Comment créer des directives de style éditorial pour votre blog

Le blog est un élément essentiel du marketing numérique. Selon le rapport 2022 sur le marketing de contenu B2B du Content Marketing Institute, 73 % des spécialistes du marketing B2B ont une stratégie de marketing de contenu et 76 % utilisent le blog pour diffuser leur contenu.

Source : Institut de marketing de contenu

Vous pouvez également commencer à développer et à faire évoluer vos efforts d'acquisition de clients entrants en embauchant plusieurs rédacteurs. Cependant, votre blog échouera s'il ne crée pas un contenu de premier ordre.

C'est là qu'interviennent les directives de style éditorial ; vous en avez besoin d'un bien écrit pour que votre équipe puisse créer un contenu qui réponde à vos besoins.

Dans cet article, nous aborderons :

• Le sens des directives de style éditorial
• Ses bienfaits
• Les éléments à inclure dans votre guide
• Comment créer de bonnes lignes éditoriales
• Exemples de directives éditoriales impressionnantes

Plongeons dedans.

Que sont les directives éditoriales ?

Ce sont des règles qui dictent la façon dont vous créez du contenu pour votre blog. Les propriétaires de blogs et les stratèges en marketing de contenu envoient souvent leurs directives éditoriales à leurs rédacteurs avant qu'ils ne commencent à écrire. Voici quelques détails que les spécialistes du marketing incluent dans leurs guides éditoriaux :

• Style de publication et mise en forme
• Règles de grammaire et de ponctuation
• Exigences relatives aux blogs invités
• Considérations pour différentes plateformes de médias sociaux
• Le processus de publication, etc.

Choisissons un blog comme Entrepreneur. Ils ont plusieurs contributeurs. Leur site serait tellement chaotique s'il n'y avait pas de règles que les auteurs suivent lorsqu'ils écrivent du contenu.

Conclusion : les directives éditoriales garantissent la cohérence de votre contenu dans le monde du marketing distribué.

4 avantages d'avoir un guide de style éditorial

La plupart des entreprises n'ont pas de lignes directrices éditoriales. Certains pensent que c'est une perte de temps. D'autres ne voient pas son essence. Mais vous envisagerez d'en créer un aujourd'hui pour compléter les objectifs de votre cadre de stratégie de contenu une fois que vous connaîtrez ses avantages ci-dessous.

Maintenir la cohérence de la marque

Vous laisserez tomber votre restaurant préféré s'il commence à cuisiner de la mauvaise nourriture. Cela se produit dans le monde numérique : vos clients choisiront vos concurrents plutôt que vous si votre marque est incohérente.

Si vous travaillez avec plusieurs auteurs, vous devez maintenir la qualité de vos publications. Votre contenu aura l'air d'avoir été écrit par un seul auteur, ce qui incitera votre public à revenir pour en savoir plus. Ceci est particulièrement important pour les agences de marketing de contenu qui produisent du contenu pour plusieurs marques et industries.

Assurer une collaboration transparente avec d'autres marques

Vous devez travailler avec d'autres marques pour développer votre activité en ligne. Ils vous demanderont des opportunités de publication d'invités et vice versa.

Mais comment vos partenaires écriront-ils un bon contenu pour votre blog si vous n'avez pas de directives éditoriales ? Difficile. Mais en en créant un, les auteurs invités connaîtront les attentes de votre blog comme la longueur idéale de votre contenu, le formatage, les pratiques de lien, etc. Ils utiliseront vos instructions pour créer du contenu que vos lecteurs adoreront, les convertissant en clients. C'est ce que les meilleures agences de marketing de contenu s'efforcent de faire pour leurs clients.

Gagnez du temps pour les écrivains et les éditeurs

Les directives éditoriales vous faciliteront la vie. Si vous donnez les bonnes instructions à vos rédacteurs, vous vous déchargerez de certaines tâches fastidieuses telles que l'édition et la mise en forme de vos messages.

Supposons que vous acceptiez les messages d'invités sur votre site, vous pouvez faire gagner du temps à vos rédacteurs en approuvant leurs sujets avant qu'ils n'écrivent - vous n'aurez pas à rejeter un message entier.

En outre, les directives vous seront utiles pour augmenter la fréquence de publication et atteindre les objectifs de votre calendrier de contenu.

