Комфортное письмо – определение, типы, шаблон и примеры

Комфортное письмо — это письменное заверение одной стороны другой стороне в том, что первая уверена в способности второй выполнить свои обязательства. Комфортные письма часто используются предприятиями при рассмотрении вопроса о вступлении в новые отношения с другими компаниями или отдельными лицами.

Предоставляя утешительное письмо, компания фактически заявляет, что она провела должную осмотрительность и готова продвигаться вперед с предложенным соглашением. Комфортные письма также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

Что такое утешительное письмо?

Определение: Комфортное письмо определяется как документ или сообщение, выпущенное материнской фирмой или бухгалтерской фирмой, чтобы заверить дочернюю фирму в том, что она предоставит финансовую поддержку в будущем. Это не письмо-подтверждение; скорее, это письмо-подтверждение, которое обеспечивает резервную копию, когда клиенту или фирме нужна финансовая помощь. Если обязательства не выполняются в срок, федеральное правительство может направить заемщику или поставщику государственного предприятия письмо с подтверждением поддержки.

Гарантийное письмо — это письменное заверение сертифицированного бухгалтера (CPA) в том, что на основе разумного расследования CPA не знает о каких-либо существенных изменениях, которые необходимо внести в финансовую отчетность, чтобы она соответствовала общепринятым правилам бухгалтерского учета. принципы. Это не гарантия или мнение о достоверности финансовой отчетности. Скорее, это способ для CPA успокоить читателя тем, что, основываясь на расследовании CPA, его внимание не привлекло ничего, что могло бы привести к существенному искажению финансовой отчетности.

Комфортное письмо часто используется в связи с договором купли-продажи. Покупатель бизнеса может потребовать от продавца предоставить рекомендательное письмо от CPA бизнеса в рамках процесса должной осмотрительности. В таком случае покупателю будет адресовано рекомендательное письмо, в котором будет указано, что, согласно расследованию CPA, финансовые отчеты, включенные в соглашение о покупке, являются точными.

Значение комфортного письма

Комфортное письмо — это тип письма, которое обычно используется аудиторами, чтобы заверить руководство компании в точности ее финансовой отчетности. Рекомендательное письмо не является гарантией точности финансовой отчетности, но оно предназначено для обеспечения определенного уровня уверенности руководству. Письмо обычно адресовано руководству компании и подписывается аудитором.

Рекомендательное письмо обычно содержит формулировку, в которой говорится, что аудитор просмотрел финансовую отчетность и считает, что она не содержит существенных искажений. Письмо также может содержать формулировку мнения аудитора о внутреннем контроле компании и процессах финансовой отчетности. Рекомендательные письма часто используются в связи с первичными публичными предложениями, сделками по слиянию и поглощению и другими ситуациями, когда финансовая отчетность компании тщательно изучается.

Хотя сопроводительные письма могут дать некоторую уверенность руководству, они не являются гарантией точности финансовой отчетности. Если в финансовой отчетности имеются существенные искажения (аудированная финансовая отчетность или неаудированная финансовая отчетность), гарантийное письмо не защитит руководство от ответственности. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы аудиторы выдавали официальное заключение о финансовой отчетности компании. Тем не менее, рекомендательные письма не подпадают под действие GAAP и не требуются аудиторами.

Некоторые инвесторы и регулирующие органы рассматривают рекомендательные письма как способ для аудиторов избежать вынесения официального мнения о финансовой отчетности. В результате в последние годы утешительные письма стали предметом повышенного внимания. В 2010 году Комиссия по ценным бумагам и биржам выпустила новое руководство, в котором не рекомендуется использовать письма-утешения. Несмотря на это руководство, утешительные письма все еще используются в некоторых ситуациях. Например, аудиторы нередко выдают письма-компенсации в связи со сделками по частному размещению. В этих транзакциях вместо официального мнения часто используется «комфортное письмо», поскольку его подготовка обходится аудитору дешевле и требует меньше времени.

Комфортные письма также могут использоваться в связи с финансовой отчетностью, не прошедшей аудиторскую проверку. Например, компания может потребовать, чтобы ее аудитор выпустил письмо-компенсацию в связи с ее неаудированной промежуточной финансовой отчетностью. Суть в том, что рекомендательные письма не требуются аудиторами и не подпадают под действие GAAP. Однако их все же можно использовать в некоторых ситуациях, когда финансовые отчеты компании тщательно изучаются.

