Scrisoare de confort – Definiție, tipuri, șablon și exemple

O scrisoare de confort este o asigurare scrisă de la o parte la alta că prima are încredere în capacitatea celeilalte de a-și îndeplini obligațiile. Scrisorile de confort sunt adesea folosite de companii atunci când se gândesc să intre în noi relații cu alte companii sau persoane fizice.

Prin furnizarea unei scrisori de confort, compania spune efectiv că și-a făcut diligența necesară și că este confortabil să avanseze cu aranjamentul propus. Scrisorile de confort pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

Ce este o scrisoare de confort?

Definiție: O scrisoare de confort este definită ca un document sau o comunicare emisă de o firmă-mamă sau de o firmă de contabilitate pentru a asigura o firmă subsidiară că va oferi sprijin financiar în viitor. Nu este o scrisoare de confirmare; mai degrabă, este o scrisoare de afirmare care oferă rezervă pentru atunci când un client sau o firmă are nevoie de asistență financiară. Atunci când obligațiile nu sunt îndeplinite în termen, guvernul federal poate emite o scrisoare de confort unui împrumutat sau furnizor al unei entități publice pentru a reafirma sprijinul.

O scrisoare de confort este o asigurare scrisă de la un contabil public certificat (CPA) că, pe baza unei investigații rezonabile, CPA nu cunoaște nicio modificare semnificativă care ar trebui făcută situațiilor financiare pentru ca acestea să se conformeze contabilității general acceptate. principii. Nu este o garanție sau o opinie cu privire la corectitudinea situațiilor financiare. Mai degrabă, este o modalitate pentru CPA de a consola cititorul că, pe baza investigației CPA, nimic nu a ajuns în atenția CPA care ar face ca situațiile financiare să fie denaturate semnificativ.

O scrisoare de confort este adesea folosită în legătură cu un contract de cumpărare. Cumpărătorul unei afaceri poate solicita vânzătorului să furnizeze o scrisoare de confort de la CPA-ul companiei, ca parte a procesului de due diligence. Într-un astfel de caz, scrisoarea de confort s-ar adresa cumpărătorului și s-ar preciza că, pe baza investigației CPA, situațiile financiare incluse în contractul de cumpărare sunt corecte.

Înțeles Comfort Letter

O scrisoare de confort este un tip de scrisoare care este folosit de obicei de auditori pentru a oferi asigurare conducerii unei companii cu privire la acuratețea situațiilor sale financiare. Scrisoarea de confort nu este o garanție a acurateții situațiilor financiare, dar este menită să ofere un anumit nivel de asigurare conducerii. Scrisoarea este de obicei adresată conducerii companiei și este semnată de auditor.

Scrisoarea de confort conține de obicei un limbaj care afirmă că auditorul a revizuit situațiile financiare și consideră că acestea nu conțin denaturări semnificative. Scrisoarea poate conține, de asemenea, limbaj despre opiniile auditorului cu privire la controalele interne și procesele de raportare financiară ale companiei. Scrisorile de confort sunt adesea folosite în legătură cu ofertele publice inițiale, tranzacțiile de fuziune și achiziție și alte situații în care situațiile financiare ale unei companii sunt analizate îndeaproape.

În timp ce scrisorile de confort pot oferi o anumită asigurare conducerii, ele nu reprezintă o garanție a acurateții situațiilor financiare. Dacă există denaturări semnificative în situația financiară (situații financiare auditate sau situații financiare neauditate), scrisoarea de confort nu va proteja conducerea de răspundere. Principiile contabile general acceptate (GAAP) cer auditorilor să emită o opinie oficială asupra situațiilor financiare ale unei companii. Cu toate acestea, scrisorile de confort nu sunt acoperite de GAAP și nu sunt cerute de auditori.

Unii investitori și autorități de reglementare văd scrisorile de confort ca pe o modalitate prin care auditorii pot evita emiterea de opinii oficiale cu privire la situațiile financiare. Drept urmare, scrisorile de confort au fost supuse unui control sporit în ultimii ani. În 2010, Securities and Exchange Commission a emis un nou ghid care a descurajat utilizarea scrisorilor de confort. În ciuda acestui ghid, scrisorile de confort sunt încă folosite în unele situații. De exemplu, nu este neobișnuit ca auditorii să emită scrisori de confort în legătură cu tranzacțiile de plasament privat. În aceste tranzacții, scrisoarea de confort este adesea folosită în locul unei opinii oficiale, deoarece este mai puțin costisitoare și necesită timp pentru pregătirea auditorului.

Scrisorile de confort pot fi folosite și în legătură cu situațiile financiare care nu sunt auditate. De exemplu, o companie poate solicita auditorului său să emită o scrisoare de confort în legătură cu situațiile sale financiare interimare neauditate. Concluzia este că scrisorile de confort nu sunt cerute de auditori și nu sunt acoperite de GAAP. Cu toate acestea, ele pot fi încă utilizate în unele situații în care situațiile financiare ale unei companii sunt analizate îndeaproape.

