Lettera di conforto: definizione, tipi, modello ed esempi

Una lettera di conferma è un'assicurazione scritta da una parte all'altra che la prima è fiduciosa nella capacità della seconda di adempiere ai propri obblighi. Le lettere di conforto sono spesso utilizzate dalle aziende quando considerano l'avvio di nuove relazioni con altre aziende o individui.

Fornendo una Comfort Letter, l'azienda sta effettivamente dicendo di aver svolto la due diligence e di essere a proprio agio nell'andare avanti con l'accordo proposto. Le lettere di conforto possono anche essere utilizzate per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

Cos'è una lettera di conforto?

Definizione: una lettera di patronage è definita come un documento o una comunicazione emessa da una società madre o da una società di revisione contabile per rassicurare una società controllata che fornirà supporto finanziario in futuro. Non è una lettera di conferma; piuttosto, è una lettera di affermazione che fornisce supporto per quando un cliente o un'azienda ha bisogno di assistenza finanziaria. Quando gli obblighi non vengono rispettati nei tempi previsti, il governo federale può emettere una lettera di patronage a un mutuatario o fornitore di un ente pubblico per riaffermare il sostegno.

Una lettera di conferma è un'assicurazione scritta da parte di un revisore dei conti certificato (CPA) che, sulla base di un'indagine ragionevole, la CPA non è a conoscenza di eventuali modifiche sostanziali che dovrebbero essere apportate ai rendiconti finanziari affinché siano conformi alla contabilità generalmente accettata i principi. Non costituisce una garanzia o un giudizio sulla correttezza del bilancio. Piuttosto, è un modo per il CPA di confortare il lettore che, sulla base dell'indagine del CPA, nulla è venuto all'attenzione del CPA che renderebbe i rendiconti finanziari sostanzialmente errati.

Una lettera di conforto viene spesso utilizzata in relazione a un contratto di acquisto. L'acquirente di un'azienda può richiedere al venditore di fornire una lettera di patronage dal CPA dell'azienda come parte del processo di due diligence. In tal caso, la lettera di patronage sarebbe indirizzata all'acquirente e dichiarerebbe che, sulla base dell'indagine della CPA, i bilanci inclusi nel contratto di acquisto sono esatti.

Che cosa è Lettera di conforto

Una lettera di conforto è un tipo di lettera che viene generalmente utilizzata dai revisori dei conti per fornire garanzie alla direzione di un'azienda sull'accuratezza dei suoi rendiconti finanziari. La lettera di conferma non è una garanzia dell'accuratezza del bilancio, ma ha lo scopo di fornire un certo livello di sicurezza alla direzione. La lettera è di norma indirizzata al management della società ed è firmata dal revisore dei conti.

La lettera di conferma contiene in genere un linguaggio che afferma che il revisore ha esaminato il bilancio e ritiene che non contengano errori significativi. La lettera può anche contenere un linguaggio sui pareri del revisore dei conti sui controlli interni della società e sui processi di informativa finanziaria. Le lettere di cortesia sono spesso utilizzate in relazione a offerte pubbliche iniziali, operazioni di fusione e acquisizione e altre situazioni in cui i rendiconti finanziari di un'azienda vengono esaminati da vicino.

Sebbene le lettere di patronage possano fornire una certa sicurezza alla direzione, non sono una garanzia dell'accuratezza dei rendiconti finanziari. In caso di errori significativi nel bilancio (bilancio certificato o bilancio non certificato), la lettera di patronage non proteggerà la direzione dalla responsabilità. I principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono ai revisori dei conti di emettere un parere formale sul bilancio di una società. Tuttavia, le lettere di patronage non sono coperte dai GAAP e non sono richieste dai revisori dei conti.

Alcuni investitori e autorità di regolamentazione considerano le lettere di conferma come un modo per i revisori dei conti di evitare di emettere pareri formali sui rendiconti finanziari. Di conseguenza, negli ultimi anni le lettere di conforto sono state oggetto di un maggiore controllo. Nel 2010, la Securities and Exchange Commission ha emesso nuove linee guida che scoraggiavano l'uso delle lettere di patronage. Nonostante questa guida, le lettere di conforto sono ancora utilizzate in alcune situazioni. Ad esempio, non è raro che i revisori dei conti emetta lettere di patronage in relazione a operazioni di collocamento privato. In queste operazioni, la lettera di patronage viene spesso utilizzata al posto di un parere formale perché la sua preparazione è meno costosa e richiede tempo per il revisore.

Le lettere di conferma possono essere utilizzate anche in relazione a rendiconti finanziari non sottoposti a revisione. Ad esempio, una società può richiedere che il proprio revisore dei conti emetta una lettera di patronage in relazione al proprio bilancio intermedio non certificato. La linea di fondo è che le lettere di patronage non sono richieste dai revisori dei conti e non sono coperte dai GAAP. Tuttavia, possono ancora essere utilizzati in alcune situazioni in cui i rendiconti finanziari di un'azienda vengono esaminati da vicino.

