Come creare linee guida di stile editoriale per il tuo blog

Il blog è una parte essenziale del marketing digitale. Secondo il rapporto B2B Content Marketing 2022 del Content Marketing Institute, il 73% dei marketer B2B ha una strategia di content marketing e il 76% utilizza il blog per distribuire i propri contenuti.

Fonte: Istituto di marketing dei contenuti

Puoi anche iniziare a costruire e ridimensionare le tue attività di acquisizione di clienti in entrata assumendo più scrittori. Tuttavia, il tuo blog fallirà se non creano contenuti di prim'ordine.

È qui che entrano in gioco le linee guida dello stile editoriale; hai bisogno di uno ben scritto per il tuo team per creare contenuti che soddisfino le tue esigenze.

In questo articolo tratteremo:

• Il significato delle linee guida di stile editoriale
• I suoi vantaggi
• Gli elementi da includere nella tua guida
• Come creare delle buone linee guida editoriali
• Esempi di fantastiche linee guida editoriali

Immergiamoci.

Cosa sono le linee guida editoriali?

Sono regole che determinano come crei i contenuti per il tuo blog. I proprietari di blog e gli strateghi del marketing dei contenuti spesso inviano ai loro autori le loro linee guida editoriali prima che inizino a scrivere. Ecco alcuni dettagli che i marketer includono nelle loro guide editoriali:

• Stile e formattazione del post
• Regole grammaticali e di punteggiatura
• Requisiti per il blog degli ospiti
• Considerazioni per diverse piattaforme di social media
• Il processo di pubblicazione, ecc.

Scegliamo un blog come Imprenditore. Hanno diversi contributori. Il loro sito sarebbe così caotico se non avessero regole che gli autori seguono quando scrivono i contenuti.

Conclusione: le linee guida editoriali garantiscono la coerenza dei tuoi contenuti nel mondo del marketing distribuito.

4 vantaggi di avere una guida di stile editoriale

La maggior parte delle aziende non ha linee guida editoriali. Alcuni pensano che sia una perdita di tempo. Altri non ne vedono l'essenza. Ma prenderai in considerazione la possibilità di crearne uno oggi per completare i tuoi obiettivi del framework della strategia dei contenuti una volta che ne conosci i vantaggi di seguito.

Mantieni la coerenza del marchio

Dimenticherai il tuo ristorante preferito se iniziano a cucinare cibo squisito. Succede nel mondo digitale: i tuoi clienti sceglieranno i tuoi concorrenti al posto tuo se il tuo marchio è incoerente.

Se lavori con più autori, devi mantenere la qualità dei tuoi post. I tuoi contenuti sembreranno scritti da un autore, in modo che il tuo pubblico torni per saperne di più. Ciò è particolarmente importante per le agenzie di content marketing che producono contenuti per più marchi e settori.

Garantisci una collaborazione senza interruzioni con altri marchi

Devi collaborare con altri marchi per scalare il tuo business online. Ti chiederanno opportunità di pubblicazione degli ospiti e viceversa.

Ma come faranno i tuoi partner a scrivere buoni contenuti per il tuo blog se non hai linee guida editoriali? Scaltro. Ma creandone uno, gli autori ospiti conosceranno le aspettative del tuo blog come la lunghezza del contenuto ideale, la formattazione, le pratiche di collegamento ecc. Utilizzeranno le tue istruzioni per creare contenuti che piacciono ai tuoi lettori, convertendoli in clienti. Questo è ciò che le migliori agenzie di content marketing si sforzano di fare per i propri clienti.

Risparmia tempo per scrittori ed editori

Le linee guida editoriali ti semplificheranno la vita. Se dai ai tuoi autori le istruzioni giuste, scaricherai alcune attività noiose come la modifica e la formattazione dei tuoi post.

Supponiamo che accetti i post degli ospiti sul tuo sito, puoi risparmiare tempo ai tuoi scrittori approvando i loro argomenti prima che scrivano: non dovrai rifiutare un intero post.

Inoltre, le linee guida torneranno utili per aumentare la frequenza di pubblicazione e raggiungere gli obiettivi del calendario dei contenuti.

