21 เครื่องมือในการทำงานร่วมกันออนไลน์เพื่อเพิ่มผลผลิตทางธุรกิจ

เผยแพร่แล้ว: 2017-09-14

ด้วยการเพิ่มขึ้นของอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีมือถือตลอดหลายทศวรรษที่ผ่านมา โลกธุรกิจได้ขยายตัวอย่างรวดเร็ว ด้วยการเติบโตที่กว้างขวางนี้ทำให้ความต้องการของผู้บริโภคมีความโดดเด่น และเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อยู่เหนือคู่แข่ง และก้าวไปข้างหน้า ธุรกิจต่างๆ จะต้องใช้เครื่องมือ แอปพลิเคชัน และกลยุทธ์ที่เหมาะสมในการดำเนินธุรกิจของตน

โชคดีที่พนักงานในปัจจุบันมีความยืดหยุ่นมากกว่าที่เคย และธุรกิจต่างๆ กำลังจ้างพนักงานจากระยะไกลเพื่อแจกจ่ายงานบางส่วนของพวกเขา ผลลัพธ์ที่ได้: ทำงานเสร็จได้มากขึ้นในเวลาน้อยลงด้วยงบประมาณที่เหมาะสม

ในการพบกับความสำเร็จด้วยกลยุทธ์ทางธุรกิจนี้ การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ

การทำงานร่วมกันในที่ทำงานคืออะไร?

ตามคำจำกัดความของ Merriam Webster การทำงานร่วมกันคือ “งานและกิจกรรมของบุคคลจำนวนหนึ่งซึ่งแต่ละคนมีส่วนทำให้เกิดประสิทธิภาพของโดยรวม”

ในภาษาธรรมดานั่นหมายถึงการทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ในที่ทำงาน การทำงานร่วมกันหมายถึงสมาชิกในทีมที่ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์แบบเรียลไทม์

เหตุใดการทำงานร่วมกันในที่ทำงานจึงมีความสำคัญมาก

ประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทของคุณเพิ่มขึ้น 20-30% โดยใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนเว็บต่างๆ

ด้วยโซลูชันการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง ไม่จำเป็นต้องอยู่ในห้องเดียวกันพร้อมๆ กันเพื่อทำงานในโครงการเดียวกันอีกต่อไป การทำงานร่วมกันช่วยให้ทีมสามารถระดมความคิด มีส่วนร่วมในแนวคิดและมุมมองของแต่ละบุคคล แบ่งปันทรัพยากร ตัดสินใจ และบรรลุเป้าหมายร่วมกัน — ทั้งหมดนี้มาจากสถานที่ต่างๆ ในระยะสั้น สะพานเชื่อมช่องว่างระหว่างการสนทนาและการกระทำอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

ประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทของคุณเพิ่มขึ้น 20-30% โดยใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสม

คลิกเพื่อทวีต

ประโยชน์เพิ่มเติมของการทำงานร่วมกัน ได้แก่:

  • ทำงานได้มากขึ้นโดยไม่กระทบต่อผลลัพธ์
  • การตัดสินใจที่สำคัญในช่วงต้นของโครงการ
  • การแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากพื้นที่ข่าวกรองที่หลากหลาย
  • บุคคลที่มีคุณค่ามากขึ้นตามชุดทักษะที่เป็นเอกลักษณ์
  • ความสามัคคีในทีมโดยรวม

ประเภทของเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

คำว่า “ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน” ไม่ได้เป็นเพียงผลิตภัณฑ์เดียวที่ครอบคลุมทุกอย่าง มีแอพ เครื่องมือ และบริการมากมายที่แต่ละคนมีบทบาทในการทำงานร่วมกันเป็นทีม วิธีนี้เหมาะสมอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าทีมการตลาดขนาดใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันแบบเดียวกับบริษัทสตาร์ทอัพขนาดเล็ก

ดังนั้น ก่อนที่เราจะบอกคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ดีที่สุดในตลาด สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะรู้จักเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเดิม เช่น G Suite และ Microsoft Office Online แต่อาจไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ขั้นสูงที่จัดอยู่ในหมวดหมู่เหล่านี้

