使用这 7 种项目管理技术将您的项目提升到一个新的水平

为了成功完成和交付项目，需要从一开始就对其进行良好的管理。

最终，最有效的方法是实施项目管理技术，尤其是在进行数字化转型时。

这些技术将整个项目考虑在内，并作为您按时完成任务并获得最佳结果的指南。

项目经理及其团队可以通过多种方式处理项目管理过程。 没有一种万能的方法。 每种技术都提供了独特的东西。

让我们来看看七种最流行的项目管理技术，它们可以帮助您的项目更上一层楼。

#1：工作分解结构（WBS）

当您第一次查看项目时，无论其大小如何，您都可能会感到不知所措。 要完成这个项目，需要做的事情太多了。

项目耗时更长、成本更高且彻底失败的最常见原因之一是因为工作没有结构。 没有计划。

项目经理需要将工作组织成更小、更易于管理的任务，这一过程通常被称为工作分解结构 (WBS)。

要使用此项目，您将创建一个图形（或任务图），顶部是最终项目，然后是下面的带有各个任务的框，以此类推，以表示项目的不同阶段。

基本上，这允许您查看哪些任务需要在何时完成。

如果某些任务依赖于其他任务，请确保在图形中对此进行了表示。 有些任务需要在下一个任务开始之前完成并不少见。

如果实施得当，WBS 可以使任何项目由于组织和流程而变得不那么不堪重负。 与较大的任务相比，查看和完成较小的任务要容易得多。

#2：甘特图

甘特图是项目管理的另一种可视化技术。

它对项目经理很有好处，因为它显示了必须在特定日期完成的工作。 它为项目经理提供了一种快速确定项目进度的方法。

甘特图旨在帮助计划和安排任务，但它们也可以帮助您计划和安排整个项目。

您可以安排整个团队的工作、规划里程碑、调整日程并链接任务依赖项。

当某些任务在成功完成之前无法启动时，将使用相关任务。

可以将任务分配给单个成员，并且可以自动发出通知，以确保团队中的每个人都在同一页面上并了解即将到来的截止日期。

使用甘特图，您将能够查看项目的开始日期和结束日期、单个项目任务、每个任务应该何时开始和完成、哪个团队成员正在处理每个任务、每个任务需要多长时间、里程碑和任务依赖关系。

#3：项目评估和审查技术（PERT）

计划评估和审查技术（简称PERT）是一种特殊的项目管理形式，有助于安排和制定项目的时间估算。

这种特殊的技术通过使用 WBS 将所有任务分解为更详细的任务来发挥作用。

然后，将这些活动添加到甘特图中，以便将它们识别为依赖。 使用此信息，您可以开发任务流及其依赖关系的可视化地图。

在此地图上，根据任务需要完成的顺序，从一个任务到下一个任务绘制箭头。

节点是事件的表示。 此外，还确定了每个任务的最早和最晚时间，以及所有任务的潜在松弛时间。

换句话说，这种项目管理技术将允许输入竞争的乐观时间、悲观的完成时间和最可能完成的时间，从而提高所有任务时间表的整体准确性。

#4：看板

这被认为是最简单和最简单的项目管理技术之一，因此，它非常适合新手项目经理。

但是，经验丰富的项目经理也可以使用它。

基本上，看板技术包括为你的待办事项清单、你的工作清单和你的已完成清单创建三个单独的列。

然后，您和您的团队可以在任务完成、正在处理或完成时将任务从一列移到下一列。

如果您不想给您的团队带来很大压力，但您想确保重点放在持续交付上，那么这种技术非常有用。

它使团队成员可以准确地看到每天需要完成的工作，从而有助于平衡整个工作流程。

您可以使用可视看板，也可以选择使用虚拟看板。

无论哪种方式，任务都按照必要性的重要性顺序放置在“待办事项”列中。 团队成员将从阵容中的第一个任务开始，一旦完成，它就会被移动并开始下一个任务（又名卡）。

#5：Scrum

Scrum 被认为是一种项目管理技术，它对项目进行了概述，在对结果进行评估到某个点后，可以在整个项目中根据需要进行更改。

它是敏捷项目的一种流行技术。

这种技术由一个团队在预定的时间内完成整个项目的各个任务，这通常被称为冲刺。

在每个 sprint 中都会处理一个指定的功能或可交付成果。 这些冲刺往往持续不超过两周。

“Scrum Master”将负责项目讨论，但整个团队将决定如何消除可能阻碍项目完成的障碍。

作为一般规则，每天都有项目状态更新会议。

在每个 sprint 完成后，应该与整个团队召开一次评审会议。 这个时候，可以讨论一下哪些地方可以做得更好，这样下一个sprint就可以改进。

最后，Scrum 方法允许每个项目以最大的效率和结果完成。

此外，这种技术通常允许项目比其他传统技术更早完成，这对于需要专注于上市速度的公司来说是有益的。

#6：规模化敏捷框架（SAFe）

Scaled Agile Framework (SAFe) 致力于大规模实施敏捷项目。

由于公司和项目的需求和规模可能会有所不同，因此 SAFe 技术具有四个不同的组织级别，包括基本、大型解决方案、组合和完整。

随着公司的成长，这种特殊的技术非常有用，因为它允许团队通过更快地响应市场条件变化、客户需求和新技术来更有效地工作。

这种技术已被证明可以全面提高效率。

这可能是因为团队能够更快地做出决策、优化运营、更好地沟通并保持以客户为中心。

#7：关键路径法（CPM）

这一特定的项目管理任务用于帮助更准确、更有效地安排项目的所有任务。

基本上，CPM 旨在计算完成项目的最短路径，然后确定任务的位置。

许多项目经理会结合 CPM 和 PERT 来确定三个时间估算：最短时间、现实时间和最长时间。

首先，您必须确定项目必须完成的任务。

接下来，您将建立相互依赖关系。 例如，在任务 A 完成之前，任务 B 无法完成。

可以为不同的时间估计创建图表，并且每个任务都有一个估计的持续时间很重要。

关键路径方法适用于具有由许多任务依赖项组成的复杂项目的团队。

它有助于监控和控制通往成功的关键路径上的任务，从而提高项目的按时交付。

包起来

您选择的项目管理技术将决定您的项目进展的顺利程度。

上述每种方法都有其优点和缺点，具体取决于项目的规模和类型。

如果您正在寻找更多方法来提高整体生产力和效率，请考虑实施产品数据管理 (PDM) ！