Comfort Letter – Pengertian, Jenis, Template dan Contohnya

Comfort letter adalah jaminan tertulis dari satu pihak kepada pihak lain bahwa pihak yang pertama yakin akan kemampuan pihak yang terakhir untuk memenuhi kewajibannya. Comfort Letters sering digunakan oleh bisnis ketika mempertimbangkan untuk menjalin hubungan baru dengan perusahaan atau individu lain.

Dengan memberikan Surat Kenyamanan, bisnis secara efektif mengatakan bahwa mereka telah melakukan uji tuntas dan merasa nyaman untuk bergerak maju dengan pengaturan yang diusulkan. Comfort Letters juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

Apa itu Comfort Letter?

Definisi: Comfort letter didefinisikan sebagai dokumen atau komunikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan induk atau kantor akuntan untuk meyakinkan anak perusahaan bahwa itu akan memberikan dukungan keuangan di masa depan. Ini bukan surat konfirmasi; alih-alih, ini adalah surat penegasan yang menyediakan cadangan ketika klien atau perusahaan membutuhkan bantuan keuangan. Ketika kewajiban tidak dipenuhi sesuai jadwal, pemerintah federal dapat mengeluarkan surat kenyamanan kepada peminjam atau pemasok entitas publik untuk menegaskan kembali dukungan.

Comfort letter adalah jaminan tertulis dari akuntan publik bersertifikat (CPA) bahwa, berdasarkan penyelidikan yang wajar, CPA tidak mengetahui adanya modifikasi material yang harus dilakukan terhadap laporan keuangan agar sesuai dengan akuntansi yang berlaku umum. prinsip. Ini bukan merupakan jaminan atau opini atas kewajaran laporan keuangan. Sebaliknya, ini adalah cara CPA untuk menghibur pembaca bahwa, berdasarkan penyelidikan CPA, tidak ada yang menjadi perhatian CPA yang akan membuat laporan keuangan salah saji secara material.

Surat kenyamanan sering digunakan sehubungan dengan perjanjian pembelian. Pembeli bisnis dapat meminta penjual untuk memberikan surat kenyamanan dari CPA bisnis sebagai bagian dari proses uji tuntas. Dalam kasus seperti itu, surat kenyamanan akan ditujukan kepada pembeli dan akan menyatakan bahwa, berdasarkan penyelidikan CPA, laporan keuangan yang disertakan dalam perjanjian pembelian adalah akurat.

Arti Surat Kenyamanan

Comfort letter adalah jenis surat yang biasanya digunakan oleh auditor untuk memberikan jaminan kepada manajemen perusahaan tentang keakuratan laporan keuangannya. Comfort letter bukan merupakan jaminan keakuratan laporan keuangan, tetapi dimaksudkan untuk memberikan tingkat kepastian tertentu kepada manajemen. Surat tersebut biasanya ditujukan kepada manajemen perusahaan dan ditandatangani oleh auditor.

Comfort letter biasanya berisi bahasa yang menyatakan bahwa auditor telah menelaah laporan keuangan dan yakin bahwa laporan tersebut bebas dari salah saji material. Surat itu mungkin juga berisi bahasa tentang pendapat auditor tentang pengendalian internal perusahaan dan proses pelaporan keuangan. Surat nyaman sering digunakan sehubungan dengan penawaran umum perdana, transaksi merger dan akuisisi, dan situasi lain di mana laporan keuangan perusahaan sedang diteliti dengan cermat.

Meskipun comfort letter dapat memberikan beberapa jaminan kepada manajemen, hal itu bukanlah jaminan atas keakuratan laporan keuangan. Jika terdapat salah saji material dalam laporan keuangan (laporan keuangan yang diaudit atau laporan keuangan yang tidak diaudit), comfort letter tidak akan melindungi manajemen dari kewajiban. Prinsip Akuntansi yang berlaku umum (GAAP) mengharuskan auditor untuk mengeluarkan pendapat formal atas laporan keuangan perusahaan. Namun, comfort letter tidak tercakup dalam GAAP dan tidak diwajibkan oleh auditor.

