Trostbrief – Definition, Typen, Muster und Beispiele

Eine Patronatserklärung ist eine schriftliche Zusicherung einer Partei an eine andere, dass erstere von der Fähigkeit der letzteren überzeugt ist, ihre Verpflichtungen zu erfüllen. Comfort Letters werden häufig von Unternehmen verwendet, wenn sie erwägen, neue Beziehungen zu anderen Unternehmen oder Einzelpersonen einzugehen.

Durch die Bereitstellung eines Comfort Letters sagt das Unternehmen effektiv, dass es seiner Sorgfaltspflicht nachgekommen ist und mit der vorgeschlagenen Vereinbarung fortfahren möchte. Comfort Letters können auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

Was ist ein Comfort Letter?

Definition: Eine Patronatserklärung ist definiert als ein Dokument oder eine Mitteilung, die von einer Muttergesellschaft oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ausgestellt wird, um einer Tochtergesellschaft zuzusichern, dass sie in Zukunft finanzielle Unterstützung leisten wird. Es ist kein Bestätigungsschreiben; Vielmehr handelt es sich um ein Bestätigungsschreiben, das Unterstützung bietet, wenn ein Kunde oder eine Firma finanzielle Unterstützung benötigt. Wenn Verpflichtungen nicht fristgerecht erfüllt werden, kann die Bundesregierung einem Kreditnehmer oder Lieferanten einer öffentlichen Einrichtung eine Patronatserklärung ausstellen, um die Unterstützung zu bekräftigen.

Ein Comfort Letter ist eine schriftliche Zusicherung eines Certified Public Accountant (CPA), dass dem CPA auf der Grundlage einer angemessenen Untersuchung keine wesentlichen Änderungen bekannt sind, die an den Jahresabschlüssen vorgenommen werden sollten, damit sie mit der allgemein anerkannten Rechnungslegung übereinstimmen Prinzipien. Es ist keine Garantie oder Meinung zur Angemessenheit des Jahresabschlusses. Vielmehr ist es eine Möglichkeit für die CPA, den Leser zu trösten, dass der CPA auf der Grundlage der Untersuchung der CPA nichts zur Kenntnis gelangt ist, was dazu führen würde, dass der Jahresabschluss wesentlich falsch dargestellt wird.

Im Zusammenhang mit einem Kaufvertrag wird häufig eine Patronatserklärung verwendet. Der Käufer eines Unternehmens kann vom Verkäufer verlangen, dass er im Rahmen des Due-Diligence-Prozesses eine Patronatserklärung des CPA des Unternehmens vorlegt. In einem solchen Fall würde das Patronatsschreiben an den Käufer adressiert und besagen, dass die im Kaufvertrag enthaltenen Finanzberichte auf der Grundlage der Untersuchung der CPA korrekt sind.

Bedeutung von Comfort Letter

Ein Patronatsschreiben ist eine Art von Schreiben, das typischerweise von Wirtschaftsprüfern verwendet wird, um der Geschäftsleitung eines Unternehmens die Richtigkeit seines Jahresabschlusses zu versichern. Die Patronatserklärung ist keine Garantie für die Genauigkeit des Jahresabschlusses, soll dem Management jedoch ein gewisses Maß an Sicherheit bieten. Das Schreiben richtet sich in der Regel an die Unternehmensleitung und wird vom Abschlussprüfer unterzeichnet.

Das Patronatsschreiben enthält in der Regel Formulierungen, die besagen, dass der Abschlussprüfer den Jahresabschluss geprüft hat und der Ansicht ist, dass er frei von wesentlichen falschen Angaben ist. Das Schreiben kann auch Äußerungen über die Meinungen des Abschlussprüfers zu den internen Kontrollen und Finanzberichterstattungsprozessen des Unternehmens enthalten. Patronatserklärungen werden häufig im Zusammenhang mit Börsengängen, Fusions- und Übernahmetransaktionen und anderen Situationen verwendet, in denen die Jahresabschlüsse eines Unternehmens genau geprüft werden.

Obwohl Patronatserklärungen dem Management eine gewisse Sicherheit geben können, sind sie keine Garantie für die Genauigkeit des Jahresabschlusses. Wenn der Jahresabschluss (geprüfter Jahresabschluss oder ungeprüfter Jahresabschluss) wesentliche falsche Angaben enthält, schützt die Patronatserklärung das Management nicht vor Haftung. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) verlangen, dass Wirtschaftsprüfer ein formelles Prüfungsurteil zum Jahresabschluss eines Unternehmens abgeben. Comfort Letters fallen jedoch nicht unter GAAP und werden von Wirtschaftsprüfern nicht verlangt.

