产品发布日历：如何通过 5 个简单步骤规划您的产品 [模板]

我们知道，产品发布营销可能令人生畏。 你所有的工作都围绕着这一焦点持续数周甚至数月，直到“重要时刻”到来。 然后一旦它来了，你会感觉你的产品的整个未来和成功取决于发布第一天的情况。 虽然这不是真的（你可以通过良好的营销策略从糟糕的发布中反弹），但第一印象将决定未来产品营销的难度。 因为无论产品多么出色，产品营销对其成功至关重要。 毕竟，即使你的产品是同类产品中最好的，如果没有你告诉他们，人们怎么会知道呢？ 这就是产品营销很重要的原因，尤其是在首次推出新产品时。 那么，如何确保您的下一个产品发布会给您的产品带来应有的第一印象呢？ 当然，通过组织起来。 根据时间管理专家布赖恩·特雷西 (Brian Tracy) 的说法，您花在规划和协调任何类型的复杂项目上的每一分钟都可以节省大约 10 分钟的实施时间。 显然，制定启动营销计划是有益的。 您想要做到这一点的第一种方法是使用产品发布日历，这是解决发布新产品的混乱局面的最简单方法。 以下是如何将它们组合在一起。

使用此日历模板计划每个产品发布活动

下面的所有步骤最终都会在日历上绘制出各个任务。 幸运的是，我们已经把一个放在一起了。 在下方下载我们的发布日历模板：

第 1 步：规划您的消息传递和定位

在您查看日历之前，在您开始计划任何日期或截止日期之前，您需要澄清产品发布背后的策略和细节。 这样，一旦您开始为活动集思广益的内容和其他资产，您就会知道将所有内容组合成一个有凝聚力的活动的大创意或信息。 您首先要弄清楚的是您的产品定位。 定位是“经典营销组合”的一部分，这是在有效营销某些东西之前要定义的最重要的事情。 基本上，您的产品定位是对其在更大市场或行业中所处位置的描述。 这就像竞争格局地图上的“你在这里”标签。 了解您的产品定位意味着了解：

• 它的主要竞争对手或替代品是什么
• 和他们有什么相似之处
• 和他们有什么不同
• 为什么这些差异对某些客户来说更好

一旦你知道了产品的定位，你也可以想出发布活动的核心信息，或者你将如何用他们自己的语言向客户传达你的战略定位。 例如，如果您的产品定位是比竞争对手的解决方案更强大、更快、更安全，那么消息将是您的主页、定价页面等上的副本，以确保访问者知道这一点。 在为产品发布澄清和组织这些信息时，您需要提供特定于活动的答案，并将所有这些信息整合到一个文档或文件夹中。 您的团队将需要在整个发布过程中经常参考这些信息，并且将所有信息放在一个地方可以避免很多混乱。

第 2 步：计划您的项目

一旦你知道了你的产品的定位和信息，你就可以开始想出以引人入胜和有说服力的方式传达它们的想法。 这意味着此时，是时候开始集思广益了您在产品发布期间需要计划、创建和发布的不同事件、内容和其他资产。 选项是无穷无尽的，但请考虑以下事项：

• 博客文章
• 网站/登陆页面
• 新闻稿
• 视频
• 图片/照片
• 有机社交媒体帖子
• 社交媒体广告
• 电子邮件通讯
• PPC 广告
• 客户评价和社会证明
• 供客户使用的品牌标签、过滤器和 gif 贴纸

如您所见，列表开始很快变长。 特别是因为您将为上面列出的每个要点拥有多个资产。 例如，您可能在为期一周的发布活动的每一天都有一份时事通讯和三篇社交媒体帖子。 坐下来一次列出您需要的所有内容有助于确保您涵盖所有内容库。 您希望确保传达您的消息和定位的所有重要细节，以及活动的详细信息，例如产品何时可用以及在何处可用。 而且您可能想重复一下自己，以确保客户和追随者看到并记住新闻。 幸运的是，一旦您有了想要创建或发布的所有内容的列表，您就可以开始查看在哪里可以重用和重新利用消息甚至整个资产。 例如，一个产品模型或副本段落可以很容易地在多个电子邮件、登录页面和社交媒体帖子中进行调整和使用。 一旦你写了一个很棒的单段描述产品是什么，它是为谁，以及为什么他们应该关心，它可以被编辑到你为发布创建的几乎每一个长篇内容中，比如新闻稿、博客文章、时事通讯等。

