List pocieszenia – definicja, rodzaje, szablon i przykłady

List gwarancyjny jest pisemnym zapewnieniem jednej ze stron, że ta pierwsza jest pewna zdolności drugiej strony do wypełnienia swoich zobowiązań. Comfort Letters są często wykorzystywane przez firmy, gdy rozważają nawiązanie nowych relacji z innymi firmami lub osobami prywatnymi.

Przekazując list komfortowy, firma skutecznie stwierdza, że ​​dołożyła należytej staranności i bez trudu posuwa się naprzód z proponowanym rozwiązaniem. Comfort Letters można również wykorzystać do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

Co to jest list pocieszający?

Definicja: List gwarancyjny definiuje się jako dokument lub komunikat wydany przez firmę macierzystą lub firmę księgową w celu zapewnienia firmy zależnej, że zapewni wsparcie finansowe w przyszłości. To nie jest list potwierdzający; jest to raczej list potwierdzający, który zapewnia wsparcie, gdy klient lub firma potrzebuje pomocy finansowej. Jeśli zobowiązania nie zostaną spełnione w terminie, rząd federalny może wystosować list gwarancyjny do pożyczkobiorcy lub dostawcy podmiotu publicznego w celu potwierdzenia wsparcia.

List gwarancyjny to pisemne zapewnienie biegłego rewidenta (CPA), że na podstawie rozsądnego dochodzenia CPA nie wie o żadnych istotnych zmianach, które należy wprowadzić w sprawozdaniach finansowych, aby były one zgodne z ogólnie przyjętą rachunkowością zasady. Nie stanowi gwarancji ani opinii o rzetelności sprawozdania finansowego. Jest to raczej sposób, aby CPA pocieszyła czytelnika, że ​​na podstawie dochodzenia CPA nie zwrócił jego uwagi na nic, co mogłoby spowodować istotne zniekształcenie sprawozdań finansowych.

List gwarancyjny jest często używany w związku z umową kupna. Nabywca firmy może zażądać od sprzedającego dostarczenia listu gwarancyjnego z CPA firmy w ramach procesu due diligence. W takim przypadku list gwarancyjny byłby zaadresowany do kupującego i zawierałby stwierdzenie, że na podstawie dochodzenia CPA sprawozdania finansowe zawarte w umowie kupna są dokładne.

Znaczenie listu pocieszającego

List gwarancyjny to rodzaj listu, który jest zwykle używany przez audytorów w celu zapewnienia kierownictwu firmy co do dokładności jej sprawozdań finansowych. List gwarancyjny nie jest gwarancją dokładności sprawozdania finansowego, ale ma na celu zapewnienie pewnego poziomu pewności kierownictwu. Pismo jest zazwyczaj adresowane do kierownictwa firmy i podpisane przez audytora.

List gwarancyjny zazwyczaj zawiera sformułowania, które stwierdzają, że biegły rewident dokonał przeglądu sprawozdań finansowych i uważa, że ​​są one wolne od istotnych zniekształceń. Pismo może również zawierać sformułowania dotyczące opinii audytora na temat kontroli wewnętrznej firmy i procesów sprawozdawczości finansowej. Listy potwierdzające są często używane w związku z pierwszymi ofertami publicznymi, transakcjami fuzji i przejęć oraz w innych sytuacjach, w których sprawozdania finansowe firmy są dokładnie analizowane.

Chociaż listy gwarancyjne mogą zapewnić kierownictwu pewną pewność, nie stanowią one jednak gwarancji dokładności sprawozdania finansowego. Jeżeli w sprawozdaniu finansowym (zbadane sprawozdanie finansowe lub niezbadane sprawozdanie finansowe) występują istotne zniekształcenia, list gwarancyjny nie chroni kierownictwa przed odpowiedzialnością. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) wymagają od audytorów wydania formalnej opinii o sprawozdaniach finansowych firmy. Jednak listy gwarancyjne nie są objęte GAAP i nie są wymagane przez audytorów.

Niektórzy inwestorzy i regulatorzy postrzegają listy gwarancyjne jako sposób na uniknięcie wydawania przez audytorów formalnych opinii na temat sprawozdań finansowych. W rezultacie w ostatnich latach listy gwarancyjne znalazły się pod coraz większą kontrolą. W 2010 roku Komisja Papierów Wartościowych i Giełd wydała nowe wytyczne, które zniechęcały do ​​korzystania z listów ochronnych. Pomimo tych wskazówek, w niektórych sytuacjach nadal używane są litery gwarancyjne. Na przykład nierzadko zdarza się, że biegli rewidenci wystawiają listy gwarancyjne w związku z transakcjami na rynku niepublicznym. W takich transakcjach list gwarancyjny jest często używany zamiast formalnej opinii, ponieważ przygotowanie go jest mniej kosztowne i czasochłonne dla audytora.

Listy opiekuńcze mogą być również wykorzystywane w związku ze sprawozdaniami finansowymi, które nie podlegają badaniu. Na przykład, firma może zażądać, aby jej audytor wystawił list gwarancyjny w związku z jej niezbadanym śródrocznym sprawozdaniem finansowym. Najważniejsze jest to, że listy gwarancyjne nie są wymagane przez audytorów i nie są objęte GAAP. Jednak nadal można ich używać w niektórych sytuacjach, w których sprawozdania finansowe firmy są dokładnie analizowane.

