Najlepsze alternatywy Microsoft Planner 2022 (bezpłatne i płatne)

Jeśli szukasz narzędzia programowego, które może pomóc uprościć zarządzanie zadaniami, prawdopodobnie znasz Microsoft Planner. Jest to narzędzie do zarządzania zadaniami, które jest częścią większego świata firmy Microsoft, który obejmuje Microsoft Teams i Microsoft Project. Dlaczego więc tak wiele osób szuka alternatywy dla Microsoft Planner?

Może się wydawać, że Microsoft opanował rynek zarządzania projektami, dopóki nie przyjrzysz się bliżej. Chociaż Microsoft twierdzi, że oferuje wszystko, czego wymaga kierownik projektu i jego zespół, prawda jest taka, że ​​nie spełniają one wymagań pod względem ceny, użyteczności, a nawet funkcji. Dlatego ludzie szukają alternatywy Microsoft Planner.

Jak działa Microsoft Planner

Microsoft Planner jest podobny do wielu dostępnych na rynku narzędzi do zarządzania zadaniami. Organizuje pracę zespołową i zadania do zarządzania projektami. Jest to centrum współpracy zespołów i planowania, przydzielania zadań i sprawdzania postępów za pomocą pulpitów nawigacyjnych.

Narzędzie działa jako centrum dokumentacji projektowej w celu udostępniania plików i zapewniania widoczności zespołowi projektowemu. Jest to część większego pakietu Office 365 oferowanego przez firmę Microsoft, który obejmuje OneDrive, pocztę, kalendarz, Word, Excel, PowerPoint i wiele innych.

To zrozumiałe, dlaczego ludzie go używają. Microsoft obiecuje holistyczne podejście do biznesu, oferując wszystko, czego potrzebują w jednym miejscu. Jeśli brzmi to zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe, rozumiesz, dlaczego wyszukiwane hasła, takie jak alternatywa Microsoft Planner, są tak popularne.

Dlaczego warto szukać alternatywy Microsoft Planner?

Istnieje wiele powodów, dla których ludzie szukają alternatywy dla Microsoft Planner. Oprogramowanie wykorzystuje tablice kanban, które są świetnym wizualnym narzędziem przepływu pracy, ale jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. Ci, którzy pracują w zwinnym środowisku, z pewnością doceniają tablice kanban, ale prawdopodobnie nie sztywność Microsoft Planner.

Menedżerowie będą się zastanawiać, gdzie są wykresy Gantta, a inni będą chcieli listy zadań. Ale będą bardzo rozczarowani, ponieważ Microsoft nie ma wielu widoków projektów, aby umożliwić użytkownikom pracę tak, jak chcą. Nie podają nawet osi czasu, co jest dalekie od wykresu Gantta, ale Microsoft wydaje się nie dbać o to, czego chcą użytkownicy.

Powiadomienia są kluczowe, ale Microsoft Planner nie pozwoli Ci wysłać powiadomienia do jednej osoby. Musisz je wysłać do wszystkich. To rozprasza resztę zespołu i obniża produktywność. Są komentarze, ale to same kości — żadnych emotikonów, tagowania itp. Ale Microsoft jest gorylem w pokoju i robią, co im się podoba.

Być może najbardziej obciążające dla oprogramowania do zarządzania zadaniami, nie ma powtarzających się zadań. Tak, nie możesz tworzyć zadań cyklicznych w programie Microsoft Planner. To może nie wydawać się wielkim problemem, ale ustawianie powtarzających się zadań oszczędza czas, a czas jest jednym z najważniejszych ograniczeń podczas zarządzania projektem.

Wystarczająco źle, że nie można ustalać priorytetów zadań, ale nie ma sposobu, aby obliczyć ścieżkę krytyczną projektu. Dzięki temu kierownicy projektów nie wiedzą, które zadania są kluczowe dla powodzenia projektu, a które można pominąć w razie potrzeby. Oczywiście możesz samodzielnie obliczyć ścieżkę krytyczną lub poszukać alternatywy dla programu Microsoft Planner.

Rankingi najlepszych alternatyw oprogramowania Microsoft Planner w 2022 r.

Microsoft Planner współpracuje z Microsoft Teams i Microsoft Projects, ale nie zaczynajmy od tego, jak skomplikowany, pełen błędów i kosztowny jest ten pakiet produktów. Będziesz płacić dużo za tak mało, że alternatywa Microsoft Planner jest lepszym posunięciem.

