ビジネスの生産性を高める21のオンラインコラボレーションツール
公開: 2017-09-14数十年にわたるインターネットとモバイルテクノロジーの台頭により、ビジネスの世界は急速に拡大しました。 この広大な成長に伴い、卓越した消費者の需要が生まれます。これらの要件を満たし、生産性を高め、競争に勝ち、前進し続けるためには、企業が適切なツール、アプリケーション、および戦略を事業運営に実装することが不可欠です。
幸いなことに、今日の労働力はかつてないほど柔軟になっており、企業は仕事の一部を分配するために遠隔地の従業員を雇っています。 この結果、手頃な予算でより多くの作業をより短時間で完了できます。
このビジネス戦略で成功を収めるには、コラボレーションが極めて重要です。
職場でのコラボレーションとは何ですか？
メリアム・ウェブスターの定義によれば、コラボレーションとは「全体の効率に個別に貢献する多くの人の仕事と活動」です。
平易な言葉で言えば、それは共通の目標を達成するために協力することを意味します。 職場では、コラボレーションとは、チームメンバーがオンラインでリアルタイムに共同作業することを指します。
なぜ職場のコラボレーションがそれほど重要なのですか？
さまざまなWebコラボレーションツールを使用することで、会社の生産性を20〜30％向上させることができます。
真のコラボレーティブソリューションにより、同じプロジェクトで作業するために同時に同じ部屋にいる必要がなくなります。 コラボレーションにより、チームはブレインストーミング、個々のアイデアや視点の提供、リソースの共有、意思決定、目標の達成をすべて異なる場所から行うことができます。 要するに、これまでにないような議論と行動の間のギャップを埋めます。
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コラボレーションのその他の利点は次のとおりです。
- 結果を損なうことなく、より多くの作業が完了しました
- プロジェクトの早い段階で行われた重要な決定
- さまざまなインテリジェンス領域による効率的な問題解決
- 独自のスキルセットに基づくより価値のある個人
- チーム全体の結束
オンラインコラボレーションツールの種類
「コラボレーションソフトウェア」という用語は、単一の包括的な製品ではありません。 チームのコラボレーションでそれぞれが役割を果たすさまざまなアプリ、ツール、サービスがあります。 大規模なマーケティングチームが小規模な新興企業と同じコラボレーションツールを必要としないことを考えると、これは完全に理にかなっています。
したがって、市場で最高のオンラインコラボレーションソフトウェアのいくつかについて説明する前に、さまざまなタイプを知っておくことが重要です。 ほとんどの人は、GSuiteやMicrosoftOffice Onlineなどの従来のドキュメントコラボレーションツールを知っていますが、次のカテゴリに分類されるより高度なオンラインコラボレーションツールについてはあまり詳しくないかもしれません。
- コミュニケーション
- 設計
- ファイル共有
- プロジェクト管理
- ソフトウェア開発
- ビデオ
次に、各カテゴリに固有のトップオンラインコラボレーションツールのいくつかを調べてみましょう。
21のオンラインコラボレーションツール
（これらのアプリケーションの多くは複数のカテゴリにまたがっており、このリストに含まれるカテゴリで識別するだけに限定されないことに注意してください。）
コミュニケーション
1.たるみ
これまでで最も急速に成長しているスタートアップの1つであるSlackは、世界中の何百万ものリモートチームメンバーによって使用されているもう1つの強力なチームメッセージングアプリです。 このリアルタイムコミュニケーションツールはチャネルで動作し、さまざまなプロジェクトをより適切に整理し、会話の追跡に役立つ通知とリマインダーの設定を備えています。
ハッシュタグを使用してディスカッション中にキーワードを強調表示することもできるため、後でSlackの検索機能を使用して、関連するチャット履歴をすばやく見つけることができます。 特定の有料アカウントでは、すべてのメッセージがプラットフォーム内に保存およびアーカイブされます。
Slackを使用すると、@ everyoneを使用して、1人のユーザー、個人のグループ、またはチーム全体にダイレクトメッセージを送信できます。 チームメンバーとの音声通話やビデオチャットもサポートしています。 Dropbox、Googleドライブ、Boxなどのサービスとの統合により、ドラッグアンドドロップ機能を使用したファイル共有が可能になります。
