21 narzędzi do współpracy online w celu zwiększenia produktywności firmy

Wraz z rozwojem Internetu i technologii mobilnych na przestrzeni dziesięcioleci świat biznesu szybko się rozwinął. Wraz z tym ekspansywnym wzrostem pojawiają się wyjątkowe wymagania konsumentów — a aby sprostać tym wymaganiom, zwiększyć produktywność, wyprzedzić konkurencję i kontynuować postęp, firmy muszą wdrożyć odpowiednie narzędzia, aplikacje i strategie w swoich działaniach biznesowych.

Na szczęście dzisiejsza siła robocza jest bardziej elastyczna niż kiedykolwiek, a firmy zatrudniają pracowników zdalnych do dystrybucji części swojej pracy. Efekt: więcej prac wykonanych w krótszym czasie przy przystępnym budżecie.

Aby odnieść sukces w tej strategii biznesowej, kluczowe znaczenie ma współpraca.

Czym jest współpraca w miejscu pracy?

Według definicji Merriam Webster współpraca to „praca i działalność wielu osób, które indywidualnie przyczyniają się do efektywności całości”.

Mówiąc prostym językiem, oznacza to współpracę, aby osiągnąć wspólny cel. W miejscu pracy współpraca odnosi się do członków zespołu pracujących razem online w czasie rzeczywistym.

Dlaczego współpraca w miejscu pracy jest tak ważna?

Wydajność Twojej firmy może wzrosnąć o 20 do 30% dzięki zastosowaniu różnych narzędzi do współpracy w sieci.

Dzięki prawdziwym rozwiązaniom do współpracy nie ma już potrzeby przebywania w tym samym pomieszczeniu w tym samym czasie, aby pracować nad tym samym projektem. Współpraca umożliwia zespołom burzę mózgów, wnoszenie indywidualnych pomysłów i perspektyw, dzielenie się zasobami, podejmowanie decyzji i wspólne osiąganie celów — wszystko z różnych lokalizacji. Krótko mówiąc, jak nigdy dotąd wypełnia lukę między dyskusją a działaniem.

Dodatkowe korzyści ze współpracy obejmują:

• Więcej prac ukończonych bez uszczerbku dla wyników
• Decyzje krytyczne podejmowane na wczesnym etapie projektu
• Efektywne rozwiązywanie problemów dzięki zróżnicowanym obszarom inteligencji
• Bardziej cenione osoby oparte na unikalnych zestawach umiejętności
• Ogólna spójność zespołu

Rodzaje narzędzi do współpracy online

Termin „oprogramowanie do współpracy” to nie tylko pojedynczy, wszechstronny produkt. Istnieje szeroka gama aplikacji, narzędzi i usług, z których każdy odgrywa rolę we współpracy zespołowej. Ma to sens, biorąc pod uwagę, że duże zespoły marketingowe nie wymagają takich samych narzędzi do współpracy, jak małe firmy rozpoczynające działalność.

Dlatego zanim powiemy Ci o jednym z najlepszych programów do współpracy online na rynku, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z różnych typów. Chociaż większość ludzi zdaje sobie sprawę z tradycyjnych narzędzi do współpracy przy dokumentach, takich jak G Suite i Microsoft Office Online, mogą nie być tak dobrze zaznajomieni z bardziej zaawansowanymi narzędziami do współpracy online, które należą do tych kategorii:

• Komunikacja
• Projekt
• Udostępnianie plików
• Zarządzanie projektami
• Rozwój oprogramowania
• Wideo

Przyjrzyjmy się teraz niektórym z najlepszych narzędzi do współpracy online, unikalnych dla każdej kategorii.

21 narzędzi do współpracy online

(Należy pamiętać, że wiele z tych aplikacji łączy się z wieloma kategoriami i nie ograniczają się one tylko do identyfikowania się z kategorią, do której należą na tej liście.)

