İş Verimliliğini Artırmak için 21 Çevrimiçi İşbirliği Araçları

İnternet ve mobil teknolojinin on yıllar boyunca yükselişi ile iş dünyası hızla genişledi. Bu kapsamlı büyüme, olağanüstü tüketici taleplerini beraberinde getiriyor - ve bu gereksinimleri karşılamak, üretkenliği artırmak, rekabette bir adım önde olmak ve ilerlemeye devam etmek için işletmelerin iş operasyonlarına uygun araçları, uygulamaları ve stratejileri uygulaması hayati önem taşıyor.

Neyse ki, günümüzün iş gücü her zamankinden daha esnek ve işletmeler çalışmalarının bir kısmını dağıtmaları için uzak çalışanları işe alıyor. Bunun sonucu: uygun bir bütçeyle daha kısa sürede daha fazla iş tamamlandı.

Bu iş stratejisiyle başarıya ulaşmak için işbirliği çok önemlidir.

İşyerinde işbirliği nedir?

Merriam Webster'ın tanımına göre işbirliği, “bütünün verimliliğine bireysel olarak katkıda bulunan birkaç kişinin çalışması ve etkinliğidir”.

Sade bir dille bu, ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışmak anlamına gelir. İşyerinde işbirliği, gerçek zamanlı olarak çevrimiçi olarak birlikte çalışan ekip üyelerini ifade eder.

İşyerinde işbirliği neden bu kadar önemli?

Çeşitli web işbirliği araçlarını kullanarak şirketinizin üretkenliğini %20 ila %30 oranında artırabilirsiniz.

Gerçek işbirliğine dayalı çözümlerle artık aynı proje üzerinde çalışmak için aynı odada aynı anda bulunmaya gerek yok. İşbirliği, ekiplerin beyin fırtınası yapmasına, bireysel fikirlere ve bakış açılarına katkıda bulunmasına, kaynakları paylaşmasına, kararlar almasına ve birlikte hedeflere ulaşmasına olanak tanır - hepsi farklı konumlardan. Kısacası, tartışma ve eylem arasındaki boşluğu daha önce hiç olmadığı gibi kapatıyor.

İşbirliğinin ek faydaları şunları içerir:

• Sonuçlardan ödün vermeden daha fazla iş tamamlandı
• Projede erken alınan kritik kararlar
• Çeşitli zeka alanları sayesinde verimli problem çözme
• Benzersiz becerilere dayalı daha değerli bireyler
• Genel takım uyumu

Çevrimiçi işbirliği araçlarının türleri

"İşbirliği yazılımı" terimi, yalnızca her şeyi kapsayan tek bir ürün değildir. Her biri ekip işbirliğinde rol oynayan çok çeşitli uygulamalar, araçlar ve hizmetler vardır. Bu, büyük pazarlama ekiplerinin küçük start-up şirketlerle aynı işbirliği araçlarına ihtiyaç duymadığı düşünüldüğünde çok mantıklı.

Bu nedenle, size piyasadaki en iyi çevrimiçi işbirliği yazılımlarından bazılarını anlatmadan önce, farklı türlerin farkında olmanız önemlidir. Çoğu kişi G Suite ve Microsoft Office Online gibi geleneksel belge işbirliği araçlarından haberdar olsa da, şu kategorilere giren daha gelişmiş çevrimiçi ortak çalışma araçlarına pek aşina olmayabilirler:

• İletişim
• Tasarım
• Dosya paylaşımı
• Proje Yönetimi
• Yazılım geliştirme
• Video

Şimdi her kategoriye özgü en iyi çevrimiçi işbirliği araçlarından bazılarını inceleyelim.

21 çevrimiçi işbirliği aracı

(Bu uygulamaların birçoğunun birden fazla kategoriye ayrıldığını ve yalnızca bu listede yer aldıkları kategoriyle tanımlamakla sınırlı olmadıklarını lütfen unutmayın.)

İletişim

1. Gevşek

Bugüne kadarki en hızlı büyüyen girişimlerden biri olan Slack, dünya çapında milyonlarca uzak ekip üyesi tarafından kullanılan bir başka güçlü ekip mesajlaşma uygulamasıdır. Bu gerçek zamanlı iletişim aracı, çeşitli projelerle daha iyi organize olmak için kanallarda çalışır ve konuşmaları izlemeye yardımcı olmak için bildirim ve hatırlatma ayarları içerir.

