21 種提高業務生產力的在線協作工具

幾十年來，隨著互聯網和移動技術的興起，商業世界迅速擴張。 伴隨這種快速增長而來的是突出的消費者需求——為了滿足這些需求、提高生產力、在競爭中保持領先並繼續前進，企業在其業務運營中實施適當的工具、應用程序和戰略至關重要。

幸運的是，今天的勞動力比以往任何時候都更加靈活，企業正在僱用遠程員工來分配他們的一些工作。 這樣做的結果是：以可承受的預算在更短的時間內完成更多的工作。

要通過此業務戰略取得成功，協作至關重要。

什麼是工作場所的協作？

根據 Merriam Webster 的定義，協作是“許多人的工作和活動，他們單獨為整體效率做出貢獻。”

通俗地說，這意味著共同努力以達到共同的目標。 在工作場所，協作是指團隊成員在線實時協作。

為什麼工作場所協作如此重要？

通過使用各種網絡協作工具，您公司的生產力可以提高 20% 到 30%。

借助真正的協作解決方案，不再需要同時在同一個房間內處理同一個項目。 協作使團隊能夠集思廣益、貢獻個人想法和觀點、共享資源、做出決策並共同實現目標——所有這些都來自不同的地點。 簡而言之，它以前所未有的方式彌合了討論和行動之間的鴻溝。

協作的其他好處包括：

• 在不影響結果的情況下完成更多工作
• 在項目早期做出的關鍵決策
• 因智能領域不同而有效解決問題
• 基於獨特技能組合的更有價值的人
• 整體團隊凝聚力

在線協作工具的類型

術語“協作軟件”不僅僅是一個單一的、包羅萬象的產品。 有各種各樣的應用程序、工具和服務，每個都在團隊協作中發揮作用。 考慮到大型營銷團隊不需要與小型初創公司相同的協作工具，這是完全有道理的。

因此，在我們向您介紹市場上一些最好的在線協作軟件之前，了解不同類型非常重要。 雖然大多數人都知道傳統的文檔協作工具，如 G Suite 和 Microsoft Office Online，但他們可能不太熟悉屬於以下類別的更高級的在線協作工具：

• 溝通
• 設計
• 文件共享
• 項目管理
• 軟件開發
• 視頻

現在讓我們來看看每個類別獨有的一些頂級在線協作工具。

21 種在線協作工具

（請注意，這些應用程序中的許多應用程序跨越多個類別，並且它們不僅限於識別它們在此列表中所屬的類別。）

溝通

1. 鬆弛

Slack 是迄今為止發展最快的初創公司之一，它是另一個強大的團隊消息傳遞應用程序，被全球數百萬遠程團隊成員使用。 這種實時通信工具在渠道中運行，以更好地保持各種項目的井井有條，並具有通知和提醒設置以幫助跟踪對話。

您還可以在討論期間使用主題標籤突出顯示關鍵字，以便您（和其他成員）以後可以使用 Slack 的搜索功能快速找到相關的聊天記錄。 對於某些付費帳戶，所有消息都在平台內存儲和存檔。

Slack 允許使用@everyone 向單個人、一組個人或整個團隊發送直接消息。 它還支持與團隊成員的語音通話和視頻聊天。 與 Dropbox、Google Drive 和 Box 等服務的集成允許通過拖放功能共享文件。

2. 雅默

Yammer 是一個擁有超過 700 萬用戶的企業社交網絡，為同事提供了一個安全私密的協作和交流平台。 員工必須使用公司電子郵件地址加入網絡，然後才能通過桌面或移動設備訪問該平台。

用戶可以與個別同事進行私人對話，也可以在特定組內進行公開聊天。 他們還可以發布更新，並“喜歡”其他用戶的更新（類似於 Facebook）。

Yammer 現在歸 Microsoft 所有，可以與 SharePoint 集成，以實現輕鬆方便的文檔協作。 此外，用戶可以使用 Yammer 的外部組與合作夥伴和客戶協作。

3. 唱腔

與其他可用的通信工具類似，Chanty 允許小團隊之間進行無縫通信和協作。 它具有即時消息、音頻和視頻通話、帶有語音抄本的無限搜索歷史記錄、輕鬆的文件共享和通知選項。