Komunikacja

1. luz

Slack, jeden z najszybciej rozwijających się dotychczasowych startupów, to kolejna potężna aplikacja do przesyłania wiadomości zespołowych, używana przez miliony zdalnych członków zespołu na całym świecie. To narzędzie do komunikacji w czasie rzeczywistym działa w kanałach, aby lepiej zorganizować różne projekty i oferuje ustawienia powiadomień i przypomnień, aby pomóc śledzić rozmowy.

Możesz także używać hashtagów do wyróżniania słów kluczowych podczas dyskusji, dzięki czemu Ty (i inni członkowie) możecie później skorzystać z funkcji wyszukiwania Slacka, aby szybko znaleźć odpowiednie historie czatów. W przypadku niektórych płatnych kont wszystkie wiadomości są przechowywane i archiwizowane na platformie.

Slack umożliwia wysyłanie bezpośrednich wiadomości do jednej osoby, grupy osób lub całego zespołu za pomocą @everyone. Obsługuje również połączenia głosowe i czaty wideo z członkami zespołu. Integracja z usługami takimi jak Dropbox, Google Drive i Box umożliwia udostępnianie plików za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania.

2. Yammer

Yammer, korporacyjna sieć społecznościowa z ponad 7 milionami użytkowników, zapewnia współpracownikom platformę do bezpiecznej i prywatnej współpracy oraz komunikacji. Pracownicy muszą dołączyć do sieci za pomocą firmowego adresu e-mail, a następnie mogą uzyskać dostęp do platformy za pomocą komputera stacjonarnego lub telefonu komórkowego.

Użytkownicy mogą prowadzić zarówno prywatne rozmowy z indywidualnymi współpracownikami, jak i publiczne czaty w określonych grupach. Mogą również publikować aktualizacje i „polubić” aktualizacje innych użytkowników (podobnie jak Facebook).

Teraz należący do firmy Microsoft usługa Yammer może zostać zintegrowana z programem SharePoint w celu łatwej i wygodnej współpracy przy dokumentach. Ponadto użytkownicy mogą współpracować z partnerami i klientami przy użyciu grup zewnętrznych usługi Yammer.

3. Szanty

Podobnie jak inne dostępne narzędzia komunikacyjne, Chanty pozwala na bezproblemową komunikację i współpracę między małymi zespołami. Oferuje wiadomości błyskawiczne, połączenia audio i wideo, nieograniczoną historię wyszukiwania z transkrypcjami głosowymi, łatwe udostępnianie plików i opcje powiadomień.

To, co odróżnia Chanty od reszty, to algorytm, który przewiduje odpowiedzi i oszczędza cenny czas.

Projekt

4. Instapage

Instapage to idealne rozwiązanie do współpracy przy projektowaniu strony docelowej po kliknięciu, ponieważ jest to jedyna platforma strony docelowej po kliknięciu, która oferuje zintegrowane możliwości współpracy dla zespołów marketingowych i agencji.

W pełni zintegrowane z naszym narzędziem do tworzenia stron docelowych po kliknięciu, nasze rozwiązanie do współpracy umożliwia członkom zespołu i klientom udostępnianie komentarzy i odpowiadanie na nie, przekazywanie opinii i rozwiązywanie problemów — wszystko w czasie rzeczywistym i bezpośrednio na platformie stron docelowych po kliknięciu.

Zamiast zajmować się mylącymi, oznaczonymi zrzutami ekranu i rozproszoną komunikacją w wielu niepołączonych kanałach, marketerzy mogą teraz projektować i budować swoje strony docelowe po kliknięciu, korzystając z płynnego i usprawnionego procesu recenzji.

5. Szkic

Sketch to skoncentrowana na interfejsie użytkownika, niszowa aplikacja do współpracy przy projektowaniu, przeznaczona tylko dla użytkowników komputerów Mac. Jest idealny do szybkiego i bez zbędnego bałaganu tworzenia prototypów projektów mobilnych, internetowych i graficznych. Ponieważ to narzędzie do współpracy online tworzy bezpośrednie połączenie między fazą projektowania stron internetowych a fazą tworzenia stron internetowych, jest ściśle zgodne z frameworkami front-end.

