So erstellen Sie redaktionelle Stilrichtlinien für Ihr Blog

Bloggen ist ein wesentlicher Bestandteil des digitalen Marketings. Laut dem B2B Content Marketing 2022 Report des Content Marketing Institute haben 73 % der B2B-Vermarkter eine Content-Marketing-Strategie und 76 % nutzen den Blog, um ihre Inhalte zu verbreiten.

Quelle: Content-Marketing-Institut

Sie können auch damit beginnen, Ihre Inbound-Kundengewinnungsbemühungen aufzubauen und zu skalieren, indem Sie mehrere Autoren einstellen. Ihr Blog wird jedoch floppen, wenn sie keine erstklassigen Inhalte erstellen.

Hier kommen redaktionelle Stilrichtlinien ins Spiel; Sie brauchen ein gut geschriebenes für Ihr Team, um Inhalte zu erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

In diesem Artikel behandeln wir:

• Die Bedeutung redaktioneller Stilrichtlinien
• Seine Vorteile
• Die Elemente, die in Ihren Leitfaden aufgenommen werden sollen
• So erstellen Sie gute redaktionelle Richtlinien
• Beispiele für tolle redaktionelle Richtlinien

Tauchen wir ein.

Was sind redaktionelle Richtlinien?

Es sind Regeln, die bestimmen, wie Sie Inhalte für Ihr Blog erstellen. Blogbesitzer und Content-Marketing-Strategen senden ihren Autoren oft ihre redaktionellen Richtlinien, bevor sie mit dem Schreiben beginnen. Hier sind einige Details, die Vermarkter in ihre redaktionellen Leitfäden aufnehmen:

• Beitragsstil und -formatierung
• Grammatik- und Interpunktionsregeln
• Voraussetzungen für das Bloggen von Gästen
• Überlegungen zu verschiedenen Social-Media-Plattformen
• Der Veröffentlichungsprozess usw.

Wählen wir einen Blog wie Entrepreneur. Sie haben mehrere Mitwirkende. Ihre Website wäre so chaotisch, wenn sie keine Regeln hätten, denen Autoren beim Schreiben von Inhalten folgen.

Fazit: Redaktionelle Richtlinien sorgen für Konsistenz in Ihren Inhalten in der Welt des verteilten Marketings.

4 Vorteile eines redaktionellen Styleguides

Die meisten Unternehmen haben keine redaktionellen Richtlinien. Manche denken, es ist Zeitverschwendung. Andere sehen seine Essenz nicht. Aber Sie werden erwägen, noch heute eines zu erstellen, um die Ziele Ihres Content-Strategie-Frameworks zu ergänzen, sobald Sie die unten aufgeführten Vorteile kennen.

Behalten Sie Markenkonsistenz bei

Sie werden Ihr Lieblingsrestaurant verlassen, wenn es anfängt, verrücktes Essen zu kochen. Das passiert in der digitalen Welt – Ihre Kunden werden Ihre Konkurrenten Ihnen vorziehen, wenn Ihre Marke inkonsistent ist.

Wenn Sie mit mehreren Autoren arbeiten, müssen Sie die Qualität Ihrer Beiträge beibehalten. Ihre Inhalte werden so aussehen, als wären sie von einem Autor geschrieben worden, sodass Ihr Publikum immer wieder zurückkommt. Dies ist besonders wichtig für Content-Marketing-Agenturen, die Inhalte für mehrere Marken und Branchen produzieren.

Stellen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Marken sicher

Sie müssen mit anderen Marken zusammenarbeiten, um Ihr Online-Geschäft zu skalieren. Sie werden Sie um Möglichkeiten für Gastbeiträge bitten und umgekehrt.

Aber wie sollen Ihre Partner gute Inhalte für Ihr Blog schreiben, wenn Sie keine redaktionellen Richtlinien haben? Heikel. Aber wenn Sie einen erstellen, kennen Gastautoren die Erwartungen Ihres Blogs, wie Ihre ideale Inhaltslänge, Formatierung, Linkpraktiken usw. Sie werden Ihre Anweisungen verwenden, um Inhalte zu erstellen, die Ihre Leser lieben, und sie in Kunden umwandeln. Das ist es, was die besten Content-Marketing-Agenturen für ihre Kunden tun wollen.