Beberapa investor dan regulator melihat comfort letter sebagai cara bagi auditor untuk menghindari mengeluarkan opini formal atas laporan keuangan. Akibatnya, surat penghiburan mendapat sorotan yang meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Pada tahun 2010, Komisi Sekuritas dan Bursa mengeluarkan pedoman baru yang melarang penggunaan comfort letter. Terlepas dari panduan ini, surat penghiburan masih digunakan dalam beberapa situasi. Misalnya, tidak jarang auditor mengeluarkan comfort letter sehubungan dengan transaksi private placement. Dalam transaksi ini, comfort letter sering digunakan sebagai pengganti opini formal karena lebih murah dan memakan waktu bagi auditor untuk mempersiapkannya.

Comfort letter juga dapat digunakan sehubungan dengan laporan keuangan yang tidak diaudit. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat meminta auditornya untuk mengeluarkan comfort letter sehubungan dengan laporan keuangan interim yang tidak diaudit. Intinya adalah bahwa comfort letter tidak diperlukan oleh auditor dan tidak dicakup oleh GAAP. Namun, mereka masih dapat digunakan dalam beberapa situasi di mana laporan keuangan perusahaan sedang diteliti dengan cermat.

Fitur Surat Kenyamanan

1. Surat-surat seperti itu umumnya tidak mengikat.
2. Mereka sering digunakan dalam transaksi bisnis di mana satu perusahaan sedang mempertimbangkan untuk melakukan bisnis dengan perusahaan atau individu lain.
3. Comfort letter dapat memberikan kepastian bahwa suatu perusahaan atau individu mampu memenuhi kewajibannya.
4. Surat kenyamanan juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

Jenis Surat Kenyamanan

1. Surat Kenyamanan Bank (BCL)

Bank Comfort Letter adalah jaminan tertulis dari lembaga pemberi pinjaman bahwa lembaga tersebut bersedia memberikan pembiayaan kepada peminjam. BCL sering digunakan oleh bisnis ketika mencari pinjaman dari bank atau lembaga keuangan lainnya.

Dengan memberikan BCL, bank secara efektif mengatakan bahwa ia yakin dengan kemampuan peminjam untuk membayar kembali pinjamannya. BCL juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

2. Surat Penghiburan Orang Tua

Parent Comfort Letter adalah jaminan tertulis dari perusahaan induk kepada anak perusahaannya bahwa ia akan memberikan dukungan keuangan di masa depan. Parent Comfort Letters sering digunakan oleh bisnis ketika mempertimbangkan untuk menjalin hubungan baru dengan perusahaan atau individu lain.

Dengan memberikan Parent Comfort Letter, perusahaan induk secara efektif mengatakan bahwa mereka yakin dengan kemampuan anak perusahaan untuk memenuhi kewajibannya. Parent Comfort Letters juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

3. Surat Kenyamanan Akuntan

Surat Kenyamanan Akuntan adalah jaminan tertulis dari kantor akuntan kepada kliennya bahwa ia akan memberikan dukungan keuangan di masa depan. Surat Kenyamanan Akuntan sering digunakan oleh bisnis ketika mempertimbangkan untuk menjalin hubungan baru dengan perusahaan atau individu lain.

Dengan memberikan Surat Kenyamanan Akuntan, kantor akuntan secara efektif mengatakan bahwa ia yakin akan kemampuan klien untuk memenuhi kewajibannya. Surat Kenyamanan Akuntan juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

4. Surat Kenyamanan Penjamin Emisi

Surat Kenyamanan Penjamin Emisi adalah jaminan tertulis dari perusahaan penjamin emisi kepada kliennya bahwa ia akan memberikan dukungan keuangan di masa depan. Surat Kenyamanan Penjamin Emisi sering digunakan oleh bisnis ketika mempertimbangkan untuk menjalin hubungan baru dengan perusahaan atau individu lain.

