21 инструмент для совместной работы в Интернете для повышения производительности бизнеса

С развитием Интернета и мобильных технологий на протяжении десятилетий деловой мир стремительно расширялся. Этот стремительный рост приводит к выдающимся потребительским запросам - и для удовлетворения этих требований, повышения производительности, опережения конкурентов и продолжения движения вперед компаниям жизненно важно внедрять надлежащие инструменты, приложения и стратегии в свои бизнес-операции.

К счастью, сегодняшняя рабочая сила более гибкая, чем когда-либо, и компании нанимают удаленных сотрудников для распределения части их работы. Результат: выполнение большего объема работы за меньшее время при доступном бюджете.

Чтобы добиться успеха в этой бизнес-стратегии, необходимо сотрудничество.

Что такое сотрудничество на рабочем месте?

По определению Мерриам Вебстер, сотрудничество - это «работа и деятельность нескольких людей, которые индивидуально вносят свой вклад в эффективность всего».

Проще говоря, это означает совместную работу для достижения общей цели. На рабочем месте сотрудничество означает, что члены команды работают вместе онлайн в режиме реального времени.

Почему так важно сотрудничество на рабочем месте?

Продуктивность вашей компании может увеличиться на 20–30% с помощью различных инструментов для совместной работы в Интернете.

С настоящими решениями для совместной работы больше нет необходимости находиться в одной комнате в одно и то же время, чтобы работать над одним и тем же проектом. Сотрудничество позволяет командам проводить мозговой штурм, вносить индивидуальные идеи и точки зрения, обмениваться ресурсами, принимать решения и вместе достигать целей - и все это из разных мест. Короче говоря, он ликвидирует разрыв между обсуждением и действием, как никогда раньше.

Дополнительные преимущества сотрудничества:

• Больше работы выполнено без ущерба для результатов
• Критические решения, принятые на ранних этапах проекта
• Эффективное решение проблем благодаря разнообразию областей интеллекта
• Более ценные люди, основанные на уникальном наборе навыков
• Общая сплоченность команды

Типы инструментов для совместной работы в Интернете

Термин «программное обеспечение для совместной работы» - это не просто единый всеобъемлющий продукт. Существует широкий спектр приложений, инструментов и сервисов, каждый из которых играет свою роль в совместной работе команды. Это имеет смысл, учитывая, что крупным маркетинговым командам не требуются те же инструменты совместной работы, что и небольшим начинающим компаниям.

Поэтому, прежде чем мы расскажем вам о некоторых из лучших на рынке программ для совместной работы в Интернете, важно знать о различных типах. Хотя большинство людей знакомы с традиционными инструментами совместной работы над документами, такими как G Suite и Microsoft Office Online, они могут быть не так хорошо знакомы с более продвинутыми инструментами совместной работы в Интернете, которые попадают в следующие категории:

• Коммуникация
• Дизайн
• Обмен файлами
• Управление проектом
• Разработка программного обеспечения
• видео

Давайте теперь рассмотрим некоторые из лучших инструментов онлайн-сотрудничества, уникальных для каждой категории.

21 онлайн-инструмент для совместной работы

(Обратите внимание, что многие из этих приложений относятся к нескольким категориям, и они не ограничиваются только идентификацией с той категорией, к которой они относятся в этом списке.)

Коммуникация

1. Слабость

Slack, один из самых быстрорастущих стартапов на сегодняшний день, - еще одно мощное приложение для обмена сообщениями в команде, которым пользуются миллионы удаленных членов команд по всему миру. Этот инструмент связи в реальном времени работает по каналам, чтобы лучше организовывать различные проекты, а также имеет настройки уведомлений и напоминаний, которые помогают отслеживать разговоры.

Вы также можете использовать хэштеги для выделения ключевых слов во время обсуждений, чтобы позже вы (и другие участники) могли использовать функцию поиска Slack, чтобы быстро находить соответствующие истории чатов. В некоторых платных аккаунтах все сообщения хранятся и архивируются на платформе.

Slack позволяет отправлять прямые сообщения одному человеку, группе людей или всей команде, используя @everyone. Он также поддерживает голосовые звонки и видеочаты с членами команды. Интеграция с такими сервисами, как Dropbox, Google Drive и Box, позволяет обмениваться файлами с возможностью перетаскивания.

