ウェビナーのスケジュール: ウェビナーを効果的に計画およびスケジュールする方法
公開: 2022-09-13
ウェビナーは、業界関連のテーマについて聴衆を教育することを目的としたインタラクティブなオンライン セミナーです。 また、新製品や研究のデモンストレーション、全社的なプレゼンテーション、ユーザー/従業員向けのトレーニング ワークショップの主催などにも使用されます。 マーケティング ツールとして、ウェビナーの人気が高まっています。マーケティング担当者の 53% が、2020 年から 11% 増加して、2021 年のビデオ戦略にウェビナーを含めることを計画していると述べています。また、ウェビナー マーケターの 91% は、成功していると述べており、ウェビナーを 1 つにしています。最も効果的なビデオ マーケティング チャネルのすぐに、ウェビナーを計画する必要がある理由、効果的に行う方法、ウェビナーが望ましい結果を確実に達成するためのいくつかの重要なチェックポイントをさらに理解しましょう.ウェビナーのスケジュール: @CoSchedule を介してウェビナーを効果的に計画およびスケジュールする方法
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先に進む前に、無料のテンプレートをダウンロードして、ウェビナーの計画とスケジュールを設定し、成功に向けて準備してください。ウェビナーを効果的に計画する利点
簡単に言えば、ウェビナーは、見込み客、従業員、パートナー、および顧客とのやり取りをより効率的で魅力的で簡単なものにします。 ここでは、ウェビナーを計画して開催することの多くの利点のうちの 4 つを紹介します。1.より多くの見込み客にリーチし、リードを生み出す
マーケティング担当者の 76% は、ウェビナーがより多くのリードにリーチするのに役立つと述べ、75% はブランドのリーチを拡大すると言い、49% はターゲット アカウントにリーチするのに役立つと述べています。
さらに、最近の調査によると、ウェビナーの参加者の20 ～ 40%が適格な見込み客に変わり、B2B マーケターの 73% はウェビナーが質の高い見込み客を生み出す最良の方法であると述べています。 
出典: ClickFunnels見込み客が時間をかけてウェビナーに参加し、座っている場合、売り込む準備ができている非常に適格な見込み客に変わる可能性があります。2. マーケティング戦略に沿ってブランド認知度を高める
よく計画されたウェビナーをすべてのソーシャル メディア チャネルでエキサイティングなブランド イベントとして宣伝し、ブランドの認知度を高めることができます。 また、ウェビナーが終了したら、 TOFU コンテンツとして使用したり、他の形式に転用したりすることもできます。 たとえば、40 分間の B2B ウェビナーの録画を、ブランドの LinkedIn マーケティング用の短いビデオ クリップに分割したり、サイトの SEO に役立つブログ投稿に転用したりすることができます。3. 適切なタイミングで適切な聴衆にプレゼンテーションを行う
他のタイプのコンテンツ公開と同様に、視聴者の好みを調査して、参加とエンゲージメントを最大化するのに最適な時間 (通常は週の半ば頃) にウェビナーを公開できます。 また、ウェビナーを事前に録画し、シミュレーター機能 (ほとんどのウェビナー ソフトウェアで利用可能) を使用して、実際に出席しなくてもウェビナー当日にコンテンツをライブにすることもできます。4. マーケティング プロセスを合理化する
ウェビナー ソフトウェアを CRM ツールと簡単に統合して、マーケティング、リード生成、イベント作成を 1 か所で管理および最適化できます。 たとえば、GoToWebinarは HubSpot CRM と簡単に同期できます。 同様に、多くのウェビナー ツールが Salesforce と統合されています。 また、登録、ウェビナー ランディング ページのコンバージョン率、サインアップのソース、出席者のコンバージョン率、イベントの ROI などの観点から、ウェビナーの成功を評価することもできます。ウェビナーのパフォーマンスを測定し、追跡することにより、ウェビナー固有の指標を使用すると、ウェビナーを全体的なコンテンツ マーケティング戦略と目標により効果的に結び付けることができます。
