これらの7つのプロジェクト管理手法でプロジェクトを次のレベルに引き上げます

プロジェクトを正常に完了して提供するには、最初から適切に管理する必要があります。

最終的に、これを行う最も効果的な方法は、特にデジタルトランスフォーメーションが機能している場合に、プロジェクト管理手法を実装することです。

これらの手法は、プロジェクト全体を考慮に入れており、タスクを時間どおりに完了し、可能な限り最高の結果を得るためのガイドとして機能します。

プロジェクトマネージャーとそのチームがプロジェクト管理プロセスに取り組む方法はたくさんあります。 万能のアプローチはありません。 それぞれのテクニックはユニークなものを提供します。

プロジェクトを次のレベルに引き上げるのに役立つ、最も人気のある7つのプロジェクト管理手法を見てみましょう。

＃1：作業分解図（WBS）

プロジェクトを最初に表示するときは、そのサイズに関係なく、圧倒されるかもしれません。 プロジェクトを完了するためにやらなければならないことがたくさんあります。

プロジェクトに時間がかかり、コストが高く、完全に失敗する最も一般的な理由の1つは、作業に構造がないためです。 計画はありません。

プロジェクトマネージャーは、作業をかなり小さく、より管理しやすいタスクに編成する必要があります。このプロセスは、多くの場合、作業分解図（WBS）と呼ばれます。

このプロジェクトを使用するには、プロジェクトのさまざまな段階を表すために、最終プロジェクトを上部に、次に個々のタスクを含むボックスなどを含むグラフィック（またはタスクマップ）を作成します。

基本的に、これにより、どのタスクをいつ完了する必要があるかを確認できます。

他のタスクに依存する特定のタスクがある場合は、これが図に示されていることを確認してください。 次のタスクを開始する前に、一部のタスクを完了する必要があることも珍しくありません。

WBSを適切に実装すると、組織とフローにより、プロジェクトの負担を軽減できます。 大きなタスクよりも小さなタスクを表示して完了する方がはるかに簡単です。

＃2：ガントチャート

ガントチャートは、プロジェクト管理のためのさらに別の視覚的手法です。

特定の日に完了しなければならない作業が表示されるため、プロジェクトマネージャーにとって有益です。 これは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの進捗状況をすばやく判断する方法を提供します。

ガントチャートは、タスクの計画とスケジュール設定に役立つように設計されていますが、プロジェクト全体の計画とスケジュール設定にも役立ちます。

チーム全体の作業をスケジュールし、マイルストーンを計画し、スケジュールを調整し、タスクの依存関係をリンクすることができます。

依存タスクは、正常に完了する前のタスクまで開始できない特定のタスクがある場合に使用されます。

タスクを個々のメンバーに割り当てることができ、通知を自動化して、チームの全員が同じページにいて、次の締め切りを認識できるようにすることができます。

ガントチャートを使用すると、プロジェクトの開始日と終了日、個々のプロジェクトタスク、各タスクの開始と終了のタイミング、各タスクに取り組んでいるチームメンバー、各タスクの所要時間、マイルストーン、およびタスクを表示できます。依存関係。

＃3：プログラム評価およびレビュー手法（PERT）

プログラム評価およびレビュー手法（略してPERT）は、プロジェクトの時間見積もりの​​スケジューリングと計算を支援する特別な形式のプロジェクト管理です。

この特定の手法は、WBSを使用して、すべてのタスクをより詳細なタスクに分割することで機能します。

次に、これらのアクティビティがガントチャートに追加され、依存しているものとして識別できるようになります。 この情報を使用して、タスクのフローとその依存関係の視覚的なマップを作成できます。

このマップでは、タスクを完了する必要がある順序に基づいて、あるタスクから次のタスクに矢印が描かれています。

ノードはイベントの表現です。 さらに、各タスクの最も早い時間と最も遅い時間、およびすべてのタスクの潜在的なスラック時間が識別されます。

言い換えれば、このプロジェクト管理手法により、楽観的な競争時間、悲観的な完了時間、および最も可能性の高い完了時間を入力できるようになり、すべてのタスクのタイムラインの全体的な精度が向上します。

