21 Instrumente de colaborare online pentru a spori productivitatea afacerii

Odată cu creșterea internetului și a tehnologiei mobile de-a lungul deceniilor, lumea afacerilor sa extins rapid. Odată cu această creștere expansivă, apar cererile remarcabile ale consumatorilor - și pentru a îndeplini aceste cerințe, a crește productivitatea, a rămâne în fața concurenței și a continua să avanseze, este vital pentru companii să implementeze instrumentele, aplicațiile și strategiile adecvate în operațiunile lor de afaceri.

Din fericire, forța de muncă de astăzi este mai flexibilă ca niciodată, iar companiile angajează angajați la distanță pentru a distribui o parte din munca lor. Rezultatul acestui lucru: mai multe lucrări finalizate în mai puțin timp cu un buget accesibil.

Pentru a găsi succes cu această strategie de afaceri, colaborarea este esențială.

Ce este colaborarea la locul de muncă?

Prin definiția lui Merriam Webster, colaborarea este „munca și activitatea unui număr de persoane care contribuie individual la eficiența întregului”.

Într-un limbaj simplu, asta înseamnă să lucrăm împreună pentru a atinge un obiectiv comun. La locul de muncă, colaborarea se referă la membrii echipei care lucrează împreună online în timp real.

De ce este atât de importantă colaborarea la locul de muncă?

Productivitatea companiei dvs. poate crește cu 20 până la 30% utilizând diverse instrumente de colaborare web.

Cu soluții de colaborare adevărate, nu mai este nevoie să fii în aceeași cameră în același timp pentru a lucra la același proiect. Colaborarea permite echipelor să facă brainstorming, să contribuie cu idei și perspective individuale, să împărtășească resurse, să ia decizii și să atingă obiective împreună - toate din diferite locații. Pe scurt, ea acoperă decalajul dintre discuție și acțiune ca niciodată.

Beneficiile suplimentare ale colaborării includ:

• Mai multe lucrări finalizate fără a compromite rezultatele
• Deciziile critice luate la începutul proiectului
• Rezolvarea eficientă a problemelor datorită diverselor domenii de inteligență
• Persoane mai apreciate, bazate pe seturi de abilități unice
• Coeziunea generală a echipei

Tipuri de instrumente de colaborare online

Termenul „software de colaborare” nu este doar un produs unic, care să cuprindă totul. Există o gamă largă de aplicații, instrumente și servicii acolo, fiecare jucând un rol în colaborarea în echipă. Acest lucru are un sens perfect, având în vedere că echipele mari de marketing nu necesită aceleași instrumente de colaborare ca și companiile mici înființate.

Deci, înainte de a vă povesti despre unele dintre cele mai bune programe de colaborare online de pe piață, este important să fiți conștienți de diferitele tipuri. Deși majoritatea oamenilor sunt conștienți de instrumentele tradiționale de colaborare documentară, cum ar fi G Suite și Microsoft Office Online, este posibil să nu fie la fel de familiarizați cu instrumentele de colaborare online mai avansate care se încadrează în aceste categorii:

• Comunicare
• Proiecta
• Distribuire a unui fisier
• Management de proiect
• Dezvoltare de software
• Video

Să examinăm acum câteva dintre instrumentele de colaborare online de top, unice pentru fiecare categorie.

21 de instrumente de colaborare online

(Vă rugăm să rețineți că multe dintre aceste aplicații se încrucișează în mai multe categorii și nu se limitează doar la identificarea cu categoria în care fac parte din această listă.)

Comunicare

1. Slăbiciune

Slack, una dintre startup-urile cu cea mai rapidă creștere până în prezent, este o altă aplicație puternică de mesagerie în echipă, utilizată de milioane de membri ai echipei la distanță din întreaga lume. Acest instrument de comunicare în timp real funcționează pe canale pentru a rămâne mai bine organizat cu diverse proiecte și oferă setări de notificare și memento pentru a ajuta la urmărirea conversațiilor.

De asemenea, puteți utiliza hashtaguri pentru a evidenția cuvintele cheie în timpul discuțiilor, astfel încât dvs. (și ceilalți membri) să puteți utiliza ulterior funcția de căutare Slack pentru a găsi rapid istoricele de chat relevante. Cu anumite conturi plătite, toate mesajele sunt stocate și arhivate în cadrul platformei.

Slack permite trimiterea de mesaje directe către o singură persoană, un grup de persoane sau întreaga echipă utilizând @everyone. Suportă apeluri vocale și chaturi video cu membrii echipei. Integrarea cu servicii precum Dropbox, Google Drive și Box permite partajarea fișierelor cu funcții de drag and drop.