Caratteristiche della Lettera di Conforto

1. Tali lettere generalmente non sono vincolanti.
2. Sono spesso utilizzati nelle transazioni commerciali in cui un'azienda sta considerando di fare affari con un'altra società o individuo.
3. Le lettere di conforto possono rassicurare che un'azienda o un individuo è in grado di adempiere ai propri obblighi.
4. Le lettere di conforto possono anche essere utilizzate per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

Tipi di lettere di conforto

1. Lettera di fideiussione bancaria (BCL)

Una Bank Comfort Letter è un'assicurazione scritta da parte di un istituto di credito che è disposta a fornire finanziamenti a un mutuatario. I BCL sono spesso utilizzati dalle aziende quando cercano prestiti da banche o altri istituti finanziari.

Fornendo un BCL, la banca sta effettivamente dicendo che è fiduciosa nella capacità del mutuatario di rimborsare il prestito. I BCL possono essere utilizzati anche per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

2. Lettera di conforto per i genitori

Una Parent Comfort Letter è un'assicurazione scritta da una società madre alla sua controllata che fornirà supporto finanziario in futuro. Le Parent Comfort Letters sono spesso utilizzate dalle aziende quando considerano l'avvio di nuove relazioni con altre società o individui.

Fornendo una Parent Comfort Letter, la società madre afferma effettivamente di essere fiduciosa nella capacità della controllata di adempiere ai propri obblighi. Le Parent Comfort Letters possono essere utilizzate anche per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

3. Lettera di confidenzialità del ragioniere

Un Accountant Comfort Letter è un'assicurazione scritta da parte di una società di contabilità al proprio cliente che fornirà supporto finanziario in futuro. Le lettere di conforto del contabile sono spesso utilizzate dalle aziende quando considerano l'avvio di nuove relazioni con altre società o individui.

Fornendo una lettera di confidenzialità contabile, la società di contabilità sta effettivamente dicendo che è fiduciosa nella capacità del cliente di adempiere ai propri obblighi. Le lettere di conforto del contabile possono anche essere utilizzate per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

4. Lettera di conferma del sottoscrittore

La Comfort Letter di un sottoscrittore è una garanzia scritta da parte di una società di sottoscrizione al proprio cliente che fornirà supporto finanziario in futuro. Le lettere di conforto dell'underwriter sono spesso utilizzate dalle aziende quando considerano l'avvio di nuove relazioni con altre società o individui.

Fornendo una lettera di conferma del sottoscrittore, la società di sottoscrizione sta effettivamente dicendo che è fiduciosa nella capacità del cliente di adempiere ai propri obblighi. Underwriter Comfort Letters possono essere utilizzate anche per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

5. Lettera di conferma dell'azienda

Una Company Comfort Letter è un'assicurazione scritta da parte di una società ai suoi azionisti, creditori o altre parti interessate che fornirà supporto finanziario in futuro. Le Company Comfort Letters vengono spesso utilizzate dalle aziende quando considerano l'avvio di nuove relazioni con altre società o individui.

Fornendo una Company Comfort Letter, l'azienda sta effettivamente affermando di essere fiduciosa nella propria capacità di adempiere ai propri obblighi. Le Company Comfort Letters possono essere utilizzate anche per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

Come scrivere una lettera di conforto

1. Le lettere di conforto devono essere scritte su carta intestata dell'azienda.
2. La lettera deve essere indirizzata al destinatario.
3. La lettera dovrebbe affermare che la società è disposta a fornire supporto finanziario.
4. La lettera deve essere firmata da un rappresentante autorizzato della società.
5. Le lettere di conforto possono anche essere utilizzate per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

Le lettere di cortesia sono spesso utilizzate dalle aziende quando cercano prestiti da banche o altri istituti finanziari. Fornendo una lettera di conferma, l'azienda sta effettivamente dicendo che è fiduciosa nella sua capacità di rimborsare il prestito. Le lettere di conforto possono anche essere utilizzate per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

Perché usare la lettera di conforto?

Ci sono molte ragioni per cui un'azienda può scegliere di utilizzare una Comfort Letter. Le Comfort Letters possono rassicurare le aziende sul fatto che stanno facendo affari con individui o altre società in grado di adempiere ai propri obblighi. In alcuni casi, le Comfort Letters possono essere utilizzate anche per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo. Fornendo una Comfort Letter, le aziende possono affermare in modo efficace di aver svolto la due diligence e di essere a proprio agio nell'andare avanti con l'accordo proposto.

Quando usare la lettera di conforto?

Le lettere di conforto vengono spesso utilizzate quando le aziende stanno valutando l'idea di avviare nuove relazioni con altre aziende o individui. In alcuni casi, le Comfort Letters possono essere utilizzate anche per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

Come usare la lettera di conforto?