  • การสื่อสาร
  • ออกแบบ
  • การแชร์ไฟล์
  • การจัดการโครงการ
  • การพัฒนาซอฟต์แวร์
  • วีดีโอ

ตอนนี้ เรามาตรวจสอบเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ชั้นนำที่มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับแต่ละหมวดหมู่กัน

21 เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

(โปรดทราบว่าแอปพลิเคชันเหล่านี้จำนวนมากแบ่งออกเป็นหลายหมวดหมู่ และไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการระบุหมวดหมู่ที่อยู่ในรายการนี้เท่านั้น)

การสื่อสาร

1. หย่อน

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Slack

Slack หนึ่งในบริษัทสตาร์ทอัพที่เติบโตเร็วที่สุดในปัจจุบัน เป็นแอปส่งข้อความสำหรับทีมที่ทรงพลังอีกแอปหนึ่ง ซึ่งใช้โดยสมาชิกในทีมระยะไกลหลายล้านคนทั่วโลก เครื่องมือสื่อสารตามเวลาจริงนี้ทำงานในช่องทางต่างๆ เพื่อจัดระเบียบได้ดีขึ้นด้วยโครงการต่างๆ และการตั้งค่าการแจ้งเตือนและคุณสมบัติการแจ้งเตือนเพื่อช่วยติดตามการสนทนา

คุณยังสามารถใช้แฮชแท็กเพื่อเน้นคีย์เวิร์ดระหว่างการสนทนา เพื่อให้คุณ (และสมาชิกคนอื่นๆ) สามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาของ Slack ในภายหลังเพื่อค้นหาประวัติการแชทที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว สำหรับบัญชีแบบชำระเงินบางบัญชี ข้อความทั้งหมดจะถูกจัดเก็บและจัดเก็บถาวรภายในแพลตฟอร์ม

Slack อนุญาตให้ส่งข้อความโดยตรงไปยังบุคคลเดียว กลุ่มบุคคล หรือทั้งทีมโดยใช้ @everyone รองรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอแชทกับสมาชิกในทีมเช่นกัน การผสานรวมกับบริการต่างๆ เช่น Dropbox, Google Drive และ Box ช่วยให้สามารถแชร์ไฟล์ด้วยความสามารถในการลากและวาง

2. แยมเมอร์

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Yammer

Yammer ซึ่งเป็นเครือข่ายโซเชียลระดับองค์กรที่มีผู้ใช้มากกว่า 7 ล้านคน เป็นแพลตฟอร์มสำหรับเพื่อนร่วมงานในการทำงานร่วมกันและสื่อสารอย่างปลอดภัยและเป็นส่วนตัว พนักงานต้องเข้าร่วมเครือข่ายโดยใช้ที่อยู่อีเมลของบริษัท จากนั้นจึงสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มผ่านเดสก์ท็อปหรือมือถือได้

ผู้ใช้สามารถมีทั้งการสนทนาส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานแต่ละคน และการสนทนาสาธารณะภายในกลุ่มเฉพาะ พวกเขายังสามารถโพสต์การอัปเดตและ "ชอบ" การอัปเดตของผู้ใช้รายอื่น (คล้ายกับ Facebook)

ขณะนี้ Microsoft เป็นเจ้าของ Yammer สามารถรวมเข้ากับ SharePoint เพื่อการทำงานร่วมกันในเอกสารที่ง่ายและสะดวก นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับคู่ค้าและลูกค้าโดยใช้กลุ่มภายนอกของ Yammer

3. Chanty

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Chanty

เช่นเดียวกับเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ ที่มีให้ Chanty ช่วยให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมขนาดเล็กเป็นไปอย่างราบรื่น ฟีเจอร์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ ประวัติการค้นหาไม่จำกัดพร้อมการถอดเสียง การแชร์ไฟล์อย่างง่ายดาย และตัวเลือกการแจ้งเตือน

สิ่งที่ทำให้ Chanty แตกต่างจากที่อื่นคืออัลกอริธึมที่คาดการณ์การตอบสนอง และประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ

ออกแบบ

4.Instapage

Instapage เป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการออกแบบหน้า Landing Page หลังการคลิก เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มหน้า Landing Page หลังการคลิกเพียงแพลตฟอร์มเดียวที่ให้ความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการสำหรับทีมการตลาดและเอเจนซี่

โซลูชันการทำงานร่วมกันของเราผสานรวมกับเครื่องมือสร้างหน้า Landing Page หลังการคลิกอย่างสมบูรณ์ช่วยให้สมาชิกในทีมและลูกค้าสามารถแชร์และตอบกลับความคิดเห็น ให้ข้อเสนอแนะ และแก้ไขปัญหา — ทั้งหมดนี้ในแบบเรียลไทม์และทันทีภายในแพลตฟอร์มหน้า Landing Page หลังการคลิก

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ ฟีดความคิดเห็น

ฮอตสปอตเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

แทนที่จะต้องจัดการกับภาพหน้าจอที่สับสนและถูกทำเครื่องหมายไว้และการสื่อสารที่กระจัดกระจายในช่องทางต่างๆ ที่ขาดการเชื่อมต่อ ตอนนี้นักการตลาดสามารถออกแบบและสร้างหน้า Landing Page หลังการคลิกได้ด้วยกระบวนการตรวจสอบที่ราบรื่นและคล่องตัว

5. ร่าง

ร่างเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

Sketch คือแอปการทำงานร่วมกันด้านการออกแบบเฉพาะกลุ่มที่เน้น UI ซึ่งมีไว้สำหรับผู้ใช้ Mac เท่านั้น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างต้นแบบโมบายล์ เว็บ และการออกแบบกราฟิกได้อย่างรวดเร็วและปราศจากความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็น เนื่องจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์นี้สร้างการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างขั้นตอนการออกแบบเว็บและขั้นตอนการพัฒนาเว็บ จึงสอดคล้องกับกรอบงานส่วนหน้าอย่างใกล้ชิด

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Sketch คือความสามารถในการสร้างสัญลักษณ์หรือกลุ่มแบบกำหนดเองที่สามารถใช้ได้ในหน้าจำนวนเท่าใดก็ได้ แอปนี้ยังสามารถสร้างและบันทึกรูปแบบข้อความต่างๆ สำหรับส่วนหัว ข้อความเนื้อหา ปุ่ม ฯลฯ และให้ผู้ใช้แชร์รูปแบบเหล่านี้เพื่อให้สมาชิกสามารถเปลี่ยนชุดข้อความทั้งหมดในคราวเดียวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ฟีเจอร์พิเศษอื่นๆ ของ Sketch รวมถึงความสามารถในการปรับขนาดที่สะดวก เครื่องมือวัดที่ใช้งานง่าย และการส่งออกที่ง่ายดาย

6. InVision

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ InVision

InVision เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันในการออกแบบที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดการโครงการจากแดชบอร์ดเดียว ขั้นแรก ผู้ใช้อัปโหลดการออกแบบของพวกเขาเป็นต้นแบบเชิงโต้ตอบด้วยท่าทาง การเปลี่ยนภาพ ภาพเคลื่อนไหว ฯลฯ ทั้งหมด จากนั้นเพื่อนร่วมงานและลูกค้าสามารถให้ข้อเสนอแนะทันทีในรูปแบบของความคิดเห็น

สมาชิกในทีมทุกคนได้รับการสนับสนุนให้ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับโครงการในแบบเรียลไทม์ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดำเนินการได้ของแพลตฟอร์ม

7. เรียลไทม์บอร์ด

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์แบบเรียลไทม์

RealtimeBoard เป็นซอฟต์แวร์ยอดนิยมสำหรับบริษัท SaaS ด้วยเหตุผลหลายประการ — สาเหตุหลักคือการรวมเข้ากับ Sketch เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มอาร์ตบอร์ด Sketch ลงใน RealtimeBoard โดยไม่ต้องอัปโหลดแต่ละภาพทีละภาพ

