ตารางการสัมมนาผ่านเว็บ: วิธีวางแผนและกำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บอย่างมีประสิทธิภาพ
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-13
การสัมมนาผ่านเว็บคือการสัมมนาออนไลน์แบบโต้ตอบเพื่อให้ความรู้แก่ผู้ชมของคุณเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังใช้เพื่อแสดงผลิตภัณฑ์หรือการวิจัยใหม่ มีการนำเสนอทั่วทั้งบริษัท จัดเวิร์กช็อปฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้/พนักงาน และอื่นๆ ในฐานะเครื่องมือทางการตลาด การสัมมนาผ่านเว็บได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น โดย 53% ของนักการตลาด กล่าวว่าพวกเขาวางแผนที่จะรวมการสัมมนาผ่านเว็บในกลยุทธ์วิดีโอปี 2021 ของพวกเขา เพิ่มขึ้น 11% จากปี 2020 และ 91% ของนักการตลาดการสัมมนาผ่านเว็บกล่าวว่าพวกเขาประสบความสำเร็จ — ทำให้การสัมมนาผ่านเว็บเป็นหนึ่งเดียว ช่องทางการตลาดผ่านวิดีโอที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้นโดยไม่ชักช้า มาทำความเข้าใจเพิ่มเติมว่าทำไมคุณจึงต้องวางแผนการสัมมนาผ่านเว็บ วิธีดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ และจุดตรวจสอบที่สำคัญบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าการสัมมนาผ่านเว็บของคุณบรรลุผลตามที่ต้องการตารางการสัมมนาผ่านเว็บ: วิธีวางแผนและกำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บอย่างมีประสิทธิภาพผ่าน @CoSchedule
คลิกเพื่อทวีตดาวน์โหลดเทมเพลตการจัดกำหนดการการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
ก่อนดำเนินการต่อ อย่าลืมดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีเพื่อช่วยวางแผนและกำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บ และเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ สารบัญ
- ประโยชน์ของการวางแผนการสัมมนาผ่านเว็บของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- กลยุทธ์ที่ชาญฉลาดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
- จุดตรวจที่จำเป็นสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
ประโยชน์ของการวางแผนการสัมมนาผ่านเว็บของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
พูดง่ายๆ ก็คือ การสัมมนาผ่านเว็บทำให้การโต้ตอบกับผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้า พนักงาน คู่ค้า และลูกค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น มีส่วนร่วม และง่ายขึ้น นี่เป็นเพียงประโยชน์สี่ประการของการวางแผนและการโฮสต์เว็บบินาร์1. เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายมากขึ้นและสร้างโอกาสในการขาย
76% ของนักการตลาด กล่าวว่าการสัมมนาผ่านเว็บช่วยให้เข้าถึงลูกค้าเป้าหมายได้มากขึ้น 75% กล่าวว่าขยายการเข้าถึงแบรนด์ และ 49% กล่าวว่าช่วยให้เข้าถึงบัญชีเป้าหมายได้
นอกจากนี้ การศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ชี้ให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ 20-40% จะกลายเป็นลีดที่ผ่านการรับรอง ในขณะที่ 73% ของนักการตลาด B2B กล่าวว่าการสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างลีดที่มีคุณภาพ
ที่มา: ClickFunnels หากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใช้เวลาในการเข้าร่วมและนั่งดูการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ พวกเขามักจะกลายเป็นลีดที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งพร้อมที่จะขายให้2. สร้างการรับรู้แบรนด์ของคุณให้สอดคล้องกับกลยุทธ์การตลาด
คุณสามารถโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บที่วางแผนไว้อย่างดีเป็นกิจกรรมแบรนด์ที่น่าตื่นเต้นในทุกช่องทางโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ และหลังจากจบการสัมมนาทางเว็บ คุณสามารถใช้เป็น เนื้อหา TOFU และปรับเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่นได้ ตัวอย่างเช่น การบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บแบบ B2B ความยาว 40 นาทีสามารถแบ่งออกเป็นคลิปวิดีโอสั้น ๆ สำหรับการตลาด LinkedIn ของแบรนด์ของคุณ หรือนำไปใช้ใหม่ในบล็อกโพสต์ที่เขียนขึ้นเพื่อช่วยในเรื่อง SEO ของเว็บไซต์ของคุณ3. นำเสนอต่อผู้ฟังที่ใช่ในเวลาที่เหมาะสม