Tartışmalar sırasında anahtar kelimeleri vurgulamak için hashtag'leri de kullanabilirsiniz, böylece siz (ve diğer üyeler) daha sonra ilgili sohbet geçmişlerini hızlı bir şekilde bulmak için Slack'in arama özelliğini kullanabilirsiniz. Belirli ücretli hesaplarda tüm mesajlar platform içinde saklanır ve arşivlenir.

Slack, @everyone kullanarak tek bir kişiye, bir grup kişiye veya tüm ekibe doğrudan mesaj gönderilmesine izin verir. Ekip üyeleriyle sesli aramaları ve görüntülü sohbetleri de destekler. Dropbox, Google Drive ve Box gibi hizmetlerle entegrasyon, sürükle ve bırak özellikleriyle dosya paylaşımına olanak tanır.

2. Yammer

7 milyondan fazla kullanıcısı olan kurumsal bir sosyal ağ olan Yammer, iş arkadaşlarının güvenli ve özel bir şekilde işbirliği yapması ve iletişim kurması için bir platform sağlar. Çalışanların bir şirket e-posta adresi kullanarak ağa katılması ve ardından platforma masaüstü veya mobil aracılığıyla erişmesi gerekir.

Kullanıcılar hem bireysel meslektaşlarıyla özel görüşmeler yapabilir hem de belirli gruplar içinde genel sohbetler yapabilir. Ayrıca güncellemeler gönderebilir ve diğer kullanıcıların güncellemelerini "beğenebilir" (Facebook'a benzer şekilde).

Artık Microsoft'a ait olan Yammer, kolay ve kullanışlı belge işbirliği için SharePoint ile entegre edilebilir. Ayrıca kullanıcılar, Yammer'ın Harici Gruplarını kullanarak iş ortakları ve müşterilerle işbirliği yapabilir.

3. ilahi

Mevcut diğer iletişim araçlarına benzer şekilde Chanty, küçük ekipler arasında sorunsuz iletişim ve işbirliğine olanak tanır. Anlık mesajlaşma, sesli ve görüntülü aramalar, sesli transkriptlerle sınırsız arama geçmişi, kolay dosya paylaşımı ve bildirim seçenekleri sunar.

Chanty'yi diğerlerinden ayıran şey, yanıtları tahmin eden ve size değerli zaman kazandıran algoritmasıdır.

Tasarım

4. Instapage

Instapage, pazarlama ekipleri ve ajanslar için entegre işbirliği yetenekleri sunan tek tıklama sonrası açılış sayfası platformu olduğundan, tıklama sonrası açılış sayfası tasarımı için mükemmel bir işbirliği çözümüdür.

Tıklama sonrası açılış sayfası oluşturucumuzla tamamen entegre olan işbirliği çözümümüz, ekip üyelerinin ve müşterilerin yorumları paylaşmasına ve yanıtlamasına, geri bildirim sağlamasına ve sorunları çözmesine olanak tanır - tümü gerçek zamanlı olarak ve doğrudan tıklama sonrası açılış sayfası platformunda.

Pazarlamacılar, kafa karıştırıcı, işaretlenmiş ekran görüntüleri ve birden fazla, bağlantısız kanal arasında dağınık iletişim ile uğraşmak yerine, artık tıklama sonrası açılış sayfalarını sorunsuz, kolaylaştırılmış bir inceleme süreci ile tasarlayabilir ve oluşturabilir.

5. Eskiz

Sketch, yalnızca Mac kullanıcıları için tasarlanmış, kullanıcı arayüzü odaklı, niş bir tasarım işbirliği uygulamasıdır. Gereksiz karmaşa olmadan hızlı bir şekilde mobil, web ve grafik tasarım prototipleri oluşturmak için idealdir. Bu çevrimiçi işbirliği aracı, web tasarım aşaması ile web geliştirme aşaması arasında doğrudan bir bağlantı oluşturduğundan, ön uç çerçevelerle yakından uyumludur.

