خطاب الراحة - التعريف والأنواع والنموذج والأمثلة

خطاب الراحة هو تأكيد مكتوب من طرف إلى آخر بأن الأول واثق من قدرة الأخير على الوفاء بالتزاماته. غالبًا ما تستخدم الشركات خطابات الراحة عند التفكير في الدخول في علاقات جديدة مع شركات أو أفراد آخرين.

من خلال تقديم خطاب الراحة ، فإن الشركة تقول فعليًا أنها قد بذلت العناية الواجبة وأنها مرتاحة للمضي قدمًا في الترتيب المقترح. يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة لتأكيد حالة التوظيف أو الراتب للفرد.

ما هي رسالة الراحة؟

التعريف: يُعرّف خطاب الراحة على أنه مستند أو اتصال صادر عن شركة أم أو شركة محاسبة لطمأنة شركة فرعية بأنها ستقدم الدعم المالي في المستقبل. انها ليست رسالة تأكيد. بدلاً من ذلك ، إنه خطاب تأكيد يوفر نسخة احتياطية عندما يحتاج العميل أو الشركة إلى مساعدة مالية. عندما لا يتم الوفاء بالالتزامات في الموعد المحدد ، يجوز للحكومة الفيدرالية إصدار خطاب تعزية لمقترض أو مورد لكيان عام لإعادة تأكيد الدعم.

خطاب الراحة هو تأكيد مكتوب من محاسب عام معتمد (CPA) أنه بناءً على تحقيق معقول ، فإن CPA ليست على علم بأي تعديلات جوهرية يجب إجراؤها على البيانات المالية حتى تتوافق مع المحاسبة المقبولة عمومًا مبادئ. إنه ليس ضمانًا أو رأيًا بشأن عدالة البيانات المالية. بدلا من ذلك ، هو وسيلة لسلطة الائتلاف المؤقتة لتهدئة القارئ أنه ، بناء على تحقيق سلطة الائتلاف المؤقتة ، لم يلفت انتباه سلطة الائتلاف المؤقتة شيء من شأنه أن يجعل البيانات المالية محرفة بشكل جوهري.

غالبًا ما يتم استخدام خطاب الراحة فيما يتعلق باتفاقية الشراء. قد يطلب مشتر النشاط التجاري من البائع تقديم خطاب راحة من CPA للشركة كجزء من عملية العناية الواجبة. في مثل هذه الحالة ، سيتم توجيه خطاب الراحة إلى المشتري ويوضح أنه بناءً على تحقيق سلطة الائتلاف المؤقتة ، فإن البيانات المالية الواردة في اتفاقية الشراء دقيقة.

معنى خطاب الراحة

خطاب الراحة هو نوع من الرسائل التي يستخدمها المدققون عادةً لتقديم ضمان لإدارة الشركة حول دقة بياناتها المالية. لا يعد خطاب الراحة ضمانًا لدقة البيانات المالية ، ولكنه يهدف إلى توفير مستوى معين من التأكيد للإدارة. عادة ما يتم توجيه الخطاب إلى إدارة الشركة ويتم توقيعه من قبل المدقق.

يحتوي خطاب الراحة عادةً على لغة تنص على أن المدقق قد راجع البيانات المالية ويعتقد أنها خالية من الأخطاء الجوهرية. قد تحتوي الرسالة أيضًا على لغة حول آراء المدقق حول الضوابط الداخلية للشركة وعمليات إعداد التقارير المالية. غالبًا ما تستخدم خطابات الراحة فيما يتعلق بالعروض العامة الأولية ، ومعاملات الدمج والاستحواذ ، وغيرها من المواقف التي يتم فيها فحص البيانات المالية للشركة عن كثب.

في حين أن خطابات الراحة يمكن أن توفر بعض التأكيد للإدارة ، إلا أنها ليست ضمانًا لدقة البيانات المالية. إذا كانت هناك أخطاء جوهرية في البيان المالي (بيانات مالية مدققة أو بيانات مالية غير مدققة) ، فلن يحمي خطاب الراحة الإدارة من المسؤولية. تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) من المدققين إصدار رأي رسمي حول البيانات المالية للشركة. ومع ذلك ، فإن خطابات الراحة لا يغطيها GAAP ولا يطلبها المدققون.

