Cum să creezi orientări de stil editorial pentru blogul tău

Blogging-ul este o parte esențială a marketingului digital. Conform raportului B2B Content Marketing 2022 al Content Marketing Institute, 73% dintre agenții de marketing B2B au o strategie de marketing de conținut și 76% folosesc blogul pentru a-și distribui conținutul.

Sursa: Content Marketing Institute

De asemenea, puteți începe să construiți și să extindeți eforturile de achiziție de clienți inbound angajând mai mulți scriitori. Cu toate acestea, blogul tău va eșua dacă nu creează conținut de top.

Aici intervin liniile directoare ale stilului editorial; ai nevoie de unul bine scris pentru ca echipa ta să creeze conținut care să răspundă nevoilor tale.

În acest articol, vom acoperi:

• Sensul ghidurilor de stil editorial
• Beneficiile sale
• Elementele de inclus în ghid
• Cum să creați linii directoare editoriale bune
• Exemple de ghiduri editoriale minunate

Să ne scufundăm.

Ce sunt orientările editoriale?

Sunt reguli care dictează modul în care creați conținut pentru blogul dvs. Proprietarii de bloguri și strategii de marketing de conținut trimit adesea scriitorilor lor liniile directoare editoriale înainte de a începe să scrie. Iată câteva detalii pe care marketerii le includ în ghidurile lor editoriale:

• Stilul postării și formatarea
• Reguli de gramatică și punctuație
• Cerințe pentru blogging invitat
• Considerații pentru diferite platforme de social media
• Procesul de publicare etc.

Să alegem un blog precum Entrepreneur. Au mai mulți colaboratori. Site-ul lor ar fi atât de haotic dacă nu ar avea reguli pe care autorii le urmează atunci când scriu conținut.

Concluzie: orientările editoriale asigură coerența conținutului dvs. în lumea marketingului distribuit.

4 Beneficii ale unui ghid de stil editorial

Majoritatea companiilor nu au ghiduri editoriale. Unii cred că este o pierdere de timp. Alții nu-i văd esența. Dar veți lua în considerare crearea unuia astăzi pentru a vă completa obiectivele cadrului strategiei de conținut, odată ce îi cunoașteți mai jos beneficiile.

Menține consistența mărcii

Îți vei părăsi restaurantul preferat dacă încep să gătească mâncăruri grozave. Asta se întâmplă în lumea digitală – clienții tăi îți vor alege concurenții în locul tău dacă marca ta este inconsecventă.

Dacă lucrați cu mai mulți autori, trebuie să mențineți calitatea postărilor dvs. Conținutul dvs. va arăta ca și cum ar fi scris de un singur autor, ceea ce face ca publicul să revină pentru mai multe. Acest lucru este deosebit de important pentru agențiile de marketing de conținut care produc conținut pentru mai multe mărci și industrii.

Asigurați o colaborare perfectă cu alte mărci

Trebuie să lucrați cu alte mărci pentru a vă extinde afacerea online. Vă vor solicita oportunități de postare pentru invitați și invers.

Dar cum vor scrie partenerii tăi conținut bun pentru blogul tău dacă nu ai reguli editoriale? Complicat. Dar creând unul, autorii invitați vor cunoaște așteptările blogului dvs., cum ar fi lungimea ideală a conținutului, formatarea, practicile de link-uri etc. Ei vor folosi instrucțiunile dvs. pentru a crea conținut pe care cititorii dvs. îl iubesc, transformându-i în clienți. Asta se străduiesc să facă cele mai bune agenții de marketing de conținut pentru clienții lor.

Economisiți timp pentru scriitori și editori

Orientările editoriale îți vor face viața mai ușoară. Dacă le oferiți scriitorilor instrucțiunile potrivite, veți descărca unele sarcini obositoare, cum ar fi editarea și formatarea postărilor.

Să presupunem că acceptați postări de invitați pe site-ul dvs., puteți economisi timp scriitorilor aprobând subiectele lor înainte de a scrie - nu va trebui să respingeți o postare întreagă.

De asemenea, regulile vă vor fi utile pentru a vă crește frecvența postării și pentru a vă îndeplini obiectivele calendarului de conținut.

Continuați să scrieți distractiv și simplu

Scriitorii sunt diferiți. Imaginați-vă să le spuneți noilor voștri scriitori să creeze o postare de înaltă calitate fără a le oferi instrucțiuni. O vor face în felul lor, ceea ce poate să nu fie ceea ce doriți.