2. Yammer

Yammer, корпоративная социальная сеть с более чем 7 миллионами пользователей, предоставляет коллегам платформу для совместной работы и безопасного и конфиденциального общения. Сотрудники должны присоединиться к сети, используя адрес электронной почты компании, а затем могут получить доступ к платформе через настольный компьютер или мобильный телефон.

Пользователи могут вести как частные беседы с отдельными коллегами, так и публичные чаты в определенных группах. Они также могут публиковать обновления и «ставить лайки» другим пользователям (аналогично Facebook).

Yammer, теперь принадлежащий Microsoft, может быть интегрирован с SharePoint для простой и удобной совместной работы с документами. Кроме того, пользователи могут сотрудничать с партнерами и клиентами с помощью внешних групп Yammer.

3. Чанты

Подобно другим доступным коммуникационным инструментам, Chanty обеспечивает беспрепятственное общение и сотрудничество между небольшими командами. Он включает в себя обмен мгновенными сообщениями, аудио- и видеозвонки, неограниченную историю поиска с голосовыми расшифровками, простой обмен файлами и параметры уведомлений.

Что отличает Chanty от остальных, так это его алгоритм, который предсказывает ответы и экономит ваше драгоценное время.

Дизайн

4. Instapage

Instapage - идеальное решение для совместной работы для создания целевой страницы после щелчка, поскольку это единственная платформа для целевой страницы после щелчка, которая предлагает интегрированные возможности совместной работы для маркетинговых команд и агентств.

Полностью интегрированное с нашим конструктором целевых страниц после щелчка, наше решение для совместной работы позволяет членам команды и клиентам обмениваться комментариями и отвечать на них, предоставлять отзывы и решать проблемы - и все это в режиме реального времени и прямо на платформе целевой страницы после щелчка.

Вместо того, чтобы иметь дело с запутанными, размеченными снимками экрана и разрозненной коммуникацией по множеству разрозненных каналов, маркетологи теперь могут проектировать и создавать свои целевые страницы после клика с помощью плавного и оптимизированного процесса проверки.

5. Набросок

Sketch - это нишевое приложение для совместной работы с пользовательским интерфейсом, предназначенное только для пользователей Mac. Он идеально подходит для быстрого и без лишнего беспорядка создания прототипов мобильного, веб-дизайна и графического дизайна. Поскольку этот инструмент для совместной работы в Интернете создает прямую связь между этапом веб-дизайна и этапом веб-разработки, он полностью соответствует интерфейсным фреймворкам.

Одна из величайших возможностей Sketch - это возможность создавать символы или настраиваемые группы, которые можно использовать на любом количестве страниц. Приложение также может создавать и сохранять различные стили текста для заголовков, основного текста, кнопок и т. Д. И позволяет пользователям совместно использовать эти стили, чтобы участники могли быстро и легко изменять набор текста сразу.

Другие уникальные особенности Sketch включают удобную масштабируемость, простые в использовании инструменты измерения и простой экспорт.

6. InVision

InVision - это платформа для совместной работы над проектами, которая позволяет командам управлять проектами с единой панели управления. Сначала пользователи загружают свои проекты в виде интерактивных прототипов со всеми жестами, переходами, анимацией и т. Д., А затем коллеги и клиенты могут мгновенно предоставлять обратную связь в виде комментариев.

Всем членам команды предлагается быть в курсе последних событий в проектах в режиме реального времени с помощью активных списков дел платформы.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard - популярное программное обеспечение для SaaS-компаний по многим причинам, основная из которых заключается в том, что они интегрируются со Sketch, чтобы пользователи могли добавлять свои артборды Sketch в RealtimeBoard без необходимости загружать каждое изображение по отдельности.

Вместо того, чтобы заставлять пользователей начинать с полностью пустого холста (хотя это тоже вариант), RealtimeBoard предлагает выбор готовых шаблонов, которые помогают структурировать и организовывать проекты более эффективно. Для всех холстов навигация упрощается благодаря уникальным элементам управления мышью и определенным размерам кадров. Пользователи также могут добавлять заметки, чтобы записывать идеи и оставлять отзывы и, в конечном итоге, улучшать сотрудничество с коллегами.

