¿Qué es un comunicado de prensa y cómo usarlo para mejorar la autoridad del dominio?

Publicado: 2019-12-31

El envío y publicación de notas de prensa es una práctica muy aplicada para las empresas que quieren hacer un anuncio especial de cualquier noticia que consideren relevante, como una mejora de sus servicios, un nuevo producto, mejoras de infraestructura, ETC.

Tradicionalmente, esto se hacía a través de medios impresos u otros medios como la radio o la televisión. Pero desde hace varios años, los comunicados de prensa se han comenzado a utilizar como parte de una estrategia más amplia, para SEO o para mejorar la autoridad del dominio.

Por lo tanto, los comunicados de prensa también se utilizan como parte de una estrategia de SEO.

Cuando publique un lanzamiento en varios sitios, obtendrá vínculos de retroceso de calidad que lo ayudarán a obtener una clasificación más alta en Google. O lo que es lo mismo, esto te ayudará a mejorar tu estrategia SEO.

Además de eso, si refina esta estrategia con una campaña de marketing por correo electrónico, aumentará su alcance y tráfico web que vendrá de los enlaces incluidos en su comunicado de prensa.

Entonces, si también quieres aprovechar todos los beneficios asociados con la publicación de comunicados de prensa, sigue leyendo este artículo, donde veremos:

  1. Cómo formatear su comunicado de prensa.
  2. Cómo redactar un comunicado de prensa profesional.
  3. Requisitos que debes cumplir.
  4. El papel de los comunicados de prensa en su estrategia de marketing por correo electrónico.

  • 1 · ¿Qué es un comunicado de prensa?
    • 1.1 ► Comunicado de prensa: Definicao e vantagens
    • 1.2 ► Dar formato a un comunicado de prensa
  • 2 · ¿Cómo crear y publicitar sus Comunicados de Prensa?
    • 2.1 ► Consejos para crear un comunicado de prensa eficaz
    • 2.2 ► ¿Cómo elegir los canales a donde enviará sus Comunicados de Prensa?
  • 3 · Comunicados de prensa en su estrategia de marketing por correo electrónico
    • 3.1 Publicaciones relacionadas:

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· ¿Qué es un comunicado de prensa?

Los comunicados de prensa son la mejor opción para publicitar su negocio sin pagar por ello. Habitualmente, como decía al principio, empresas y profesionales que quieran difundir alguna noticia relevante trabajan con esta opción.

Pero, ¿qué es un comunicado de prensa?

► Comunicado de prensa: Definicao e vantagens

Comunicado de prensa: Definición y ventajas

Un comunicado de prensa es un texto informativo sobre una empresa, negocio, proyecto o evento que se envía a los medios de comunicación.

Puede utilizar esta opción para mostrar su marca a millones de personas. Por lo general, estos comunicados de prensa se publican en sitios relevantes con una alta autoridad de dominio.

En línea y fuera de línea, veamos todo lo que esta estrategia puede hacer por usted:

  • Publicidad gratuita. Si puede escribir un texto informativo, no comercial, el periodista responsable de evaluar los comunicados de prensa aceptará sus noticias y las publicará en el sitio para el que trabaja. Muestre lo que hace a una audiencia amplia. Puede enviar su nota de prensa a periódicos, revistas, radio, televisión y sitios web especializados. Y eso le permite llegar a más personas que podrían ser sus clientes potenciales.
  • Haz correr la voz sobre tu marca. Si la noticia es relevante, atraerá la atención de muchas personas y se detendrán a ver qué es y qué marca está publicando esta información. Es probable que estos lectores terminen buscando más información sobre usted y, si su estrategia se creó correctamente, eso podría traducirse en más ventas.
  • Resto y notoriedad. La mayoría de la gente cree que cuando la prensa habla de un proyecto, significa que es relevante y que puede confiar en esta marca. Entonces, cuando ven su nombre en un periódico o en un sitio web que visitan con frecuencia para leer las noticias, lo que piensan sobre su negocio cambiará. En otras palabras, esto ayuda a generar confianza.

    Si sus comunicados de prensa son solo para medios digitales, también obtendrá:

  • Enlaces de retroceso de calidad. Los comunicados de prensa digitales suelen ir acompañados de enlaces que apuntan a su sitio. Y eso te da puntos para mejorar tu ranking.
  • Más visitantes. Por la razón anterior y el amplio alcance de los comunicados de prensa, todos los que hagan clic en sus enlaces serán llevados a su sitio. Y eso se traduce en un notable aumento del tráfico web.
  • Difunde la noticia en las redes sociales. Si tu historia es convincente, se difundirá rápidamente en las redes sociales hasta el punto de volverse viral. Y cuanta más gente lea su comunicado de prensa, más ventajas obtendrá.