Continuez à écrire amusant et simple

Les écrivains sont différents. Imaginez dire à vos nouveaux rédacteurs de créer un article de haute qualité sans leur donner d'instructions. Ils le feront à leur façon, ce qui n'est peut-être pas ce que vous voulez.

Alors, ayez un processus simple pour travailler avec votre équipe afin de lever les ambiguïtés. Vous pouvez fournir à vos rédacteurs des conseils sur le référencement de l'industrie et leur demander de cocher des cases dans vos directives pour vous assurer qu'ils suivent toutes les instructions avant de soumettre leur travail. Vous réduirez de moitié le nombre de révisions.

Éléments clés à inclure dans vos premières directives éditoriales

Faites quelques recherches rapides; vous vous rendrez compte que les entreprises ont des guides éditoriaux différents, ce qui signifie qu'il n'y a pas de format unique pour créer la pièce. Habituellement, c'est plus précis et clair qu'une simple liste de conseils de rédaction SEO, mais c'est un bon point de départ avec des considérations SEO à l'esprit. Vous choisirez les éléments à inclure pour créer un guide personnalisé pour votre marque.

N'oubliez pas : ce guide de style de contenu est un document évolutif qui peut changer et itérer au fil du temps, il n'est donc pas nécessaire de le perfectionner au début.

Ensuite, nous aborderons les principaux éléments d'un manuel éditorial.

Qui vous servez en ligne

Votre blog concerne vos lecteurs, pas vous. Ils méritent d'avoir un contenu qui répond à leurs besoins.

Ainsi, votre guide éditorial doit mentionner votre public cible pour que vos rédacteurs sachent à qui ils s'adresseront. Si possible, décrivez votre personnalité d'acheteur pour que votre équipe rédige des articles avec lesquels vos lecteurs résonnent.

Vos exigences en matière de contenu

Les entreprises ont des besoins de contenu différents. Peut-être qu'un certain type de contenu fonctionne bien pour votre créneau. Il peut s'agir d'articles de liste, de guides ultimes, etc. Vous devez le mentionner sur votre page éditoriale.

Voici d'autres exigences de contenu à inclure dans votre guide :

• Longueur du contenu - 600, 1000 mots ou plus ?
• Le nombre d'images que vous souhaitez
• Les intros que vous attendez – courtes ou longues ?
• Les sous-titres que vous préférez – clairs ou accrocheurs ?

Remarque : dites toujours à vos rédacteurs de soumettre un contenu unique qui n'a été publié nulle part en ligne.

Exemples de messages précédents réussis

Créer du contenu de haute qualité est plus facile à dire qu'à faire. Parfois, vous devez montrer, et non dire, pour obtenir des messages de premier ordre de votre équipe. C'est pourquoi de bonnes lignes directrices éditoriales ont des échantillons des meilleurs messages.

Si vous avez une page de publication d'invités, incluez un ou deux articles de vos auteurs invités. Vos rédacteurs et partenaires commerciaux sauront alors la qualité du travail que vous attendez.

Vos bonnes pratiques en matière de liens

Vos messages ne peuvent pas être complets aux yeux de Google si vous ne créez pas de lien vers des ressources internes et externes. Vous devez inclure au moins deux liens pertinents dans vos articles. Vous pouvez le faire vous-même ou confier la tâche à vos rédacteurs.

Voici ce que votre section de liens devrait couvrir :

• Le nombre de liens internes/guide
• Le nombre de liens que les auteurs invités obtiennent
• Les rédacteurs de ressources crédibles doivent établir un lien vers
• Comment créer des hyperliens - combien de mots un texte d'ancrage peut-il contenir ?

Une bonne stratégie de liaison vous fera gagner du temps, à vous et à vos rédacteurs.

Vos meilleures pratiques en matière de style et de formatage

Votre blog aura l'air désorganisé si vous ne suivez pas une procédure standard de style et de formatage. C'est pourquoi les pages éditoriales de la plupart des blogs ont une section pour le format. Voici ce que vous pouvez inclure dans le vôtre :

• Que vous vous aligniez sur le Chicago Manual of Style ou l'Associated Press (AP) Stylebook
• Où les auteurs doivent-ils s'approvisionner en images ?
• Le nombre de puces à utiliser
• En-têtes, abréviations et majuscules
• Votre espacement souhaité
• Le type et la taille de la police
• Le nombre de phrases par paragraphe

Ex : Si vous gérez un blog d'auto-amélioration comme Tiny Buddha, vos rédacteurs peuvent inclure une citation pertinente sous un ou deux sous-titres pour soutenir leur contenu.