Dengan memberikan Surat Kenyamanan Penjamin Emisi, perusahaan penjamin emisi secara efektif mengatakan bahwa mereka yakin akan kemampuan klien untuk memenuhi kewajibannya. Surat Kenyamanan Penjamin Emisi juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

5. Surat Kenyamanan Perusahaan

Company Comfort Letter adalah jaminan tertulis dari perusahaan kepada pemegang saham, kreditur, atau pihak berkepentingan lainnya bahwa perusahaan akan memberikan dukungan keuangan di masa depan. Surat Kenyamanan Perusahaan sering digunakan oleh bisnis ketika mempertimbangkan untuk menjalin hubungan baru dengan perusahaan atau individu lain.

Dengan memberikan Company Comfort Letter, perusahaan secara efektif mengatakan bahwa ia yakin akan kemampuannya untuk memenuhi kewajibannya. Surat Kenyamanan Perusahaan juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

Cara Menulis Surat Kenyamanan

1. Surat kenyamanan harus ditulis di atas kop surat perusahaan.
2. Surat itu harus ditujukan kepada penerima.
3. Surat tersebut harus menyatakan bahwa perusahaan bersedia memberikan dukungan keuangan.
4. Surat tersebut harus ditandatangani oleh perwakilan resmi perusahaan.
5. Surat kenyamanan juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

Surat kenyamanan sering digunakan oleh bisnis ketika mencari pinjaman dari bank atau lembaga keuangan lainnya. Dengan memberikan surat penghiburan, perusahaan secara efektif mengatakan bahwa mereka yakin dengan kemampuannya untuk membayar kembali pinjaman. Surat kenyamanan juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

Mengapa Menggunakan Surat Kenyamanan?

Ada banyak alasan mengapa sebuah perusahaan dapat memilih untuk menggunakan Comfort Letter. Comfort Letters dapat memberikan kepastian kepada perusahaan bahwa mereka melakukan bisnis dengan individu atau perusahaan lain yang mampu memenuhi kewajibannya. Dalam beberapa kasus, Comfort Letters juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang. Dengan memberikan Comfort Letter, bisnis dapat secara efektif mengatakan bahwa mereka telah melakukan uji tuntas mereka dan merasa nyaman untuk bergerak maju dengan pengaturan yang diusulkan.

Kapan Menggunakan Comfort Letter?

Comfort Letters sering digunakan ketika perusahaan sedang mempertimbangkan untuk menjalin hubungan baru dengan perusahaan atau individu lain. Dalam beberapa kasus, Comfort Letters juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

Bagaimana Menggunakan Surat Kenyamanan?

Comfort Letters biasanya digunakan untuk memberikan jaminan kepada perusahaan bahwa mereka melakukan bisnis dengan individu atau perusahaan lain yang mampu memenuhi kewajiban mereka. Dalam beberapa kasus, Comfort Letters juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang. Untuk menggunakan Comfort Letter, bisnis harus terlebih dahulu menentukan apakah Comfort Letter sesuai untuk situasi tersebut. Jika demikian, bisnis kemudian harus menyusun Surat Kenyamanan dan memintanya untuk ditinjau oleh seorang pengacara. Setelah Comfort Letter diselesaikan, bisnis harus memberikan salinannya kepada penerima.

Saat membuat Comfort Letter, ada beberapa hal penting yang perlu diingat. Pertama, Comfort Letters biasanya tidak mengikat. Ini berarti bahwa bisnis atau individu yang menerima Comfort Letters tidak berkewajiban secara hukum untuk memenuhi kewajibannya. Kedua, Comfort Letters hanya boleh digunakan dalam situasi di mana bisnis yakin bahwa penerima dapat memenuhi kewajibannya. Akhirnya, Surat Kenyamanan dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang. Namun, bisnis harus berhati-hati saat memasukkan jenis informasi ini ke dalam Comfort Letter.