Cechy listu pocieszającego

1. Takie pisma zasadniczo nie są wiążące.
2. Są często wykorzystywane w transakcjach biznesowych, w których jedna firma rozważa prowadzenie interesów z inną firmą lub osobą.
3. Listy potwierdzające mogą zapewnić, że firma lub osoba fizyczna jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań.
4. Listy potwierdzające mogą być również wykorzystywane do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

Rodzaje listów pocieszających

1. List Banku Comfort (BCL)

Bank Comfort Letter to pisemne zapewnienie instytucji pożyczkowej, że jest gotowa zapewnić finansowanie pożyczkobiorcy. BCL są często wykorzystywane przez firmy podczas poszukiwania kredytów w bankach lub innych instytucjach finansowych.

Dostarczając BCL, bank de facto deklaruje, że ma pewność co do zdolności kredytobiorcy do spłaty kredytu. Listy BCL można również wykorzystać do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

2. List pocieszający dla rodziców

Parent Comfort Letter jest pisemnym zapewnieniem spółki dominującej dla jej spółki zależnej, że będzie ona zapewniać wsparcie finansowe w przyszłości. Parent Comfort Letters są często wykorzystywane przez firmy, gdy rozważają nawiązanie nowych relacji z innymi firmami lub osobami prywatnymi.

Przekazując Parent Comfort Letter, spółka dominująca de facto deklaruje, że jest pewna zdolności spółki zależnej do wywiązywania się ze swoich zobowiązań. Parent Comfort Letters może być również wykorzystany do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

3. List pocieszenia księgowego

Księgowy Comfort Letter jest pisemnym zapewnieniem firmy księgowej dla swojego klienta, że ​​zapewni wsparcie finansowe w przyszłości. Listy Comfort Accountant są często wykorzystywane przez firmy, gdy rozważają nawiązanie nowych relacji z innymi firmami lub osobami prywatnymi.

Przekazując Księgowy Comfort Letter, firma księgowa skutecznie deklaruje, że jest przekonana, że ​​klient jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań. Księgowy Comfort Letters może również służyć do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

4. List pocieszenia ubezpieczyciela

Underwriter's Comfort Letter jest pisemnym zapewnieniem udzielonym klientowi przez firmę ubezpieczeniową, że zapewni wsparcie finansowe w przyszłości. Underwriter's Comfort Letters są często wykorzystywane przez firmy, gdy rozważają nawiązanie nowych relacji z innymi firmami lub osobami prywatnymi.

Przekazując Underwriter's Comfort Letter, firma ubezpieczeniowa skutecznie deklaruje, że jest przekonana, że ​​klient jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań. Underwriter Comfort Letters można również wykorzystać do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

5. List pocieszenia firmy

Company Comfort Letter to pisemne zapewnienie firmy skierowane do udziałowców, wierzycieli lub innych zainteresowanych stron, że w przyszłości zapewni wsparcie finansowe. Company Comfort Letters są często wykorzystywane przez firmy, gdy rozważają nawiązanie nowych relacji z innymi firmami lub osobami prywatnymi.

Przekazując Company Comfort Letter, firma de facto deklaruje, że jest pewna swojej zdolności do wypełniania swoich zobowiązań. Company Comfort Letters może być również wykorzystany do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

Jak napisać list pocieszający

1. Listy opiekuńcze powinny być napisane na papierze firmowym.
2. Pismo powinno być zaadresowane do adresata.
3. Pismo powinno zawierać informację, że firma jest gotowa udzielić wsparcia finansowego.
4. Pismo powinno być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela firmy.
5. Listy potwierdzające mogą być również wykorzystywane do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

Listy wspierające są często wykorzystywane przez firmy przy ubieganiu się o kredyt w bankach lub innych instytucjach finansowych. Przekazując list gwarancyjny, firma skutecznie deklaruje, że jest pewna swojej zdolności do spłaty pożyczki. Listy potwierdzające mogą być również wykorzystywane do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

Dlaczego warto korzystać z listu pocieszającego?

Istnieje wiele powodów, dla których firma może zdecydować się na skorzystanie z listu komfortowego. Comfort Letters może zapewnić firmom, że prowadzą interesy z osobami fizycznymi lub innymi firmami, które są w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań. W niektórych przypadkach Comfort Letters może być również używany do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby. Dostarczając list komfortowy, firmy mogą skutecznie stwierdzić, że dołożyły należytej staranności i mogą swobodnie posuwać się naprzód z proponowanym rozwiązaniem.

Kiedy używać listu pocieszającego?

Pocieszające listy są często używane, gdy firmy rozważają nawiązanie nowych relacji z innymi firmami lub osobami prywatnymi. W niektórych przypadkach Comfort Letters może być również używany do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

Jak korzystać z listu pocieszającego?