Jedną z największych funkcji programu Sketch jest możliwość tworzenia symboli lub niestandardowych grup, których można używać na dowolnej liczbie stron. Aplikacja może również tworzyć i zapisywać różne style tekstu dla nagłówków, tekstu podstawowego, przycisków itp., a także umożliwia użytkownikom udostępnianie tych stylów, dzięki czemu członkowie mogą szybko i łatwo zmienić zestaw tekstu jednocześnie.

Inne unikalne cechy Sketch to wygodna skalowalność, łatwe w użyciu narzędzia pomiarowe i łatwe eksportowanie.

6. Inwizja

InVision to platforma do współpracy przy projektowaniu, która umożliwia zespołom zarządzanie projektami z jednego pulpitu nawigacyjnego. Najpierw użytkownicy przesyłają swoje projekty jako interaktywne prototypy ze wszystkimi gestami, przejściami, animacjami itp., a następnie koledzy i klienci mogą zapewnić natychmiastową informację zwrotną w postaci komentarzy.

Zachęcamy wszystkich członków zespołu do bycia na bieżąco z projektami w czasie rzeczywistym dzięki polecanym listom zadań do wykonania na platformie.

7. Tablica czasu rzeczywistego

RealtimeBoard jest popularnym oprogramowaniem dla firm SaaS z wielu powodów — głównym jest to, że integrują się z Sketch, aby umożliwić użytkownikom dodawanie swoich obszarów roboczych Sketch do ich RealtimeBoard bez konieczności przesyłania każdego obrazu z osobna.

Zamiast zmuszać użytkowników do rozpoczynania od całkowicie pustego płótna (chociaż jest to również opcja), RealtimeBoard oferuje wybór gotowych szablonów, które pomagają efektywniej organizować i organizować projekty. We wszystkich płótnach nawigacja jest łatwa dzięki unikalnym kontrolkom myszy i określonym rozmiarom ramek. Użytkownicy mogą również dodawać karteczki samoprzylepne, aby zapisywać pomysły i przekazywać opinie, a ostatecznie poprawiać współpracę ze współpracownikami.

8. IdźWizualnie

GoVisually jest nieco bardziej zaawansowany niż InVision, ponieważ to narzędzie pozwala klientom i współpracownikom zostawiać komentarze i oznaczać adnotacje w projektach. Adnotacje można stosować jako eliptyczne, prostokątne lub lasso, a także można dostosować kolor i wagę. Wersje projektu można łatwo przeglądać i łatwo przełączać się między różnymi wersjami w dowolnym momencie.

Gdy wielu członków zespołu pracuje na tej samej stronie, dla każdego użytkownika stosowane są różne warstwy (podobnie jak w programie Photoshop). Warstwy te można ukryć lub wyświetlić, co jest szczególnie przydatne przy współpracy z wieloma członkami zespołu lub różnymi działami. Dzięki temu narzędziu współpracownicy są nieograniczeni.

9. Skrzynka koncepcyjna

Skrzynka odbiorcza Concept umożliwia zespołom i klientom pozostawianie komentarzy i adnotacji w czasie rzeczywistym do projektów projektowych, z pełną kontrolą nad przechodzeniem między wersjami. Użytkownicy mogą przesyłać swoje projekty jako wysokiej jakości, w pełni aktywne prototypy, aby dokładnie pokazać, jak działa interaktywna aplikacja.

Inne funkcje obejmują powiadomienia e-mail o pozostawieniu komentarzy do projektu, a także udostępnianie filmów, zdjęć i dokumentów.

Udostępnianie plików

10. Wysoki ogon

Hightail został zaprojektowany, aby pomóc firmom zarządzać ich projektami od początku do końca, umożliwiając użytkownikom udostępnianie zdjęć, filmów, plików PDF i innych elementów innym członkom zespołu. Klienci mogą zostać dodani w dowolnym momencie, aby przekazać opinię na temat plików przed zakończeniem, a wszystkie zmiany są śledzone i zapisywane. Ponadto można wdrożyć zabezpieczenia na poziomie administracyjnym, aby zapewnić prywatność określonych projektów.