يرى بعض المستثمرين والمنظمين خطابات الراحة كطريقة للمدققين لتجنب إصدار آراء رسمية حول البيانات المالية. ونتيجة لذلك ، خضعت رسائل الراحة لتدقيق متزايد في السنوات الأخيرة. في عام 2010 ، أصدرت لجنة الأوراق المالية والبورصات إرشادات جديدة لم تشجع على استخدام خطابات الراحة. على الرغم من هذا التوجيه ، لا تزال رسائل الراحة مستخدمة في بعض المواقف. على سبيل المثال ، ليس من غير المألوف أن يصدر المدققون خطابات راحة فيما يتعلق بمعاملات الاكتتاب الخاص. في هذه المعاملات ، غالبًا ما يستخدم خطاب الراحة بدلاً من الرأي الرسمي لأنه أقل تكلفة ويستغرق وقتًا طويلاً للمراجع للتحضير.

يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة فيما يتعلق بالبيانات المالية التي لم يتم تدقيقها. على سبيل المثال ، قد تطلب الشركة من مدقق حساباتها إصدار خطاب راحة فيما يتعلق ببياناتها المالية الأولية غير المدققة. خلاصة القول هي أن خطابات الراحة ليست مطلوبة من قبل المدققين ولا تغطيها GAAP. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن استخدامها في بعض المواقف التي يتم فيها فحص البيانات المالية للشركة عن كثب.

ملامح خطاب الراحة

1. هذه الرسائل بشكل عام ليست ملزمة.
2. غالبًا ما يتم استخدامها في المعاملات التجارية حيث تفكر إحدى الشركات في التعامل مع شركة أو فرد آخر.
3. يمكن أن توفر خطابات الراحة طمأنة أن الشركة أو الفرد قادر على الوفاء بالتزاماته.
4. يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة لتأكيد حالة التوظيف أو الراتب للفرد.

أنواع خطابات الراحة

1. خطاب الضمان المصرفي (BCL)

خطاب الراحة البنكي هو تأكيد مكتوب من مؤسسة مُقرضة على استعدادها لتوفير التمويل للمقترض. غالبًا ما تستخدم الشركات BCLs عند السعي للحصول على قروض من البنوك أو المؤسسات المالية الأخرى.

من خلال تقديم BCL ، يقول البنك فعليًا أنه واثق من قدرة المقترض على سداد القرض. يمكن أيضًا استخدام BCLs لتأكيد حالة التوظيف أو الراتب للفرد.

2. رسالة راحة الوالدين

خطاب راحة الوالدين هو تأكيد مكتوب من الشركة الأم إلى الشركة الفرعية التابعة لها بأنها ستقدم الدعم المالي في المستقبل. غالبًا ما تستخدم الشركات خطابات راحة الوالدين عند التفكير في الدخول في علاقات جديدة مع شركات أو أفراد آخرين.

من خلال تقديم خطاب راحة الوالدين ، تقول الشركة الأم فعليًا أنها واثقة من قدرة الشركة التابعة على الوفاء بالتزاماتها. يمكن أيضًا استخدام خطابات راحة الوالدين لتأكيد حالة التوظيف أو الراتب للفرد.

3. خطاب راحة المحاسب

خطاب راحة المحاسب هو تأكيد مكتوب من شركة محاسبة إلى عميلها بأنها ستقدم الدعم المالي في المستقبل. غالبًا ما تستخدم الشركات خطابات الراحة للمحاسبين عند التفكير في الدخول في علاقات جديدة مع شركات أو أفراد آخرين.

من خلال تقديم خطاب الراحة للمحاسب ، تقول شركة المحاسبة بشكل فعال إنها واثقة من قدرة العميل على الوفاء بالتزاماته. يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة للمحاسب لتأكيد حالة التوظيف أو الراتب للفرد.

4. خطاب راحة المكتتب

خطاب الراحة الخاص بشركة التأمين هو تأكيد مكتوب من شركة الاكتتاب إلى عميلها بأنها ستقدم الدعم المالي في المستقبل. غالبًا ما يتم استخدام خطابات الراحة الخاصة بشركة التأمين من قبل الشركات عند التفكير في الدخول في علاقات جديدة مع شركات أو أفراد آخرين.