Sketch'in en büyük özelliklerinden biri, herhangi bir sayıda sayfada kullanılabilecek semboller veya özel gruplar oluşturma yeteneğidir. Uygulama ayrıca başlıklar, gövde metni, düğmeler vb. için çeşitli metin stilleri oluşturup kaydedebilir ve kullanıcıların bu stilleri paylaşmasına olanak tanır, böylece üyeler bir metin kümesini aynı anda hızlı ve kolay bir şekilde değiştirebilir.

Sketch'in diğer benzersiz özellikleri arasında uygun ölçeklenebilirlik, kullanımı kolay ölçüm araçları ve kolay dışa aktarma yer alır.

6. InVision

InVision, ekiplerin projeleri tek bir gösterge panosundan yönetmesini sağlayan bir tasarım işbirliği platformudur. İlk olarak, kullanıcılar tasarımlarını tüm hareketler, geçişler, animasyonlar vb. ile etkileşimli prototipler olarak yükler ve ardından iş arkadaşları ve müşteriler yorum şeklinde anında geri bildirim sağlayabilir.

Tüm ekip üyeleri, platformun öne çıkan, eyleme geçirilebilir yapılacaklar listeleriyle gerçek zamanlı olarak projelerden haberdar olmaya teşvik edilir.

7. Gerçek Zamanlı Tahta

RealtimeBoard, birçok nedenden dolayı SaaS şirketleri için popüler bir yazılımdır - birincil olanı, kullanıcıların Sketch çalışma yüzeylerini her bir görüntüyü ayrı ayrı yüklemek zorunda kalmadan RealtimeBoard'larına eklemelerini sağlamak için Sketch ile entegre olmalarıdır.

Kullanıcıları tamamen boş bir tuvalle başlatmak yerine (bu da bir seçenek olsa da), RealtimeBoard projeleri daha verimli bir şekilde yapılandırmaya ve düzenlemeye yardımcı olmak için önceden hazırlanmış bir dizi şablon sunar. Tüm tuvallerde, benzersiz fare kontrolleri ve belirli çerçeve boyutlarıyla gezinme kolaylaşır. Kullanıcılar ayrıca fikirlerini yazmak, geri bildirim sağlamak ve nihayetinde iş arkadaşlarıyla işbirliğini geliştirmek için post-it notları ekleyebilir.

8. Görsel Olarak Git

GoVisually, InVision'dan biraz daha gelişmiştir, çünkü bu araç, müşterilerin ve ortak çalışanların projeler üzerinde yorum bırakmasına ve açıklamalar işaretlemesine olanak tanır. Açıklamalar eliptik, dikdörtgen veya kement olarak uygulanabileceği gibi renk ve ağırlık da özelleştirilebilir. Proje revizyonları kolayca ziyaret edilebilir ve herhangi bir zamanda farklı versiyonlar arasında geçiş yapmak kolaydır.

Aynı sayfada birden fazla ekip üyesi çalışırken, her kullanıcı için farklı katmanlar uygulanır (Photoshop'a benzer şekilde). Bu katmanlar gizlenebilir veya görüntülenebilir; bu, özellikle birçok ekip üyesi veya çeşitli departmanlarla işbirliği yaparken kullanışlıdır. Bu araçla ortak çalışanlar sınırsızdır.

9. Konsept gelen kutusu

Konsept gelen kutusu, ekiplerin ve müşterilerin, sürümler arasında geçiş üzerinde tam kontrol ile tasarım projelerinde hem gerçek zamanlı yorumlar hem de ek açıklamalar bırakmasına olanak tanır. Kullanıcılar, etkileşimli bir uygulamanın tam olarak nasıl çalışacağını göstermek için tasarımlarını yüksek kaliteli, tamamen aktif prototipler olarak yükleyebilir.

Diğer özellikler, bir tasarıma yorum bırakıldığında e-posta bildirimlerinin yanı sıra video, resim ve belge paylaşımını içerir.

Dosya paylaşımı

10. Yüksek kuyruk

Hightail, kullanıcıların görüntüleri, videoları, PDF'leri ve daha fazlasını diğer ekip üyeleriyle paylaşmasına olanak tanıyarak işletmelerin projelerini baştan sona yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Tamamlanmadan önce dosyalar hakkında geri bildirim sağlamak için herhangi bir zamanda istemciler eklenebilir ve tüm değişiklikler izlenir ve kaydedilir. Ek olarak, belirli projelerin gizliliğini sağlamak için yönetim düzeyinde güvenlik uygulanabilir.