แทนที่จะให้ผู้ใช้เริ่มต้นด้วยผืนผ้าใบที่ว่างเปล่า (แม้ว่าจะเป็นตัวเลือกก็ตาม) RealtimeBoard เสนอเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ได้รับการคัดสรรเพื่อช่วยจัดโครงสร้างและจัดระเบียบโครงการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยผืนผ้าใบทั้งหมด การนำทางทำได้ง่ายด้วยการควบคุมเมาส์ที่ไม่ซ้ำใครและขนาดเฟรมเฉพาะ ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มโพสต์อิทเพื่อจดแนวคิดและให้ข้อเสนอแนะ และปรับปรุงการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานในท้ายที่สุด

8. GoVisually

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ GoVisually

GoVisually นั้นล้ำหน้ากว่า InVision เล็กน้อย เนื่องจากเครื่องมือนี้ช่วยให้ลูกค้าและผู้ทำงานร่วมกันสามารถแสดงความคิดเห็นและทำเครื่องหมายคำอธิบายประกอบในโครงการได้ สามารถใช้คำอธิบายประกอบเป็นรูปวงรี สี่เหลี่ยม หรือเชือก และสามารถปรับแต่งสีและน้ำหนักได้เช่นกัน สามารถเยี่ยมชมการแก้ไขของโครงการได้อย่างง่ายดาย และง่ายต่อการสลับไปมาระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ได้ตลอดเวลา

เมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานในหน้าเดียวกัน ผู้ใช้แต่ละคนจะใช้เลเยอร์ที่แตกต่างกัน (คล้ายกับ Photoshop) เลเยอร์เหล่านี้สามารถซ่อนหรือแสดงได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมหรือแผนกต่างๆ ผู้ทำงานร่วมกันไม่จำกัดด้วยเครื่องมือนี้

9. กล่องข้อความแนวคิด

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ กล่องจดหมายแนวคิด

กล่องข้อความแนวคิดช่วยให้ทีมและลูกค้าสามารถแสดงความคิดเห็นและหมายเหตุในแบบเรียลไทม์ในโครงการออกแบบ โดยสามารถควบคุมการเปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ได้อย่างเต็มที่ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดการออกแบบของพวกเขาเป็นต้นแบบคุณภาพสูงที่ใช้งานได้เต็มรูปแบบเพื่อแสดงให้เห็นว่าแอปแบบโต้ตอบทำงานอย่างไร

คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อแสดงความคิดเห็นบนงานออกแบบ ตลอดจนวิดีโอ รูปภาพ และการแชร์เอกสาร

การแชร์ไฟล์

10. ไฮเทล

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Hightail

Hightail ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจต่างๆ ในการจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ โดยอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์รูปภาพ วิดีโอ PDF และอื่นๆ กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ลูกค้าสามารถเพิ่มได้ตลอดเวลาเพื่อให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับไฟล์ก่อนที่จะเสร็จสิ้น และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกติดตามและบันทึก นอกจากนี้ยังสามารถใช้การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ดูแลระบบเพื่อรับรองความเป็นส่วนตัวของโครงการเฉพาะ

11. SugarSync

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ SugarSync

ไม่เหมือนกับเครื่องมือแชร์ไฟล์อื่นๆ ที่เพียงแค่สำรองไฟล์ของคุณ SugarSync จะสำรองไฟล์และโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีอยู่ของคุณ ซึ่งหมายความว่าทุกอย่างอยู่ในตำแหน่งเดียวกันในทุกอุปกรณ์ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใด ไฟล์เหล่านั้นก็ค้นหาได้ง่ายและรวดเร็ว

การจัดการโครงการ

12. เขียน

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Wrike

Wrike เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนเว็บที่เพื่อนร่วมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น แอปนี้มีความสามารถในการติดตามเวลา การวางแผนโครงการโดยละเอียดพร้อมแดชบอร์ด ภาพรวมที่อ่านง่ายของปริมาณงานและกำหนดเวลาแต่ละรายการ สตรีมกิจกรรมแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ

เพื่อให้สมาชิกในทีมมีความรับผิดชอบทั้งหมด Wrike ช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละบุคคลและแสดงผลงานโดยรวมของทีมได้ สำหรับเอเจนซีและธุรกิจที่อิงกับลูกค้าอื่นๆ มีรายงานที่กำหนดเองซึ่งแสดงเวลาและเงินที่ใช้ไปกับโครงการเฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำตามกำหนดเวลาและอยู่ภายใต้งบประมาณ