2.Yammer
700万人を超えるユーザーを抱えるエンタープライズソーシャルネットワークであるYammerは、同僚が安全かつプライベートにコラボレーションおよび通信するためのプラットフォームを提供します。 従業員は会社の電子メールアドレスを使用してネットワークに参加する必要があり、デスクトップまたはモバイルを介してプラットフォームにアクセスできます。
ユーザーは、個々の同僚とのプライベートな会話と、特定のグループ内でのパブリックチャットの両方を持つことができます。 また、更新を投稿したり、他のユーザーの更新を「いいね」したりすることもできます（Facebookと同様）。
現在Microsoftが所有しているYammerは、SharePointと統合して、簡単で便利なドキュメントコラボレーションを実現できます。 また、ユーザーはYammerの外部グループを使用してパートナーや顧客と共同作業を行うことができます。
3.シャンティ
利用可能な他のコミュニケーションツールと同様に、Chantyは小さなチーム間のシームレスなコミュニケーションとコラボレーションを可能にします。 インスタントメッセージング、音声通話とビデオ通話、音声トランスクリプトを使用した無制限の検索履歴、簡単なファイル共有、通知オプションを備えています。
Chantyを他と一線を画すのは、応答を予測し、貴重な時間を節約するアルゴリズムです。
設計
4.インスタページ
Instapageは、マーケティングチームや代理店に統合されたコラボレーション機能を提供する唯一のポストクリックランディングページプラットフォームであるため、ポストクリックランディングページデザインに最適なコラボレーションソリューションです。
クリック後のランディングページビルダーと完全に統合されたコラボレーションソリューションにより、チームメンバーとクライアントは、コメントの共有と返信、フィードバックの提供、問題の解決をすべてリアルタイムで、クリック後のランディングページプラットフォーム内で行うことができます。
マーケターは、混乱を招き、マークアップされたスクリーンショットや、接続されていない複数のチャネルに散在するコミュニケーションを処理する代わりに、スムーズで合理化されたレビュープロセスを使用して、クリック後のランディングページを設計および構築できます。
5.スケッチ
Sketchは、Macユーザーのみを対象としたUIに焦点を当てたニッチなデザインコラボレーションアプリです。 モバイル、ウェブ、グラフィックデザインのプロトタイプをすばやく、不要な混乱なしに作成するのに理想的です。 このオンラインコラボレーションツールは、WebデザインフェーズとWeb開発フェーズの間に直接リンクを作成するため、フロントエンドフレームワークと密接に一致しています。
Sketchの最大の機能の1つは、任意の数のページで使用できるシンボルまたはカスタムグループを作成する機能です。 このアプリは、ヘッダー、本文、ボタンなどのさまざまなテキストスタイルを作成して保存することもでき、ユーザーがこれらのスタイルを共有できるため、メンバーはテキストのセットを一度にすばやく簡単に変更できます。
Sketchの他のユニークな機能には、便利なスケーラビリティ、使いやすい測定ツール、および簡単なエクスポートが含まれます。
6. InVision
InVisionは、チームが単一のダッシュボードからプロジェクトを管理できるようにする設計コラボレーションプラットフォームです。 まず、ユーザーはすべてのジェスチャー、トランジション、アニメーションなどを備えたインタラクティブなプロトタイプとしてデザインをアップロードし、次に同僚やクライアントがコメントの形で即座にフィードバックを提供できます。
すべてのチームメンバーは、プラットフォームの注目の実用的なTo Doリストを使用して、プロジェクトの最新情報をリアルタイムで入手することをお勧めします。
7. RealtimeBoard
RealtimeBoardは、多くの理由でSaaS企業に人気のあるソフトウェアです。主な理由は、Sketchと統合して、ユーザーが各画像を個別にアップロードしなくても、SketchアートボードをRealtimeBoardに追加できるようにすることです。
RealtimeBoardは、ユーザーが完全に空白のキャンバスから始めるのではなく（これもオプションですが）、プロジェクトをより効率的に構造化および編成するのに役立つ、事前に作成されたテンプレートの選択を提供します。 すべてのキャンバスで、独自のマウスコントロールと特定のフレームサイズでナビゲーションが簡単になります。 ユーザーは、付箋を追加してアイデアを書き留め、フィードバックを提供し、最終的に同僚とのコラボレーションを向上させることもできます。