Sparen Sie Zeit für Autoren und Redakteure

Redaktionelle Richtlinien werden Ihnen das Leben erleichtern. Wenn Sie Ihren Autoren die richtigen Anweisungen geben, entlasten Sie einige mühsame Aufgaben wie das Bearbeiten und Formatieren Ihrer Beiträge.

Angenommen, Sie akzeptieren Gastbeiträge auf Ihrer Website. Sie können Ihren Autoren Zeit sparen, indem Sie ihre Themen genehmigen, bevor sie schreiben – Sie müssen nicht einen ganzen Beitrag ablehnen.

Die Richtlinien werden sich auch als nützlich erweisen, um Ihre Postinghäufigkeit zu erhöhen und Ihre Ziele im Content-Kalender zu erreichen.

Schreiben Sie weiter Spaß und unkompliziert

Schriftsteller sind anders. Stellen Sie sich vor, Sie sagen Ihren neuen Autoren, dass sie einen hochwertigen Beitrag erstellen sollen, ohne ihnen Anweisungen zu geben. Sie werden es auf ihre Weise tun, was vielleicht nicht das ist, was Sie wollen.

Haben Sie also einen unkomplizierten Prozess für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, um Unklarheiten zu beseitigen. Sie können Ihren Autoren Branchen-SEO-Tipps zur Verfügung stellen und sie die Kontrollkästchen in Ihren Richtlinien markieren lassen, um sicherzustellen, dass sie alle Anweisungen befolgen, bevor sie Arbeiten einreichen. Sie reduzieren die Anzahl der Überarbeitungen um die Hälfte.

Schlüsselelemente, die Sie in Ihre ersten redaktionellen Richtlinien aufnehmen sollten

Recherchieren Sie schnell; Sie werden feststellen, dass Unternehmen unterschiedliche redaktionelle Leitfäden haben, was bedeutet, dass es kein einheitliches Format für die Erstellung des Artikels gibt. Normalerweise ist es spezifischer und klarer als nur eine Liste von SEO-Schreibtipps, aber es ist ein guter Ausgangspunkt, um mit SEO-Überlegungen im Hinterkopf zu beginnen. Sie wählen aus, was enthalten sein soll, um einen benutzerdefinierten Leitfaden für Ihre Marke zu erstellen.

Denken Sie daran: Dieser Styleguide für Inhalte ist ein lebendiges Dokument, das sich im Laufe der Zeit ändern und wiederholen kann, sodass es nicht notwendig ist, es am Anfang perfekt zu machen.

Als Nächstes besprechen wir die Hauptelemente in einem redaktionellen Handbuch.

Wem Sie online dienen

In Ihrem Blog geht es um Ihre Leser, nicht um Sie. Sie verdienen es, Inhalte zu erhalten, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Daher sollte Ihr redaktioneller Leitfaden Ihre Zielgruppe erwähnen, damit Ihre Autoren wissen, an wen sie sich wenden werden. Beschreiben Sie nach Möglichkeit Ihre Käuferpersönlichkeit, damit Ihr Team Artikel schreiben kann, die bei Ihren Lesern Anklang finden.

Ihre inhaltlichen Anforderungen

Unternehmen haben unterschiedliche Content-Bedürfnisse. Vielleicht funktioniert eine bestimmte Art von Inhalten gut für Ihre Nische. Das können Listenbeiträge, ultimative Leitfäden usw. sein. Das müssen Sie auf Ihrer redaktionellen Seite erwähnen.

Hier sind weitere Inhaltsanforderungen, die in Ihren Leitfaden aufgenommen werden müssen:

• Inhaltslänge – 600, 1000 Wörter oder mehr?
• Die Anzahl der gewünschten Bilder
• Die erwarteten Intros – kurz oder lang?
• Ihre bevorzugten Unterüberschriften – schlicht oder eingängig?

Nebenbemerkung: Sagen Sie Ihren Autoren immer, dass sie einzigartige Inhalte einreichen sollen, die nirgendwo online veröffentlicht wurden.

Beispiele früherer erfolgreicher Beiträge

Das Erstellen hochwertiger Inhalte ist leichter gesagt als getan. Manchmal muss man zeigen, nicht sagen, um erstklassige Posts von seinem Team zu bekommen. Aus diesem Grund enthalten gute redaktionelle Richtlinien Beispiele der besten Posts.