第 3 步：计划执行

集思广益后，您需要为产品发布创建所有不同的输出，您将希望将其分解为单独的输入，即生产这些资产所需完成的工作。 这就是下一步涉及的内容：为每个资产或内容创建任务细分，以全面了解发布中涉及的所有工作。 这样，当您的团队完成工作时，他们就知道有效计划和执行工作所需的所有信息以及何时执行。 逐一浏览您在步骤 2 中提出的资产列表，并添加以下详细信息：

• 完成项目所需的各个步骤
• 每项任务需要多长时间才能完成
• 哪个团队成员负责
• 如果任何其他任务依赖于它

并仔细检查列表以确保您没有遗漏任何内容。 在您第一次通过时，您可能忽略了一些小而重要的任务。 例如，YouTube 视频不仅需要计划、编写脚本、拍摄和编辑。 这可能是最耗时的工作，但如果您不记得指定某人将最终视频导出并上传到 YouTube，这一切都是徒劳的。 您还想记住考虑依赖关系。 视频在编写脚本之前无法拍摄，在拍摄之前进行编辑，然后在编辑之前导出。 这是需要考虑的重要测序信息。 列出所有需要的任务后，您可以按依赖项（按需要完成的顺序）排列它们，以创建粗略的工作流程，以便在下一步中充实。

第 4 步：计划您的时间表

在第 4 步之前不考虑日期似乎违反直觉，但等到现在更容易。 它还允许您的团队以更小的压力和更现实的时间表工作。 通过首先计划您的资产创建以及与之相关的所有任务，您就知道需要完成多少工作，并可以据此选择一个现实的发布日期。 由于您已经考虑过每项任务需要多长时间以及由谁完成，因此您将很容易看到什么是可能的，什么是不可能的。 例如，如果您强烈希望创建一个制作精良的发布视频以及多篇博客文章和电子邮件，那么您可能无法选择接下来几周的日期。 相反，您可以根据完成您确定的发布需要的工作实际需要多长时间来决定发布日期。 如果您要处理来自营销部门之外的外部截止日期或发布日期，您可能需要在步骤 2 和 3 中提出的一些想法上妥协。可能需要缩减规模并减少内容制作或来如果您正在处理压缩的时间线，请使用更简单的工作流程来完成它。 在这种情况下，从发布日期开始并向后工作，以找出可以在您拥有的时间线中创建的内容。

第 5 步：计划您的日历

最后，是时候获取您的日历并开始添加截止日期了。 根据您已经概述的时间表和任务，您拥有规划团队能够遵循的一切所需的一切。 开始将任务和项目规划到特定的日期和时间，同时考虑任何时间估计、依赖关系和团队成员分配。 这一切都可以在 CoSchedule 等营销项目管理工具中轻松可视化，因此每个团队成员都可以清楚地了解项目和日历，包括您自己。 随着启动活动的进行，不要忘记定期查看和更新​​日历，考虑到任何更新或更改。 发布是不断确定优先级和重新确定优先级的时期！ 什么时候会优先考虑？ 每周或每两周一次的项目会议是让人们保持正轨的好方法。 团队成员可以分享他们的进度，并且团队可以进行任何需要进行的更改或调整。 通过通过一致的审查取得一致的进展以进行任何计划调整，您将能够尽可能顺利地成功发布。

开始发射

产品发布活动是您的团队可以在分析和情感上开展的一些最重要的营销活动。 但是有了明确的目标，您就可以制定详细的计划。 有了详细的计划，您的团队可以携带新产品发布，而将延迟和麻烦降到最低。 如果这不是营销团队的梦想，我不知道是什么。