Deci, aveți un proces simplu pentru a lucra cu echipa dvs. pentru a elimina ambiguitățile. Le puteți oferi scriitorilor sfaturi SEO din industrie, precum și le puteți marca casetele de selectare din ghidurile dvs. pentru a vă asigura că urmează toate instrucțiunile înainte de a trimite lucrarea. Veți reduce numărul de revizuiri la jumătate.

Elemente cheie pe care trebuie să le includeți în primele dvs. ghiduri editoriale

Faceți câteva cercetări rapide; veți realiza că companiile au ghiduri editoriale diferite, ceea ce înseamnă că nu există un format unic pentru a crea piesa. De obicei, este mai specific și clar decât doar o listă de sfaturi de scriere SEO, dar este un loc bun pentru a începe ținând cont de considerentele SEO. Veți alege ce să includeți pentru a crea un ghid personalizat pentru marca dvs.

Amintiți-vă: acest ghid de stil de conținut este un document viu care se poate schimba și repeta de-a lungul timpului, așa că nu este necesar să îl obțineți perfect la început.

În continuare, vom discuta elementele principale dintr-un manual editorial.

Cine serviți online

Blogul tău este despre cititorii tăi, nu despre tine. Merită să obțină conținut care să le satisfacă nevoile.

Prin urmare, ghidul dvs. editorial ar trebui să menționeze publicul țintă pentru ca scriitorii să știe cui se vor adresa. Dacă este posibil, descrieți persoana dvs. de cumpărător pentru ca echipa dvs. să scrie articole cu care rezonează cititorii dvs.

Cerințele dvs. de conținut

Companiile au nevoi diferite de conținut. Poate că un anumit tip de conținut funcționează bine pentru nișa ta. Ar putea fi postări în listă, ghiduri finale etc. Trebuie să menționați asta pe pagina editorială.

Iată și alte cerințe de conținut care trebuie incluse în ghidul dvs.:

• Lungimea conținutului – 600, 1000 de cuvinte sau mai mult?
• Numărul de imagini dorit
• Introducerile pe care le așteptați – scurte sau lungi?
• Subtitlurile pe care le preferați – simple sau atrăgătoare?

Notă secundară: spuneți-le întotdeauna scriitorilor să trimită conținut unic care nu a fost publicat nicăieri online.

Exemple de postări anterioare de succes

Crearea de conținut de înaltă calitate este mai ușor de spus decât de făcut. Uneori trebuie să arăți, nu să spui pentru a obține postări de top de la echipa ta. De aceea, regulile editoriale bune au mostre ale celor mai bune postări.

Dacă aveți o pagină de postare pentru invitați, includeți una sau două postări de la autorii dvs. invitați. Scriitorii și partenerii dvs. de afaceri vor ști atunci calitatea muncii la care vă așteptați.

Cele mai bune practici de conectare

Postările tale nu pot fi complete în ochii Google dacă nu faci linkuri către resurse interne și externe. Trebuie să includeți cel puțin două link-uri relevante în articolele dvs. Puteți să o faceți singur sau să externalizați sarcina către scriitorii dvs.

Iată ce ar trebui să acopere secțiunea dvs. de link:

• Numărul de link-uri interne/ghid
• Numărul de linkuri pe care le primesc autorii invitați
• Resurse credibile la care scriitorii ar trebui să facă legătura
• Cum se creează hyperlinkuri – câte cuvinte poate fi un text ancorat?

O strategie bună de conectare vă va economisi timp pe dvs. și pe scriitori.

Stilul și cele mai bune practici de formatare

Blogul dvs. va părea dezorganizat dacă nu urmați o procedură standard de stil și formatare. De aceea, paginile editoriale ale majorității blogurilor au o secțiune pentru format. Iată ce poți include în al tău:

• Indiferent dacă vă aliniați la Chicago Manual of Style sau la Associated Press (AP) Stylebook
• Unde autorii ar trebui să provină imagini
• Numărul de puncte de marcat de utilizat
• Anteturi, abrevieri și majuscule
• Distanța dorită
• Tipul și dimensiunea fontului
• Numărul de propoziții pe paragraf

De exemplu : dacă conduceți un blog de auto-îmbunătățire precum Tiny Buddha, scriitorii dvs. pot include un citat relevant sub unul sau două subtitluri pentru a-și susține conținutul.