La voix et le ton de votre marque préférée

Peut-être utilisez-vous un ton décontracté parce que votre blog s'adresse aux adolescents, ou restez formel pour le bien des entreprises. Dans tous les cas, votre public appréciera si le ton et la voix de votre marque restent cohérents dans toutes vos copies. C'est pourquoi vous avez besoin d'une section sur votre guide de style de marque.

N'oubliez pas que les écrivains ont des voix et des tons uniques, mais peuvent s'adapter à différents styles. Alors, mettez en évidence vos exigences pour éviter de dérouter vos lecteurs.

Conseil de pro : donnez à vos rédacteurs des échantillons pour leur montrer le ton et la voix de votre marque.

Jargon de l'industrie

Le jargon est dans toutes les niches ; nous parions que le vôtre en a beaucoup. Pourquoi ne pas créer une liste de ces terminologies et mots courants pour montrer à chacun comment les utiliser ? Par exemple, si vous gérez une boutique en ligne, les rédacteurs doivent-ils utiliser le commerce électronique ou le commerce électronique ? Clarifier cela pour maintenir la cohérence.

Sinon, dites à vos rédacteurs d'éviter d'utiliser du jargon.

Vos règles de grammaire et de ponctuation

Vos lecteurs arrêteront de lire vos articles avec plusieurs fautes de grammaire et de ponctuation - vous perdrez tout le monde après avoir tant investi dans votre blog. Triste.

C'est pourquoi vous avez besoin d'une section de grammaire et de ponctuation dans votre guide. Voici ce que vous pouvez souligner ici :

• Comment utiliser différents signes de ponctuation comme les virgules, les points-virgules et les deux-points.
• Vos règles uniques. Ex : êtes-vous contre le fait de commencer une nouvelle phrase en utilisant une conjonction ?
• Votre géo cible. Si votre blog cible les Américains, vous utiliserez des termes comme couleur au lieu de couleur.

Conseil de pro : vos auteurs doivent faire passer leur travail par des outils d'édition de contenu comme Grammarly avant de le soumettre.

Votre processus de travail

Votre équipe mérite de connaître vos procédures opérationnelles standard ; vous devez les indiquer dans votre charte éditoriale. Voici ce que recouvre un bon processus de travail :

• Quand vos rédacteurs doivent-ils soumettre leur premier brouillon – après 3, 5, 7 jours ou plus ?
• Votre fréquence de publication
• Format de soumission – Microsoft Word ou Google Documents ?
• Votre mode de paiement, etc.

Tout le monde sera impatient de travailler avec vous si vous êtes franc.

Étapes pour créer des directives éditoriales qui se démarquent

Il est facile de rédiger des directives éditoriales si vous avez choisi les éléments à inclure. Ensuite, nous vous apprendrons à en écrire un bon.

Commencez par les bases

Tout d'abord, mentionnez le sujet de votre blog et le public que vous desservez. Par exemple, si vous gérez un blog de commerce électronique, ciblez-vous les spécialistes du marketing débutants ou avancés ? Votre équipe créera du contenu qui correspond au parcours de votre acheteur.

Ensuite, choisissez le ton que vous utiliserez. Si vous avez un blog de bandes dessinées, vous pouvez utiliser un ton amusant. Si vous ciblez des professionnels, restez formel. De plus, vos rédacteurs ajusteront également leur style d'écriture pour qu'il corresponde au ton de votre marque.

Choisissez judicieusement vos éléments

Les directives éditoriales peuvent avoir différents éléments dont nous avons parlé ci-dessus. Vous choisirez ceux à inclure dans votre guide. Voici ce que je choisirais si je créais les lignes directrices de ma marque :

• Mon processus de travail - soumettez 2-3 idées de contenu avant de créer votre premier brouillon. Votre message passera par 2-3 séries de modifications avant d'être publié.
• Exigences de contenu - tous les messages doivent contenir plus de 1500 mots
• Exigences relatives aux images : évitez les images libres de droits
• Meilleures pratiques de liaison - comprend quatre liens internes et deux liens externes dans vos messages
• Règles de grammaire et de ponctuation - faites passer votre copie par Grammarly avant de la soumettre.

Ajoutez autant d'éléments que vous le souhaitez. Nous donnerons quelques inspos plus tard.