ソースウェビナーのスケジューリングを強化するスマートな戦略
ウェビナーのスケジューリングのメリットが明確になったら、以下の 7 つのベスト プラクティスに従って、ターゲット オーディエンスの共感を呼ぶウェビナーをスケジュールしてください。
1.スピーカーとサポートチームを募集する
通常、ウェビナーの開催には、主催者、プレゼンター、アシスタントの 3 人の主要な利害関係者が関与します。- 主催者:ウェビナーのトピックの決定、講演者の募集、イベントのマーケティング、登録ページの設定、ウェビナーの前後の参加者とのやり取りを担当する人。 基本的に、主催者はすべての手配を行い、結果につながるスムーズなイベントを確保する責任があります。
- プレゼンター:ウェビナー コンテンツの作成と配信の責任者。 また、対象分野の専門家にインタビューし、視聴者の参加を促すこともあります。
- アシスタント:技術的およびロジスティクスに関する質問 (「音声が聞こえない」など) への回答を支援する追加のサポート担当者。通常、より多くの聴衆が参加する大規模なイベントで使用されます。
ソース:エンボーク2.フォーマットとビジュアルを事前に計画する
標準的な単一プレゼンターのウェビナーに加えて、使用できるいくつかの一般的なウェビナー形式を次に示します。- パネル ディスカッション:この形式では、関心のあるトピックについて複数の専門家が意見を述べることに聴衆を夢中にさせます。 パネリストが異なるスキルや経験を持っていれば、さまざまな洞察や視点で活発な議論を行うことができます。
- インタビュー:このシンプルな Q&A 形式は、より個人的なアプローチを提供します。これにより、聴衆は、影響力のある専門家から生のインサイダー情報を直接入手しているように感じます。
- インタラクティブ:この形式では、プレゼンター主導の演習やファシリテーターによる会話を通じて、聴衆が直接参加できます。 うまく行けば、参加者は対話と演習に完全に参加するため、トピックについてより深い理解を得ることができます。
3.ウェビナーツールを選ぶ
ウェビナー ソフトウェアに不足はありません。 オプションを比較検討するときは、次の質問を考慮してください。- このツールは何人の参加者に対応していますか?
- ウェビナーごとの予算はいくらですか?
- どの機能が必要ですか?
- このツールは、統合された Web ストリーミング オーディオを提供しますか?
- 後で表示して再利用するために、ウェビナーのコンテンツを保存しますか?
4. ウェビナーのアジェンダを作成する
ウェビナーで取り上げる内容について事前に明確な計画を立てることは、当然ながら重要なステップです。 ウェビナーの 3 ～ 4 週間前にカレンダーで時間をブロックして、次のようなことを把握するためにプレゼンターやスピーカーとミーティングを行います。- 回答する聴衆の質問と、スピーカーが提示する順序。
- プレゼンテーションの内容と流れ。 スライドとそれに付随する資料は、練習セッションの少なくとも 2 日前までに準備しておく必要があります。これにより、内容を修正して完成させるのに十分な時間を確保できます。
- カバーするサブトピックと各セグメントの期間を含むアジェンダ。
5. 機材とスペースの予約
使用する機器に関係なく、邪魔されずにウェビナーを開催するには静かなスペースが必要です。 周囲の雑音がなく、インターネット接続が良好な会議室または会議室を予約してください。 ウェビナーを成功させるには、次の機器が必要です。- ラップトップ、デスクトップ、タブレットなどのインターネットに接続されたデバイス。
- オーガナイザー、プレゼンター、スピーカーの音声入力。 ヘッドセットが理想的ですが、デバイスの内蔵マイクでも作業が完了する場合があります。
- プレゼンテーションと一緒にビデオをブロードキャストする場合は、Web カメラ。
6. 練習セッションを実施する