Wenn Sie eine Seite mit Gastbeiträgen haben, fügen Sie ein oder zwei Beiträge Ihrer Gastautoren hinzu. Ihre Autoren und Geschäftspartner wissen dann, welche Qualität der Arbeit Sie erwarten.

Ihre Best Practices für die Verlinkung

Ihre Beiträge können in den Augen von Google nicht vollständig sein, wenn Sie nicht auf interne und externe Ressourcen verlinken. Sie müssen mindestens zwei relevante Links in Ihre Artikel aufnehmen. Sie können es selbst tun oder die Aufgabe an Ihre Autoren auslagern.

Folgendes sollte Ihr Linkabschnitt abdecken:

• Die Anzahl der internen Links/Guides
• Die Anzahl der Links, die Gastautoren erhalten
• Glaubwürdige Ressourcen, auf die Autoren verlinken sollten
• Wie erstellt man Hyperlinks – aus wie vielen Wörtern darf ein Ankertext bestehen?

Eine gute Verlinkungsstrategie spart Ihnen und Ihren Autoren Zeit.

Ihre Best Practices für Stil und Formatierung

Ihr Blog sieht unorganisiert aus, wenn Sie sich nicht an einen Standardstil und ein Standardformatierungsverfahren halten. Aus diesem Grund haben die redaktionellen Seiten der meisten Blogs einen Abschnitt für das Format. Hier ist, was Sie in Ihre aufnehmen können:

• Egal, ob Sie sich an das Chicago Manual of Style oder das Stylebook von Associated Press (AP) halten
• Woher Autoren Bilder beziehen sollten
• Die Anzahl der zu verwendenden Aufzählungszeichen
• Überschriften, Abkürzungen und Großschreibung
• Ihr gewünschter Abstand
• Schriftart und -größe
• Die Anzahl der Sätze pro Absatz

Beispiel : Wenn Sie einen Selbstverbesserungsblog wie Tiny Buddha betreiben, können Ihre Autoren ein relevantes Zitat unter ein oder zwei Zwischenüberschriften einfügen, um ihren Inhalt zu unterstützen.

Stimme und Ton Ihrer bevorzugten Marke

Vielleicht verwenden Sie einen lockeren Ton, weil Ihr Blog Teenager anspricht, oder bleiben Sie im Interesse der Unternehmen förmlich. In jedem Fall wird Ihr Publikum es zu schätzen wissen, wenn Ihr Markenton und Ihre Stimme in Ihren Kopien konsistent bleiben. Aus diesem Grund brauchen Sie einen Abschnitt in Ihrem Marken-Styleguide.

Denken Sie daran, dass Schriftsteller einzigartige Stimmen und Töne haben, sich aber an verschiedene Stile anpassen können. Heben Sie also Ihre Anforderungen hervor, um Ihre Leser nicht zu verwirren.

Profi-Tipp: Geben Sie Ihren Autoren einige Beispiele, um ihnen Ihren erwarteten Markenton und Ihre erwartete Stimme zu zeigen.

Branchenjargon

Jargon ist in allen Nischen; Wir wetten, Ihres hat viele. Warum erstellen Sie nicht eine Liste dieser Terminologien und gebräuchlichen Wörter, um allen zu zeigen, wie man sie verwendet? Wenn Sie beispielsweise einen Online-Shop betreiben, sollten Autoren E-Commerce oder E-Commerce verwenden? Klären Sie das, um die Konsistenz zu wahren.

Alternativ sagen Sie Ihren Autoren, dass sie Fachjargon vermeiden sollen.

Ihre Grammatik- und Interpunktionsregeln

Ihre Leser werden mit mehreren Grammatik- und Zeichensetzungsfehlern aufhören, Ihre Artikel zu lesen – Sie werden alle verlieren, nachdem Sie so viel in Ihr Blog investiert haben. Traurig.