8. GoVisually
GoVisuallyは、クライアントと共同編集者がプロジェクトにコメントを残したり注釈を付けたりできるため、InVisionよりも少し高度です。 注釈は、楕円形、長方形、またはなげなわとして適用でき、色と太さもカスタマイズできます。 プロジェクトの改訂版には簡単にアクセスでき、いつでも異なるバージョンを簡単に切り替えることができます。
複数のチームメンバーが同じページで作業している場合、ユーザーごとに異なるレイヤーが適用されます（Photoshopと同様）。 これらのレイヤーは非表示または表示できます。これは、多くのチームメンバーやさまざまな部門と共同作業する場合に特に便利です。 このツールを使用すると、共同編集者は無制限になります。
9.コンセプトの受信トレイ
コンセプト受信ボックスを使用すると、チームとクライアントは、バージョン間の移行を完全に制御して、設計プロジェクトにリアルタイムのコメントと注釈の両方を残すことができます。 ユーザーは、デザインを高品質で完全にアクティブなプロトタイプとしてアップロードして、インタラクティブアプリがどのように機能するかを正確に示すことができます。
その他の機能には、デザインにコメントが残されたときの電子メール通知、ビデオ、画像、およびドキュメントの共有が含まれます。
ファイル共有
10.ハイテール
Hightailは、ユーザーが画像、ビデオ、PDFなどを他のチームメンバーと共有できるようにすることで、企業がプロジェクトを最初から最後まで管理できるように設計されています。 クライアントは、完了する前にファイルに関するフィードバックを提供するためにいつでも追加でき、すべての変更が追跡および保存されます。 さらに、特定のプロジェクトのプライバシーを確保するために、管理レベルのセキュリティを実装できます。
11.SugarSync
単にファイルをバックアップする他のファイル共有ツールとは異なり、SugarSyncはファイルと既存のフォルダー構造をバックアップします。 つまり、すべてのデバイスがすべて同じ場所にあるため、ファイルにアクセスしているデバイスに関係なく、すばやく簡単に見つけることができます。
プロジェクト管理
12. Wrike
Wrikeは、同僚がシームレスにコラボレーションできるWebコラボレーションツールです。 このアプリは、時間追跡機能、ダッシュボードを使用した詳細なプロジェクト計画、個々のワークロードと期限の読みやすい概要、リアルタイムのアクティビティストリームなどを備えています。
すべてのチームメンバーに説明責任を負わせるために、Wrikeは個人の進捗状況を追跡し、チームへの全体的な貢献を示します。 代理店やその他のクライアントベースのビジネスの場合、期限を守り、予算内に収まるように、特定のプロジェクトに費やされている時間とお金を示すカスタマイズされたレポートがあります。
13.アサナ
2008年に発売されたAsanaは、Pinterest、Intel、Uber、TEDなどの企業で使用されている、市場で最も古く、最もよく知られているコラボレーションプラットフォームの1つです。
Asanaは、企業が従業員の作業を追跡できるように設計されており、ビジネスオーナーは、進行中のプロジェクトのTo Doリストを作成したり、期限が迫っていることを通知したり、同僚にメッセージやリクエストを送信したりできます。 すべてのプロジェクトはリストまたはボード形式で整理でき、検索機能により、ユーザーは過去の作業をすばやく簡単に見つけることができます。
14.ベースキャンプ
Basecampは、便利なプロジェクト管理のためのコラボレーションツールのスイート全体を備えており、世界中の何千ものプロジェクトチームによって使用されています。
その主な機能には、タスクの割り当てとTo Doリストを備えたプロジェクト、ファイル共有、個々のクライアント用の個別のダッシュボード、メッセージボード、メールとデスクトップの通知、アプリ内コメントが含まれます。
15. Trello
Trelloは、最もよく知られているプロジェクト管理コラボレーションツールの1つであり、チーム、プロジェクト、およびタスクを整理する簡単な方法を企業に提供します。 かんばんスタイルのプロジェクトボードと個々のタスクカード（基本的にはポストイットノートのようなもの）を使用すると、ボードを一目見ただけで、チーム全体がプロジェクトのすべての側面を最新の状態に保つことができます。 カードは簡単に編集、削除、移動でき、特定のToDoリストやタスクの割り当てを含めることもできます。