Chanty 與眾不同之處在於它的算法可以預測響應，並為您節省寶貴的時間。

設計

4. Instapage

Instapage 是點擊後登陸頁面設計的完美協作解決方案，因為它是唯一一個為營銷團隊和代理商提供集成協作功能的點擊後登陸頁面平台。

我們的協作解決方案與我們的點擊後登錄頁面構建器完全集成，允許團隊成員和客戶共享和回複評論、提供反饋和解決問題——所有這些都在點擊後登錄頁面平台內實時進行。

營銷人員現在可以通過流暢、簡化的審核流程來設計和構建他們的點擊後登錄頁面，而不是處理混亂的、標記的屏幕截圖和跨多個斷開連接的渠道的分散溝通。

5. 素描

Sketch 是一款專注於 UI 的小眾設計協作應用程序，專為 Mac 用戶設計。 它非常適合快速創建移動、Web 和圖形設計原型，並且不會造成不必要的混亂。 由於此在線協作工具在 Web 設計階段和 Web 開發階段之間創建了直接鏈接，因此它與前端框架密切相關。

Sketch 最大的特點之一是能夠創建符號或可在任意數量頁面上使用的自定義組。 該應用程序還可以為標題、正文、按鈕等創建和保存各種文本樣式，並允許用戶共享這些樣式，以便成員可以快速輕鬆地一次更改一組文本。

Sketch 的其他獨特功能包括方便的可擴展性、易於使用的測量工具和易於導出。

6. 視界

InVision 是一個設計協作平台，使團隊能夠從單個儀表板管理項目。 首先，用戶將他們的設計作為包含所有手勢、過渡、動畫等的交互式原型上傳，然後同事和客戶可以以評論的形式提供即時反饋。

鼓勵所有團隊成員通過平台的特色可操作待辦事項列表實時了解項目的最新情況。

7.實時板

RealtimeBoard 是 SaaS 公司的流行軟件，原因有很多——主要是它們與 Sketch 集成，使用戶能夠將他們的 Sketch 畫板添加到他們的 RealtimeBoard，而無需單獨上傳每個圖像。

RealtimeBoard 不是讓用戶從完全空白的畫布開始（儘管這也是一種選擇），而是提供了一系列預製模板來幫助更有效地構建和組織項目。 對於所有畫布，通過獨特的鼠標控件和特定的幀大小，可以輕鬆導航。 用戶還可以添加便利貼來寫下想法並提供反饋，最終改善與同事的協作。

8.GoVisually

GoVisually 比 InVision 先進一點，因為這個工具允許客戶和合作者在項目上留下評論和標記註釋。 註釋可以應用為橢圓、矩形或套索，也可以自定義顏色和粗細。 可以輕鬆訪問項目的修訂版本，並且可以隨時在不同版本之間輕鬆切換。

當多個團隊成員在同一頁面上工作時，會為每個用戶應用不同的圖層（類似於 Photoshop）。 這些層可以隱藏或顯示，這在與許多團隊成員或各個部門協作時特別有用。 協作者不受此工具限制。

9. 概念收件箱

概念收件箱允許團隊和客戶在設計項目上留下實時評論和註釋，並完全控製版本之間的轉換。 用戶可以將他們的設計作為高質量、完全活躍的原型上傳，以準確展示交互式應用程序的工作原理。

其他功能包括在設計上留下評論時的電子郵件通知，以及視頻、圖像和文檔共享。

文件共享

10.高尾

Hightail 旨在幫助企業從頭到尾管理他們的項目，允許用戶與其他團隊成員共享圖像、視頻、PDF 等。 可以隨時添加客戶端以在完成之前提供對文件的反饋，並且所有更改都會被跟踪和保存。 此外，還可以實施行政級別的安全保護，以確保特定項目的隱私。

11.SugarSync

與其他僅備份您的文件的文件共享工具不同，SugarSync 備份您的文件和您現有的文件夾結構。 這意味著所有設備的所有內容都位於同一位置，因此無論您從哪個設備訪問文件，都可以快速輕鬆地找到它們。

項目管理

12. 打

Wrike 是一種網絡協作工具，同事可以使用它進行無縫協作。 此應用程序具有時間跟踪功能、帶儀表板的詳細項目規劃、易於閱讀的單個工作負載和截止日期概覽、實時活動流等。

為了讓所有團隊成員承擔責任，Wrike 可以跟踪個人的進度並顯示對團隊的整體貢獻。 對於代理機構和其他基於客戶的企業，有定制的報告顯示在特定項目上花費了多少時間和金錢，以確保您按時完成並低於預算。