11. SugarSync

W przeciwieństwie do innych narzędzi do udostępniania plików, które po prostu tworzą kopie zapasowe plików, SugarSync tworzy kopie zapasowe plików i istniejącej struktury folderów. Oznacza to, że wszystko znajduje się w tym samym miejscu na wszystkich urządzeniach, więc bez względu na to, z którego urządzenia uzyskujesz dostęp do plików, możesz je szybko i łatwo znaleźć.

Zarządzanie projektami

12. Wrike

Wrike to internetowe narzędzie do współpracy, dzięki któremu współpracownicy mogą bezproblemowo współpracować. Ta aplikacja oferuje funkcje śledzenia czasu, szczegółowe planowanie projektów z pulpitami nawigacyjnymi, czytelne przeglądy poszczególnych obciążeń i terminów, strumienie aktywności w czasie rzeczywistym i nie tylko.

Aby pociągnąć wszystkich członków zespołu do odpowiedzialności, Wrike umożliwia śledzenie postępów poszczególnych osób i pokazuje ogólny wkład w zespół. Dla agencji i innych firm opartych na klientach dostępne są niestandardowe raporty pokazujące, ile czasu i pieniędzy poświęca się na określone projekty, aby zapewnić, że dotrzymujesz terminu i budżetu.

13. Asany

Uruchomiona w 2008 roku Asana jest jedną z najstarszych i najbardziej znanych platform współpracy na rynku, z której korzystają takie firmy jak Pinterest, Intel, Uber i TED.

Zaprojektowany dla firm do śledzenia pracy swoich pracowników, Asana pozwala właścicielom firm tworzyć listy rzeczy do zrobienia dla trwających projektów, ustawiać przypomnienia o nadchodzących terminach oraz wysyłać wiadomości i prośby do współpracowników. Wszystkie projekty można organizować w formie listy lub tablicy, a funkcja wyszukiwania umożliwia użytkownikom szybkie i łatwe zlokalizowanie wcześniejszych prac.

14. Obóz bazowy

Basecamp, wyposażony w cały zestaw narzędzi do współpracy w celu wygodnego zarządzania projektami, jest używany przez tysiące zespołów projektowych na całym świecie.

Jego najważniejsze funkcje obejmują projekty z przydziałami zadań i listami rzeczy do zrobienia, udostępnianie plików, oddzielne pulpity nawigacyjne dla poszczególnych klientów, tablice ogłoszeń, powiadomienia e-mail i na pulpicie oraz komentowanie w aplikacji.

15. Trello

Trello to kolejne z najbardziej znanych narzędzi do współpracy przy zarządzaniu projektami, zapewniające firmom łatwy sposób organizowania zespołów, projektów i zadań. Dzięki tablicom projektów w stylu Kanban i indywidualnym kartom zadań (które zasadniczo przypominają notatki Post-It), cały zespół może być na bieżąco ze wszystkimi aspektami projektów dzięki szybkiemu spojrzeniu na tablicę. Karty można łatwo edytować, usuwać i przenosić, a nawet mogą zawierać konkretne listy rzeczy do zrobienia i przypisania zadań.

Trello oferuje integrację z wieloma aplikacjami, w tym Slack, Dysk Google, GitHub i Evernote.

16. GanttPRO

Oprogramowanie do wykresów GanttPRO Gantta może stać się wyborem dla tych, którzy potrzebują precyzyjnego planowania i śledzenia projektu. Jednocześnie oferuje szereg funkcji współpracy, zapewniając zespołom projektowym proste sposoby współpracy wewnątrz narzędzia.

Usługa umożliwia tworzenie i przydzielanie zadań członkom zespołu oraz śledzenie ich postępów. GanttPRO daje możliwość szybkiej komunikacji bezpośrednio w ramach zadań, załączników plików, wzmianek o członkach zespołu i powiadomień w czasie rzeczywistym. Dzięki funkcjom eksportu i udostępniania projekty można łatwo prezentować interesariuszom lub komukolwiek innemu. Obciążenie zasobami i kalendarze osobiste znacznie uprościją procesy zarządzania zasobami.