＃4：かんばん

これは、最も簡単で単純なプロジェクト管理手法の1つと見なされており、このため、初心者のプロジェクトマネージャーに最適です。

ただし、経験豊富なプロジェクトマネージャーも使用できます。

基本的に、かんばん手法は、To Doリスト、Doingリスト、およびDoneリスト用に3つの個別の列を作成することで構成されます。

その後、あなたとあなたのチームは、タスクが完了、作業中、または完了したときに、ある列から次の列にタスクを移動できます。

この手法は、チームに大きなストレスをかけたくないが、継続的デリバリーに重点を置いていることを確認したい場合に最適です。

これにより、チームメンバーは、毎日何を行う必要があるかを正確に把握でき、ワークフロー全体のバランスを取るのに役立ちます。

視覚的なかんばんボードを使用することも、仮想のかんばんボードを使用することもできます。

いずれにせよ、タスクは必要性の重要度の順に「やること」列に配置されます。 チームメンバーはラインナップの最初のタスクから開始し、完了すると移動して次のタスク（別名カード）を開始します。

＃5：スクラム

スクラムは、プロジェクトの概要があり、結果を特定の時点まで評価した後、プロジェクト全体で必要に応じて変更できるプロジェクト管理手法と見なされます。

これは、アジャイルプロジェクトで人気のある手法です。

この手法は、プロジェクト全体の個々のタスクに事前に決められた時間作業するチームで構成されます。これは、多くの場合、スプリントと呼ばれます。

指定された機能または成果物は、各スプリント中に処理されます。 これらのスプリントは2週間以内しか続かない傾向があります。

プロジェクトの議論は「スクラムマスター」が担当しますが、グループ全体で、プロジェクトの完了を妨げる可能性のある障害を取り除く方法を決定します。

原則として、プロジェクトのステータスを更新するための会議が毎日開催されます。

各スプリントが完了した後、チーム全体でレビュー会議を開催する必要があります。 このとき、次のスプリントを改善するために何が改善できたのかを話し合うことができます。

結局、スクラム方式では、すべてのプロジェクトを最大の効率と結果で完了することができます。

さらに、この手法では、多くの場合、プロジェクトを他の従来の手法よりも早く完了することができます。これは、市場投入までの時間を短縮する必要がある企業にとって有益です。

＃6：Scaled Agile Framework（SAFe）

Scaled Agile Framework（SAFe）は、アジャイルプロジェクトを大規模に実装するために機能します。

企業とプロジェクトは要件と規模の両方が異なる可能性があるため、SAFe手法には、必須、大規模なソリューション、ポートフォリオ、および完全な4つの異なるレベルの組織があります。

この特定の手法は、市場の状況の変化、顧客のニーズ、および新しいテクノロジーに迅速に対応することでチームがより効率的かつ生産的に作業できるようになるため、企業の成長に最適です。

この手法は、全体的な効率を向上させることが示されています。

これは、チームがより迅速な意思決定を行い、運用を最適化し、コミュニケーションを改善し、顧客中心を維持できるという事実が原因である可能性があります。

＃7：クリティカルパス法（CPM）

この特定のプロジェクト管理タスクは、プロジェクトのすべてのタスクをより正確かつ効率的にスケジュールするために使用されるタスクです。

基本的に、CPMは、プロジェクトの完了までの最短ルートを計算し、タスクの配置を特定するように設計されています。

多くのプロジェクトマネージャーは、CPMとPERTを組み合わせて、最短時間、現実的な時間、最長時間の3つの時間見積もりを特定します。

まず、プロジェクトで完了する必要のあるタスクを特定する必要があります。

次に、相互依存関係を確立します。 たとえば、タスクBは、タスクAが終了するまで完了できません。

さまざまな時間の見積もりに対して図を作成できます。各タスクの見積もり期間を設定することが重要です。

クリティカルパス法は、多数のタスク依存関係で構成される複雑なプロジェクトを持つチームに適しています。

成功へのクリティカルパス上のタスクを監視および制御するのに役立ち、プロジェクトの納期を短縮できます。

要約

選択するプロジェクト管理手法によって、プロジェクトがどれだけスムーズに進むかが決まります。

前述の各方法には、プロジェクトのサイズとタイプに応じて、長所と短所があります。

全体的な生産性と効率を向上させるためのより多くの方法を探している場合は、製品データ管理（PDM）の実装を検討してください。