Continua a scrivere in modo divertente e diretto

Gli scrittori sono diversi. Immagina di dire ai tuoi nuovi scrittori di creare un post di alta qualità senza dare loro istruzioni. Lo faranno a modo loro, che potrebbe non essere quello che vuoi.

Quindi, avere un processo semplice per lavorare con il tuo team per rimuovere le ambiguità. Puoi fornire ai tuoi scrittori suggerimenti SEO del settore e far contrassegnare le caselle di controllo nelle tue linee guida per assicurarti che seguano tutte le istruzioni prima di inviare il lavoro. Ridurrai della metà il numero di revisioni.

Elementi chiave da includere nelle tue prime linee guida editoriali

Fai qualche ricerca veloce; ti renderai conto che le aziende hanno guide editoriali diverse, il che significa che non esiste un formato valido per tutti per creare il pezzo. Di solito, è più specifico e chiaro di un semplice elenco di suggerimenti per la scrittura di SEO, ma è un buon punto di partenza con le considerazioni SEO in mente. Sceglierai cosa includere per creare una guida personalizzata per il tuo marchio.

Ricorda: questa guida allo stile dei contenuti è un documento vivo che può cambiare e iterare nel tempo, quindi non è necessario renderlo perfetto all'inizio.

Successivamente, discuteremo gli elementi principali in un manuale editoriale.

Chi servi in ​​linea

Il tuo blog parla dei tuoi lettori, non di te. Meritano di ottenere contenuti che soddisfino le loro esigenze.

Quindi, la tua guida editoriale dovrebbe menzionare il tuo pubblico di destinazione affinché i tuoi scrittori sappiano a chi si rivolgeranno. Se possibile, descrivi il tuo personaggio acquirente affinché il tuo team scriva articoli con cui i tuoi lettori risuonano.

I tuoi requisiti di contenuto

Le aziende hanno esigenze di contenuto diverse. Forse un certo tipo di contenuto funziona bene per la tua nicchia. Potrebbero essere post di elenchi, guide definitive, ecc. Devi menzionarlo nella tua pagina editoriale.

Ecco altri requisiti per i contenuti da includere nella guida:

• Lunghezza del contenuto: 600, 1000 parole o più?
• Il numero di immagini che desideri
• Le introduzioni che ti aspetti: brevi o lunghe?
• I sottotitoli che preferisci: semplici o accattivanti?

Nota a margine: dì sempre ai tuoi autori di inviare contenuti unici che non sono stati pubblicati da nessuna parte online.

Esempi di post precedenti di successo

Creare contenuti di alta qualità è più facile a dirsi che a farsi. A volte devi mostrare, non dire per ottenere post di prim'ordine dalla tua squadra. Ecco perché le buone linee guida editoriali hanno campioni dei migliori post.

Se hai una pagina di pubblicazione degli ospiti, includi uno o due post dei tuoi autori ospiti. I tuoi scrittori e partner commerciali conosceranno quindi la qualità del lavoro che ti aspetti.

Le tue migliori pratiche di collegamento

I tuoi post non possono essere completi agli occhi di Google se non ti colleghi a risorse interne ed esterne. Devi includere almeno due link rilevanti nei tuoi articoli. Puoi farlo da solo o affidare il compito ai tuoi scrittori.

Ecco cosa dovrebbe coprire la tua sezione di link:

• Il numero di link/guida interni
• Il numero di link ricevuti dagli autori ospiti
• Gli scrittori di risorse credibili dovrebbero collegarsi
• Come creare collegamenti ipertestuali: quante parole può essere un testo di ancoraggio?

Una buona strategia di collegamento farà risparmiare tempo a te e ai tuoi scrittori.

Best practice per lo stile e la formattazione

Il tuo blog apparirà disorganizzato se non segui uno stile standard e una procedura di formattazione. Ecco perché le pagine editoriali della maggior parte dei blog hanno una sezione per il formato. Ecco cosa puoi includere nel tuo:

• Sia che ti allinei con il Chicago Manual of Style o con l'Associated Press (AP) Stylebook
• Dove gli autori dovrebbero procurarsi le immagini
• Il numero di punti elenco da utilizzare
• Intestazioni, abbreviazioni e lettere maiuscole
• La spaziatura desiderata
• Il tipo e la dimensione del carattere
• Il numero di frasi per paragrafo

Es: se gestisci un blog di auto-miglioramento come Tiny Buddha, i tuoi scrittori possono includere una citazione pertinente sotto uno o due sottotitoli per supportare il loro contenuto.