Sélectionnez votre format préféré

A présent, vous avez écrit vos premières directives éditoriales. Agréable. Il est temps de le mettre en ligne. Mais d'abord, vous avez besoin d'un format pour le publier. Vous avez ces options :

• Microsoft Word
• PDF
• Google Docs
• Autres outils de publication de documents

Remarque : Choisissez-en un, puis ajoutez le guide sur votre site pour que vos contributeurs et rédacteurs puissent y accéder.

Exemples d'excellentes directives éditoriales de grandes marques

Les entreprises ont des guides de style uniques. Vous allez également en créer un personnalisé. Nous avons sélectionné les meilleurs modèles de guide de style éditorial pour vous montrer à quoi devrait ressembler un bon modèle.

Numérique omniscient

Omniscient Digital est une agence premium haut de gamme pour B2B SaaS pour construire et faire évoluer leurs besoins en contenu. Ils ont un guide détaillé que leur équipe utilise pour créer un contenu de haute qualité pour leurs clients. Voici les directives éditoriales d'Omniscient :

Les éléments clés qu'ils comprenaient :

• Exigences relatives au contenu
• Attentes concernant la voix et le ton
• Leur processus de travail
• Directives de référencement
• Les attentes des blogs invités
• Règles de grammaire et de ponctuation

Le style et les attentes de la marque sont clairs. Ils donnent même à leurs rédacteurs des exemples dans la section grammaire et ponctuation, par exemple, comment utiliser différents signes de ponctuation comme les points, les virgules et les tirets.

Centre d'apprentissage G2

Le blog de G2 Learning Hub cible les spécialistes du marketing, les professionnels de la vente et les passionnés d'affaires. Ils ont des directives que les rédacteurs et les professionnels du marketing suivent lors de la création de leur contenu. Consultez la charte éditoriale de G2 :

Les éléments clés comprenaient :

• Longueur du contenu
• Le contenu qu'ils veulent
• Les détails techniques comme la façon de citer les statistiques de plateformes tierces

En outre, G2 dispose également d'une section FAQ pour clarifier les problèmes survenant lors de la phase de publication. Par exemple, leurs auteurs invités sauront à quoi s'attendre après avoir soumis leur argumentaire.

Chef d'entreprise

Entrepreneur est un blog professionnel de premier plan qui accepte de nouveaux contributeurs. Ils ont inclus leurs lignes directrices sur leur site. Voici à quoi ça ressemble :

Les éléments clés qu'ils comprenaient :

• Longueur du contenu
• Style et mise en forme
• Règles de grammaire de base
• Instructions sur les images
• Politique de lien

Inspirez-vous de leur processus pour créer le prochain méga site comme le leur.

Journal des moteurs de recherche

Enfin, Search Engine Journal est un autre blog marketing. Ils travaillent également avec une équipe d'écrivains et de contributeurs. Découvrez leurs règles d'écriture :

Les éléments clés qu'ils comprenaient :

• Exigences relatives au contenu
• Bonnes pratiques de référencement
• Leur processus de publication
• Règles de republication de contenu

La ligne éditoriale de la marque est bien organisée. Si vous cliquez sur leur section de mise en forme et de grammaire, vous trouverez des instructions sur les bons titres à utiliser, comment écrire les chiffres, etc.

Il est temps de créer vos premières directives éditoriales

Une ligne directrice éditoriale est indispensable si vous travaillez avec plusieurs rédacteurs pour adapter vos besoins d'acquisition de clients ; il devrait figurer dans votre liste de hacks de création de contenu.

Il est facile de créer des directives éditoriales étant donné qu'il n'y a pas de format spécifique que nous utilisons. Vous n'aurez qu'à mettre en évidence les bases dont nous avons discuté ci-dessus et à choisir les éléments que vous souhaitez inclure dans votre chef-d'œuvre.

Alors, créez votre premier manuel éditorial aujourd'hui. Vos auteurs vous enverront du contenu qui génère des leads et des ventes que les entreprises sans directives éditoriales.

Si vous avez trouvé cet article utile, partagez-le sur Twitter en utilisant le lien ci-dessous :

Articles Liés

• 43 meilleurs outils de marketing de contenu pour améliorer votre jeu de contenu
• Comment obtenir des backlinks de haute qualité (25 techniques éprouvées)
• Intention de recherche et référencement : le guide ultime