Przyjrzeliśmy się 10 najlepszym alternatywom Microsoft Planner na rynku i stworzyliśmy listę, aby zobaczyć, która z nich odpowiada Twoim potrzebom. Zrobiliśmy kilka prac redakcyjnych i rozpoczęliśmy listę od naszego wyboru numer jeden, a następnie zeszliśmy do pierwszej dziesiątki. Na pewno znajdziesz alternatywę Mircosoft Planner, która będzie dobrze pasować do twojego następnego projektu.

1. Kierownik Projektu

Zdecydowanie najlepszą alternatywą dla Microsoft Planner jest ProjectManager. To oprogramowanie do zarządzania projektami online, które nie tylko zarządza zadaniami, ale robi to lepiej niż Microsoft Planner. Po pierwsze, ma powtarzające się zadania. Ale ma również solidne funkcje zarządzania ryzykiem, które umożliwiają tworzenie zadań związanych z ryzykiem, ustawianie reakcji, a nawet określanie wpływu, jaki ryzyko miałoby na projekt. Dodaj do tego dane w czasie rzeczywistym, aby podejmować lepsze decyzje, dynamiczne komentarze, nieograniczone przechowywanie i udostępnianie plików, a także wiele widoków projektów, a otrzymasz alternatywnego zwycięzcę programu Microsoft Planner.

Użyj wykresów Gantta i nie tylko do zarządzania projektami i ich realizacji

W przeciwieństwie do Microsoft Planner, ProjectManager ma wiele widoków projektów, w tym tablice kanban, listy zadań, widoki arkuszy i kalendarzy. Wszystkie dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym w każdym widoku, a dostępne są interaktywne wykresy Gantta, które mogą łączyć zależności, ustawiać linie bazowe w celu śledzenia wariancji projektu, a nawet filtrować ścieżkę krytyczną. Nie ma długich obliczeń, oprogramowanie robi to natychmiast za Ciebie. Wykres Gantta można łatwo edytować i udostępniać, aby wszyscy byli na bieżąco z najnowszą iteracją planu.

Monitoruj i śledź postępy i wydajność w czasie rzeczywistym

Całe zarządzanie zadaniami na świecie nie pomoże w przekroczeniu linii mety na czas, jeśli nie będziesz monitorować postępów. ProjectManager znajduje się na szczycie naszej listy alternatyw Microsoft Planner, ponieważ posiada dane w czasie rzeczywistym do śledzenia postępów i wydajności, aby pomóc kierownikom projektów w dotrzymywaniu harmonogramu. Aby uzyskać ogólny widok projektu, dostępne są pulpity nawigacyjne, które nie wymagają konfiguracji i automatycznie rejestrują sześć metryk projektu, które są wyświetlane na kolorowych wykresach. Aby uzyskać więcej szczegółów, dostępne są konfigurowalne raporty dotyczące stanu projektów i portfela, grafików i nie tylko. Można je również łatwo udostępniać zainteresowanym stronom, aby były na bieżąco aktualizowane.

ProjectManager to najlepsza alternatywa dla Microsoft Planner z prostego faktu, że obejmuje każdy aspekt zarządzania projektami, w tym ustawienia zatwierdzania zadań, ryzyko, zarządzanie zasobami, karty czasu pracy, zautomatyzowane przepływy pracy i wiele innych. Co więcej, jest to na szczycie naszej listy, ponieważ jest niezwykle łatwe w użyciu. Jego intuicyjny interfejs użytkownika nie wymaga czasochłonnego szkolenia. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

cennik

• Zespół: 13 USD za użytkownika/miesiąc
• Firma: 24 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy ProjectManager oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, ProjectManager ma 30-dniowy darmowy okres próbny
• Czy ProjectManager posiada mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

2. Trello

Trello to alternatywa dla Microsoft Planner, która podziela podejście firmy Microsoft do tablic kanban. W rzeczywistości robią kanban lepiej niż Microsoft, dlatego jest wysoko na naszej liście. To świetne narzędzie do współpracy, które umożliwia dostosowywanie przepływów pracy w celu usprawnienia pracy. Jeśli pracujesz w zwinnym środowisku, spodoba ci się to. Jest znacznie bardziej elastyczny niż Microsoft Planner. Fakt, że synchronizuje dane na różnych urządzeniach, jest również plusem dla pracowników zdalnych.

