다음 7가지 프로젝트 관리 기법으로 프로젝트를 한 단계 끌어올리십시오.

프로젝트가 성공적으로 완료되고 전달되기 위해서는 처음부터 잘 관리되어야 합니다.

궁극적으로 이를 수행하는 가장 효과적인 방법은 특히 디지털 혁신이 진행 중인 경우 프로젝트 관리 기술을 구현하는 것입니다.

이러한 기술은 프로젝트 전체를 고려하고 제 시간에 최상의 결과로 작업을 완료하기 위한 가이드 역할을 합니다.

프로젝트 관리자와 팀이 프로젝트 관리 프로세스에 접근할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 모든 상황에 적용할 수 있는 접근 방식은 없습니다. 각 기술은 고유한 기능을 제공합니다.

프로젝트를 다음 단계로 끌어올리는 데 도움이 될 수 있는 가장 인기 있는 프로젝트 관리 기술 7가지를 살펴보겠습니다.

#1: 작업분류체계(WBS)

프로젝트를 처음 보면 규모에 관계없이 압도당할 수 있습니다. 프로젝트를 완료하려면 해야 할 일이 너무 많습니다.

프로젝트가 더 오래 걸리고 비용이 많이 들고 완전히 실패하는 가장 일반적인 이유 중 하나는 작업에 구조가 없기 때문입니다. 계획이 없습니다.

프로젝트 관리자 는 작업을 훨씬 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 구성 해야 하며, 이 프로세스를 종종 작업 분류 구조(WBS)라고 합니다.

이 프로젝트를 사용하려면 맨 위에 최종 프로젝트가 있는 그래픽(또는 작업 맵)을 만들고 프로젝트의 여러 단계를 나타내는 개별 작업이 있는 상자 아래에 상자를 만듭니다.

기본적으로 이를 통해 언제 완료해야 하는 작업을 볼 수 있습니다.

다른 작업에 의존하는 특정 작업이 있는 경우 이것이 그래픽에 표시되는지 확인하십시오. 다음 작업을 시작하기 전에 일부 작업을 완료해야 하는 경우가 종종 있습니다.

적절하게 구현되면 WBS는 조직과 흐름으로 인해 프로젝트가 덜 부담스럽게 느껴질 수 있습니다 . 큰 작업보다 작은 작업을 보고 완료하는 것이 훨씬 쉽습니다.

#2: 간트 차트

Gantt 차트는 프로젝트 관리를 위한 또 다른 시각적 기법입니다.

특정 요일에 완료해야 하는 작업을 표시하기 때문에 프로젝트 관리자에게 유리합니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있는 방법을 제공합니다.

Gantt 차트는 작업 계획 및 일정 수립을 돕기 위해 설계되었지만 전체 프로젝트를 계획하고 일정을 잡는 데에도 도움이 될 수 있습니다.

전체 팀의 작업을 예약하고, 이정표를 계획하고, 일정을 조정하고, 작업 종속성을 연결할 수 있습니다.

종속 작업은 성공적으로 완료될 때까지 시작할 수 없는 특정 작업이 있을 때 활용됩니다.

작업을 개별 구성원에게 할당할 수 있고 알림을 자동화 하여 팀의 모든 구성원이 같은 페이지에 있고 다가오는 마감일을 알 수 있도록 할 수 있습니다.

Gantt 차트를 사용하면 프로젝트의 시작 날짜와 종료 날짜, 개별 프로젝트 작업, 각 작업을 시작하고 완료해야 하는 시간, 각 작업을 수행하는 팀 구성원, 각 작업에 걸리는 시간, 이정표 및 작업을 볼 수 있습니다. 의존성.

#3: 프로그램 평가 및 검토 기법(PERT)

프로그램 평가 및 검토 기술(줄여서 PERT)은 프로젝트의 일정을 잡고 예상 시간을 계산하는 데 도움이 되는 특별한 형태의 프로젝트 관리입니다.

이 특정 기술은 WBS를 사용하여 모든 작업을 보다 세부적인 작업으로 나누는 방식으로 작동합니다.

그런 다음 이러한 활동을 Gantt 차트에 추가하여 종속 항목으로 식별할 수 있습니다. 이 정보를 사용 하여 작업 흐름과 해당 종속성에 대한 시각적 맵을 개발할 수 있습니다.

이 지도에서 화살표는 작업을 완료해야 하는 순서에 따라 한 작업에서 다음 작업으로 그려집니다.

노드는 이벤트의 표현입니다. 또한 각 작업에 대해 가장 이른 시간과 가장 늦은 시간과 모든 작업에 대한 잠재적 여유 시간이 식별됩니다.

즉, 이 프로젝트 관리 기법은 낙관적인 경쟁 시간, 비관적인 완료 시간 및 가장 가능성 있는 완료 시간을 입력할 수 있게 하여 모든 작업의 ​​타임라인의 전반적인 정확성을 향상시킵니다.

#4: 칸반

이것은 가장 쉽고 간단한 프로젝트 관리 기술 중 하나로 간주되므로 초보 프로젝트 관리자에게 적합합니다.

그러나 노련한 프로젝트 관리자도 사용할 수 있습니다.