Aus diesem Grund benötigen Sie in Ihrem Leitfaden einen Abschnitt zu Grammatik und Zeichensetzung. Folgendes können Sie hier hervorheben:

• Wie man verschiedene Satzzeichen wie Kommas, Semikolons und Doppelpunkte verwendet.
• Ihre einzigartigen Regeln. Bsp.: Sind Sie dagegen, einen neuen Satz mit einer Konjunktion zu beginnen?
• Ihr Ziel-Geo. Wenn Ihr Blog auf Amerikaner abzielt, verwenden Sie Begriffe wie Farbe statt Farbe.

Profi-Tipp: Ihre Autoren sollten ihre Arbeit vor der Einreichung durch Inhaltsbearbeitungstools wie Grammarly führen.

Ihr Arbeitsprozess

Ihr Team verdient es, Ihre Standardarbeitsanweisungen zu kennen; Sie müssen sie in Ihren redaktionellen Richtlinien angeben. Folgendes umfasst ein guter Arbeitsprozess:

• Wann sollen Ihre Autoren ihren ersten Entwurf einreichen – nach 3, 5, 7 Tagen oder mehr?
• Ihre Veröffentlichungshäufigkeit
• Übermittlungsformat – Microsoft Word oder Google Documents?
• Ihre Zahlungsmethode usw.

Jeder wird sich darauf freuen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie unkompliziert sind.

Schritte zum Erstellen redaktioneller Richtlinien, die auffallen

Es ist einfach, redaktionelle Richtlinien zu entwerfen, wenn Sie die aufzunehmenden Elemente ausgewählt haben. Als nächstes bringen wir Ihnen bei, wie man eine gute schreibt.

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Erwähnen Sie zunächst, worum es in Ihrem Blog geht und welches Publikum Sie bedienen. Wenn Sie beispielsweise einen E-Commerce-Blog betreiben, richten Sie sich an Anfänger oder fortgeschrittene Vermarkter? Ihr Team erstellt Inhalte, die der Reise Ihres Käufers entsprechen.

Wählen Sie als Nächstes den Ton aus, den Sie verwenden möchten. Wenn Sie einen Comic-Blog haben, ist es in Ordnung, einen lustigen Ton zu verwenden. Wenn Sie auf Fachleute abzielen, bleiben Sie formell. Außerdem werden Ihre Autoren ihren Schreibstil an den Ton Ihrer Marke anpassen.

Wählen Sie Ihre Elemente mit Bedacht aus

Redaktionelle Richtlinien können verschiedene Elemente enthalten, die wir oben besprochen haben. Sie wählen diejenigen aus, die in Ihren Leitfaden aufgenommen werden sollen. Hier ist, was ich wählen würde, wenn ich die Richtlinien für meine Marke erstellen würde:

• Mein Arbeitsprozess – reichen Sie 2-3 Content-Ideen ein, bevor Sie Ihren ersten Entwurf erstellen. Ihr Beitrag wird vor der Veröffentlichung 2-3 Bearbeitungsrunden durchlaufen.
• Inhaltliche Anforderungen – alle Beiträge sollten mehr als 1500 Wörter umfassen
• Bildanforderungen – Vermeiden Sie lizenzfreie Bilder
• Best Practices verlinken – enthält vier interne Links und zwei externe Links in Ihren Beiträgen
• Grammatik- und Interpunktionsregeln – lassen Sie Ihre Kopie vor dem Einreichen Grammarly durchlaufen.

Fügen Sie beliebig viele Elemente hinzu. Wir werden später einige Inspos geben.

Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format aus

Inzwischen haben Sie Ihre ersten redaktionellen Richtlinien verfasst. Nett. Es ist Zeit, es live zu schalten. Aber zuerst brauchen Sie ein Format für die Veröffentlichung. Sie haben diese Möglichkeiten:

• Microsoft Word
• Pdf
• Google Dokumente
• Andere Tools zum Veröffentlichen von Dokumenten

Hinweis: Wählen Sie einen aus und fügen Sie dann den Leitfaden auf Ihrer Website hinzu, damit Ihre Mitwirkenden und Autoren darauf zugreifen können.

Beispiele für großartige redaktionelle Richtlinien von Top-Marken

Unternehmen haben einzigartige Styleguides. Sie werden auch ein benutzerdefiniertes erstellen. Wir haben die besten Vorlagen für redaktionelle Styleguides ausgewählt, um Ihnen zu zeigen, wie eine gute aussehen sollte.