Nie jest to alternatywa dla Microsoft Planner, jeśli ma tylko tablice Kanban. Chociaż może to być przydatne narzędzie, osoby zarządzające projektami w bardziej tradycyjny sposób będą szukać gdzie indziej, gdy nie zobaczą wykresów Gantta. Jest widok osi czasu, ale w najlepszym razie jest to uproszczona wersja Gantta. Nawet entuzjaści kanban będą zaskoczeni, że nie ma torów i limitów pracy w toku (WIP).

cennik

• Standardowo: 5 USD za użytkownika/miesiąc
• Premium: 10 USD za użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: 17,50 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Trello oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, Trello ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Trello ma aplikację mobilną do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

3. Projekt Microsoft

Microsoft Project nie jest dokładnie alternatywą dla Microsoft Planner, bardziej przypomina starszego brata. To rodzina i narzędzia, które dobrze ze sobą współpracują. Czego brakuje Microsoft Plannerowi, Microsoft Project wypełnia tę dziurę. Nie zaszkodzi, że prawie każdy, kto zawodowo zarządzał projektami, ma doświadczenie z tym narzędziem. Narzędzie robi to, czego potrzebują kierownicy projektów w zakresie planowania i innych funkcji związanych z realizacją projektu.

Są to jednak cechy nieco ogólne. Nie ma konkretnych funkcji branżowych dla zespołów budowlanych lub programistycznych, co zdecydowanie jest negatywną alternatywą dla tej alternatywy Microsoft Planner. Ale z tym drogim, skomplikowanym oprogramowaniem wiąże się coś więcej niż tylko dzwonki. Istnieją ograniczone integracje poza rodziną Microsoft i nic nie działa z produktami Apple. Jeśli Twój zespół korzysta z komputerów Mac, nie ma szczęścia.

cennik

• Plan projektu 1: 10 USD za użytkownika/miesiąc
• Plan projektu 3: 30 USD za użytkownika/miesiąc
• Plan projektu 5: 55 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Microsoft Project oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, ma 1-miesięczny bezpłatny okres próbny
• Czy oferuje aplikację mobilną? Tak, Microsoft Project oferuje aplikację mobilną

4. poniedziałek.com

Monday.com to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, co czyni go idealną alternatywą dla Microsoft Planner. Jest to tańsze niż rejestracja w pełnym pakiecie produktów firmy Microsoft i dużo łatwiejsze w użyciu. Przyjazny dla użytkownika interfejs jest nie tylko prosty w obsłudze, ale także zadowoli nieprofesjonalnych kierowników projektów, którzy nie potrzebują głębokiego zagłębiania się w dane. To świetny sposób na organizowanie zadań na tablicach kanban, listach zadań i osiach czasu.

Nie jest to najlepsza alternatywa dla Microsoft Planner, zwłaszcza że tak naprawdę jest to tylko oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Może mieć inne funkcje, ale nie te, które są niezbędne do zarządzania projektami. Dobrym przykładem jest wykres Gantta. Ponownie, oś czasu nie jest wykresem Gantta, chociaż jest świetnym narzędziem wizualnym i jest skierowany do początkujących. Jeśli jednak jesteś kierownikiem projektu na poważniejszym poziomie, będziesz chciał poszukać gdzie indziej.

cennik

• Podstawowy: 8 USD za użytkownika/miesiąc
• Standardowo: 10 USD za użytkownika/miesiąc
• Pro: 16 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy poniedziałek oferuje bezpłatny okres próbny? Tak, poniedziałek ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy poniedziałek ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

5. Asany

Asana to jedna z bardziej popularnych alternatyw Microsoft Planner. Zawiera wszystko, od osi czasu po tablice kanban. Jest też widok kalendarza. Wszystkie są udostępniane zespołowi projektowemu, aby mogli pracować z jednego źródła wiedzy. To sprawia, że ​​nasza lista jest szczególnie ważna ze względu na funkcje raportowania zarządzania zadaniami w czasie rzeczywistym, które pomagają śledzić projekty i wyznaczać cele strategiczne. Istnieją narzędzia do współpracy i narzędzie do śledzenia błędów, które doskonale nadaje się do tworzenia oprogramowania.