13. อาสนะ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ อาสนะ

Asana เปิดตัวในปี 2008 เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เก่าแก่และเป็นที่รู้จักมากที่สุดในตลาด ซึ่งใช้โดยบริษัทต่างๆ เช่น Pinterest, Intel, Uber และ TED

ออกแบบมาสำหรับบริษัทต่างๆ เพื่อติดตามงานของพนักงาน Asana ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ ตั้งระบบเตือนความจำสำหรับกำหนดเวลาที่จะมาถึง และส่งข้อความและคำขอไปยังเพื่อนร่วมงาน โครงการทั้งหมดสามารถจัดระเบียบในรูปแบบรายการหรือกระดาน และฟังก์ชันการค้นหาช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหางานที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

14. เบสแคมป์

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Basecamp

มีชุดเครื่องมือในการทำงานร่วมกันทั้งหมดสำหรับการจัดการโครงการที่สะดวกสบาย Basecamp ถูกใช้โดยทีมงานโครงการหลายพันคนทั่วโลก

คุณสมบัติเด่นประกอบด้วยโปรเจ็กต์ที่มีการมอบหมายงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ การแชร์ไฟล์ แดชบอร์ดแยกสำหรับลูกค้าแต่ละราย กระดานข้อความ การแจ้งเตือนทางอีเมลและเดสก์ท็อป และการแสดงความคิดเห็นในแอป

15. Trello

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Trello

Trello เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการทำงานร่วมกันในการจัดการโครงการที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด ซึ่งช่วยให้บริษัทมีวิธีจัดการทีม โครงการ และงานได้ง่าย ด้วยการใช้กระดานโปรเจ็กต์สไตล์ Kanban และการ์ดงานแต่ละรายการ (ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกับบันทึกย่อของ Post-It) ทั้งทีมของคุณสามารถติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับทุกแง่มุมของโครงการได้เพียงแค่เหลือบมองที่กระดาน การ์ดสามารถแก้ไข ลบ และย้ายได้อย่างง่ายดาย และยังประกอบด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำและการมอบหมายงานที่เฉพาะเจาะจงอีกด้วย

Trello มีการผสานรวมกับแอพมากมาย รวมถึง Slack, Google Drive, GitHub และ Evernote

16. กันต์โปร

การทำงานร่วมกันออนไลน์ GanttPRO
ซอฟต์แวร์แผนภูมิ GanttPRO เป็นทางเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการการวางแผนและติดตามโครงการที่แม่นยำ ในเวลาเดียวกัน มันมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันมากมาย ทำให้ทีมโครงการมีวิธีง่ายๆ ในการทำงานร่วมกันภายในเครื่องมือ

บริการนี้ช่วยให้สามารถสร้างและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและติดตามความคืบหน้าได้ GanttPRO ให้โอกาสในการสื่อสารที่รวดเร็วภายในงาน ไฟล์แนบ การกล่าวถึงสมาชิกในทีม และการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ ด้วยคุณสมบัติการส่งออกและการแบ่งปัน ทำให้โครงการสามารถนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดาย ปริมาณงานของทรัพยากรและปฏิทินส่วนตัวจะทำให้กระบวนการจัดการทรัพยากรง่ายขึ้นอย่างมาก

การพัฒนาซอฟต์แวร์

17. GitHub

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ GitHub

GitHub หนึ่งในคลังซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบนเว็บ ได้โฮสต์โครงการซอฟต์แวร์ไปแล้วกว่า 9 ล้านโครงการจนถึงปัจจุบัน เครื่องมือนี้เน้นที่ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซและมีระบบควบคุมเวอร์ชันที่เรียกว่า Git ซึ่งนักพัฒนาสามารถโฮสต์โครงการซอฟต์แวร์ของตนได้ฟรีและพูดคุย "โค้ด" กับนักพัฒนารายอื่น

18. Bitbucket

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Bitbucket

Bitbucket เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการทำงานร่วมกันของซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ในขณะที่ GitHub มุ่งเน้นไปที่ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส Bitbucket ได้รับการออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันระหว่างนักพัฒนาในองค์กรขนาดใหญ่ นอกจากนี้ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันนี้ยังมีที่เก็บส่วนตัวแบบไม่จำกัด ในขณะที่ GitHub ไม่มี