2. Yammer

Yammer, o rețea socială de întreprindere cu peste 7 milioane de utilizatori, oferă o platformă pentru colegi pentru a colabora și a comunica în condiții de siguranță și private. Angajații trebuie să se alăture rețelei utilizând o adresă de e-mail a companiei și pot accesa apoi platforma prin desktop sau mobil.

Utilizatorii pot purta atât conversații private cu colegi individuali, cât și chat-uri publice în cadrul anumitor grupuri. De asemenea, pot posta actualizări și pot „aprecia” actualizările altor utilizatori (similar cu Facebook).

Acum deținut de Microsoft, Yammer poate fi integrat cu SharePoint pentru o colaborare ușoară și convenabilă a documentelor. De asemenea, utilizatorii pot colabora cu parteneri și clienți utilizând grupurile externe Yammer.

3. Chanty

Similar cu celelalte instrumente de comunicare disponibile, Chanty permite comunicarea și colaborarea fără probleme între echipe mici. Dispune de mesaje instant, apeluri audio și video, istoric de căutare nelimitat cu transcrieri vocale, partajare ușoară a fișierelor și opțiuni de notificare.

Ceea ce îl diferențiază pe Chanty de restul este algoritmul său care prezice răspunsuri și vă economisește timp prețios.

Proiecta

4. Instapage

Instapage este soluția colaborativă perfectă pentru proiectarea paginilor de destinație post-clic, deoarece este singura platformă de pagină de destinație post-clic care oferă capacități de colaborare integrate pentru echipele și agențiile de marketing.

Integrată complet cu generatorul nostru de pagini de destinație post-clic, soluția noastră de colaborare permite membrilor echipei și clienților să partajeze și să răspundă la comentarii, să ofere feedback și să rezolve problemele - totul în timp real și chiar în cadrul platformei de pagini de destinație post-clic.

În loc să se ocupe de capturi de ecran confuze, marcate și de comunicare împrăștiată pe mai multe canale deconectate, specialiștii în marketing pot acum proiecta și construi paginile de destinație post-clic cu un proces de revizuire lin, simplificat.

5. Schiță

Sketch este o aplicație de colaborare de design de nișă orientată către interfața de utilizare destinată doar utilizatorilor Mac. Este ideal pentru crearea rapidă și fără prototipuri inutile a prototipurilor mobile, web și de design grafic. Deoarece acest instrument de colaborare online creează o legătură directă între faza de proiectare web și faza de dezvoltare web, este în strânsă conformitate cu cadrele front-end.

Una dintre cele mai mari caracteristici ale Sketch este capacitatea de a crea simboluri sau grupuri personalizate care pot fi utilizate pe orice număr de pagini. De asemenea, aplicația poate crea și salva diverse stiluri de text pentru anteturi, text corporal, butoane etc. și permite utilizatorilor să partajeze aceste stiluri, astfel încât membrii să poată schimba rapid și ușor un set de text dintr-o dată.

Alte caracteristici unice ale Sketch includ scalabilitatea convenabilă, instrumente de măsurare ușor de utilizat și exportul ușor.

6. InVision

InVision este o platformă de colaborare de proiectare care permite echipelor să gestioneze proiectele dintr-un singur tablou de bord. În primul rând, utilizatorii își încarcă desenele ca prototipuri interactive cu toate gesturile, tranzițiile, animațiile etc., apoi colegii și clienții pot oferi feedback instant sub formă de comentarii.

Toți membrii echipei sunt încurajați să rămână la curent cu proiectele în timp real cu listele de sarcini care pot fi acționate de platformă.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard este un software popular pentru companiile SaaS din mai multe motive - unul principal fiind faptul că se integrează cu Sketch pentru a permite utilizatorilor să își adauge planșele de lucru Sketch pe RealtimeBoard fără a fi nevoie să încarce fiecare imagine individual.

În loc să-i facă pe utilizatori să înceapă cu o pânză complet goală (deși aceasta este și o opțiune), RealtimeBoard oferă o selecție de șabloane pre-realizate pentru a ajuta la structurarea și organizarea proiectelor mai eficient. Cu toate pânzele, navigarea este simplificată cu ajutorul comenzilor unice ale mouse-ului și a dimensiunilor specifice ale cadrelor. Utilizatorii pot adăuga, de asemenea, note post-it pentru a scrie idei și a oferi feedback și, în cele din urmă, pentru a îmbunătăți colaborarea cu colegii.