Caracteristicile Comfort Letter

1. Astfel de scrisori nu sunt, în general, obligatorii.
2. Ele sunt adesea folosite în tranzacții comerciale în care o companie are în vedere să facă afaceri cu o altă companie sau persoană fizică.
3. Scrisorile de confort pot oferi asigurări că o companie sau o persoană este capabilă să-și îndeplinească obligațiile.
4. Scrisorile de confort pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

Tipuri de scrisori de confort

1. Scrisoare de confort bancar (BCL)

O scrisoare de confort bancar este o asigurare scrisă din partea unei instituții de creditare că este dispusă să ofere finanțare unui împrumutat. BCL-urile sunt adesea folosite de companii atunci când caută împrumuturi de la bănci sau alte instituții financiare.

Prin furnizarea unui BCL, banca spune efectiv că are încredere în capacitatea împrumutatului de a rambursa împrumutul. BCL-urile pot fi, de asemenea, utilizate pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

2. Scrisoare de confort pentru părinți

O scrisoare de confort pentru părinți este o asigurare scrisă de la o companie-mamă către filiala sa că va oferi sprijin financiar în viitor. Scrisorile de confort pentru părinți sunt adesea folosite de companii atunci când se gândesc să intre în noi relații cu alte companii sau persoane fizice.

Prin furnizarea unei scrisori de confort pentru părinți, compania-mamă spune efectiv că are încredere în capacitatea filialei de a-și îndeplini obligațiile. Scrisorile de confort pentru părinți pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

3. Scrisoare de confort contabil

O scrisoare de confort pentru contabil este o asigurare scrisă de la o firmă de contabilitate către clientul său că va oferi sprijin financiar în viitor. Scrisorile de confort contabil sunt adesea folosite de companii atunci când se gândesc să intre în noi relații cu alte companii sau persoane fizice.

Prin furnizarea unei Scrisori de confort contabil, firma de contabilitate spune efectiv că are încredere în capacitatea clientului de a-și îndeplini obligațiile. Scrisorile de confort contabil pot fi, de asemenea, folosite pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

4. Scrisoarea de confort a asiguratorului

Scrisoarea de confort a unui Underwriter este o asigurare scrisă de la o firmă de subscriere către clientul său că va oferi sprijin financiar în viitor. Scrisorile de confort ale Underwriterului sunt adesea folosite de companii atunci când se gândesc să intre în noi relații cu alte companii sau persoane fizice.

Prin furnizarea unei Scrisori de confort pentru asigurator, firma de subscriere spune efectiv că are încredere în capacitatea clientului de a-și îndeplini obligațiile. Scrisorile de confort pentru asiguratori pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

5. Scrisoarea de confort a companiei

O scrisoare de confort pentru companie este o asigurare scrisă din partea unei companii adresată acționarilor, creditorilor sau altor părți interesate că va oferi sprijin financiar în viitor. Scrisorile de confort ale companiei sunt adesea folosite de companii atunci când se gândesc să intre în noi relații cu alte companii sau persoane fizice.

Prin furnizarea unei Scrisori de confort pentru companie, compania spune efectiv că are încredere în capacitatea sa de a-și îndeplini obligațiile. Scrisorile de confort ale companiei pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

Cum să scrieți o scrisoare de confort

1. Scrisorile de confort trebuie scrise pe antetul companiei.
2. Scrisoarea trebuie adresată destinatarului.
3. Scrisoarea ar trebui să menționeze că compania este dispusă să ofere sprijin financiar.
4. Scrisoarea trebuie să fie semnată de un reprezentant autorizat al companiei.
5. Scrisorile de confort pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

Scrisorile de confort sunt adesea folosite de companii atunci când caută împrumuturi de la bănci sau alte instituții financiare. Prin furnizarea unei scrisori de confort, compania spune efectiv că are încredere în capacitatea sa de a rambursa împrumutul. Scrisorile de confort pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

De ce să folosiți Comfort Letter?

Există multe motive pentru care o companie poate alege să folosească o scrisoare de confort. Scrisorile de confort pot asigura companiilor că fac afaceri cu persoane fizice sau alte companii care sunt capabile să își îndeplinească obligațiile. În unele cazuri, Scrisorile de confort pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane. Prin furnizarea unei scrisori de confort, companiile pot spune în mod eficient că și-au făcut diligența necesară și că se simt confortabil să avanseze cu aranjamentul propus.

Când să folosiți Comfort Letter?

Scrisorile de confort sunt adesea folosite atunci când companiile se gândesc să intre în noi relații cu alte companii sau persoane fizice. În unele cazuri, Scrisorile de confort pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

Cum se folosește Comfort Letter?