Einige Investoren und Aufsichtsbehörden betrachten Comfort Letters als eine Möglichkeit für Wirtschaftsprüfer, die Abgabe formeller Stellungnahmen zu Jahresabschlüssen zu vermeiden. Infolgedessen sind Patronatserklärungen in den letzten Jahren verstärkt unter die Lupe genommen worden. Im Jahr 2010 gab die Securities and Exchange Commission neue Leitlinien heraus, die von der Verwendung von Comfort Letters abrieten. Trotz dieser Anleitung werden in einigen Situationen immer noch Trostbriefe verwendet. Beispielsweise ist es nicht ungewöhnlich, dass Wirtschaftsprüfer im Zusammenhang mit Privatplatzierungstransaktionen Patronatserklärungen ausstellen. Bei diesen Transaktionen wird der Patronatsbrief häufig anstelle eines formellen Gutachtens verwendet, da die Erstellung für den Abschlussprüfer weniger kosten- und zeitaufwändig ist.

Patronatserklärungen können auch im Zusammenhang mit nicht testierten Abschlüssen verwendet werden. Beispielsweise kann ein Unternehmen verlangen, dass sein Abschlussprüfer im Zusammenhang mit seinem ungeprüften Zwischenabschluss eine Patronatserklärung ausstellt. Die Quintessenz ist, dass Patronatserklärungen von Wirtschaftsprüfern nicht verlangt werden und nicht von GAAP abgedeckt werden. Sie können jedoch immer noch in einigen Situationen verwendet werden, in denen die Jahresabschlüsse eines Unternehmens genau geprüft werden.

Merkmale des Comfort Letter

1. Solche Schreiben sind in der Regel unverbindlich.
2. Sie werden häufig bei Geschäftstransaktionen verwendet, bei denen ein Unternehmen erwägt, Geschäfte mit einem anderen Unternehmen oder einer anderen Person zu tätigen.
3. Patronatserklärungen können die Gewissheit geben, dass ein Unternehmen oder eine Einzelperson in der Lage ist, seinen Verpflichtungen nachzukommen.
4. Comfort Letters können auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

Arten von Trostbriefen

1. Bank Comfort Letter (BCL)

Ein Bank Comfort Letter ist eine schriftliche Zusicherung eines Kreditinstituts, dass es bereit ist, einem Kreditnehmer eine Finanzierung bereitzustellen. BCLs werden häufig von Unternehmen verwendet, wenn sie Kredite von Banken oder anderen Finanzinstituten suchen.

Durch die Bereitstellung einer BCL drückt die Bank effektiv aus, dass sie auf die Fähigkeit des Kreditnehmers vertraut, den Kredit zurückzuzahlen. BCLs können auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

2. Elternbrief

Ein Parent Comfort Letter ist eine schriftliche Zusicherung einer Muttergesellschaft an ihre Tochtergesellschaft, dass sie in Zukunft finanzielle Unterstützung leisten wird. Parent Comfort Letters werden häufig von Unternehmen verwendet, wenn sie erwägen, neue Beziehungen zu anderen Unternehmen oder Einzelpersonen einzugehen.

Durch die Bereitstellung eines Parent Comfort Letter drückt die Muttergesellschaft effektiv aus, dass sie von der Fähigkeit der Tochtergesellschaft überzeugt ist, ihre Verpflichtungen zu erfüllen. Parent Comfort Letters können auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

3. Vertrauensbrief des Buchhalters

Ein Accountant Comfort Letter ist eine schriftliche Zusicherung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft an ihren Kunden, dass sie in Zukunft finanzielle Unterstützung leisten wird. Accountant Comfort Letters werden häufig von Unternehmen verwendet, wenn sie erwägen, neue Beziehungen zu anderen Unternehmen oder Einzelpersonen einzugehen.

Durch die Bereitstellung eines Accountant Comfort Letter drückt die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft effektiv aus, dass sie auf die Fähigkeit des Kunden vertraut, seinen Verpflichtungen nachzukommen. Accountant Comfort Letters können auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

4. Patronatserklärung des Versicherers

Ein Underwriter's Comfort Letter ist eine schriftliche Zusicherung einer Underwriting-Firma an ihren Kunden, dass sie in Zukunft finanzielle Unterstützung leisten wird. Underwriter's Comfort Letters werden häufig von Unternehmen verwendet, wenn sie erwägen, neue Beziehungen mit anderen Unternehmen oder Einzelpersonen einzugehen.