เช่นเดียวกับ การเผยแพร่เนื้อหา ประเภทอื่นๆ คุณสามารถสำรวจการตั้งค่าผู้ชมของคุณเพื่อเผยแพร่การสัมมนาผ่านเว็บของคุณในเวลาที่ดีที่สุด ( โดยทั่วไปประมาณกลางสัปดาห์ ) เพื่อการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมสูงสุด คุณยังสามารถบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บของคุณไว้ล่วงหน้า และใช้คุณลักษณะตัวจำลอง (มีอยู่ในซอฟต์แวร์การสัมมนาทางเว็บส่วนใหญ่) เพื่อทำให้เนื้อหาพร้อมใช้งานในวันที่การสัมมนาผ่านเว็บโดยไม่ต้องอยู่จริง4. ปรับปรุงกระบวนการทางการตลาดของคุณ
ง่ายต่อการรวมซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บกับเครื่องมือ CRM เพื่อจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพการตลาด การสร้างลูกค้าเป้าหมาย และการสร้างกิจกรรมในที่เดียว ตัวอย่างเช่น GoToWebinar ซิงค์กับ HubSpot CRM ได้อย่างง่ายดาย ในทำนองเดียวกัน เครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บจำนวนมากจะรวมเข้า กับ Salesforce คุณยังสามารถวัดความสำเร็จของการสัมมนาทางเว็บในแง่ของการลงทะเบียน อัตราการแปลงหน้า Landing Page การสัมมนาผ่านเว็บ แหล่งที่มาของการสมัคร อัตราการแปลงผู้เข้าร่วม ROI ของเหตุการณ์ ฯลฯ โดยการวัดประสิทธิภาพการสัมมนาผ่านเว็บของคุณและติดตาม เมตริกเฉพาะการสัมมนาผ่านเว็บ คุณสามารถเชื่อมโยงการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเข้ากับกลยุทธ์และเป้าหมายการตลาดเนื้อหาโดยรวมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แหล่งที่มากลยุทธ์ที่ชาญฉลาดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
ด้วยประโยชน์ของการกำหนดเวลาการสัมมนาทางเว็บที่ชัดเจน โปรดปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเจ็ดข้อด้านล่างเพื่อกำหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บที่ตรงใจผู้ชมเป้าหมายของคุณ
1. รับสมัครวิทยากรและทีมสนับสนุน
การโฮสต์การสัมมนาทางเว็บมักเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก 3 คน ได้แก่ ผู้จัด ผู้นำเสนอ และผู้ช่วย- ผู้จัดงาน: บุคคลที่รับผิดชอบในการตัดสินใจหัวข้อการสัมมนาทางเว็บ การสรรหาวิทยากร ทำการตลาดงาน ตั้งค่าหน้าการลงทะเบียน และโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมก่อนและหลังการสัมมนาผ่านเว็บ โดยพื้นฐานแล้ว ผู้จัดงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการเตรียมการทั้งหมดและดูแลให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่นซึ่งขับเคลื่อนผลลัพธ์
- ผู้นำเสนอ: บุคคลที่รับผิดชอบในการสร้างและส่งมอบเนื้อหาการสัมมนาทางเว็บ พวกเขาอาจสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญเรื่องและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้ชม
- ผู้ช่วย: ผู้ สนับสนุนเพิ่มเติมที่ช่วยตอบคำถามด้านเทคนิคและด้านลอจิสติกส์ (เช่น "ฉันไม่ได้ยินเสียง") โดยทั่วไปในกิจกรรมขนาดใหญ่ที่มีผู้ชมจำนวนมาก
ที่มา: Envoke2. วางแผนรูปแบบและภาพล่วงหน้า
นอกจากการสัมมนาผ่านเว็บแบบผู้นำเสนอคนเดียวมาตรฐานแล้ว ต่อไปนี้คือรูปแบบการสัมมนาผ่านเว็บยอดนิยมบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้:- การอภิปราย: รูปแบบนี้ทำให้ผู้ชมของคุณติดใจกับผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่แสดงความคิดเห็นในหัวข้อที่น่าสนใจ หากผู้ร่วมอภิปรายมีทักษะและประสบการณ์ที่แตกต่างกัน พวกเขาสามารถเสนอการสนทนาที่มีชีวิตชีวาด้วยข้อมูลเชิงลึกและมุมมองที่หลากหลาย
- บทสัมภาษณ์: รูปแบบการถามตอบง่ายๆ นี้ให้แนวทางที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น ซึ่งทำให้ผู้ฟังรู้สึกเหมือนกำลังได้รับข้อมูลวงในที่ไม่เจียมเนื้อเจียมตัวจากผู้เชี่ยวชาญที่มีอิทธิพลโดยตรง
- โต้ตอบ: รูปแบบนี้ช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมโดยตรงผ่านแบบฝึกหัดที่นำโดยผู้นำเสนอและการสนทนาที่อำนวยความสะดวก เมื่อทำได้ดี ผู้เข้าร่วมจะได้รับความเข้าใจในหัวข้อที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เนื่องจากพวกเขามีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในบทสนทนาและแบบฝึกหัด

3. เลือกเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บ
ซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บไม่มีปัญหาขาดแคลน เมื่อชั่งน้ำหนักทางเลือกของคุณ ให้พิจารณาคำถามต่อไปนี้:- เครื่องมือนี้รองรับผู้เข้าร่วมได้กี่คน?