11. SugarSync

Sadece dosyalarınızı yedekleyen diğer dosya paylaşım araçlarının aksine SugarSync, dosyalarınızı ve mevcut klasör yapınızı yedekler. Bu, tüm cihazlarda her şeyin aynı konumda olduğu anlamına gelir, bu nedenle dosyalarınıza hangi cihazdan erişiyor olursanız olun, dosyaları hızlı ve kolay bir şekilde bulabilirsiniz.

Proje Yönetimi

12. Yazmak

Wrike, iş arkadaşlarının sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabileceği bir web işbirliği aracıdır. Bu uygulama, zaman izleme yetenekleri, panolarla ayrıntılı proje planlaması, bireysel iş yükleri ve son teslim tarihlerine ilişkin okunması kolay genel bakışlar, gerçek zamanlı etkinlik akışları ve daha fazlasını sunar.

Tüm ekip üyelerini sorumlu tutmak için Wrike, bireylerin ilerlemelerinin izlenmesini sağlar ve ekibe genel katkıyı gösterir. Ajanslar ve diğer müşteri tabanlı işletmeler için, son teslim tarihine ve bütçeye uymadığınızdan emin olmak için belirli projelere ne kadar zaman ve para harcandığını gösteren özelleştirilmiş raporlar vardır.

13. Asana

2008 yılında piyasaya sürülen Asana, Pinterest, Intel, Uber ve TED gibi şirketler tarafından kullanılan, piyasadaki en eski ve en iyi bilinen işbirliği platformlarından biridir.

Şirketlerin çalışanlarının çalışmalarını takip etmeleri için tasarlanan Asana, işletme sahiplerinin devam eden projeler için yapılacaklar listeleri oluşturmasına, yaklaşan son tarihler için hatırlatıcılar ayarlamasına ve iş arkadaşlarına mesaj ve istek göndermesine olanak tanır. Tüm projeler bir liste veya pano biçiminde düzenlenebilir ve bir arama işlevi, kullanıcıların geçmiş çalışmaları hızlı ve kolay bir şekilde bulmasını sağlar.

14. Ana kamp

Uygun proje yönetimi için eksiksiz bir işbirliği araçları paketi içeren Basecamp, dünya çapında binlerce proje ekibi tarafından kullanılmaktadır.

En önemli özellikleri arasında görev atamaları ve yapılacaklar listeleri, dosya paylaşımı, bireysel müşteriler için ayrı panolar, mesaj panoları, e-posta ve masaüstü bildirimleri ve uygulama içi yorumlar içeren projeler yer alır.

15. Trello

Trello, şirketlere ekipleri, projeleri ve görevleri organize etmek için kolay bir yol sağlayan en iyi bilinen proje yönetimi işbirliği araçlarından biridir. Kanban tarzı proje panolarının ve bireysel görev kartlarının (esas olarak Post-It notları gibi) kullanımıyla, tüm ekibiniz panoya hızlı bir bakışla projelerin tüm yönleriyle güncel kalabilir. Kartlar kolayca düzenlenebilir, silinebilir ve hareket ettirilebilir ve hatta belirli yapılacaklar listeleri ve görev atamaları içerebilir.

Trello, Slack, Google Drive, GitHub ve Evernote dahil olmak üzere birçok uygulamayla entegrasyona sahiptir.

16. GanttPRO

GanttPRO Gantt şeması yazılımı, hassas bir proje planlaması ve takibine ihtiyaç duyanlar için bir seçim olabilir. Aynı zamanda, proje ekiplerine araç içinde işbirliği yapmak için basit yollar sağlayan bir dizi işbirliği özelliği sunar.

Hizmet, ekip üyelerine görevler oluşturup atamaya ve ilerlemelerini takip etmeye olanak tanır. GanttPRO, görevlerin içinde hızlı iletişim, dosya ekleri, ekip üyelerinden bahsetme ve gerçek zamanlı bildirimler için fırsatlar sunar. Dışa aktarma ve paylaşma özellikleri sayesinde projeler paydaşlara veya herhangi bir kişiye kolayca sunulabilir. Kaynak iş yükü ve kişisel takvimler, kaynak yönetimi süreçlerini önemli ölçüde basitleştirecektir.