Trelloは、Slack、Googleドライブ、GitHub、Evernoteなどの多くのアプリとの統合を誇っています。
16. GanttPRO
GanttPROガントチャートソフトウェアは、正確なプロジェクト計画と追跡が必要な人にとっての選択肢になる可能性があります。 同時に、ツール内でコラボレーションする簡単な方法をプロジェクトチームに提供する一連のコラボレーション機能を提供します。
このサービスでは、タスクを作成してチームメンバーに割り当て、進行状況を追跡できます。 GanttPROは、タスク内での迅速なコミュニケーション、添付ファイル、チームメンバーへの言及、およびリアルタイムの通知の機会を提供します。 エクスポートおよび共有機能のおかげで、プロジェクトは利害関係者または他の誰にでも簡単に提示できます。 リソースのワークロードと個人のカレンダーにより、リソース管理プロセスが大幅に簡素化されます。
ソフトウェア開発
17. GitHub
Web上で最も人気のあるソフトウェアリポジトリの1つであるGitHubは、これまでに900万を超えるソフトウェアプロジェクトをホストしてきました。 このツールはオープンソースソフトウェアに焦点を当てており、Gitと呼ばれるバージョン管理システムを備えています。このシステムでは、開発者はソフトウェアプロジェクトを無料でホストし、他の開発者と「コード」について話すことができます。
18.ビットバケット
Bitbucketは、広く使用されているもう1つのソフトウェアコラボレーションツールです。 GitHubはオープンソースソフトウェアに重点を置いていますが、Bitbucketは大企業の開発者間のコラボレーションのために設計されています。 また、このコラボレーションプラットフォームは無制限のプライベートリポジトリを提供しますが、GitHubは提供しません。
19.原稿
原稿は、ソフトウェアを構築するためのより包括的なアプローチを採用することにより、群衆から自分自身を分離します。 このプラットフォームのユーザーは、他の開発者とだけでなく、デザイナー、マーケター、サポートスタッフとコラボレーションすることができます。 このツールを使用すると、機能のリクエストやバグについて顧客と簡単にコミュニケーションをとることもできます。
ビデオ
20.Vimeoビデオレビュー
今年の初めに、Vimeoは独自のビデオレビューコラボレーションツールをリリースし、ユーザーがビデオを完成させてから世界にリリースできるようにしました。
このツールを使用すると、ユーザーは動画のラフカットをクライアントやレビュー担当者と共有して、フィードバックを収集できます。 視聴中の任意の時点で、レビュー担当者はビデオを直接クリックして、タイムコード化されたメモを追加できます。 これにより、最初から最後まで完全なビデオ作成および編集プロセスが提供され、クリエイターは貴重な時間とお金を節約できます。
21. Frame.io Enterprise
Frame.io Enterpriseは、メディア企業や広告代理店などの大規模な組織に、効果的なチーム管理、最適なセキュリティ、強化されたサポートなどを備えたコラボレーションソリューションを提供します。
チーム管理に関しては、CEOには会社全体の可視性が提供され、個々のチームはプロジェクトに集中できます。 管理者は、ビジネスのニーズに基づいてグループを作成し、リソース割り当てを管理し、チームのアクセスと可視性を制御できます。
セキュリティに関しては、プラットフォームは組織に業界をリードするセキュリティ対策を提供します。 ユーザーはどのデバイスからでもプロジェクトにアクセスできるため、デバイスの紛失や盗難が発生した場合、管理メンバーはアクティブなセッションをすばやく無効にして、セキュリティ違反から保護することができます。
強化されたサポートを提供するために、Frame.ioは、専任のアカウント担当者、優先顧客サポート、およびカスタマイズされたオンボーディングを提供します。
オンラインコラボレーションツールでワークフローを改善する
今日見られるように労働力がますます分散しているため、オンラインでのコラボレーションは、従業員間の距離を縮め、ビジネスの全体的な生産性を向上させるための鍵となります。 上記のさまざまなコラボレーションソリューションを使用すると、同僚はプロジェクトに同時に取り組み、コミュニケーションを改善し、無駄な時間を減らすことができます。
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