您的網站上添加指南，供您的投稿人和作者訪問。

頂級品牌的優秀編輯指南示例

公司有獨特的風格指南。 您還將創建一個自定義的。 我們精心挑選了最好的編輯風格指南模板，向您展示一個好的模板應該是什麼樣子。

全知數碼

Omniscient Digital 是 B2B SaaS 構建和擴展其內容需求的高端優質代理。 他們有一個詳細的指南，他們的團隊使用它來為他們的客戶創建高質量的內容。 這是 Omniscient 的編輯指南：

他們包括的關鍵要素：

• 內容要求
• 聲音和語氣期望
• 他們的工作流程
• 搜索引擎優化指南
• 訪客博客期望
• 語法和標點規則

品牌的風格和期望是明確的。 他們甚至在語法和標點符號部分為作者提供示例，例如，如何使用不同的標點符號，如句號、逗號和破折號。

G2 學習中心

G2 Learning Hub 的博客面向營銷人員、銷售專業人士和商業愛好者。 他們有作家和營銷專業人士在創建內容時遵循的指導方針。 查看 G2 的編輯指南：

關鍵要素包括：

• 內容長度
• 他們想要的內容
• 如何引用第三方平台的統計數據等技術細節

此外，G2 還有一個常見問題解答部分，用於澄清發布階段出現的問題。 例如，他們的客座作者在提交他們的提案後會知道會發生什麼。

企業家

Entrepreneur 是一個接受新貢獻者的頂級商業博客。 他們已經在他們的網站上包含了他們的指南。 這是它的樣子：

他們包括的關鍵要素：

• 內容長度
• 樣式和格式
• 基本語法規則
• 圖片說明
• 鏈接策略

從他們創建下一個像他們這樣的大型網站的過程中獲得靈感。

搜索引擎雜誌

最後，Search Engine Journal 是另一個營銷博客。 他們還與作家和撰稿人團隊合作。 查看他們的寫作規則：

他們包括的關鍵要素：

• 內容要求
• 搜索引擎優化最佳實踐
• 他們的出版過程
• 重新發佈內容​​的規則

該品牌的編輯風格指南井井有條。 如果您單擊它們的格式和語法部分，您會在正確的標題上找到使用說明、如何編寫數字等。

是時候創建您的第一個編輯指南了

如果您與多位作家合作以擴展您的客戶獲取需求，那麼編輯指南是必不可少的； 它應該在您的內容創建黑客列表中。

考慮到我們沒有使用特定的格式，創建編輯指南很容易。 您只需突出我們上面討論的基礎知識，然後選擇要包含在您的傑作中的所需元素。

因此，今天就創建您的第一本編輯手冊。 您的作者將向您發送比沒有編輯指南的企業產生潛在客戶和銷售的內容。

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