19. ต้นฉบับ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ ต้นฉบับ

ต้นฉบับแยกตัวเองออกจากฝูงชนโดยใช้แนวทางแบบองค์รวมมากขึ้นในการสร้างซอฟต์แวร์ ผู้ใช้แพลตฟอร์มนี้สามารถทำงานร่วมกับนักออกแบบ นักการตลาด และพนักงานสนับสนุน แทนที่จะทำงานร่วมกับนักพัฒนารายอื่นเท่านั้น เครื่องมือนี้ยังช่วยให้สื่อสารกับลูกค้าได้ง่ายเกี่ยวกับคำขอคุณลักษณะและข้อบกพร่อง

วีดีโอ

20. รีวิววิดีโอ Vimeo

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Vimeo Video Review

เมื่อต้นปีนี้ Vimeo ได้เปิดตัวเครื่องมือการทำงานร่วมกันในการตรวจทานวิดีโอของตนเอง เพื่อให้ผู้ใช้ปรับแต่งวิดีโอของตนให้สมบูรณ์แบบก่อนเผยแพร่สู่สายตาชาวโลก

เครื่องมือนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์วิดีโอที่ตัดคร่าวๆ กับลูกค้าและผู้ตรวจสอบเพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากพวกเขา ผู้ตรวจสอบสามารถคลิกบนวิดีโอโดยตรงเพื่อเพิ่มบันทึกตามเวลาใดก็ได้ในระหว่างการดู ทำให้มีกระบวนการสร้างและตัดต่อวิดีโอที่สมบูรณ์ตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยประหยัดเวลาและเงินอันมีค่าของครีเอเตอร์

21. Frame.io Enterprise

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Frame.io

Frame.io Enterprise ให้บริการองค์กรขนาดใหญ่ เช่น บริษัทสื่อและเอเจนซี่โฆษณา ด้วยโซลูชันการทำงานร่วมกันที่มีการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพ การรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม การสนับสนุนที่ได้รับการปรับปรุง และอื่นๆ

เกี่ยวกับการจัดการทีม CEO จะได้รับการมองเห็นของทั้งบริษัท ในขณะที่แต่ละทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการของพวกเขา ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกลุ่มตามความต้องการของธุรกิจ จัดการการจัดสรรทรัพยากร และควบคุมการเข้าถึงและการมองเห็นของทีม

ในแง่ของความปลอดภัย แพลตฟอร์มดังกล่าวช่วยให้องค์กรมีมาตรการรักษาความปลอดภัยระดับแนวหน้าของอุตสาหกรรม เนื่องจากผู้ใช้สามารถเข้าถึงโปรเจ็กต์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ หากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย สมาชิกผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานเซสชันที่ใช้งานอยู่ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยป้องกันการละเมิดความปลอดภัย

เพื่อให้การสนับสนุนที่ดียิ่งขึ้น Frame.io ขอเสนอตัวแทนบัญชีเฉพาะ การสนับสนุนลูกค้าตามลำดับความสำคัญ และการปฐมนิเทศแบบกำหนดเอง

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์

ด้วยจำนวนพนักงานที่กระจัดกระจายมากขึ้นอย่างที่เราเห็นในปัจจุบัน การทำงานร่วมกันทางออนไลน์จึงเป็นกุญแจสำคัญในการลดระยะห่างระหว่างพนักงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของธุรกิจ ด้วยโซลูชันการทำงานร่วมกันต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น เพื่อนร่วมงานสามารถทำงานพร้อมกันในโครงการ ปรับปรุงการสื่อสาร และลดเวลาที่สูญเปล่า

เริ่มปรับปรุงการทำงานร่วมกันของหน้า Landing Page หลังการคลิกของทีมของคุณด้วยโซลูชันการทำงานร่วมกันของ Instapage แพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้ 100% ของเราจะปรับปรุงกระบวนการสื่อสารของคุณและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณในเวลาไม่นาน ลงทะเบียนสำหรับการสาธิต Instapage Enterprise วันนี้