Vocea și tonul mărcii dvs. preferate

Poate că folosești un ton casual pentru că blogul tău se adresează adolescenților sau rămâi formal de dragul corporațiilor. În orice caz, publicul tău va aprecia dacă tonul și vocea mărcii tale rămân consecvente pe parcursul copiilor. De aceea ai nevoie de o secțiune din ghidul de stil al mărcii.

Amintiți-vă, scriitorii au voci și tonuri unice, dar se pot adapta la diferite stiluri. Prin urmare, evidențiați cerințele dvs. pentru a evita confuzia cititorilor.

Sfat profesionist: Oferiți-i scriitorilor câteva mostre pentru a le arăta tonul și vocea dorită a mărcii.

Jargonul industriei

Jargonul este în toate nișele; punem pariu că al tău are multe. De ce să nu creați o listă cu acele terminologii și cuvinte comune pentru a arăta tuturor cum să le folosească? De exemplu, dacă conduceți un magazin online, ar trebui scriitorii să folosească comerțul electronic sau comerțul electronic? Clarificați asta pentru a menține consistența.

Alternativ, spuneți-i scriitorilor să evite să folosească jargonul.

Regulile dvs. de gramatică și punctuație

Cititorii tăi vor înceta să citească articolele tale cu mai multe greșeli gramaticale și de punctuație – vei pierde pe toată lumea după ce investești atât de mult în blogul tău. Trist.

De aceea ai nevoie de o secțiune de gramatică și punctuație în ghidul tău. Iată ce puteți evidenția aici:

• Cum să folosiți diferite semne de punctuație, cum ar fi virgule, punct și virgulă și două puncte.
• Regulile tale unice. Ex: ești împotriva începerii unei propoziții noi folosind conjuncția?
• Geo-țintă. Dacă blogul tău vizează americani, vei folosi termeni precum culoare în loc de culoare.

Sfat profesionist: autorii dvs. ar trebui să-și transmită munca prin instrumente de editare a conținutului, cum ar fi Grammarly, înainte de trimitere.

Procesul dvs. de lucru

Echipa dumneavoastră merită să cunoască procedurile dumneavoastră standard de operare; trebuie să le indicați în instrucțiunile dvs. editoriale. Iată ce acoperă un proces de lucru bun:

• Când scriitorii tăi ar trebui să trimită prima lor versiune – după 3, 5, 7 zile sau mai mult?
• Frecvența dvs. de publicare
• Format de trimitere – Microsoft Word sau Google Documents?
• Metoda dvs. de plată etc.

Toată lumea va aștepta cu nerăbdare să lucreze cu tine dacă ești simplu.

Pași pentru a crea orientări editoriale care ies în evidență

Este ușor să redactați ghiduri editoriale dacă ați ales elementele de inclus. În continuare, vă vom învăța cum să scrieți unul bun.

Începeți cu elementele de bază

Mai întâi, menționați despre ce este blogul dvs. și publicul pe care îl serviți. De exemplu, dacă conduceți un blog de comerț electronic, vă adresați începătorilor sau specialiștilor în marketing avansați? Echipa ta va crea conținut care să corespundă călătoriei cumpărătorului tău.

Apoi, alegeți tonul pe care îl veți folosi. Dacă aveți un blog de benzi desenate, este în regulă să folosiți un ton distractiv. Dacă vizați profesioniști, rămâneți formal. De asemenea, scriitorii tăi își vor modifica stilul de scriere pentru a se potrivi cu tonul mărcii tale.

Alegeți-vă elementele cu înțelepciune

Orientările editoriale pot avea diferite elemente despre care am discutat mai sus. Le veți alege pe cele pe care să le includeți în ghidul dvs. Iată ce aș alege dacă aș crea regulile pentru marca mea:

• Procesul meu de lucru – trimiteți 2-3 idei de conținut înainte de a crea prima schiță. Postarea ta va trece prin 2-3 runde de editări înainte de publicare.
• Cerințe de conținut – toate postările ar trebui să aibă peste 1500 de cuvinte
• Cerințe privind imaginea – evitați imaginile fără drepturi de autor
• Cele mai bune practici de conectare – include patru linkuri interne și două linkuri externe în postările tale
• Reguli de gramatică și punctuație – treceți copia prin Grammarly înainte de trimitere.

Adăugați câte elemente doriți. Vom da câteva inspoziții mai târziu.