Yazılım geliştirme

17. GitHub

Web'deki en popüler yazılım havuzlarından biri olan GitHub, bugüne kadar 9 milyondan fazla yazılım projesine ev sahipliği yaptı. Bu araç, açık kaynaklı yazılıma odaklanır ve geliştiricilerin yazılım projelerini ücretsiz olarak barındırabilecekleri ve diğer geliştiricilerle "kod" konuşabilecekleri Git adlı bir sürüm kontrol sistemine sahiptir.

18. Bit Kovası

Bitbucket, yaygın olarak kullanılan bir başka yazılım işbirliği aracıdır. GitHub açık kaynaklı yazılıma odaklanırken, Bitbucket büyük ölçekli kuruluşlardaki geliştiriciler arasında işbirliği için tasarlanmıştır. Ayrıca, bu işbirliği platformu sınırsız özel depo sunarken GitHub sağlamaz.

19. El Yazması

Manuscript, yazılım oluşturmaya daha bütünsel bir yaklaşım getirerek kendisini kalabalıktan ayırır. Bu platformun kullanıcıları yalnızca diğer geliştiricilerle işbirliği yapmak yerine tasarımcılar, pazarlamacılar ve destek personeli ile işbirliği yapabilir. Bu araç, özellik istekleri ve hatalar hakkında müşterilerle kolay iletişim kurmayı bile sağlar.

Video

20. Vimeo Video İncelemesi

Bu yılın başlarında Vimeo, kullanıcıların videolarını dünyaya yayınlamadan önce mükemmelleştirmelerine olanak tanıyan kendi video inceleme işbirliği aracını yayınladı.

Bu araç, kullanıcıların videolarının kaba kısımlarını müşterilerle ve gözden geçirenlerle paylaşarak onlardan geri bildirim almalarını sağlar. Görüntüleme sırasında herhangi bir noktada, gözden geçirenler zaman kodlu bir not eklemek için doğrudan videoya tıklayabilir. Bu, baştan sona eksiksiz bir video oluşturma ve düzenleme süreci sağlayarak içerik oluşturucuların değerli zaman ve paradan tasarruf etmesini sağlar.

21. Frame.io Kurumsal

Frame.io Enterprise, medya şirketleri ve reklam ajansları gibi büyük kuruluşlara etkin ekip yönetimi, optimum güvenlik, gelişmiş destek ve daha fazlasını içeren ortak bir çözüm sunar.

Ekip yönetimi ile ilgili olarak, CEO'lara tüm şirketin görünürlüğü sağlanırken, bireysel ekipler projelerine odaklanabilir. Yöneticiler, işletmelerinin ihtiyaçlarına göre gruplar oluşturabilir, kaynak tahsisini yönetebilir ve ekip erişimini ve görünürlüğünü kontrol edebilir.

Güvenlik açısından platform, kuruluşlara endüstri lideri güvenlik önlemleri sağlar. Kullanıcılar projelerine herhangi bir cihazdan erişebildiğinden, bir cihazın kaybolması veya çalınması durumunda bir yönetici üye aktif oturumları hızla devre dışı bırakarak güvenlik ihlaline karşı korunmaya yardımcı olur.

Gelişmiş destek sağlamak için Frame.io, özel hesap temsilcileri, öncelikli müşteri desteği ve özelleştirilmiş işe alım sunar.

Çevrimiçi işbirliği araçlarıyla iş akışınızı iyileştirin

Bugün gördüğümüz giderek daha fazla dağılan iş gücüyle, çevrimiçi işbirliği, çalışanlar arasındaki mesafeyi azaltmanın ve işletmelerin genel verimliliğini artırmanın anahtarıdır. Yukarıda tartışılan çeşitli işbirlikçi çözümlerle, iş arkadaşları projeler üzerinde aynı anda çalışabilir, iletişimi geliştirebilir ve boşa harcanan zamanı azaltabilir.

Instapage İşbirliği Çözümü ile ekibinizin tıklama sonrası açılış sayfası işbirliğini geliştirmeye başlayın. %100 özelleştirilebilir platformumuz, iletişim sürecinizi kolaylaştıracak ve iş akışınızı kısa sürede iyileştirecektir. Bugün bir Instapage Enterprise demosu için kaydolun.