8. GoVisually

GoVisually немного более продвинутый, чем InVision, поскольку этот инструмент позволяет клиентам и соавторам оставлять комментарии и отмечать аннотации к проектам. Аннотации могут быть эллиптическими, прямоугольными или лассо, а также настраиваться цвет и вес. Редакции проекта можно легко посещать, и легко переключаться между различными версиями в любое время.

Когда несколько членов команды работают над одной страницей, для каждого пользователя применяются разные слои (аналогично Photoshop). Эти слои можно скрыть или отобразить, что особенно полезно при совместной работе со многими членами команды или различными отделами. Соавторы неограниченны с этим инструментом.

9. Почтовый ящик Concept

Почтовый ящик Concept позволяет командам и клиентам оставлять как комментарии, так и аннотации к дизайн-проектам в режиме реального времени, с полным контролем над переходом между версиями. Пользователи могут загружать свои проекты в виде высококачественных, полностью активных прототипов, чтобы точно показать, как будет работать интерактивное приложение.

Другие функции включают уведомления по электронной почте, когда к дизайну оставляются комментарии, а также совместное использование видео, изображений и документов.

Обмен файлами

10. Hightail

Hightail разработан, чтобы помочь компаниям управлять своими проектами от начала до конца, позволяя пользователям обмениваться изображениями, видео, PDF-файлами и многим другим с другими членами команды. Клиенты могут быть добавлены в любое время, чтобы предоставить обратную связь по файлам до завершения, а все изменения отслеживаются и сохраняются. Кроме того, может быть реализована безопасность на административном уровне для обеспечения конфиденциальности конкретных проектов.

11. SugarSync

В отличие от других инструментов для обмена файлами, которые просто создают резервные копии ваших файлов, SugarSync создает резервные копии ваших файлов и существующей структуры папок. Это означает, что все находится в одном месте на всех устройствах, поэтому независимо от того, с какого устройства вы получаете доступ к своим файлам, их легко и быстро найти.

Управление проектом

12. Wrike

Wrike - это инструмент для совместной работы в Интернете, с которым коллеги могут легко сотрудничать. Это приложение имеет возможности отслеживания времени, подробное планирование проекта с панелями мониторинга, легко читаемые обзоры отдельных рабочих нагрузок и сроков, потоки действий в реальном времени и многое другое.

Чтобы привлечь к ответственности всех членов команды, Wrike позволяет отслеживать прогресс отдельных сотрудников и показывает общий вклад в развитие команды. Для агентств и других компаний, работающих с клиентами, существуют настраиваемые отчеты, показывающие, сколько времени и денег тратится на конкретные проекты, чтобы гарантировать соблюдение установленных сроков и бюджета.

13. Асана

Запущенная в 2008 году, Asana является одной из старейших и наиболее известных платформ для совместной работы на рынке, которую используют такие компании, как Pinterest, Intel, Uber и TED.

Разработанный для компаний, чтобы отслеживать работу своих сотрудников, Asana позволяет владельцам бизнеса создавать списки дел для текущих проектов, устанавливать напоминания о приближающихся сроках, а также отправлять сообщения и запросы коллегам. Все проекты могут быть организованы в виде списка или доски, а функция поиска позволяет пользователям быстро и легко находить прошлые работы.

14. Базовый лагерь

Предлагая полный набор инструментов для совместной работы для удобного управления проектами, Basecamp используется тысячами проектных групп по всему миру.

Его основные функции включают проекты с назначениями задач и списками дел, совместное использование файлов, отдельные панели мониторинга для отдельных клиентов, доски объявлений, уведомления по электронной почте и на рабочем столе, а также комментарии в приложении.

15. Trello

Trello - еще один из самых известных инструментов для совместной работы по управлению проектами, который предоставляет компаниям простой способ организации команд, проектов и задач. Благодаря использованию досок проектов в стиле Канбан и индивидуальных карточек задач (которые, по сути, похожи на заметки на стикерах), вся ваша команда может быть в курсе всех аспектов проектов, просто взглянув на доску. Карточки можно легко редактировать, удалять и перемещать, и они даже могут содержать определенные списки дел и назначения задач.

Trello может похвастаться интеграцией со многими приложениями, включая Slack, Google Drive, GitHub и Evernote.