- งบประมาณของคุณต่อการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร?
- คุณสมบัติใดที่คุณต้องการ?
- เครื่องมือนี้นำเสนอเสียงการสตรีมเว็บแบบบูรณาการหรือไม่
- คุณต้องการบันทึกเนื้อหาการสัมมนาทางเว็บเพื่อดูในภายหลังและนำไปใช้ใหม่หรือไม่?
4. สร้างวาระการประชุมสัมมนาออนไลน์
การจัดเตรียมแผนล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะกล่าวถึงในการสัมมนาผ่านเว็บเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนแต่สำคัญ บล็อกเวลาในปฏิทินของคุณ ประมาณสามหรือสี่สัปดาห์ก่อนการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อประชุมกับผู้นำเสนอและ/หรือวิทยากรของคุณ เพื่อค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น:- คำถามของผู้ฟังที่คุณจะตอบและลำดับที่วิทยากรจะนำเสนอ
- เนื้อหาการนำเสนอและกระแส สไลด์และเอกสารประกอบควรพร้อมอย่างน้อยสองสามวันก่อนการฝึก เพื่อให้คุณมีเวลาเพียงพอในการแก้ไขและสรุปเนื้อหา
- วาระที่มีหัวข้อย่อยที่ครอบคลุมและระยะเวลาของแต่ละส่วน
5. จองอุปกรณ์และพื้นที่ของคุณ
ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด คุณต้องการพื้นที่เงียบสงบเพื่อโฮสต์การสัมมนาทางเว็บของคุณโดยไม่มีสิ่งรบกวน จองห้องประชุมหรือห้องประชุมที่ไม่มีเสียงรบกวนและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีสัญญาณแรง ในการโฮสต์การสัมมนาทางเว็บที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องมีอุปกรณ์ต่อไปนี้:- อุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เช่น แล็ปท็อป เดสก์ท็อป หรือแท็บเล็ต
- อินพุตเสียงสำหรับผู้จัดงาน ผู้นำเสนอ และผู้พูด ชุดหูฟังเหมาะอย่างยิ่ง แต่ไมโครโฟนในตัวของอุปกรณ์ของคุณอาจทำงานได้ดี
- เว็บแคมหากคุณต้องการออกอากาศวิดีโอพร้อมกับงานนำเสนอ

6. ดำเนินการฝึกปฏิบัติ
ห้าถึงเจ็ดวันก่อนงาน ให้ดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งครั้งกับผู้เข้าร่วมทั้งหมดเพื่อขจัดคำถามที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขหรือปัญหาทางเทคนิค ผ่านการนำเสนอของคุณแบบสไลด์ต่อสไลด์ตามกำหนดการ ราวกับว่าคุณกำลังดำเนินกิจกรรมอยู่จริง สรุปอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บและคุณลักษณะที่มีให้สำหรับผู้นำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าพวกเขาควรหันไปหาใคร (และอย่างไร) หากพวกเขาสะดุดระหว่างการสัมมนาทางเว็บ ตรวจสอบอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าระบบของผู้นำเสนอ ซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บ หูฟัง และอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดทำงานตามที่คาดไว้ ตรวจสอบการนำเสนอและภาพเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในลำดับที่ถูกต้อง และวิทยากรรู้ว่าพวกเขาก้าวเข้ามาที่ใด การวิ่งแบบแห้งถือเป็นโอกาสที่ดีในการสร้างความกระตือรือร้นให้กับงานที่กำลังจะมีขึ้น และเพิ่มความมั่นใจว่างานจะประสบความสำเร็จอย่างล้นหลาม7. ตั้งค่าการลงทะเบียนในเวลาที่เหมาะสม
ก่อนที่คุณจะโปรโมตการสัมมนาทางเว็บ คุณต้อง สร้างหน้า Landing Page เพื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วม เครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมบางอย่างมีคุณลักษณะการลงทะเบียนในตัว คุณยังสามารถใช้ เครื่องมือลงทะเบียนกิจกรรมแยกต่างหาก เช่น Splash หรือ Bizzabo การลงทะเบียนส่วนใหญ่เกิดขึ้นในสัปดาห์ที่แล้ว ดังนั้นโปรดส่งอีเมลเตือนความจำหนึ่งสัปดาห์และหนึ่งวันก่อนงานถึงผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนและสร้างความรู้สึกเร่งด่วน เคล็ดลับจากมืออาชีพ: คุณควรใช้ประโยชน์จาก บริการการตลาดผ่านอีเมล ที่แข็งแกร่งในขณะที่พยายามส่งเสริมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณจุดตรวจที่จำเป็นสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