Durch die Bereitstellung eines Underwriter's Comfort Letter drückt die Underwriting-Firma effektiv aus, dass sie Vertrauen in die Fähigkeit des Kunden hat, seine Verpflichtungen zu erfüllen. Underwriter Comfort Letters können auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

5. Patronatserklärung des Unternehmens

Ein Company Comfort Letter ist eine schriftliche Zusicherung eines Unternehmens an seine Aktionäre, Gläubiger oder andere interessierte Parteien, dass es in Zukunft finanzielle Unterstützung leisten wird. Company Comfort Letters werden häufig von Unternehmen verwendet, wenn sie erwägen, neue Beziehungen zu anderen Unternehmen oder Einzelpersonen einzugehen.

Durch die Bereitstellung eines Company Comfort Letter drückt das Unternehmen effektiv aus, dass es zuversichtlich ist, seine Verpflichtungen erfüllen zu können. Company Comfort Letters können auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

So schreiben Sie einen Trostbrief

1. Comfort Letters sollten auf Firmenbriefkopf geschrieben werden.
2. Das Schreiben ist an den Empfänger zu adressieren.
3. Aus dem Schreiben sollte hervorgehen, dass das Unternehmen bereit ist, finanzielle Unterstützung zu leisten.
4. Das Schreiben sollte von einem bevollmächtigten Vertreter des Unternehmens unterzeichnet werden.
5. Comfort Letters können auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

Patronatserklärungen werden häufig von Unternehmen verwendet, wenn sie Kredite bei Banken oder anderen Finanzinstituten suchen. Durch die Bereitstellung einer Patronatserklärung drückt das Unternehmen effektiv aus, dass es zuversichtlich ist, das Darlehen zurückzahlen zu können. Comfort Letters können auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

Warum Komfortbrief verwenden?

Es gibt viele Gründe, warum sich ein Unternehmen für die Verwendung eines Comfort Letter entscheiden kann. Comfort Letters können Unternehmen die Gewissheit geben, dass sie Geschäfte mit Einzelpersonen oder anderen Unternehmen tätigen, die in der Lage sind, ihre Verpflichtungen zu erfüllen. In einigen Fällen können Comfort Letters auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen. Durch die Bereitstellung eines Comfort Letter können Unternehmen effektiv sagen, dass sie ihre Sorgfaltspflicht erfüllt haben und mit der vorgeschlagenen Vereinbarung fortfahren.

Wann ist ein Comfort Letter zu verwenden?

Comfort Letters werden häufig verwendet, wenn Unternehmen erwägen, neue Beziehungen zu anderen Unternehmen oder Einzelpersonen einzugehen. In einigen Fällen können Comfort Letters auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

Wie benutzt man den Komfortbrief?

Comfort Letters werden in der Regel verwendet, um Unternehmen zu versichern, dass sie Geschäfte mit Einzelpersonen oder anderen Unternehmen tätigen, die in der Lage sind, ihre Verpflichtungen zu erfüllen. In einigen Fällen können Comfort Letters auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen. Um einen Comfort Letter zu verwenden, sollten Unternehmen zunächst feststellen, ob der Comfort Letter für die Situation geeignet ist. In diesem Fall sollten Unternehmen den Comfort Letter erstellen und von einem Anwalt prüfen lassen. Nachdem das Comfort Letter fertiggestellt wurde, sollten Unternehmen dem Empfänger eine Kopie zukommen lassen.

Bei der Erstellung eines Comfort Letters gibt es einige wichtige Dinge zu beachten. Erstens sind Comfort Letters in der Regel nicht bindend. Dies bedeutet, dass die Unternehmen oder Einzelpersonen, die Comfort Letters erhalten, nicht gesetzlich verpflichtet sind, ihren Verpflichtungen nachzukommen. Zweitens sollten Comfort Letters nur in Situationen verwendet werden, in denen Unternehmen zuversichtlich sind, dass der Empfänger in der Lage ist, seinen Verpflichtungen nachzukommen. Schließlich können Comfort Letters verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen. Unternehmen sollten jedoch Vorsicht walten lassen, wenn sie diese Art von Informationen in ein Comfort Letter aufnehmen.