Особенности комфортного письма

1. Такие письма, как правило, не имеют обязательной силы.
2. Они часто используются в деловых операциях, когда одна компания рассматривает возможность ведения бизнеса с другой компанией или частным лицом.
3. Комфортные письма могут обеспечить уверенность в том, что компания или физическое лицо в состоянии выполнить свои обязательства.
4. Комфортные письма также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

Типы утешительных писем

1. Рекомендательное письмо банка (BCL)

Рекомендательное письмо банка — это письменное заверение кредитного учреждения в том, что оно готово предоставить финансирование заемщику. BCL часто используются предприятиями при поиске кредитов в банках или других финансовых учреждениях.

Предоставляя BCL, банк фактически говорит, что он уверен в способности заемщика погасить кредит. BCL также можно использовать для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

2. Комфортное письмо для родителей

Рекомендательное письмо для родителей — это письменное заверение материнской компании своей дочерней компании в том, что она будет оказывать финансовую поддержку в будущем. Рекомендательные письма для родителей часто используются предприятиями при рассмотрении вопроса о вступлении в новые отношения с другими компаниями или отдельными лицами.

Предоставляя материнскому утешительному письму, материнская компания фактически заявляет, что она уверена в способности дочерней компании выполнить свои обязательства. Рекомендательные письма для родителей также можно использовать для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

3. Рекомендательное письмо бухгалтера

Комфортное письмо бухгалтера — это письменное заверение бухгалтерской фирмы своему клиенту в том, что она будет оказывать финансовую поддержку в будущем. Комфортные письма бухгалтера часто используются предприятиями при рассмотрении вопроса о вступлении в новые отношения с другими компаниями или отдельными лицами.

Предоставляя утешительное письмо бухгалтера, бухгалтерская фирма фактически заявляет, что она уверена в способности клиента выполнить свои обязательства. Комфортные письма бухгалтера также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

4. Рекомендательное письмо андеррайтера

Комфортное письмо андеррайтера — это письменное заверение андеррайтерской фирмы своему клиенту в том, что она предоставит финансовую поддержку в будущем. Рекомендательные письма андеррайтера часто используются предприятиями при рассмотрении вопроса о вступлении в новые отношения с другими компаниями или частными лицами.

Предоставляя Гарантийное письмо андеррайтера, андеррайтерская фирма фактически заявляет, что она уверена в способности клиента выполнить свои обязательства. Рекомендательные письма андеррайтера также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

5. Комфортное письмо компании

Комфортное письмо компании — это письменное заверение компании своим акционерам, кредиторам или другим заинтересованным сторонам в том, что она предоставит финансовую поддержку в будущем. Комфортные письма компании часто используются предприятиями при рассмотрении вопроса о вступлении в новые отношения с другими компаниями или отдельными лицами.

Предоставляя Комфортное письмо компании, компания фактически заявляет, что она уверена в своей способности выполнять свои обязательства. Комфортные письма компании также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

Как написать утешительное письмо

1. Комфортные письма должны быть написаны на фирменном бланке компании.
2. Письмо должно быть адресовано получателю.
3. В письме должно быть указано, что компания готова оказать финансовую поддержку.
4. Письмо должно быть подписано уполномоченным представителем компании.
5. Комфортные письма также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

Комфортные письма часто используются предприятиями при поиске кредитов в банках или других финансовых учреждениях. Предоставляя рекомендательное письмо, компания фактически говорит, что уверена в своей способности погасить кредит. Комфортные письма также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

Зачем использовать Комфортное письмо?

Есть много причин, по которым компания может использовать Комфортное письмо. Комфортные письма могут заверить компании в том, что они ведут дела с отдельными лицами или другими компаниями, способными выполнять свои обязательства. В некоторых случаях утешительные письма также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека. Предоставив Комфортное письмо, предприятия могут фактически сказать, что они провели должную осмотрительность и готовы продвигаться вперед с предложенным соглашением.

Когда использовать утешительное письмо?

Комфортные письма часто используются, когда компании рассматривают возможность установления новых отношений с другими компаниями или отдельными лицами. В некоторых случаях утешительные письма также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

Как использовать утешительное письмо?