นี่คือรายการตรวจสอบที่เรียบร้อยพร้อมแนวทางที่ชัดเจนในการวางแผนการสัมมนาทางเว็บที่ไร้ที่ติอย่างง่ายดาย
6 สัปดาห์ก่อนการสัมมนาผ่านเว็บ
- ตัดสินใจเลือกวันที่และเวลาของการสัมมนาผ่านเว็บที่ดีที่สุดสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ
- ระดมสมองหัวข้อกับทีมเนื้อหาของคุณ ตรวจสอบ Google Analytics และเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพดีที่สุดที่มีอยู่เพื่อดูแนวคิดที่ทรงพลัง
- ส่งคำเชิญไปยังวิทยากรและผู้เชี่ยวชาญ
- ตั้งค่าเมตริกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณจะใช้เพื่อวัดประสิทธิภาพของคุณ (เช่น อัตราการเข้าร่วม อัตราการแปลง โอกาสในการขายที่สร้าง ฯลฯ)
- กำหนดงบประมาณและตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งค่า (อุปกรณ์ พื้นที่ ฯลฯ)
5 สัปดาห์ก่อนการสัมมนาผ่านเว็บ
- สร้างทรัพย์สินทางการตลาดของคุณ เช่น หน้าการลงทะเบียนและลำดับอีเมล ซึ่งรวมถึงอีเมลคำเชิญ การยืนยัน และอีเมลเตือนความจำ
- ออกแบบเนื้อหาหน้า Landing Page แบบฟอร์ม และการเรียกร้องให้ดำเนินการ
- รวมข้อมูลสรุปโดยย่อพร้อมหัวข้อย่อย 3-4 หัวข้อเพื่ออธิบายว่าผู้เข้าร่วมจะได้อะไรจากกิจกรรม
- รวมถึงเฮดช็อตและประวัติโดยย่อของลำโพง
4 สัปดาห์ก่อนการสัมมนาผ่านเว็บ
- ทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อสร้างร่างแรกของการนำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
- ทำให้เนื้อหาเป็นภาพมากขึ้นด้วยการสนับสนุนหัวข้อย่อยของข้อความ
- ใช้ขนาดตัวอักษรและพื้นหลังที่เหมาะสม รับรองความสม่ำเสมอของตราสินค้า
- เริ่มโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณโดยใช้ช่องทางที่คุ้นเคย เช่น เว็บไซต์ รายชื่ออีเมล โปรไฟล์โซเชียลมีเดีย โฆษณาที่เสียค่าใช้จ่าย ฯลฯ
1 สัปดาห์ก่อนการสัมมนาผ่านเว็บ
- ส่งคำเชิญเตือนความจำและ กำหนดเป้าหมาย ผู้ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนใหม่ สร้างความรู้สึกเร่งด่วนและความพิเศษ
- ประชุมกับผู้นำเสนอและวิทยากรของคุณเพื่อตรวจสอบรายการลงทะเบียนของคุณและดำเนินการฝึกซ้อม
วันก่อนการสัมมนาทางเว็บ
- ส่งการแจ้งเตือน “โอกาสสุดท้ายในการลงทะเบียน” ของคุณบนโซเชียลมีเดียและอีเมล
- ตรวจสอบการตั้งค่าการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ — พื้นหลัง อุปกรณ์ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ฯลฯ
วันสัมมนาออนไลน์
- ส่งอีเมลเตือนครั้งสุดท้ายถึงผู้ที่ลงทะเบียน
- มาถึงก่อนเวลาและให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะไปล่วงหน้าอย่างน้อย 30 นาที
- เรียกใช้อุปกรณ์อย่างรวดเร็วและการตรวจสอบวาระ
- ตอบคำถามผู้ชมทั้งหมดในตอนท้ายของการสัมมนาทางเว็บเพื่อเพิ่มความไว้วางใจในแบรนด์ของคุณและแชร์ขั้นตอนต่อไปที่คุณต้องการให้พวกเขาดำเนินการ
- บันทึกการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเพื่อโปรโมตในภายหลังเป็นเนื้อหาตามความต้องการ
หลังจากการสัมมนาผ่านเว็บ
- ส่งอีเมลขอบคุณทุกคนที่ลงทะเบียนเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บพร้อมสำเนาของการบันทึก สไลด์ และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- โปรโมตเนื้อหาการสัมมนาผ่านเว็บของคุณแก่ผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้
- อัปโหลดการบันทึกไปยังเว็บไซต์และแพลตฟอร์มโซเชียลของคุณ เช่น YouTube หรือ LinkedIn
- ตรวจสอบข้อมูลเพื่อดูว่ากิจกรรมดำเนินไปอย่างไรเมื่อเทียบกับเมตริกที่คุณกำหนดไว้