Le lettere di conforto sono in genere utilizzate per rassicurare le aziende sul fatto che stanno facendo affari con individui o altre società in grado di adempiere ai propri obblighi. In alcuni casi, le Comfort Letters possono essere utilizzate anche per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo. Per utilizzare una Comfort Letter, le aziende dovrebbero prima determinare se la Comfort Letter è appropriata per la situazione. In tal caso, le aziende dovrebbero quindi redigere la Comfort Letter e farla esaminare da un avvocato. Dopo che la Comfort Letter è stata finalizzata, le aziende dovrebbero fornirne una copia al destinatario.

Quando crei una Lettera di Conforto, ci sono alcune cose importanti da tenere a mente. Innanzitutto, le lettere di conforto in genere non sono vincolanti. Ciò significa che le aziende o le persone che ricevono Comfort Letters non sono legalmente obbligate ad adempiere ai propri obblighi. In secondo luogo, le Comfort Letters dovrebbero essere utilizzate solo in situazioni in cui le aziende sono sicure che il destinatario sia in grado di adempiere ai propri obblighi. Infine, le Comfort Letters possono essere utilizzate per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo. Tuttavia, le aziende dovrebbero prestare attenzione quando includono questo tipo di informazioni in una Comfort Letter.

Una lettera di patronage è un tipo di rendiconto finanziario che non è sottoposto a revisione o verificato da una terza parte indipendente. La lettera è invece firmata da funzionari dell'azienda, contabili o altri addetti ai lavori. le lettere di conforto vengono talvolta utilizzate al posto di un audit quando un potenziale investitore o prestatore richiede assicurazioni sulla condizione finanziaria di un'azienda.

La SEC ha avvertito che le lettere di patronage possono essere utilizzate in modo improprio per fornire informazioni false o fuorvianti sulla condizione finanziaria di un'azienda. In alcuni casi, le lettere di patronage sono state utilizzate per aiutare le aziende a fuorviare gli investitori omettendo informazioni chiave o presentando informazioni in modo non accurato.

Le lettere di conferma possono essere una parte importante della due diligence quando si indaga su un potenziale investimento. Tuttavia, le lettere di patronage non dovrebbero essere l'unica fonte di informazioni sulla condizione finanziaria di un'azienda. È importante esaminare tutte le informazioni disponibili, inclusi la dichiarazione di registrazione della società e i rendiconti finanziari, prima di prendere qualsiasi decisione di investimento.

Esempi di lettere di conforto

La società ABC è disposta a fornire supporto finanziario alla società XYZ per un importo di $ 10.000.

La presente lettera conferma che ABC Company è in grado di adempiere ai propri obblighi.

Limitazioni della Lettera di Conforto

Le lettere di cortesia sono spesso utilizzate dalle società di contabilità per fornire una certezza positiva alla direzione di un'azienda che i rendiconti finanziari siano privi di errori e omissioni. Tuttavia, le lettere di patronage non sono una garanzia dell'accuratezza dei rendiconti finanziari e non dovrebbero essere considerate tali.

La difesa della due diligence può essere sollevata se è stata fornita una lettera di patronage. Pertanto, è importante comprendere i limiti delle lettere di conforto prima di fare affidamento su di essi. Alcune delle limitazioni notevoli a cui devi prestare attenzione in questo caso sono-

1. Una lettera di patronage non è una garanzia dell'accuratezza del bilancio.
2. Le lettere di patronage sono in genere fornite dalla società di contabilità solo alla direzione dell'azienda e non a terzi.
3. La lettera di patronage non sostituisce una revisione o revisione del bilancio.
4. La società di revisione può ritirare la lettera di patronage se riscontra errori od omissioni nel bilancio.
5. Le lettere di cortesia non sono regolate da alcun organismo professionale e non esiste un formato standard per esse.

Conclusione!

Le lettere di conforto sono spesso utilizzate nelle transazioni commerciali in cui un'azienda sta considerando di fare affari con un'altra società o individuo. Le Comfort Letters possono rassicurare che un'azienda o un individuo è in grado di adempiere ai propri obblighi. In alcuni casi, le Comfort Letters possono essere utilizzate anche per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.

Le aziende dovrebbero prestare attenzione quando includono questo tipo di informazioni in una Comfort Letter. Le lettere di comfort in genere non sono vincolanti, il che significa che le aziende o le persone che ricevono le lettere di comfort non sono legalmente obbligate ad adempiere ai propri obblighi. Infine, le Comfort Letters dovrebbero essere utilizzate solo in situazioni in cui le aziende sono sicure che il destinatario sia in grado di adempiere ai propri obblighi.

Le lettere di cortesia possono essere uno strumento importante per le aziende se utilizzate correttamente. Le Comfort Letters possono rassicurare le aziende sul fatto che stanno facendo affari con individui o altre società in grado di adempiere ai propri obblighi. In alcuni casi, le Comfort Letters possono essere utilizzate anche per confermare lo stato lavorativo o lo stipendio di un individuo.