Guida ai moduli per l'asilo nido: suggerimenti e domande di esempio

In qualità di asilo nido, devi fare del tuo meglio con le famiglie che servi. I genitori hanno grandi aspettative per chi si occupa dei loro piccoli e con il mercato competitivo di oggi, c'è poco spazio per gli errori.

La fornitura di questa assistenza all'infanzia di prim'ordine inizia con una maggiore efficienza.

Ma dai contratti e dai moduli di autorizzazione agli elenchi delle allergie e alle registrazioni dei pagamenti, ci sono molte informazioni che volano nel tuo centro in un dato giorno.

Mantenere tutti questi pezzi organizzati non solo rende la tua attività più fluida. Mostra anche ai genitori la tua professionalità, che crea credibilità e fiducia.

I genitori felici sono la tua più grande risorsa: sono il carburante che alimenta il tuo marketing del passaparola. I genitori passano molto tempo a scegliere un asilo nido, ma Nielsen afferma che hanno l'83% di probabilità in più di fidarsi di una raccomandazione di qualcuno che conoscono.

Senza metodi efficienti per raccogliere le informazioni di cui hai bisogno, non rischi solo il burnout amministrativo, ma potresti anche perdere delle opportunità.

Il facile accesso a questi dati ti garantisce di dare la priorità alla sicurezza e al miglior interesse dei bambini, comunicare in modo più efficace con i genitori e rispettare le normative statali necessarie.

Questa guida espone:

• I vantaggi dei moduli digitali per l'asilo nido
• Un modo più semplice per raccogliere le informazioni di cui hai bisogno
• Domande da includere nei moduli digitali per l'assistenza all'infanzia
• In che modo i sondaggi migliori migliorano il tuo programma

I vantaggi dei moduli digitali per l'asilo nido

Una gestione efficace dell'asilo nido inizia con un modo migliore e più veloce per raccogliere le informazioni di cui hai bisogno.

Ma oggi, troppe aziende di assistenza all'infanzia si affidano a moduli cartacei e cartacei per gestire qualsiasi cosa, dai tutori approvati alle informazioni mediche necessarie. Se vuoi organizzare queste informazioni digitalmente - e mantenerle aggiornate - significa inserire i dati modulo per modulo, uno per uno.

O peggio, tutto è infilato in un vecchio armadietto sul retro, sotto quel sistema di archiviazione che volevi aggiornare. Assumere i processi di forma digitale aiuta a garantire:

• Accesso migliore e più rapido ai genitori
• Una raccolta dati più sicura, rilassando i problemi di privacy dei genitori
• Accesso immediato a ciò che i genitori hanno bisogno che tu sappia
• Aggiornamenti più facili man mano che i bambini crescono sotto la tua cura
• Sforzi di marketing informati, strategici e coinvolgenti che portano nuove iscrizioni

Un modo più semplice per raccogliere le informazioni di cui hai bisogno

Con uno strumento di indagine su modulo digitale come Constant Contact, raccogli le informazioni di cui hai bisogno in modo coerente, su misura per il tuo asilo nido.

Tieni a mente queste cose quando crei i tuoi moduli:

• Semplice, chiaro e organizzato
• Abbina il tuo marchio, dando un tono professionale
• Disponi di campi dati personalizzati, personalizzandoli in base alle informazioni di cui hai bisogno
• Promuovi attraverso il tuo sito web, via e-mail e sui social media

Poiché questo strumento può integrarsi nella tua strategia di email marketing, è ancora più facile gestire il profilo di ogni bambino. Puoi automatizzare le e-mail per raggiungere i genitori giusti al momento giusto, indipendentemente dal fatto che tu abbia bisogno di:

• Aggiorna le informazioni sui loro figli
• A bordo nuovi iscritti
• Chiedi un feedback di valutazione
• Rinnovare i contratti
• Conferma, aggiungi o modifica le autorizzazioni

Ciò significa che dedichi meno tempo alla gestione delle lacune informative, così puoi eseguire il programma che i genitori si aspettano.

Domande da includere nei moduli digitali per l'assistenza all'infanzia

Avere accesso a informazioni complete e aggiornate significa che puoi fornire la migliore assistenza.

Ma i moduli digitali incoraggiano anche un maggiore coinvolgimento dei genitori, rafforzando la loro fiducia nel tuo programma. I genitori coinvolti portano a una migliore comunicazione, soddisfazione e, in definitiva, fidelizzazione e rinvii.

Questa guida ti mostra come scrivere domande chiare e mirate in modo da ottenere le risposte che stai cercando. In generale, i moduli per l'asilo nido possono includere:

• Domande a risposta chiusa per informazioni chiave o risposte sì/no
• Domande a scelta multipla o a tendina con un elenco predeterminato di scelte
• Scala domande che misurano sentimenti, preferenze e opinioni
• Domande aperte che offrono maggiori dettagli e approfondimenti significativi

Modulo di domanda

Il modulo di domanda è spesso la prima comunicazione che hai con i potenziali iscritti. Realizzare il tuo con cura può fare molto per stabilire una relazione fantastica e a lungo termine.

Assicurati che questo modulo:

• È accessibile e facile da trovare, come sul tuo sito Web e collegato nelle e-mail
• Dettagli su ciò che i genitori dovrebbero aspettarsi, come le tempistiche delle domande
• Usa un linguaggio inclusivo e accogliente

Quando viene inviato un nuovo modulo, puoi persino richiedere una serie di e-mail automatizzata per dare ai genitori chiarezza su cosa aspettarsi dopo. Questo impegno segnala la tua attenzione, rafforzando la fiducia che il loro bambino sia in buone mani prima ancora che varchino la porta principale.