8. Du-te vizual

GoVisually este puțin mai avansat decât InVision, deoarece acest instrument permite clienților și colaboratorilor să lase comentarii și să marcheze adnotări la proiecte. Adnotările pot fi aplicate ca eliptice, dreptunghiulare sau lazo, iar culoarea și greutatea pot fi personalizate, de asemenea. Revizuirile proiectului pot fi vizitate cu ușurință și este simplu să comutați între diferitele versiuni în orice moment.

Când mai mulți membri ai echipei lucrează pe aceeași pagină, se aplică straturi diferite pentru fiecare utilizator (similar cu Photoshop). Aceste straturi pot fi ascunse sau afișate, ceea ce este deosebit de util atunci când colaborăm cu mulți membri ai echipei sau cu diferite departamente. Colaboratorii sunt nelimitați cu acest instrument.

9. Mesaje primite concept

Inboxul Concept permite echipelor și clienților să lase atât comentarii în timp real, cât și adnotări la proiectele de design, cu control deplin asupra tranziției între versiuni. Utilizatorii își pot încărca desenele ca prototipuri de înaltă calitate, complet active, pentru a arăta exact cum ar funcționa o aplicație interactivă.

Alte caracteristici includ notificări prin e-mail atunci când comentariile sunt lăsate la un design, precum și partajarea de videoclipuri, imagini și documente.

Distribuire a unui fisier

10. Hightail

Hightail este conceput pentru a ajuta companiile să-și gestioneze proiectele de la început până la sfârșit, permițând utilizatorilor să partajeze imagini, videoclipuri, PDF-uri și multe altele cu alți membri ai echipei. Clienții pot fi adăugați oricând pentru a oferi feedback despre fișiere înainte de finalizare, iar toate modificările sunt urmărite și salvate. În plus, securitatea la nivel administrativ poate fi implementată pentru a asigura confidențialitatea proiectelor specifice.

11. SugarSync

Spre deosebire de alte instrumente de partajare a fișierelor care fac pur și simplu backup pentru fișiere, SugarSync face backup pentru fișierele dvs. și pentru structura folderelor existente. Aceasta înseamnă că totul se află în aceeași locație pe toate dispozitivele, astfel încât, indiferent de pe ce dispozitiv accesați fișierele, acestea sunt rapide și ușor de găsit.

Management de proiect

12. Wrike

Wrike este un instrument de colaborare web cu care colegii pot colabora perfect. Această aplicație oferă funcții de urmărire a timpului, planificare detaliată a proiectelor cu tablouri de bord, prezentări ușor de citit ale sarcinilor și termenelor de lucru individuale, fluxuri de activități în timp real și multe altele.

Pentru a trage la răspundere toți membrii echipei, Wrike permite urmărirea progresului indivizilor și arată contribuția generală la echipă. Pentru agenții și alte companii bazate pe clienți, există rapoarte personalizate care arată cât timp și bani sunt cheltuiți pentru proiecte specifice pentru a vă asigura că rămâneți la termen și sub buget.

13. Asana

Lansată în 2008, Asana este una dintre cele mai vechi și mai cunoscute platforme de colaborare de pe piață, folosită de companii precum Pinterest, Intel, Uber și TED.

Conceput pentru ca companiile să urmărească munca angajaților lor, Asana le permite proprietarilor de afaceri să creeze liste de sarcini pentru proiectele în curs, să stabilească memento-uri pentru termenele viitoare și să trimită mesaje și cereri colegilor. Toate proiectele pot fi organizate într-un format de listă sau tablou, iar o funcție de căutare permite utilizatorilor să localizeze rapid și ușor munca anterioară.

14. Basecamp

Oferind o întreagă suită de instrumente de colaborare pentru gestionarea convenabilă a proiectelor, Basecamp este utilizat de mii de echipe de proiect din întreaga lume.

Caracteristicile sale de top includ proiecte cu atribuții de sarcini și liste de sarcini, partajare de fișiere, tablouri de bord separate pentru clienți individuali, panouri de mesaje, notificări prin e-mail și desktop și comentarii în aplicație.

15. Trello

Trello este un alt dintre cele mai cunoscute instrumente de colaborare în gestionarea proiectelor, oferind companiilor un mod ușor de a organiza echipe, proiecte și sarcini. Cu ajutorul panourilor de proiect în stil Kanban și a cărților de sarcini individuale (care sunt în esență ca niște note Post-It), întreaga dvs. echipă poate rămâne la curent cu toate aspectele proiectelor, cu doar o scurtă privire asupra tabloului. Cardurile pot fi ușor editate, șterse și mutate și pot chiar să conțină liste specifice de sarcini și sarcini.