Istnieje jednak problem z tą alternatywą Microsoft Planner: brak narzędzi do zarządzania ryzykiem. Zagrożenia mogą szybko zboczyć z drogi projektu, a bez funkcji umożliwiających identyfikację i śledzenie ich projektów może szybko zejść z kursu lub gorzej. To byłoby wystarczająco złe, ale kolejną wadą jest to, że możesz przypisać tylko jedną osobę do zadania. To może działać w przypadku niektórych projektów, ale większość będzie miała mały zespół współpracujący ze sobą, aby wykonać zadanie. Nie trzeba dodawać, że ci ludzie nie będą używać Asany.

cennik

• Premium: 13,49 USD za użytkownika/miesiąc
• Firma: 30,49 USD za użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: ceny niestandardowe

Pytania i odpowiedzi

• Czy Asana oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, Asana ma bezpłatny 30-dniowy okres próbny
• Czy Asana ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

6. Kliknij w górę

ClickUp to oparta na chmurze alternatywa Microsoft Planner, która jest wystarczająco elastyczna, aby współpracować z różnymi zespołami. Podobnie jak większość wymienionego oprogramowania, istnieją funkcje zarządzania zadaniami, które pomagają zwiększyć produktywność. Ale są też narzędzia do zarządzania procesami, zarządzania czasem i współpracy. Dodaj do tego funkcje raportowania i masz pomysł, dlaczego ten produkt znalazł się na naszej liście. Dostajesz nawet pulpit nawigacyjny z widokiem projektu na wysokim poziomie i łatwe w użyciu narzędzie, które jest bardzo atrakcyjne dla użytkowników.

Jeśli istnieje wada tej alternatywy Microsoft Planner, jest to dostosowanie konieczne do korzystania z narzędzia. Jest tak wiele czasu i wysiłku, aby wycisnąć korzyści z oprogramowania, że ​​prawdopodobnie w połowie konfiguracji będziesz szukał innego narzędzia z tej listy. Oczywiście powodem tego jest to, że jest wiele korzyści, ale pracy niezbędnej do maksymalizacji korzyści jest dużo. Nadal istnieją szkodliwe aspekty oprogramowania, takie jak nowe projekty pojawiające się na dole listy, ale byłyby one do zaakceptowania, gdyby dostosowywanie nie było tak wielkim problemem.

cennik

• Nieograniczony: 5 USD za użytkownika/miesiąc
• Firma: 9 USD za użytkownika/miesiąc
• Business Pro: 19 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy ClickUp oferuje bezpłatną wersję próbną? Nie, ClickUp nie ma bezpłatnego okresu próbnego
• Czy ClickUp posiada mobilną aplikację do planowania projektów? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

7. Smartsheet

Smartsheet to alternatywa dla programu Microsoft Planner, która czerpie inspirację z innego produktu firmy Microsoft, programu Excel. Oprogramowanie stara się być super arkuszem kalkulacyjnym lub inteligentniejszą wersją programu Excel. W większości się to udaje. To zdumiewające, ile firm nadal prowadzi swoją działalność w programie Excel, i być może dlatego Smartsheet używa arkusza kalkulacyjnego jako modelu. Jest znajomy, ale o wiele bardziej konfigurowalny i potężny. Korzyści obejmują między innymi automatyzację, sprawdzanie i zatwierdzanie.

Pamiętaj jednak, że większość osób szukających alternatywy dla Microsoft Planner szuka czegoś innego niż arkusz kalkulacyjny, nawet inteligentny. Ale uważaj na każdy produkt, który zachwala swoją inteligencję. Wiele brakuje w tym produkcie. Na przykład nie ma śledzenia czasu, budżetowania ani zarządzania zasobami. Jasne, możesz używać innych narzędzi, ale potem skaczesz, a Twoja praca jest rozłożona na wiele różnych platform. To zwiększa nieefektywność i koszty.

cennik

• Plan Pro: 7 USD za użytkownika/miesiąc
• Biznesplan: 25 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Smartsheet oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, Smartsheet ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Smartsheet ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

8. Wrike

Prawdopodobnie Wrike jest już ci znany. Ta alternatywa Microsoft Planner lubi się reklamować. Jeśli szukałeś narzędzia do zarządzania projektami, zobaczysz ich reklamy. To powinno ci coś powiedzieć. To produkt dla konsumentów, ale nie profesjonalnych kierowników projektów. Wrike ma jednak tablice kanban, narzędzia do raportowania i wykresy Gantta, więc jest to całkiem dobre narzędzie do zarządzania projektami. Integracja jest przyzwoita, a pulpit nawigacyjny jest ważny, aby uzyskać ogólny widok projektu.