Inizia inserendo le informazioni di base sul modulo di domanda per l'asilo nido, come:

• Chi sono i guardiani?
• Quale tutore dovrebbe essere contattato per primo?
• Il bambino ha fratelli?
• Qualche allergia o condizioni mediche esistenti?
• Ci sono restrizioni dietetiche?

Quindi includi domande basate sul comportamento per comprendere le aspettative dei genitori, come:

• Tuo figlio preferisce giocare in gruppo o da solo?
• Qual è il programma giornaliero generale di tuo figlio?
• Cosa aiuta a calmare tuo figlio quando è arrabbiato?
• Lui o lei ha delle paure?
• Ci sono stati cambiamenti recenti nella vita del bambino?
• Qual è la loro attività preferita?
• Che lingua si parla a casa?
• Perché hai scelto il nostro asilo nido?

Non dimenticare le specifiche che facilitano la gestione delle iscrizioni, come:

• In quali giorni avrai bisogno di assistenza all'infanzia?
• Questo requisito è fisso o flessibile?
• A che ora lascerai e ritirerai?
• Come preferisci essere contattato?
• Qualcos'altro che dovremmo sapere?

Modulo per la manifestazione di interesse

Non tutti i genitori saranno pronti a presentare domanda subito, ma puoi utilizzare i moduli digitali per tenere traccia degli interessi disponibili.

Questo ti dà un sacco di informazioni su chi sta guardando il tuo centro, che può ottimizzare i tuoi sforzi di marketing in modo da parlare al pubblico giusto. Oppure potresti scoprire cosa tiene i genitori in difficoltà e apportare le modifiche giuste per favorire le iscrizioni.

Puoi anche coinvolgere questi genitori con risorse extra per guidare la loro decisione, come:

• Un invito al tour
• Risposte alle FAQ
• Dettagli del curriculum

Chiedi i dettagli necessari sui genitori interessati e sui loro figli, come i dettagli di contatto, i requisiti di assistenza e le preferenze del programma. Quindi ricava ulteriori informazioni con domande come:

• Perché hai bisogno di assistenza all'infanzia?
• Cosa è più importante per te dell'asilo nido di tuo figlio?
• Quali attività ama di più tuo figlio?
• Cosa ne pensi del nostro rapporto custode-bambino?
• Cosa ti attrae del nostro asilo nido?

Moduli di iscrizione all'asilo nido

Sei pronto per accogliere un nuovo bambino nel tuo programma. Più informazioni dettagliate raccogli in questa fase, migliore è l'assistenza che puoi fornire, guadagnando al contempo la fiducia dei genitori.

Devi ottenere molti dati in una volta sola: semplificali con moduli di registrazione categorizzati. Ciò impedisce ai genitori di essere troppo sopraffatti, rendendo più facile per te raccogliere gli aggiornamenti secondo necessità.

Mettere questi moduli sul tuo sito web aiuta i genitori a fare gli aggiornamenti da soli. Con uno strumento di indagine digitale, puoi vedere le lacune in questi aggiornamenti e inviare via email il modulo giusto ai genitori giusti, mantenendo tutte le informazioni aggiornate.

Utilizzare moduli medici che richiedono:

• Storia dell'immunizzazione
• Dati di contatto del pediatra e informazioni sull'assicurazione
• Il loro ospedale preferito
• Aggiornamenti su allergie, condizioni mediche e disabilità
• A chi rivolgersi se il proprio figlio è malato

I moduli di autorizzazione ti assicurano di sapere:

• Quali cure mediche e trattamenti puoi somministrare
• Tutori e baby sitter approvati
• Eventuali accordi speciali di custodia
• Se si dispone del permesso dei genitori per fotografie, giochi all'aperto e partecipazione a tutte le attività dell'asilo nido

Un modulo comportamentale migliora la gestione dell'assistenza all'infanzia con domande su:

• Abitudini alimentari, come il loro programma e cibi preferiti
• Abitudini di toilette, come la regolarità e il livello di addestramento del vasino
• Relazioni sociali, come paure, reazioni e capacità di giocare da soli
• Storia dello sviluppo, come quando il bambino ha iniziato a sedersi, gattonare e parlare

Moduli di feedback

Il feedback dei genitori è uno dei modi migliori per valutare il tuo asilo nido. Puoi accedere a potenti informazioni sul tuo programma e sui suoi processi, aiutandoti a:

• Identificare le aree di miglioramento
• Guida una migliore pianificazione e budgeting
• Fornire ai genitori maggiori opportunità di sentirsi coinvolti nella cura del proprio figlio

Possono anche mostrarti cosa stai facendo bene, aumentando la fiducia e la motivazione della tua squadra.

Coinvolgi i genitori con sondaggi o sondaggi su:

• Traguardi per cui le famiglie stanno lavorando a casa
• Nuove attività per le quali il bambino esprime interesse
• Soddisfazione dei genitori nel tuo curriculum
• Valutazione del personale e del programma
• Il tuo livello di comunicazione
• Opinioni sulle tue politiche
• Cosa puoi fare meglio

Sondaggi migliori migliorano il tuo programma

I tuoi moduli ti aiutano a mantenere informazioni complete e aggiornate per fornire una migliore assistenza all'infanzia.

Ma va oltre. I sondaggi personalizzati possono integrarsi direttamente nella tua comunicazione con le famiglie, aprendo una strada a doppio senso che coinvolge i genitori.

Ciò che chiedi - e impari - può guidare tutto da:

• Post di blog che rispondono alle preoccupazioni e alle paure dei genitori
• Idee di email marketing basate su ciò che i genitori vogliono sapere
• Cosa funziona per convertire potenziali iscritti
• Come facilitare il processo di iscrizione

Inizia con il tuo primo sondaggio per iniziare a lavorare in modo più intelligente e con genitori più soddisfatti.