기본적으로 Kanban 기술은 할 일 목록, 할 일 목록 및 완료 목록에 대해 세 개의 별도 열을 만드는 것으로 구성됩니다.

그런 다음 귀하와 귀하의 팀은 완료, 작업 중 또는 완료될 때 한 열에서 다음 열로 작업을 이동할 수 있습니다.

이 기술은 팀에 많은 스트레스를 주고 싶지 않지만 지속적인 전달에 중점을 두고자 할 때 유용합니다.

이를 통해 팀 구성원은 매일 수행해야 하는 작업을 정확히 볼 수 있으므로 전체 워크플로의 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다.

시각적 Kanban 보드를 사용하거나 가상 보드를 사용하도록 선택할 수 있습니다.

어느 쪽이든, 작업은 필요에 따라 중요도에 따라 "할 일" 열에 배치됩니다. 팀원들은 라인업의 첫 번째 작업을 시작하고 완료되면 이동되고 다음 작업(일명 카드)이 시작됩니다.

#5: 스크럼

스크럼은 일정 수준까지 결과를 평가한 후 프로젝트 전반에 걸쳐 필요에 따라 변경할 수 있는 프로젝트 개요가 있는 프로젝트 관리 기법으로 간주됩니다.

애자일 프로젝트에 널리 사용되는 기술입니다.

이 기술은 미리 정해진 시간 동안 전체 프로젝트의 개별 작업을 수행하는 팀으로 구성되며, 이를 종종 스프린트라고 합니다.

지정된 기능이나 결과물은 각 스프린트 동안 작업됩니다. 이러한 스프린트는 2주 이상 지속되지 않는 경향이 있습니다.

"스크럼 마스터"가 프로젝트 토론을 담당하지만 그룹 전체가 프로젝트 완료를 방해할 수 있는 장애물을 제거하는 방법을 결정할 것입니다.

일반적으로 프로젝트 상태 업데이트를 위한 매일 회의가 있습니다.

각 스프린트가 완료된 후 전체 팀과 함께 검토 회의를 열어야 합니다. 이 시점에서 다음 스프린트가 개선될 수 있도록 더 잘 할 수 있었던 것은 무엇인지 논의할 수 있습니다.

결국 스크럼 방식을 사용하면 모든 프로젝트가 최대의 효율성과 결과로 완료될 수 있습니다.

또한 이 기술을 사용하면 다른 기존 기술보다 일찍 프로젝트를 완료할 수 있으므로 시장 출시 속도에 중점을 두어야 하는 회사에 유용합니다.

#6: 확장된 애자일 프레임워크(SAFe)

SAFe(Scaled Agile Framework)는 대규모 애자일 프로젝트를 구현하기 위해 작동합니다.

회사와 프로젝트는 요구 사항과 규모가 모두 다를 수 있으므로 SAFe 기술에는 필수, 대규모 솔루션, 포트폴리오 및 전체를 포함하는 네 가지 수준의 조직이 있습니다.

이 특정 기술은 시장 상황 변화, 고객 요구 사항 및 새로운 기술에 더 빠르게 대응하여 팀이 보다 효율적이고 생산적으로 작업할 수 있도록 하기 때문에 회사가 성장함에 따라 매우 효과적입니다.

이 기술은 전반적으로 효율성을 향상시키는 것으로 나타났습니다.

이는 팀이 더 빠른 결정을 내리고 , 운영을 최적화하고, 더 나은 의사 소통을 하고, 고객 중심을 유지할 수 있기 때문일 수 있습니다.

#7: 임계 경로 방법(CPM)

이 특정 프로젝트 관리 작업은 프로젝트의 모든 작업을 보다 정확하고 효율적으로 예약하는 데 사용되는 작업입니다.

기본적으로 CPM은 프로젝트 완료까지의 최단 경로를 계산하여 작업 배치를 식별하도록 설계되었습니다.

많은 프로젝트 관리자는 CPM과 PERT를 결합하여 가장 짧은 시간, 현실적인 시간 및 가장 긴 시간의 세 가지 시간 추정치를 식별합니다.

먼저 프로젝트를 위해 완료해야 하는 작업을 식별해야 합니다.

다음으로 상호 종속성을 설정합니다. 예를 들어, 작업 B는 작업 A가 완료될 때까지 완료될 수 없습니다.

다양한 예상 시간에 대한 다이어그램을 만들 수 있으며 각 작업에 예상 기간이 있어야 합니다.

Critical Path Method 는 여러 작업 종속성으로 구성된 복잡한 프로젝트가 있는 팀에 적합합니다.

이는 성공으로 가는 중요한 경로에 있는 작업을 모니터링하고 제어하는 ​​데 도움이 되며, 이를 통해 적시에 프로젝트를 제공할 수 있습니다.

마무리

선택한 프로젝트 관리 기술에 따라 프로젝트가 얼마나 순조롭게 진행될지 결정됩니다.

앞서 언급한 각 방법에는 프로젝트의 규모와 유형에 따라 장단점이 있습니다.

전반적인 생산성과 효율성을 높일 수 있는 더 많은 방법을 찾고 있다면 PDM(제품 데이터 관리) 구현을 고려 하십시오 !