Rozwój oprogramowania

17. GitHub

GitHub, jedno z najpopularniejszych repozytoriów oprogramowania w sieci, do tej pory gościło ponad 9 milionów projektów oprogramowania. To narzędzie koncentruje się na oprogramowaniu typu open source i zawiera system kontroli wersji zwany Git, w którym programiści mogą bezpłatnie hostować swoje projekty oprogramowania i rozmawiać „kod” z innymi programistami.

18. Bitbucket

Bitbucket to kolejne szeroko stosowane narzędzie do współpracy programowej. Podczas gdy GitHub koncentruje się na oprogramowaniu typu open source, Bitbucket jest przeznaczony do współpracy między programistami w dużych przedsiębiorstwach. Ponadto ta platforma współpracy oferuje nieograniczoną liczbę prywatnych repozytoriów, podczas gdy GitHub nie.

19. Rękopis

Rękopis oddziela się od tłumu, przyjmując bardziej holistyczne podejście do tworzenia oprogramowania. Zamiast współpracować tylko z innymi programistami, użytkownicy tej platformy mogą współpracować z projektantami, marketerami i personelem pomocniczym. To narzędzie pozwala nawet na łatwą komunikację z klientami w sprawie próśb o nowe funkcje i błędów.

Wideo

20. Przegląd wideo Vimeo

Na początku tego roku Vimeo wydało własne narzędzie do współpracy w zakresie recenzji wideo, aby umożliwić użytkownikom doskonalenie swoich filmów przed udostępnieniem ich światu.

To narzędzie umożliwia użytkownikom udostępnianie surowych fragmentów swoich filmów klientom i recenzentom w celu zbierania od nich opinii. W dowolnym momencie podczas oglądania recenzenci mogą kliknąć bezpośrednio film, aby dodać notatkę z kodem czasowym. Zapewnia to pełny proces tworzenia i edycji wideo od początku do końca, oszczędzając twórcom cenny czas i pieniądze.

21. Przedsiębiorstwo Frame.io

Frame.io Enterprise zapewnia dużym organizacjom, takim jak korporacje medialne i agencje reklamowe, rozwiązanie do współpracy obejmujące efektywne zarządzanie zespołem, optymalne bezpieczeństwo, ulepszone wsparcie i wiele więcej.

Jeśli chodzi o zarządzanie zespołami, prezesi mają zapewnioną widoczność całej firmy, podczas gdy poszczególne zespoły mogą skoncentrować się na swoich projektach. Administratorzy mogą tworzyć grupy w oparciu o potrzeby swojej firmy, zarządzać alokacją zasobów oraz kontrolować dostęp i widoczność zespołu.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, platforma zapewnia organizacjom wiodące w branży środki bezpieczeństwa. Ponieważ użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich projektów z dowolnego urządzenia, w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzenia administrator może szybko wyłączyć aktywne sesje, pomagając chronić się przed naruszeniem bezpieczeństwa.

Aby zapewnić ulepszone wsparcie, Frame.io oferuje dedykowanych przedstawicieli kont, priorytetową obsługę klienta i spersonalizowany onboarding.

Popraw przepływ pracy dzięki narzędziom do współpracy online

Przy coraz bardziej rozproszonej sile roboczej, którą obserwujemy dzisiaj, współpraca online jest kluczem do zmniejszenia dystansu między pracownikami i zwiększenia ogólnej produktywności firm. Dzięki omówionym powyżej różnym rozwiązaniom do współpracy współpracownicy mogą jednocześnie pracować nad projektami, usprawnić komunikację i skrócić zmarnowany czas.

Zacznij ulepszać współpracę swojego zespołu ze stroną docelową po kliknięciu dzięki rozwiązaniu Instapage Collaboration Solution. Nasza w 100% konfigurowalna platforma w mgnieniu oka usprawni proces komunikacji i usprawni przepływ pracy. Zarejestruj się na demo Instapage Enterprise już dziś.