Trello se mândrește cu integrări cu multe aplicații, inclusiv Slack, Google Drive, GitHub și Evernote.

16. GanttPRO

Software-ul GanttPRO Gantt pentru diagrame poate deveni o alegere pentru cei care au nevoie de o planificare și urmărire precisă a proiectului. În același timp, oferă o serie de funcții de colaborare, oferind echipelor de proiect modalități simple de a colabora în interiorul instrumentului.

Serviciul permite crearea și atribuirea de sarcini membrilor echipei și urmărirea progresului acestora. GanttPRO oferă oportunități de comunicare rapidă chiar în cadrul sarcinilor, atașamentelor de fișiere, menționarea membrilor echipei și notificări în timp real. Datorită funcțiilor de export și partajare, proiectele pot fi prezentate cu ușurință părților interesate sau oricui altcineva. Volumul de lucru al resurselor și calendarele personale vor simplifica semnificativ procesele de gestionare a resurselor.

Dezvoltare de software

17. GitHub

GitHub, unul dintre cele mai populare depozite de software de pe web, a găzduit până în prezent peste 9 milioane de proiecte software. Acest instrument se concentrează pe software open-source și oferă un sistem de control al versiunilor numit Git, unde dezvoltatorii își pot găzdui proiectele software gratuit și pot vorbi „cod” cu alți dezvoltatori.

18. Bitbucket

Bitbucket este un alt instrument de colaborare software utilizat pe scară largă. În timp ce GitHub se concentrează pe software-ul open-source, Bitbucket este conceput pentru colaborarea dintre dezvoltatorii întreprinderilor de mari dimensiuni. De asemenea, această platformă de colaborare oferă depozite private nelimitate, în timp ce GitHub nu.

19. Manuscris

Manuscrisul se separă de mulțime adoptând o abordare mai holistică a construirii de software. În loc să colaboreze doar cu alți dezvoltatori, utilizatorii acestei platforme pot colabora cu designeri, specialiști în marketing și personal de asistență. Acest instrument permite chiar și o comunicare ușoară cu clienții despre cererile de caracteristici și erorile.

Video

20. Recenzie video Vimeo

La începutul acestui an, Vimeo a lansat propriul instrument de colaborare pentru revizuirea videoclipurilor pentru a permite utilizatorilor să-și perfecționeze videoclipurile înainte de a le lansa în lume.

Acest instrument le permite utilizatorilor să împărtășească videoclipuri brute cu clienții și recenzorii pentru a colecta feedback de la aceștia. În orice moment din timpul vizionării, recenzorii pot face clic direct pe videoclip pentru a adăuga o notă cu timp. Acest lucru oferă un proces complet de realizare și editare video de la început până la sfârșit, economisind creatorilor timp și bani valoroși.

21. Frame.io Enterprise

Frame.io Enterprise oferă organizațiilor mari, cum ar fi corporațiile media și agențiile de publicitate, cu o soluție de colaborare cu management eficient al echipei, securitate optimă, asistență îmbunătățită și multe altele.

În ceea ce privește managementul echipei, directorilor executivi li se oferă vizibilitatea întregii companii, în timp ce echipele individuale se pot concentra asupra proiectelor lor. Administratorii pot crea grupuri pe baza nevoilor afacerii lor, pot gestiona alocarea resurselor și pot controla accesul și vizibilitatea echipei.

În ceea ce privește securitatea, platforma oferă organizațiilor măsuri de securitate de vârf în industrie. Întrucât utilizatorii își pot accesa proiectele de pe orice dispozitiv, dacă un dispozitiv este pierdut sau furat vreodată, un membru administrativ poate dezactiva rapid sesiunile active, ajutând la protejarea împotriva unei încălcări a securității.

Pentru a oferi asistență îmbunătățită, Frame.io oferă reprezentanți de cont dedicați, asistență pentru clienți prioritară și integrare personalizată.

Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru cu instrumente de colaborare online

Cu forța de muncă din ce în ce mai dispersată pe care o vedem astăzi, colaborarea online este esențială pentru diminuarea distanței dintre angajați și creșterea productivității globale a întreprinderilor. Cu diferitele soluții de colaborare discutate mai sus, colegii pot lucra simultan la proiecte, pot îmbunătăți comunicarea și pot reduce timpul pierdut.

Începeți să îmbunătățiți colaborarea post-clic a paginii de destinație a echipei dvs. cu soluția de colaborare Instapage. Platforma noastră 100% personalizabilă vă va simplifica procesul de comunicare și vă va îmbunătăți fluxul de lucru în cel mai scurt timp. Înscrieți-vă astăzi pentru o demonstrație Instapage Enterprise.