Комфортные письма обычно используются, чтобы заверить компании в том, что они ведут бизнес с отдельными лицами или другими компаниями, способными выполнять свои обязательства. В некоторых случаях утешительные письма также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека. Чтобы использовать Комфортное письмо, предприятия должны сначала определить, подходит ли Комфортное письмо к ситуации. Если это так, компаниям следует составить «комфортное письмо» и передать его на рассмотрение юристу. После того, как Комфортное письмо будет завершено, компании должны предоставить копию получателю.

При составлении Комфортного письма следует помнить о нескольких важных вещах. Во-первых, Комфортные письма обычно не имеют обязательной силы. Это означает, что предприятия или физические лица, получившие Комфортные письма, не обязаны выполнять свои обязательства по закону. Во-вторых, Комфортные письма следует использовать только в тех случаях, когда предприятия уверены, что получатель сможет выполнить свои обязательства. Наконец, Комфортные письма могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека. Тем не менее, компаниям следует проявлять осторожность при включении такого рода информации в информационное письмо.

Комфортное письмо — это тип финансовой отчетности, которая не проверяется и не проверяется независимой третьей стороной. Вместо этого письмо подписывается должностными лицами компании, бухгалтерами или другими инсайдерами. Комфортные письма иногда используются вместо аудита, когда потенциальный инвестор или кредитор запрашивает гарантии финансового состояния компании.

Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) предупредила, что комфортные письма могут быть использованы для предоставления ложной или вводящей в заблуждение информации о финансовом состоянии компании. В некоторых случаях утешительные письма использовались, чтобы помочь компаниям вводить инвесторов в заблуждение, опуская ключевую информацию или представляя информацию неточно.

Комфортные письма могут быть важной частью должной осмотрительности при расследовании потенциальных инвестиций. Однако рекомендательные письма не должны быть единственным источником информации о финансовом состоянии компании. Прежде чем принимать какие-либо инвестиционные решения, важно изучить всю доступную информацию, в том числе заявление о регистрации компании и финансовые отчеты.

Примеры утешительных писем

Компания ABC готова оказать финансовую поддержку компании XYZ в размере 10 000 долларов США.

Это письмо является подтверждением того, что компания ABC способна выполнять свои обязательства.

Ограничения Комфортного письма

Гарантийные письма часто используются бухгалтерскими фирмами, чтобы убедить руководство компании в том, что финансовая отчетность не содержит ошибок и упущений. Тем не менее, сопроводительные письма не являются гарантией точности финансовой отчетности, и на них не следует полагаться как на таковые.

Защита должной осмотрительности может быть поднята, если было предоставлено сопроводительное письмо. Таким образом, важно понимать ограничения утешительных писем, прежде чем полагаться на них. Некоторые из заметных ограничений, на которые вам нужно обратить внимание в таком случае:

1. Комфортное письмо не является гарантией точности финансовой отчетности.
2. Комфортные письма обычно предоставляются бухгалтерской фирмой только руководству компании, а не третьим лицам.
3. Комфортное письмо не заменяет аудит или обзор финансовой отчетности.
4. Бухгалтерская фирма может отозвать рекомендательное письмо, если обнаружит ошибки или упущения в финансовой отчетности.
5. Комфортные письма не регулируются какой-либо профессиональной организацией, и для них не существует стандартного формата.

Вывод!

Комфортные письма часто используются в деловых сделках, когда одна компания рассматривает возможность ведения бизнеса с другой компанией или частным лицом. Комфортные письма могут дать уверенность в том, что компания или частное лицо в состоянии выполнить свои обязательства. В некоторых случаях утешительные письма также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.

Предприятиям следует проявлять осторожность при включении такого рода информации в информационное письмо. Комфортные письма, как правило, не имеют обязательной силы, а это означает, что предприятия или частные лица, которые получают Комфортные письма, не обязаны выполнять свои обязательства по закону. Наконец, Комфортные письма следует использовать только в тех случаях, когда предприятия уверены, что получатель сможет выполнить свои обязательства.

Комфортные письма могут быть важным инструментом для бизнеса при правильном использовании. Комфортные письма могут заверить компании в том, что они ведут дела с отдельными лицами или другими компаниями, способными выполнять свои обязательства. В некоторых случаях утешительные письма также могут использоваться для подтверждения статуса занятости или заработной платы человека.