Selectați formatul dvs. de acces

Până acum, ați scris primele linii directoare editoriale. Grozav. Este timpul să-l faceți live. Dar mai întâi, aveți nevoie de un format pentru a-l publica. Aveți aceste opțiuni:

• Microsoft Word
• PDF
• documente Google
• Alte instrumente de publicare a documentelor

Notă: alegeți unul, apoi adăugați ghidul pe site-ul dvs. pentru ca colaboratorii și scriitorii să-l acceseze.

Exemple de recomandări editoriale excelente de la mărcile de top

Companiile au ghiduri de stil unice. Veți crea și unul personalizat. Am ales cele mai bune șabloane de ghid de stil editorial pentru a vă arăta cum ar trebui să arate unul bun.

Omniscient Digital

Omniscient Digital este o agenție premium de ultimă generație pentru B2B SaaS pentru a-și construi și scala nevoile de conținut. Au un ghid detaliat pe care echipa lor îl folosește pentru a crea conținut de înaltă calitate pentru clienții lor. Iată instrucțiunile editoriale ale Omniscient:

Elementele cheie pe care le-au inclus:

• Cerințe de conținut
• Așteptări de voce și ton
• Procesul lor de lucru
• Ghid SEO
• Așteptări de blogging al oaspeților
• Reguli de gramatică și punctuație

Stilul și așteptările mărcii sunt clare. Ei chiar oferă scriitorilor lor exemple în secțiunea de gramatică și punctuație, de exemplu, cum să folosească diferite semne de punctuație, cum ar fi punctele, virgulele și liniuțele.

G2 Learning Hub

Blogul G2 Learning Hub se adresează agenților de marketing, profesioniștilor în vânzări și pasionaților de afaceri. Au linii directoare pe care scriitorii și profesioniștii în marketing le urmează atunci când își creează conținutul. Consultați regulile editoriale ale G2:

Elementele cheie au inclus:

• Lungimea conținutului
• Conținutul pe care îl doresc
• Detaliile tehnice cum ar fi cum să cităm statistici de pe platforme terțe

De asemenea, G2 are și o secțiune de întrebări frecvente pentru clarificarea problemelor apărute în timpul fazei de publicare. De exemplu, autorii lor invitați vor ști la ce să se aștepte după ce își vor trimite prezentarea.

Antreprenor

Antreprenor este un blog de afaceri de top care acceptă colaboratori noi. Ei și-au inclus instrucțiunile pe site-ul lor. Iată cum arată:

Elementele cheie pe care le-au inclus:

• Lungimea conținutului
• Stil și formatare
• Reguli gramaticale de bază
• Instrucțiuni pentru imagine
• Politica legaturilor

Inspirați-vă din procesul lor de a crea următorul mega site ca al lor.

Jurnalul motorului de căutare

În sfârșit, Search Engine Journal este un alt blog de marketing. De asemenea, lucrează cu o echipă de scriitori și colaboratori. Consultați regulile lor de scriere:

Elementele cheie pe care le-au inclus:

• Cerințe de conținut
• Cele mai bune practici SEO
• Procesul lor de publicare
• Reguli pentru republicarea conținutului

Ghidul de stil editorial al mărcii este bine organizat. Dacă faceți clic pe secțiunea de formatare și gramatică a acestora, veți găsi instrucțiuni despre titlurile potrivite de utilizat, cum să scrieți numerele etc.

Este timpul să vă creați primele linii directoare editoriale

Un ghid editorial este obligatoriu dacă lucrați cu mai mulți scriitori pentru a-ți scala nevoile de achiziție de clienți; ar trebui să fie în lista ta de hack-uri pentru crearea de conținut.

Este ușor să creați ghiduri editoriale, având în vedere că nu există un format specific pe care îl folosim. Va trebui doar să evidențiați elementele de bază pe care le-am discutat mai sus și să alegeți elementele dorite pentru a le include în capodopera dvs.

Așadar, creați-vă primul manual editorial astăzi. Autorii dvs. vă vor trimite conținut care generează clienți potențiali și vânzări decât companiile fără ghiduri editoriale.

Dacă ați găsit acest articol util, vă rugăm să îl distribuiți pe Twitter folosind linkul de mai jos:

Articole similare

• 43 de cele mai bune instrumente de marketing de conținut pentru a crește nivelul jocului de conținut
• Cum să obțineți backlink-uri de înaltă calitate (25 de tehnici dovedite)
• Intenția de căutare și SEO: Ghidul suprem