Scrisorile de confort sunt de obicei folosite pentru a asigura companiilor că fac afaceri cu persoane fizice sau alte companii care sunt capabile să își îndeplinească obligațiile. În unele cazuri, Scrisorile de confort pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane. Pentru a utiliza o scrisoare de confort, companiile ar trebui mai întâi să stabilească dacă scrisoarea de confort este adecvată pentru situație. Dacă da, companiile ar trebui să elaboreze scrisoarea de confort și să o revizuiască de către un avocat. După ce scrisoarea de confort a fost finalizată, companiile ar trebui să furnizeze o copie destinatarului.

Când creați o scrisoare de confort, există câteva lucruri importante de care trebuie să aveți în vedere. În primul rând, scrisorile de confort de obicei nu sunt obligatorii. Aceasta înseamnă că întreprinderile sau persoanele fizice care primesc Scrisori de confort nu sunt obligate din punct de vedere legal să-și îndeplinească obligațiile. În al doilea rând, scrisorile de confort ar trebui să fie folosite numai în situațiile în care companiile au încredere că destinatarul își poate îndeplini obligațiile. În cele din urmă, Comfort Letters pot fi folosite pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane. Cu toate acestea, companiile ar trebui să fie precaute atunci când includ acest tip de informații într-o scrisoare de confort.

O scrisoare de confort este un tip de situație financiară care nu este auditată sau verificată de o terță parte independentă. Scrisoarea este semnată în schimb de către ofițerii companiei, contabilii sau alți inițiați. scrisorile de confort sunt uneori folosite în locul unui audit atunci când un potențial investitor sau creditor solicită asigurări cu privire la situația financiară a unei companii.

SEC a avertizat că scrisorile de confort pot fi folosite greșit pentru a furniza informații false sau înșelătoare despre situația financiară a unei companii. În unele cazuri, scrisorile de confort au fost folosite pentru a ajuta companiile să inducă în eroare investitorii omițând informații cheie sau prezentând informații într-un mod care nu este exact.

Scrisorile de confort pot fi o parte importantă a due diligence atunci când se investighează o investiție potențială. Cu toate acestea, scrisorile de confort nu ar trebui să fie singura sursă de informații despre situația financiară a unei companii. Este important să revizuiți toate informațiile disponibile, inclusiv declarația de înregistrare a companiei și situațiile financiare, înainte de a lua orice decizie de investiție.

Exemple de scrisori de confort

Compania ABC este dispusă să ofere sprijin financiar companiei XYZ în valoare de 10.000 USD.

Această scrisoare este pentru a confirma faptul că Compania ABC își poate îndeplini obligațiile.

Limitările scrisorii de confort

Scrisorile de confort sunt adesea folosite de firmele de contabilitate pentru a oferi o asigurare pozitivă conducerii unei companii că situațiile financiare sunt lipsite de erori și omisiuni. Cu toate acestea, scrisorile de confort nu reprezintă o garanție a acurateții situațiilor financiare și nu ar trebui să se bazeze pe ele ca atare.

Apărarea de due diligence poate fi ridicată dacă a fost furnizată o scrisoare de confort. Astfel, este important să înțelegeți limitările scrisorilor de confort înainte de a vă baza pe ele. Unele dintre limitările notabile de care trebuie să fii atent într-un astfel de caz sunt:

1. O scrisoare de confort nu este o garanție a acurateții situațiilor financiare.
2. Scrisorile de confort sunt de obicei furnizate de firma de contabilitate numai conducerii companiei și nu terților.
3. Scrisoarea de confort nu înlocuiește un audit sau o revizuire a situațiilor financiare.
4. Firma de contabilitate poate retrage scrisoarea de confort dacă constată erori sau omisiuni în situațiile financiare.
5. Scrisorile de confort nu sunt reglementate de niciun organism profesional și nu există un format standard pentru ele.

Concluzie!

Scrisorile de confort sunt adesea folosite în tranzacțiile comerciale în care o companie are în vedere să facă afaceri cu o altă companie sau persoană. Scrisorile de confort pot oferi asigurări că o companie sau o persoană este capabilă să-și îndeplinească obligațiile. În unele cazuri, Scrisorile de confort pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.

Companiile ar trebui să fie precaute atunci când includ acest tip de informații într-o scrisoare de confort. Scrisorile de confort de obicei nu sunt obligatorii, ceea ce înseamnă că companiile sau persoanele care primesc Scrisori de confort nu sunt obligate din punct de vedere legal să-și îndeplinească obligațiile. În cele din urmă, Comfort Letters ar trebui să fie utilizate numai în situațiile în care companiile au încredere că destinatarul își poate îndeplini obligațiile.

Scrisorile de confort pot fi un instrument important pentru companii atunci când sunt utilizate corect. Scrisorile de confort pot asigura companiilor că fac afaceri cu persoane fizice sau alte companii care sunt capabile să își îndeplinească obligațiile. În unele cazuri, Scrisorile de confort pot fi folosite și pentru a confirma statutul de angajare sau salariul unei persoane.