Allwissendes Digitales

Omniscient Digital ist eine High-End-Premium-Agentur für B2B-SaaS zum Aufbau und zur Skalierung ihrer Content-Anforderungen. Sie haben einen detaillierten Leitfaden, den ihr Team verwendet, um qualitativ hochwertige Inhalte für ihre Kunden zu erstellen. Hier sind die redaktionellen Richtlinien von Omniscient:

Die wichtigsten Elemente, die sie enthielten:

• Inhaltliche Anforderungen
• Erwartungen an Stimme und Ton
• Ihr Arbeitsprozess
• SEO-Richtlinien
• Erwartungen an das Bloggen von Gästen
• Grammatik- und Interpunktionsregeln

Der Stil und die Erwartungen der Marke sind klar. Sie geben ihren Autoren sogar Beispiele im Bereich Grammatik und Zeichensetzung, zB wie man verschiedene Satzzeichen wie Punkte, Kommas und Bindestriche verwendet.

G2 Learning Hub

Der Blog von G2 Learning Hub richtet sich an Marketer, Vertriebsprofis und Geschäftsbegeisterte. Sie haben Richtlinien, die Autoren und Marketingfachleute bei der Erstellung ihrer Inhalte befolgen. Sehen Sie sich die redaktionellen Richtlinien von G2 an:

Zu den Schlüsselelementen gehörten:

• Inhaltslänge
• Der Inhalt, den sie wollen
• Die technischen Details wie das Zitieren von Statistiken von Drittplattformen

Außerdem hat G2 einen FAQ-Bereich zur Klärung von Problemen, die während der Veröffentlichungsphase auftreten. Zum Beispiel wissen ihre Gastautoren, was sie nach der Einreichung ihres Pitches erwartet.

Unternehmer

Entrepreneur ist ein Top-Business-Blog, der neue Mitwirkende akzeptiert. Sie haben ihre Richtlinien auf ihrer Website enthalten. So sieht es aus:

Die wichtigsten Elemente, die sie enthielten:

• Inhaltslänge
• Stil und Formatierung
• Grundlegende Grammatikregeln
• Bildanleitung
• Link-Richtlinie

Lassen Sie sich von ihrem Prozess inspirieren, um die nächste Mega-Site wie ihre zu erstellen.

Suchmaschinenjournal

Schließlich ist Search Engine Journal ein weiterer Marketing-Blog. Sie arbeiten auch mit einem Team von Autoren und Mitwirkenden zusammen. Schauen Sie sich ihre Schreibregeln an:

Die wichtigsten Elemente, die sie enthielten:

• Inhaltliche Anforderungen
• SEO-Best-Practices
• Ihr Veröffentlichungsprozess
• Regeln für die Neuveröffentlichung von Inhalten

Die redaktionellen Stilrichtlinien der Marke sind gut organisiert. Wenn Sie auf den Formatierungs- und Grammatikabschnitt klicken, finden Sie Anweisungen zu den richtigen Überschriften, wie Sie die Zahlen schreiben usw.

Zeit, Ihre ersten redaktionellen Richtlinien zu erstellen

Eine redaktionelle Richtlinie ist ein Muss, wenn Sie mit mehreren Autoren zusammenarbeiten, um Ihre Anforderungen an die Kundenakquise zu skalieren. Es sollte in Ihrer Liste der Hacks zur Erstellung von Inhalten enthalten sein.

Es ist einfach, redaktionelle Richtlinien zu erstellen, da wir kein bestimmtes Format verwenden. Sie müssen nur die oben besprochenen Grundlagen hervorheben und die gewünschten Elemente auswählen, die in Ihr Meisterwerk aufgenommen werden sollen.

Erstellen Sie also noch heute Ihr erstes redaktionelles Handbuch. Ihre Autoren senden Ihnen Inhalte, die Leads und Verkäufe generieren, als Unternehmen ohne redaktionelle Richtlinien.

Wenn Sie diesen Artikel nützlich fanden, teilen Sie ihn bitte über den folgenden Link auf Twitter:

In Verbindung stehende Artikel

• 43 beste Content-Marketing-Tools, um Ihr Content-Spiel zu verbessern
• So erhalten Sie qualitativ hochwertige Backlinks (25 bewährte Techniken)
• Suchabsicht und SEO: Der ultimative Leitfaden