Comfort letter adalah jenis laporan keuangan yang tidak diaudit atau diverifikasi oleh pihak ketiga yang independen. Surat itu malah ditandatangani oleh pejabat perusahaan, akuntan, atau orang dalam lainnya. surat kenyamanan kadang-kadang digunakan sebagai pengganti audit ketika calon investor atau pemberi pinjaman meminta jaminan tentang kondisi keuangan perusahaan.

SEC telah memperingatkan bahwa comfort letter dapat disalahgunakan untuk memberikan informasi yang salah atau menyesatkan tentang kondisi keuangan perusahaan. Dalam beberapa kasus, comfort letter telah digunakan untuk membantu perusahaan menyesatkan investor dengan menghilangkan informasi penting atau menyajikan informasi dengan cara yang tidak akurat.

Surat kenyamanan dapat menjadi bagian penting dari uji tuntas saat menyelidiki investasi potensial. Namun, comfort letter tidak boleh menjadi satu-satunya sumber informasi tentang kondisi keuangan perusahaan. Penting untuk meninjau semua informasi yang tersedia, termasuk pernyataan pendaftaran perusahaan dan laporan keuangan, sebelum membuat keputusan investasi apa pun.

Contoh Surat Kenyamanan

Perusahaan ABC bersedia memberikan dukungan keuangan kepada Perusahaan XYZ sebesar $10.000.

Surat ini untuk menegaskan bahwa Perusahaan ABC dapat memenuhi kewajibannya.

Batasan Comfort Letter

Comfort letter sering digunakan oleh kantor akuntan untuk memberikan jaminan positif kepada manajemen perusahaan bahwa laporan keuangan bebas dari kesalahan dan kelalaian. Namun, comfort letter tidak menjamin keakuratan laporan keuangan, dan tidak boleh diandalkan seperti itu.

Pembelaan uji tuntas dapat diajukan jika surat penghiburan telah diberikan. Oleh karena itu, penting untuk memahami batasan comfort letter sebelum mengandalkannya. Beberapa batasan penting yang perlu Anda perhatikan dalam kasus seperti itu adalah-

1. Comfort letter tidak menjamin keakuratan laporan keuangan.
2. Comfort letter biasanya hanya diberikan oleh kantor akuntan kepada manajemen perusahaan, dan bukan kepada pihak ketiga.
3. Comfort letter tidak menggantikan audit atau review atas laporan keuangan.
4. Kantor akuntan dapat menarik kembali comfort letter jika menemukan kesalahan atau kelalaian dalam laporan keuangan.
5. Surat kenyamanan tidak diatur oleh badan profesional mana pun, dan tidak ada format standar untuk itu.

Kesimpulan!

Comfort Letters sering digunakan dalam transaksi bisnis di mana satu perusahaan sedang mempertimbangkan untuk melakukan bisnis dengan perusahaan atau individu lain. Comfort Letters dapat memberikan kepastian bahwa suatu perusahaan atau individu mampu memenuhi kewajibannya. Dalam beberapa kasus, Comfort Letters juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.

Bisnis harus berhati-hati saat memasukkan jenis informasi ini ke dalam Comfort Letter. Comfort Letters biasanya tidak mengikat, yang berarti bahwa bisnis atau individu yang menerima Comfort Letters tidak berkewajiban secara hukum untuk memenuhi kewajiban mereka. Akhirnya, Comfort Letters hanya boleh digunakan dalam situasi di mana bisnis yakin bahwa penerima dapat memenuhi kewajibannya.

Surat nyaman dapat menjadi alat penting untuk bisnis bila digunakan dengan benar. Comfort Letters dapat memberikan kepastian kepada perusahaan bahwa mereka melakukan bisnis dengan individu atau perusahaan lain yang mampu memenuhi kewajibannya. Dalam beberapa kasus, Comfort Letters juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi status pekerjaan atau gaji seseorang.