Pocieszające listy są zwykle używane w celu zapewnienia firmom, że prowadzą interesy z osobami fizycznymi lub innymi firmami, które są w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań. W niektórych przypadkach Comfort Letters może być również używany do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby. Aby skorzystać z listu intencyjnego, firmy powinny najpierw ustalić, czy list intencyjny jest odpowiedni w danej sytuacji. Jeśli tak, firmy powinny następnie sporządzić pismo informacyjne i zlecić jego sprawdzenie prawnikowi. Po sfinalizowaniu listu komfortowego firmy powinny dostarczyć kopię odbiorcy.

Tworząc list motywacyjny, należy pamiętać o kilku ważnych rzeczach. Po pierwsze, Comfort Letters zazwyczaj nie są wiążące. Oznacza to, że firmy lub osoby, które otrzymują Comfort Letters, nie są prawnie zobowiązane do wypełniania swoich zobowiązań. Po drugie, Comfort Letters należy stosować tylko w sytuacjach, w których firmy mają pewność, że odbiorca jest w stanie wypełnić swoje zobowiązania. Wreszcie, Comfort Letters można wykorzystać do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby. Firmy powinny jednak zachować ostrożność, umieszczając tego typu informacje w liście informacyjnym.

List gwarancyjny to rodzaj sprawozdania finansowego, które nie jest badane ani weryfikowane przez niezależną stronę trzecią. List jest zamiast tego podpisany przez funkcjonariuszy firmy, księgowych lub innych wtajemniczonych. listy gwarancyjne są czasami używane zamiast audytu, gdy potencjalny inwestor lub pożyczkodawca żąda zapewnienia o kondycji finansowej firmy.

SEC ostrzegła, że ​​listy gwarancyjne mogą być nadużywane do dostarczania fałszywych lub wprowadzających w błąd informacji o kondycji finansowej firmy. W niektórych przypadkach listy informacyjne były wykorzystywane, aby pomóc firmom wprowadzać inwestorów w błąd poprzez pomijanie kluczowych informacji lub prezentowanie informacji w sposób nieprecyzyjny.

Listy potwierdzające mogą być ważnym elementem analizy due diligence podczas badania potencjalnej inwestycji. Jednak listy gwarancyjne nie powinny być jedynym źródłem informacji o kondycji finansowej firmy. Ważne jest, aby przed podjęciem jakichkolwiek decyzji inwestycyjnych przejrzeć wszystkie dostępne informacje, w tym oświadczenie rejestracyjne firmy i sprawozdania finansowe.

Przykłady listów pocieszających

Firma ABC jest gotowa udzielić wsparcia finansowego firmie XYZ w wysokości 10 000 USD.

Niniejsze pismo ma na celu potwierdzenie, że Spółka ABC jest w stanie wywiązywać się ze swoich zobowiązań.

Ograniczenia listu pocieszającego

Listy potwierdzające są często wykorzystywane przez firmy księgowe, aby zapewnić kierownictwu firmy, że sprawozdania finansowe są wolne od błędów i przeoczeń. Jednak listy gwarancyjne nie stanowią gwarancji dokładności sprawozdania finansowego i nie należy na nich polegać.

Obrona należytej staranności może zostać podjęta, jeśli dostarczono list gwarancyjny. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć ograniczenia listów wspierających, zanim na nich polegasz. Niektóre z istotnych ograniczeń, na które należy zwrócić uwagę w takim przypadku, to:

1. List gwarancyjny nie jest gwarancją rzetelności sprawozdań finansowych.
2. Listy wspierające są zazwyczaj dostarczane przez biuro rachunkowe wyłącznie kierownictwu firmy, a nie osobom trzecim.
3. List gwarancyjny nie zastępuje badania ani przeglądu sprawozdań finansowych.
4. Firma rachunkowa może wycofać list gwarancyjny, jeśli znajdzie błędy lub pominięcia w sprawozdaniu finansowym.
5. Listy wspierające nie są regulowane przez żadną instytucję zawodową i nie ma dla nich standardowego formatu.

Wniosek!

Comfort Letters są często używane w transakcjach biznesowych, w których jedna firma rozważa współpracę z inną firmą lub osobą. Comfort Letters może zapewnić, że firma lub osoba fizyczna jest w stanie wypełnić swoje zobowiązania. W niektórych przypadkach Comfort Letters może być również używany do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.

Firmy powinny zachować ostrożność, umieszczając tego typu informacje w liście informacyjnym. Comfort Letters zazwyczaj nie są wiążące, co oznacza, że ​​firmy lub osoby fizyczne, które otrzymują Comfort Letters, nie są prawnie zobowiązane do wypełniania swoich zobowiązań. Wreszcie, Comfort Letters należy stosować tylko w sytuacjach, w których firmy są przekonane, że odbiorca jest w stanie wypełnić swoje zobowiązania.

Litery komfort mogą być ważnym narzędziem dla firm, jeśli są używane prawidłowo. Comfort Letters może zapewnić firmom, że prowadzą interesy z osobami fizycznymi lub innymi firmami, które są w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań. W niektórych przypadkach Comfort Letters może być również używany do potwierdzenia statusu zatrudnienia lub wynagrodzenia danej osoby.