16. GanttPRO

Программное обеспечение для построения диаграмм Ганта GanttPRO может стать выбором для тех, кому необходимо точное планирование и отслеживание проекта. В то же время он предлагает набор функций для совместной работы, предоставляя проектным группам простые способы совместной работы внутри инструмента.

Сервис позволяет создавать и назначать задачи членам команды, а также отслеживать их прогресс. GanttPRO дает возможности для быстрой связи прямо внутри задач, прикрепления файлов, упоминания членов команды и уведомлений в режиме реального времени. Благодаря функциям экспорта и совместного использования проекты можно легко представить заинтересованным лицам или кому-либо еще. Нагрузка на ресурсы и личные календари значительно упростят процессы управления ресурсами.

Разработка программного обеспечения

17. GitHub

На GitHub, одном из самых популярных репозиториев программного обеспечения в Интернете, на сегодняшний день размещено более 9 миллионов программных проектов. Этот инструмент ориентирован на программное обеспечение с открытым исходным кодом и включает систему контроля версий, называемую Git, где разработчики могут бесплатно размещать свои программные проекты и обсуждать «код» с другими разработчиками.

18. Bitbucket

Bitbucket - еще один широко используемый инструмент для совместной работы с программным обеспечением. В то время как GitHub ориентирован на программное обеспечение с открытым исходным кодом, Bitbucket предназначен для сотрудничества между разработчиками на крупных предприятиях. Кроме того, эта платформа для совместной работы предлагает неограниченное количество частных репозиториев, а GitHub - нет.

19. Рукопись.

Manuscript выделяется из толпы за счет более целостного подхода к созданию программного обеспечения. Вместо того, чтобы сотрудничать только с другими разработчиками, пользователи этой платформы могут сотрудничать с дизайнерами, маркетологами и обслуживающим персоналом. Этот инструмент даже позволяет легко общаться с клиентами о запросах функций и ошибках.

видео

20. Видеообзор Vimeo

Ранее в этом году Vimeo выпустила собственный инструмент для совместной работы с видео-обзорами, который позволяет пользователям совершенствовать свои видео перед тем, как публиковать их в мире.

Этот инструмент позволяет пользователям делиться черновиками своих видео с клиентами и рецензентами, чтобы собирать отзывы от них. В любой момент во время просмотра рецензенты могут нажать прямо на видео, чтобы добавить заметку с временным кодом. Это обеспечивает полный процесс создания и редактирования видео от начала до конца, экономя драгоценное время и деньги создателей.

21. Frame.io Enterprise

Frame.io Enterprise предоставляет крупным организациям, таким как медиа-корпорации и рекламные агентства, решение для совместной работы, включающее эффективное управление командой, оптимальную безопасность, расширенную поддержку и многое другое.

Что касается управления командой, то генеральным директорам предоставляется видимость всей компании, а отдельные команды могут сосредоточиться на своих проектах. Администраторы могут создавать группы в зависимости от потребностей своего бизнеса, управлять распределением ресурсов, а также контролировать доступ и видимость команды.

Что касается безопасности, платформа предоставляет организациям лучшие в отрасли меры безопасности. Поскольку пользователи могут получить доступ к своим проектам с любого устройства, в случае потери или кражи устройства член-администратор может быстро отключить активные сеансы, помогая защитить себя от нарушения безопасности.

Для обеспечения расширенной поддержки Frame.io предлагает специальных представителей по работе с клиентами, приоритетную поддержку клиентов и индивидуальную адаптацию.

Улучшите свой рабочий процесс с помощью инструментов для совместной работы в Интернете

С учетом того, что сегодня мы наблюдаем все более распыленную рабочую силу, сотрудничество в Интернете является ключом к сокращению дистанции между сотрудниками и повышению общей производительности бизнеса. С помощью различных решений для совместной работы, описанных выше, коллеги могут одновременно работать над проектами, улучшить общение и сократить потери времени.

Начните улучшать совместную работу вашей команды на целевой странице после щелчка мышью с помощью решения для совместной работы Instapage. Наша 100% настраиваемая платформа упростит ваш процесс общения и улучшит рабочий процесс в кратчайшие сроки. Подпишитесь на демонстрацию Instapage Enterprise сегодня.