من خلال تقديم خطاب الراحة الخاص بالمتعهد ، فإن شركة الاكتتاب تقول بشكل فعال إنها واثقة من قدرة العميل على الوفاء بالتزاماته. يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة للمتعهد لتأكيد حالة التوظيف أو الراتب للفرد.

5. خطاب راحة الشركة

خطاب راحة الشركة هو تأكيد مكتوب من الشركة لمساهميها أو دائنيها أو الأطراف المعنية الأخرى بأنها ستقدم دعمًا ماليًا في المستقبل. غالبًا ما تستخدم الشركات خطابات الراحة الخاصة بالشركة عند التفكير في الدخول في علاقات جديدة مع شركات أو أفراد آخرين.

من خلال تقديم خطاب راحة للشركة ، تقول الشركة بشكل فعال أنها واثقة من قدرتها على الوفاء بالتزاماتها. يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة الخاصة بالشركة لتأكيد حالة التوظيف أو الراتب للفرد.

كيف تكتب رسالة راحة

1. يجب كتابة خطابات الراحة على ورق الشركة ذي الرأسية.
2. يجب أن تكون الرسالة موجهة إلى المستلم.
3. يجب أن يذكر الخطاب أن الشركة على استعداد لتقديم الدعم المالي.
4. يجب أن يتم توقيع الخطاب من قبل ممثل مفوض للشركة.
5. يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة لتأكيد حالة التوظيف أو الراتب للفرد.

غالبًا ما تستخدم الشركات خطابات الراحة عند السعي للحصول على قروض من البنوك أو المؤسسات المالية الأخرى. من خلال تقديم خطاب الراحة ، تقول الشركة فعليًا أنها واثقة من قدرتها على سداد القرض. يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة لتأكيد حالة التوظيف أو الراتب للفرد.

لماذا تستخدم رسالة الراحة؟

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل الشركة تختار استخدام خطاب الراحة. يمكن أن توفر رسائل الراحة طمأنة الشركات بأنها تتعامل مع أفراد أو شركات أخرى قادرة على الوفاء بالتزاماتها. في بعض الحالات ، يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة لتأكيد حالة الفرد الوظيفية أو الراتب. من خلال تقديم خطاب الراحة ، يمكن للشركات أن تقول بشكل فعال إنها قد بذلت العناية الواجبة وأنها مرتاحة للمضي قدمًا في الترتيب المقترح.

متى تستخدم خطاب الراحة؟

غالبًا ما تُستخدم خطابات الراحة عندما تفكر الشركات في الدخول في علاقات جديدة مع شركات أو أفراد آخرين. في بعض الحالات ، يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة لتأكيد حالة الفرد الوظيفية أو الراتب.

كيف تستخدم رسالة الراحة؟

تُستخدم خطابات الراحة عادةً لتقديم طمأنة للشركات بأنها تتعامل مع أفراد أو شركات أخرى قادرة على الوفاء بالتزاماتها. في بعض الحالات ، يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة لتأكيد حالة الفرد الوظيفية أو الراتب. لاستخدام خطاب الراحة ، يجب على الشركات أولاً تحديد ما إذا كان خطاب الراحة مناسبًا للموقف. إذا كان الأمر كذلك ، يجب على الشركات بعد ذلك صياغة خطاب الراحة ومراجعته من قبل محامٍ. بعد الانتهاء من خطاب الراحة ، يجب على الشركات تقديم نسخة إلى المستلم.

عند إنشاء خطاب راحة ، هناك بعض الأشياء المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار. أولاً ، لا تكون رسائل الراحة عادةً ملزمة. هذا يعني أن الشركات أو الأفراد الذين يتلقون خطابات الراحة ليسوا ملزمين قانونًا بالوفاء بالتزاماتهم. ثانيًا ، يجب استخدام خطابات الراحة فقط في المواقف التي تكون فيها الشركات واثقة من أن المستلم قادر على الوفاء بالتزاماته. أخيرًا ، يمكن استخدام خطابات الراحة لتأكيد حالة التوظيف أو الراتب للفرد. ومع ذلك ، يجب على الشركات توخي الحذر عند تضمين هذا النوع من المعلومات في خطاب الراحة.