Ein Comfort Letter ist eine Art Jahresabschluss, der nicht von einem unabhängigen Dritten geprüft oder verifiziert wird. Der Brief wird stattdessen von den leitenden Angestellten, Buchhaltern oder anderen Insidern des Unternehmens unterzeichnet. Patronatserklärungen werden manchmal anstelle einer Prüfung verwendet, wenn ein potenzieller Investor oder Kreditgeber Zusicherungen über die Finanzlage eines Unternehmens verlangt.

Die SEC hat davor gewarnt, dass Patronatserklärungen missbraucht werden können, um falsche oder irreführende Informationen über die Finanzlage eines Unternehmens zu liefern. In einigen Fällen wurden Patronatserklärungen verwendet, um Unternehmen dabei zu helfen, Anleger durch das Auslassen wichtiger Informationen oder die Darstellung von Informationen in einer ungenauen Weise in die Irre zu führen.

Patronatserklärungen können ein wichtiger Bestandteil der Due Diligence bei der Prüfung einer potenziellen Investition sein. Patronatserklärungen sollten jedoch nicht die einzige Informationsquelle über die Finanzlage eines Unternehmens sein. Es ist wichtig, alle verfügbaren Informationen, einschließlich der Registrierungserklärung und des Jahresabschlusses des Unternehmens, zu überprüfen, bevor Sie Anlageentscheidungen treffen.

Beispiele für Comfort Letters

Das Unternehmen ABC ist bereit, das Unternehmen XYZ finanziell in Höhe von 10.000 $ zu unterstützen.

Mit diesem Schreiben soll bestätigt werden, dass ABC Company in der Lage ist, seine Verpflichtungen zu erfüllen.

Einschränkungen des Comfort Letter

Patronatserklärungen werden häufig von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verwendet, um dem Management eines Unternehmens die Gewissheit zu geben, dass der Jahresabschluss frei von Fehlern und Auslassungen ist. Patronatserklärungen sind jedoch keine Garantie für die Richtigkeit des Jahresabschlusses und sollten nicht als solche angesehen werden.

Eine Due-Diligence-Einrede kann erhoben werden, wenn ein Comfort Letter vorgelegt wurde. Daher ist es wichtig, die Grenzen von Patronatserklärungen zu verstehen, bevor Sie sich auf sie verlassen. Einige der bemerkenswerten Einschränkungen, die Sie in einem solchen Fall beachten müssen, sind:

1. Ein Comfort Letter ist keine Garantie für die Richtigkeit des Jahresabschlusses.
2. Patronatserklärungen werden von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in der Regel nur der Unternehmensleitung und nicht Dritten zur Verfügung gestellt.
3. Die Patronatserklärung ersetzt keine Prüfung oder prüferische Durchsicht des Jahresabschlusses.
4. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kann die Patronatserklärung zurückziehen, wenn sie Fehler oder Auslassungen im Jahresabschluss feststellt.
5. Comfort Letters werden von keiner Berufsorganisation geregelt, und es gibt kein Standardformat für sie.

Fazit!

Comfort Letters werden häufig bei Geschäftstransaktionen verwendet, bei denen ein Unternehmen erwägt, Geschäfte mit einem anderen Unternehmen oder einer anderen Person zu tätigen. Comfort Letters können die Gewissheit geben, dass ein Unternehmen oder eine Einzelperson in der Lage ist, seine Verpflichtungen zu erfüllen. In einigen Fällen können Comfort Letters auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.

Unternehmen sollten Vorsicht walten lassen, wenn sie diese Art von Informationen in ein Comfort Letter aufnehmen. Comfort Letters sind in der Regel nicht bindend, was bedeutet, dass die Unternehmen oder Einzelpersonen, die Comfort Letters erhalten, nicht gesetzlich verpflichtet sind, ihren Verpflichtungen nachzukommen. Schließlich sollten Comfort Letters nur in Situationen verwendet werden, in denen Unternehmen zuversichtlich sind, dass der Empfänger in der Lage ist, seine Verpflichtungen zu erfüllen.

Komfortbriefe können bei richtiger Anwendung ein wichtiges Instrument für Unternehmen sein. Comfort Letters können Unternehmen die Gewissheit geben, dass sie Geschäfte mit Einzelpersonen oder anderen Unternehmen tätigen, die in der Lage sind, ihre Verpflichtungen zu erfüllen. In einigen Fällen können Comfort Letters auch verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus oder das Gehalt einer Person zu bestätigen.