Voce e tono di marca preferiti

Forse usi un tono disinvolto perché il tuo blog si rivolge agli adolescenti o rimani formale per il bene delle aziende. Ad ogni modo, il tuo pubblico apprezzerà se il tono e la voce del tuo marchio rimangono coerenti in tutte le tue copie. Ecco perché hai bisogno di una sezione sulla guida allo stile del tuo marchio.

Ricorda, gli scrittori hanno voci e toni unici ma possono adattarsi a stili diversi. Quindi, evidenzia i tuoi requisiti per evitare di confondere i tuoi lettori.

Suggerimento per professionisti: dai ai tuoi scrittori alcuni campioni per mostrare loro il tono e la voce del marchio previsti.

gergo industriale

Il gergo è in tutte le nicchie; scommettiamo che il tuo ne ha molti. Perché non creare un elenco di queste terminologie e parole comuni per mostrare a tutti come usarle? Ad esempio, se gestisci un negozio online, gli scrittori dovrebbero utilizzare l'e-commerce o l'e-commerce? Chiarirlo per mantenere la coerenza.

In alternativa, dì ai tuoi scrittori di evitare di usare il gergo.

Le tue regole grammaticali e di punteggiatura

I tuoi lettori smetteranno di leggere i tuoi articoli con diversi errori di grammatica e punteggiatura: perderai tutti dopo aver investito così tanto nel tuo blog. Triste.

Ecco perché hai bisogno di una sezione di grammatica e punteggiatura nella tua guida. Ecco cosa puoi evidenziare qui:

• Come utilizzare diversi segni di punteggiatura come virgole, punto e virgola e due punti.
• Le tue regole uniche. Es: sei contrario a iniziare una nuova frase usando la congiunzione?
• Il tuo obiettivo geografico. Se il tuo blog si rivolge agli americani, utilizzerai termini come colore invece di colore.

Suggerimento per professionisti: i tuoi autori dovrebbero passare il loro lavoro attraverso strumenti di modifica dei contenuti come Grammarly prima dell'invio.

Il tuo processo di lavoro

Il tuo team merita di conoscere le tue procedure operative standard; devi indicarli nelle tue linee guida editoriali. Ecco cosa copre un buon processo di lavoro:

• Quando i tuoi scrittori dovrebbero presentare la loro prima bozza – dopo 3, 5, 7 giorni o più?
• La tua frequenza di pubblicazione
• Formato di invio: Microsoft Word o Google Documenti?
• Il tuo metodo di pagamento, ecc.

Tutti non vedono l'ora di lavorare con te se sei diretto.

Passaggi per creare linee guida editoriali che si distinguono

È facile redigere linee guida editoriali se hai scelto gli elementi da includere. Successivamente, ti insegneremo come scriverne uno buono.

Inizia con le basi

Per prima cosa, menziona di cosa tratta il tuo blog e il pubblico che servi. Ad esempio, se gestisci un blog di eCommerce, ti rivolgi a principianti o esperti di marketing? Il tuo team creerà contenuti che soddisfino il percorso del tuo acquirente.

Quindi, scegli il tono che utilizzerai. Se hai un blog di fumetti, va bene usare un tono divertente. Se ti rivolgi ai professionisti, sii formale. Inoltre, i tuoi scrittori modificheranno anche il loro stile di scrittura per adattarlo al tono del tuo marchio.

Scegli i tuoi elementi con saggezza

Le linee guida editoriali possono avere diversi elementi di cui abbiamo discusso sopra. Sceglierai quelli da includere nella tua guida. Ecco cosa sceglierei se dovessi creare le linee guida per il mio marchio:

• Il mio processo di lavoro: invia 2-3 idee per i contenuti prima di creare la tua prima bozza. Il tuo post subirà 2-3 cicli di modifiche prima della pubblicazione.
• Requisiti di contenuto: tutti i post devono contenere più di 1500 parole
• Requisiti delle immagini: evita le immagini esenti da royalty
• Best practice per il collegamento: include quattro collegamenti interni e due collegamenti esterni nei tuoi post
• Regole grammaticali e di punteggiatura: passa la tua copia a Grammarly prima dell'invio.