خطاب الراحة هو نوع من البيانات المالية التي لم يتم تدقيقها أو التحقق منها من قبل طرف ثالث مستقل. يتم توقيع الخطاب بدلاً من ذلك من قبل مسؤولي الشركة أو المحاسبين أو المطلعين الآخرين. تُستخدم خطابات الراحة أحيانًا بدلاً من التدقيق عندما يطلب مستثمر أو مُقرض محتمل تأكيدات بشأن الحالة المالية للشركة.

حذرت لجنة الأوراق المالية والبورصات من أنه يمكن إساءة استخدام خطابات الراحة لتقديم معلومات خاطئة أو مضللة حول الوضع المالي للشركة. في بعض الحالات ، تم استخدام خطابات الراحة لمساعدة الشركات على تضليل المستثمرين عن طريق حذف المعلومات الأساسية أو تقديم المعلومات بطريقة غير دقيقة.

يمكن أن تكون خطابات الراحة جزءًا مهمًا من العناية الواجبة عند التحقيق في استثمار محتمل. ومع ذلك ، لا ينبغي أن تكون خطابات الراحة هي المصدر الوحيد للمعلومات حول الحالة المالية للشركة. من المهم مراجعة جميع المعلومات المتاحة ، بما في ذلك بيان تسجيل الشركة والبيانات المالية ، قبل اتخاذ أي قرارات استثمارية.

أمثلة على خطابات الراحة

شركة ABC على استعداد لتقديم الدعم المالي لشركة XYZ بمبلغ 10000 دولار.

هذا الخطاب لتأكيد أن شركة ABC قادرة على الوفاء بالتزاماتها.

حدود خطاب الراحة

غالبًا ما تستخدم شركات المحاسبة خطابات الراحة لتقديم تأكيد إيجابي لإدارة الشركة بأن البيانات المالية خالية من الأخطاء والسهو. ومع ذلك ، لا تعد خطابات الراحة ضمانًا لدقة البيانات المالية ، ولا ينبغي الاعتماد عليها على هذا النحو.

قد يتم رفع دفاع العناية الواجبة إذا تم تقديم خطاب راحة. وبالتالي ، من المهم فهم قيود رسائل الراحة قبل الاعتماد عليها. بعض القيود الملحوظة التي يتعين عليك الانتباه لها في مثل هذه الحالة هي-

1. خطاب الراحة ليس ضمانًا لدقة البيانات المالية.
2. عادةً ما يتم توفير خطابات الراحة فقط من قبل شركة المحاسبة لإدارة الشركة ، وليس لأطراف ثالثة.
3. لا يحل خطاب الراحة محل التدقيق أو مراجعة البيانات المالية.
4. يجوز لشركة المحاسبة سحب خطاب الراحة إذا وجدت أخطاء أو سهوًا في البيانات المالية.
5. لا يتم تنظيم خطابات الراحة من قبل أي هيئة مهنية ، ولا يوجد تنسيق موحد لها.

استنتاج!

غالبًا ما تُستخدم خطابات الراحة في المعاملات التجارية حيث تفكر إحدى الشركات في التعامل مع شركة أو فرد آخر. يمكن أن توفر رسائل الراحة طمأنة أن الشركة أو الفرد قادر على الوفاء بالتزاماته. في بعض الحالات ، يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة لتأكيد حالة الفرد الوظيفية أو الراتب.

يجب على الشركات توخي الحذر عند تضمين هذا النوع من المعلومات في خطاب الراحة. عادةً ما تكون خطابات الراحة غير ملزمة ، مما يعني أن الشركات أو الأفراد الذين يتلقون خطابات الراحة ليسوا ملزمين قانونًا بالوفاء بالتزاماتهم. أخيرًا ، يجب استخدام خطابات الراحة فقط في المواقف التي تكون فيها الشركات واثقة من أن المستلم قادر على الوفاء بالتزاماته.

يمكن أن تكون رسائل الراحة أداة مهمة للشركات عند استخدامها بشكل صحيح. يمكن أن توفر رسائل الراحة طمأنة الشركات بأنها تتعامل مع أفراد أو شركات أخرى قادرة على الوفاء بالتزاماتها. في بعض الحالات ، يمكن أيضًا استخدام خطابات الراحة لتأكيد حالة الفرد الوظيفية أو الراتب.