13. 體式

Asana 於 2008 年推出，是市場上歷史最悠久、最著名的協作平台之一，被 Pinterest、英特爾、優步和 TED 等公司使用。

Asana 專為公司跟踪員工的工作而設計，它允許企業主為正在進行的項目創建待辦事項列表，為即將到來的截止日期設置提醒，並向同事發送消息和請求。 所有項目都可以以列表或板格式組織，搜索功能使用戶能夠快速輕鬆地找到過去的工作。

14. 大本營

Basecamp 擁有一整套便於項目管理的協作工具，被全球數以千計的項目團隊使用。

它的主要功能包括帶有任務分配和待辦事項列表的項目、文件共享、單獨客戶的單獨儀表板、留言板、電子郵件和桌面通知以及應用程序內評論。

15. 特雷洛

Trello 是另一種最著名的項目管理協作工具，它為公司提供了一種組織團隊、項目和任務的簡單方法。 通過使用看板式的項目板和單獨的任務卡（本質上類似於便利貼），您的整個團隊只需快速瀏覽一下該板即可了解項目的各個方面的最新情況。 卡片可以輕鬆編輯、刪除和移動，它們甚至可以包含特定的待辦事項列表和任務分配。

Trello 擁有與許多應用程序的集成，包括 Slack、Google Drive、GitHub 和 Evernote。

16.甘特PRO

GanttPRO 甘特圖軟件可以成為那些需要精確項目規劃和跟踪的人的選擇。 同時，它提供了一系列協作功能，為項目團隊提供了在工具內進行協作的簡單方法。

該服務允許為團隊成員創建和分配任務並跟踪他們的進度。 GanttPRO 提供了在任務內部進行快速溝通、文件附件、提及團隊成員和實時通知的機會。 借助導出和共享功能，項目可以輕鬆呈現給利益相關者或其他任何人。 資源工作量和個人日曆將顯著簡化資源管理流程。

軟件開發

17. GitHub

GitHub 是網絡上最受歡迎的軟件存儲庫之一，迄今為止已託管了超過 900 萬個軟件項目。 該工具專注於開源軟件，並具有稱為 Git 的版本控制系統，開發人員可以在其中免費託管他們的軟件項目並與其他開發人員交流“代碼”。

18.比特桶

Bitbucket 是另一種廣泛使用的軟件協作工具。 GitHub 專注於開源軟件，而 Bitbucket 則專為大型企業的開發人員之間的協作而設計。 此外，這個協作平台提供了無限的私有存儲庫，而 GitHub 則沒有。

19. 手稿

Manuscript 通過採用更全面的方法來構建軟件，從而將自己與大眾區分開來。 該平台的用戶不僅可以與其他開發人員協作，還可以與設計師、營銷人員和支持人員協作。 該工具甚至允許與客戶就功能請求和錯誤進行輕鬆溝通。

視頻

20. Vimeo 視頻評論

今年早些時候，Vimeo 發布了他們自己的視頻評論協作工具，允許用戶在將視頻發佈到世界之前完善他們的視頻。

該工具使用戶能夠與客戶和審閱者分享其視頻的粗剪，以收集他們的反饋。 在觀看過程中的任何時候，審閱者都可以直接單擊視頻以添加時間編碼註釋。 這提供了從頭到尾的完整視頻製作和編輯過程，為創作者節省了寶貴的時間和金錢。

21. Frame.io 企業版

Frame.io Enterprise 為大型組織（如媒體公司和廣告代理商）提供具有有效團隊管理、最佳安全性、增強支持等功能的協作解決方案。

在團隊管理方面，CEO 可以了解整個公司，而各個團隊可以專注於他們的項目。 管理員可以根據其業務需求創建組、管理資源分配以及控制團隊訪問和可見性。

在安全方面，該平台為組織提供了行業領先的安全措施。 由於用戶可以從任何設備訪問他們的項目，如果設備丟失或被盜，管理成員可以快速禁用活動會話，幫助防止安全漏洞。

為了提供增強的支持，Frame.io 提供了專門的客戶代表、優先客戶支持和定制的入職培訓。

使用在線協作工具改進您的工作流程

隨著我們今天看到的勞動力日益分散，在線協作是縮小員工之間距離和提高企業整體生產力的關鍵。 通過上面討論的各種協作解決方案，同事可以同時處理項目、改善溝通並減少浪費的時間。

開始使用 Instapage 協作解決方案改善您團隊的點擊後登錄頁面協作。 我們 100% 可定制的平台將立即簡化您的溝通流程並改善您的工作流程。 立即註冊 Instapage Enterprise 演示。