Aggiungi tutti gli elementi che desideri. Daremo alcune informazioni più avanti.

Seleziona il tuo formato di riferimento

Ormai hai scritto le tue prime linee guida editoriali. Bello. È ora di farlo andare in diretta. Ma prima, hai bisogno di un formato per pubblicarlo. Hai queste opzioni:

• Microsoft Word
• PDF
• documenti Google
• Altri strumenti per la pubblicazione di documenti

Nota: scegline uno, quindi aggiungi la guida sul tuo sito per consentire ai tuoi contributori e scrittori di accedervi.

Esempi di grandi linee guida editoriali dei migliori marchi

Le aziende hanno guide di stile uniche. Ne creerai anche uno personalizzato. Abbiamo selezionato i migliori modelli di guide di stile editoriale per mostrarti come dovrebbe essere uno buono.

Digitale onnisciente

Omniscient Digital è un'agenzia premium di fascia alta per SaaS B2B per creare e ridimensionare le proprie esigenze di contenuto. Hanno una guida dettagliata che il loro team utilizza per creare contenuti di alta qualità per i propri clienti. Ecco le linee guida editoriali di Omniscient:

Gli elementi chiave che includevano:

• Requisiti di contenuto
• Aspettative di voce e tono
• Il loro processo di lavoro
• Linee guida SEO
• Aspettative sul blog degli ospiti
• Regole grammaticali e di punteggiatura

Lo stile e le aspettative del marchio sono chiare. Forniscono anche esempi ai loro scrittori nella sezione grammatica e punteggiatura, ad esempio come utilizzare diversi segni di punteggiatura come punti, virgole e trattini.

Hub di apprendimento G2

Il blog di G2 Learning Hub si rivolge a marketer, professionisti delle vendite e appassionati di business. Hanno linee guida che scrittori e professionisti del marketing seguono durante la creazione dei loro contenuti. Consulta le linee guida editoriali di G2:

Gli elementi chiave includevano:

• Lunghezza del contenuto
• Il contenuto che vogliono
• I dettagli tecnici come come citare le statistiche da piattaforme di terze parti

Inoltre, G2 ha anche una sezione FAQ per chiarire i problemi che emergono durante la fase di pubblicazione. Ad esempio, i loro autori ospiti sapranno cosa aspettarsi dopo aver inviato la loro presentazione.

Imprenditore

Entrepreneur è uno dei migliori blog aziendali che accetta nuovi contributori. Hanno incluso le loro linee guida sul loro sito. Ecco come appare:

Gli elementi chiave che includevano:

• Lunghezza del contenuto
• Stile e formattazione
• Regole grammaticali di base
• Istruzioni per l'immagine
• Politica di collegamento

Prendi ispirazione dal loro processo per creare il prossimo mega sito come il loro.

Giornale dei motori di ricerca

Infine, Search Engine Journal è un altro blog di marketing. Lavorano anche con un team di scrittori e collaboratori. Dai un'occhiata alle loro regole di scrittura:

Gli elementi chiave che includevano:

• Requisiti di contenuto
• Migliori pratiche SEO
• Il loro processo di pubblicazione
• Regole per la ripubblicazione dei contenuti

La linea guida di stile editoriale del marchio è ben organizzata. Se fai clic sulla loro sezione di formattazione e grammatica, troverai le istruzioni sui titoli giusti da utilizzare, su come scrivere i numeri, ecc.

È ora di creare le tue prime linee guida editoriali

Una linea guida editoriale è un must se lavori con più scrittori per ridimensionare le tue esigenze di acquisizione dei clienti; dovrebbe essere nel tuo elenco di hack per la creazione di contenuti.

È facile creare linee guida editoriali considerando che non esiste un formato specifico che utilizziamo. Dovrai solo evidenziare le basi di cui abbiamo discusso sopra e scegliere gli elementi desiderati da includere nel tuo capolavoro.

Quindi, crea oggi il tuo primo manuale editoriale. I tuoi autori ti invieranno contenuti che generano contatti e vendite rispetto alle aziende senza linee guida editoriali.

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