Estructura de las Notas de Prensa

► Dar formato a un comunicado de prensa

● Avance, título y subtítulo

En primer lugar, el título debe captar la atención del periodista que publicará el comunicado de prensa y de los lectores a los que va dirigido. Idealmente, debería ser descriptivo, atractivo y proporcionar un resumen del contenido.

Generalmente, debes incluir un teaser, que se coloca justo delante del título, y un subtítulo, que se debe agregar debajo del título y será vital para convencer a los usuarios de que sigan leyendo.

● Introducción

Este es el primer párrafo del artículo, donde debes incluir la información más relevante. En la primera línea, debe agregar el lugar y la fecha de publicación.

Después de eso, debe explicar qué, a quién, cómo, cuándo, por qué y dónde, como un resumen de lo que el lector encontrará en el comunicado de prensa.

● Texto principal

Es el apartado donde incluirás toda la información detallada de la nota de prensa. Es normal comenzar con las noticias más esenciales y terminar con datos más genéricos. Esta estructura se conoce como la pirámide invertida.

De esa forma, si el periodista necesita editar tu publicación, puede hacerlo rápidamente, porque la información más crítica siempre estará en los primeros párrafos. No tendrá que detenerse a leer el comunicado de prensa completo para decidir qué partes se eliminarán.

● Recordatorio

También debe escribir un párrafo de cierre para resumir los detalles más relevantes, con la información más crítica de su comunicado.

● Información adicional

Aquí puede agregar referencias a otros recursos, como blogs o revistas, donde el lector puede obtener más información sobre el tema tratado en la nota de prensa.

● Detalles de contacto

Finalmente, debe agregar los datos de contacto de su empresa o negocio para que el lector, si está interesado, pueda contactarlo u obtener más información sobre sus productos o servicios.

· ¿Cómo crear y publicitar sus comunicados de prensa?

Una vez que escriba su comunicado de prensa, es hora de ponerse manos a la obra. Pero tenga en cuenta que para que su texto sea aceptado, tendrá que entender cómo escribir este tipo de comunicado de prensa.

Si desea publicar el contenido en páginas relevantes, deberá seguir algunas reglas.

► Consejos para crear un comunicado de prensa eficaz

  • Escribe sobre algo interesante. Es decir, sobre algo que tu empresa o tú hayas hecho como profesional, pero que sea relevante para todos. Por ejemplo, oportunidades laborales, un nuevo producto o servicio que facilite la vida de un grupo de personas, un evento gratuito que patrocina.
  • Utilice un tono informativo y no comercial. Recuerde que el propósito de un comunicado de prensa es informar, no vender. Si desea colocar un anuncio, deberá comunicarse con una agencia de marketing (y pagar por ello).
  • Escribe un texto informativo. Dado que se dirige a un periodista y el objetivo es que su mensaje se publique en un medio de comunicación, el texto debe redactarse en estilo periodístico.
  • Sea directo y claro. Recuerde que no está escribiendo un libro. Vaya al grano, diga de manera concisa lo que es realmente relevante para su audiencia; si molesta a sus lectores, pasarán a la siguiente noticia e ignorarán su mensaje.
  • No uses demasiados adjetivos. No exagere ni gaste palabras para felicitar su marca. Recuerde que está escribiendo un comunicado de prensa para presentar noticias, no para destacar sus productos o servicios, o para demostrar lo bueno que es como profesional o negocio.
  • Agrega una imagen de marca. Esta imagen puede ser una foto oficial o su logotipo.
  • Evite oraciones innecesarias y párrafos largos. Un comunicado de prensa que es demasiado largo se vuelve aburrido e incómodo de leer. Mientras escribe el comunicado, debe ceñirse a los puntos críticos que desea resaltar; cualquier información innecesaria debe eliminarse del texto.
  • Revisar la ortografía. Los errores ortográficos en su texto pueden dañar la credibilidad de la información y afectar su imagen de marca.
  • Lea el texto en voz alta. Esto será vital para identificar frases y palabras que deben cambiarse.

Que medios escoger para difundir tus Notas de Prensa?

► ¿Cómo elegir los canales a donde enviará sus Comunicados de Prensa?

Después de todo el esfuerzo que puso para crear un comunicado de prensa, debería intentar enviarlo a los medios de comunicación.