イベントの 5 ～ 7 日前に、未解決の質問や技術的な問題を排除するために、参加者全員で少なくとも 1 回のドライランを実施します。 実際のイベントを実施しているかのように、アジェンダに従って、スライドごとにプレゼンテーションを進めます。 ウェビナー ツールの使用方法とプレゼンターが利用できる機能を簡単に要約します。 ウェビナー中に問題が発生した場合に誰に (そしてどのように) 頼るべきかを全員が知っていることを確認してください。 機器チェックを行って、プレゼンターのシステム、ウェビナー ソフトウェア、ヘッドセット、およびその他の機器がすべて期待どおりに機能していることを確認します。 プレゼンテーションとビジュアルを見直して、すべてが正しい順序で行われ、スピーカーがどこに踏み込んでいるかを確認します。ドライランは、次のイベントへの熱意を高め、イベントが大成功を収めるという自信を高める絶好の機会となります。7. 適切なタイミングで登録を設定する
ウェビナーを宣伝する前に、参加者を登録するためのランディング ページを作成する必要があります。 一部のウェビナーおよび会議ツールには、組み込みの登録機能が含まれています。 Splash や Bizzabo などの別のイベント登録ツールを使用することもできます。 登録の大半は先週に行われるため、イベントの 1 週間前と 1 日前にリマインダー メールの招待状を登録していない人に送信し、緊急性を高めます。 プロのヒント: ウェビナーの宣伝に取り組みながら、強力なメール マーケティング サービスを活用することをお勧めします。ウェビナーの必須チェックポイント
これは、完璧なウェビナーを簡単に計画するための明確なガイドラインを備えたきちんとしたチェックリストです.
ウェビナーの6週間前
- 対象者に最適なウェビナーの日時を決定します。
- コンテンツ チームと一緒にトピックについてブレインストーミングを行います。 Google アナリティクスと既存のベスト パフォーマンス コンテンツをチェックして、強力なアイデアを見つけてください。
- 講演者や専門家に招待状を送信します。
- パフォーマンスを測定するために使用するウェビナー指標を設定します (出席率、コンバージョン率、生成されたリードなど)。
- 予算を設定し、セットアップ（機器、スペースなど）を決定します。
ウェビナーの5週間前
- 登録ページや、招待状、確認メール、リマインダー メールを含むメール シーケンスなどのマーケティング アセットを作成します。
- ランディング ページのコンテンツ、フォーム、行動を促すフレーズをデザインします。
- 出席者がイベントから得られるものを説明する 3 ～ 4 個の箇条書きを含む簡単な要約を含めます。
- また、スピーカーの顔写真と簡単な略歴も含めてください。
ウェビナーの 4 週間前
- チームと協力して、ウェビナー プレゼンテーションの最初のドラフトを作成します。
- テキストの箇条書きをサポートして、コンテンツをより視覚的に保ちます。
- 適切なフォント サイズと背景を使用します。 ブランディングの一貫性を確保します。
- Web セミナー、メール リスト、ソーシャル メディア プロファイル、有料広告などの使い慣れたチャネルを使用して、ウェビナーの宣伝を開始します。
ウェビナーの1週間前
- リマインダーの招待状を送信し、登録していない人をリターゲティングします。 切迫感と排他性を生み出します。
- プレゼンターや講演者と集まって、登録リストを確認し、練習セッションを実施します。
ウェビナーの数日前
- ソーシャル メディアや電子メールで「登録する最後のチャンス」のリマインダーを送信します。
- ウェビナーの設定 (背景、機器、インターネット接続など) を確認します。
ウェビナーの日
- 登録者に最終リマインダー メールを送信します。
- 早めに到着し、少なくとも 30 分前には準備ができていることを確認してください。
- クイック機器と議題チェックを実行します。
- ウェビナーの最後にすべての聴衆の質問に答えて、ブランドへの信頼を高め、彼らに取ってもらいたい次のステップを共有してください。
- ウェビナーを録画して、後でオンデマンド コンテンツとして宣伝します。
ウェビナー終了後
- 録画、スライド、およびその他の関連資料のコピーを添えて、ウェビナーに登録したすべての人に感謝のメールを送信します。
- 参加できなかった人にウェビナーのコンテンツを宣伝します。
- 録画をウェブサイトや YouTube や LinkedIn などのソーシャル プラットフォームにアップロードします。
- データを確認して、設定した指標に対してイベントがどのように実行されたかを確認します。