Co dziwne, biorąc pod uwagę, że alternatywa Microsoft Planner jest oferowana każdemu zarządzającemu projektem, ma stromą krzywą uczenia się. Co jeszcze dziwniejsze, musisz ręcznie włączyć swój zespół projektowy. Czy oprogramowanie nie ma usprawniać takich procesów? Oprogramowanie przechwytuje wiele danych, ale bez filtra do przesiewania szumu może być trudno znaleźć sygnał. Nawet zmiana statusu testu jest przeszkodą do usunięcia. Kto chce zmagać się z samym sprzedawanym narzędziem, aby pomóc mu lepiej zarządzać swoją pracą?

cennik

• Plan profesjonalny: 9,80 USD za użytkownika/miesiąc
• Biznesplan: 24,80 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Wrike oferuje bezpłatny okres próbny? Tak, Wrike ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Wrike ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

9. Obóz bazowy

Basecamp to alternatywa dla Microsoft Planner, która sprzedaje się jako narzędzie do współpracy. Współpraca jest ważna, ale nie dotyczy tylko oprogramowania do zarządzania projektami. Cóż, wszyscy oprócz Microsoftu, który wydaje się mieć ślepy punkt na współpracę. Nawet ich zespoły nie są idealne. Wracając do Basecampa, współpraca jest naprawdę dobra. Chociaż nie ma wielu innych funkcji, oferuje wiele integracji.

Oczywiście integracja doskonale nadaje się do wciągania innych aplikacji, z których korzystasz poza zarządzaniem projektami. Fakt, że ta alternatywa Microsoft Planner nie ma wykresu Gantta, jest szkodliwy. Nie ma też planowania, zarządzania zasobami czy zarządzania ryzykiem, ale jest to przede wszystkim narzędzie komunikacji. Jednak nawet tam się nie udaje. Wydaje się, że rozmowy są wyciszone, a nie tak współpracujesz.

cennik

• Osobiste: bezpłatne dla trzech projektów i do 20 użytkowników
• Biznes: 99 USD zryczałtowanej opłaty

Pytania i odpowiedzi

• Czy Basecamp oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, Basecamp oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Basecamp ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

10. Projekty Zoho

Zoho Projects to kolejna alternatywa dla Microsoft Planner, która oferuje tablicę kanban do zarządzania zadaniami. To, co czyni go wyjątkowym, to kanał społecznościowy, który pokazuje aktualizacje zadań. To całkiem fajny i wyjątkowy sposób na wspieranie współpracy. Jest też forum na dłuższe dyskusje. Dostępne są arkusze czasu pracy, śledzenie problemów, a nawet widok projektu Gantta. To dużo, czego każdy kierownik projektu i zespół będą chcieli prowadzić bardziej produktywny projekt.

Menedżerowie szybko uderzą w ścianę, gdy będą próbować zarządzać zasobami. Brak funkcji zarządzania zasobami. Nie ma też raportów. Teraz alternatywa Microsoft Planner nie wygląda tak gorąco, co? Dlatego znajduje się na dole naszej listy. Na pewno istnieją pewne wartościowe funkcje, ale bez zarządzania zasobami i raportowania będziesz zarządzać tak, jakby jedna ręka była związana za plecami.

cennik

• Premium: 5 USD za użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: 10 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy oferuje bezpłatny okres próbny? Tak, Zoho Projects ma 15-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy oferuje aplikację mobilną? Tak, Zoho Projects ma aplikację mobilną

ProjectManager to najlepsza alternatywa dla Microsoft Planner

Chociaż jest wielu silnych rywali, najlepszy może być tylko jeden i jest nim ProjectManager. Wszystkie alternatywy Microsoft Planner mają coś, co może przynieść korzyści Twojemu projektowi, ale ProjectManager ma je wszystkie. Lista jest długa, od zarządzania zadaniami po zarządzanie ryzykiem, od zarządzania zasobami po wiele widoków projektów, od grafików po współpracę i od budżetu po dane w czasie rzeczywistym. Fakt, że łatwo jest również dołączyć do zespołu, jest tylko wisienką na torcie.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga planować, planować i śledzić postępy w czasie rzeczywistym. Nasza platforma współpracy umożliwia zespołom udostępnianie plików, komentowanie i oznaczanie wszystkich członków zespołu projektowego. Dołącz do osób realizujących udane projekty w NASA, Siemens i Nestle przy użyciu naszego oprogramowania. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.