Para que eso no te suceda, te compartiré una lista de cosas que debes considerar al elegir las mejores formas de publicar tus comunicados de prensa:

  • Idioma y país. Esto es lógico, pero debe filtrar los medios por país e idioma. Si envía su mensaje de texto a sitios web en otros países, es probable que su mensaje nunca se publique.
  • Credibilidad y autoridad. Si el medio que elige es relevante en el área geográfica a la que se dirige, llegará a más personas.
  • Frecuencia de publicación. Si es posible, debe seleccionar medios que publiquen contenido a diario, en lugar de otros que lo hagan de manera más amplia, porque los sitios actualizados a menudo tendrán una audiencia más leal.

Categoría en la que se publicarán tus noticias. Debe tener cuidado de que su comunicado de prensa se publique en una categoría relacionada con el tema del que está hablando. Esto facilitará el acceso a la audiencia objetivo. Por otro lado, el lugar de publicación es igualmente crucial, ya que debe ser visible para que el lector pueda encontrarlo fácilmente.

Hay otras cosas que vale la pena mencionar, especialmente para los medios digitales, que no puede ignorar si desea que el comunicado de prensa impulse su estrategia de SEO.

Métricas que debe considerar:

  • Calificación de dominio. Este índice mide la autoridad de un dominio determinado, con una puntuación de 0 a 100, según la calidad de la página. Para llegar a este número, el guión considera aspectos como la calidad y cantidad de backlinks. Es una métrica generada por Ahrefs.
  • Autoridad de dominio. También se conoce como DA y se refiere a la autoridad de un dominio en los motores de búsqueda. Este parámetro variará de 0 a 100 y es una métrica ofrecida por Moz.
  • Flujo de citas. Estos datos miden la cantidad, no la calidad, de los backlinks internos y externos. Puede utilizar Majestic para generar esta puntuación, con parámetros de 0 a 100.

Notas de Prensa en tu Estrategia de eMailing

· Comunicados de prensa en su estrategia de marketing por correo electrónico

Como decía al principio, si quieres mejorar los resultados de tus notas de prensa, puedes hacerlo combinando esta estrategia con el email marketing. Bueno, precisamente, tu principal objetivo debería ser llegar a la mayor cantidad de personas posible. Puede hacer esto de dos maneras:

Hable sobre el comunicado de prensa en su boletín. Esto, al mismo tiempo, sirve para demostrar que tu marca está en los medios, lo que ayudará a generar confianza en tu proyecto.

Incluya el comunicado de prensa en el cuerpo del correo electrónico. Si decide hacerlo, le recomendaría agregar enlaces a los sitios más famosos que publicaron su lanzamiento (aprovechando y reutilizando el contenido).

De cualquier manera, siga estos consejos para aprovechar al máximo su comunicado de prensa a través del marketing por correo electrónico:

  • Anuncie con anticipación que ha sucedido algo relevante. El propósito de esto es crear expectativas entre las personas que reciben tus correos electrónicos para que sepan que tienes algo interesante que contarles. Si saben que este mensaje es diferente al que usted envía habitualmente, estarán más dispuestos a abrir el correo electrónico.
  • Escribe una línea de asunto intrigante. Esto aumentará su tasa de visualización y el alcance de su comunicado de prensa.
  • Agregue más emociones a su correo electrónico. Transmita energía positiva en cada línea para demostrar la importancia y el valor de todo lo que les está diciendo en su correo electrónico. Esto les hará leer el comunicado de prensa hasta el final, y muchos de ellos harán clic en los enlaces agregados.
  • Demuestre que está orgulloso de ser citado en los medios. Esto será importante para su estrategia de marca.
  • Agradezca a sus clientes por ayudarlo a fortalecer su marca. Hazles ver y sentir que son esenciales para ti y que sin su apoyo, la prensa no estaría hablando de ti.
  • Cierra con una llamada a la acción clara. Su objetivo es convencer a sus suscriptores de que hagan clic en los enlaces; ya sea para visitar los sitios web que publicaron su comunicado o su propio sitio para obtener más información.

Como ves, los comunicados de prensa son una herramienta que aporta valor a tu empresa o negocio y, por tanto, no deben ser ignorados en tu estrategia de comunicación.

Sin lugar a dudas, si quieres compartir información importante sobre lo que estás haciendo y conseguir un mayor alcance, los comunicados de prensa son una de las mejores opciones para dar a conocer tu marca.

Daniel Bocardo