Ein moderner Leitfaden für Achtsamkeit am Arbeitsplatz

Veröffentlicht: 2019-06-18

Achtsamkeit am Arbeitsplatz ist etwas, von dem wir heutzutage viel hören. Es soll unser Leben verbessern, aber was ist das?

Wir assoziieren Achtsamkeit mit Dingen wie Meditation, Yoga und tiefer Atmung und wissen, dass sie uns weniger gestresst und produktiver machen soll. Aber eine praktische, greifbare Erklärung dafür zu finden, was es bedeutet, achtsam zu sein, achtsam zu leben oder Achtsamkeit täglich zu praktizieren, kann eine Herausforderung sein.

Nehmen wir uns ein paar Minuten Zeit, um dieses scheinbar nebulöse Thema zu definieren und zu erfahren, wie Sie es tatsächlich in Ihr ohnehin schon geschäftiges Leben einbauen können.

Achtsamkeit erklärt: Was es ist, was es nicht ist und wie man dorthin gelangt

Viele Erklärungen lauten in etwa so: Achtsamkeit ist die Praxis, im gegenwärtigen Moment zu sein und ihn auf nicht wertende Weise zu akzeptieren.

Das klingt nett, bringt aber nicht viel Klarheit.

Beginnen wir damit, was Achtsamkeit nicht ist.

Achtsamkeit ist weder Yoga noch Meditation. Das sind beides äußerst nützliche Methoden zur Verbesserung der Achtsamkeit, aber sie sind nicht das Ding an sich. Während sich „Achtsamkeit“ etwas schwerer festzunageln anfühlt, verstehen die meisten Menschen, was es bedeutet, geistlos zu sein.

Wenn jemand gedankenlos handelt, fehlt es ihm normalerweise an Zweck, Richtung oder Aufmerksamkeit. Wir alle wissen, wie es sich anfühlt, gedankenlos durch unsere Social-Media-Feeds zu scrollen oder gedankenlos eine Serie auf Netflix zu genießen. Wir sind da, aber vielleicht nur auf halbem Weg. Unsere Gedanken wandern ab, ohne Zweck oder Fokus, und wir werden losgelöst. Wir laufen auf Autopilot.

Achtsamkeit bedeutet das Gegenteil: Präsent sein und sich auf das einlassen, was gerade passiert. Es engagiert sich mit Absicht und Aufmerksamkeit.

GELASSENHEIT JETZT! Nein, sorry, so geht das nicht: Achtsamkeit in unserem Alltag definiert

Präsent sein: Konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe, anstatt über Zeitpläne, vorherige Telefonate oder irgendetwas anderes auf Ihrer To-Do-Liste nachzudenken.

Bewusst sein: Mit Absicht durchs Leben gehen, nicht auf Autopilot.

Akzeptieren: Nicht darüber nachdenken, was geschehen wäre oder wie die Dinge hätten besser sein können, und stattdessen mit dem arbeiten, was ist .

Scheint einfach, oder? Einfach, aber nicht leicht. Das tägliche Leben beinhaltet zu jedem beliebigen Zeitpunkt so viele Ablenkungen; Wir kämpfen ständig darum, auf unserer ständig wachsenden To-Do-Liste oben zu bleiben. Es kann fast unmöglich erscheinen, unsere Gedanken zu zügeln, um uns jeweils nur auf eine Sache zu konzentrieren. Aber mit etwas Übung kann Achtsamkeit helfen, Ihre Arbeitsweise zu verändern und wie Sie sich durch den Rest Ihres Lebens bewegen.

Nein, wirklich, mir geht es gut: Stress ist real – reden wir darüber

Den Stress anderer zu sehen, schafft eine Chance. Stress kann im Geschäftsleben ein Tabuwort sein. Fachleute möchten ein Bild von Ruhe und Kompetenz vermitteln, aber es ist real. Lass uns diskutieren.

5 Möglichkeiten, Achtsamkeit bei der Arbeit zu integrieren

Achtsamkeit am Arbeitsplatz hat eine Reihe von Vorteilen gezeigt. Es reduziert Stress, verbessert die Aufmerksamkeitsspanne und weckt Kreativität und Innovation. Es führt zu einem besseren allgemeinen Wohlbefinden, beugt Burnout vor und reduziert die Mitarbeiterfluktuation.

Achtsamkeit verwandelt unsere Entscheidungsfindung von reaktionär zu strategisch. Es hilft uns, die Perspektive zu bewahren, unseren Fokus auf das Wesentliche zu lenken und führt zu einem erfüllteren Arbeitsleben. Und es hängt nicht von einem großen, formellen Achtsamkeitsprogramm ab.

Es gibt einfache Dinge, die Sie tun können, um Ihren Arbeitstag achtsamer zu gestalten:

  1. Setzen Sie sich eine Absicht für Ihren Tag.
    Beginnen Sie Ihren Tag mit ein paar tiefen Atemzügen und setzen Sie sich eine Absicht, was Sie erledigen möchten – was diesen Tag produktiv, wirkungsvoll und erfolgreich machen würde. Im Laufe des Tages, wenn das Leben sich schleicht, halten Sie inne und melden Sie sich mit dieser Absicht wieder und sehen Sie, ob Sie auf dem richtigen Weg sind. Stellen Sie vielleicht sogar Erinnerungen auf Ihrem Telefon ein, um Sie in die Praxis zu bringen.
  2. Erstellen Sie eine Prioritätenliste.
     Wenn Sie wie ich sind, ist Ihre To-Do-Liste eher eine laufende Aufgabenliste, die sich von Tag zu Tag überträgt. Es umfasst große Dinge wie Aufgaben und Brainstormings und kleine Dinge wie zu versendende E-Mails. Im Gegensatz zu einer To-Do-Liste sollte eine Prioritätenliste kurz sein – was sind die ein bis drei Dinge, die Sie heute erledigen müssen? Minimieren Sie dann Ablenkungen – einschließlich anderer Aufgaben – so gut Sie können, bis diese Aufgaben abgeschlossen sind. Profi-Tipp: Halten Sie Ihre To-Do-Liste griffbereit, wenn Sie größere Prioritäten angehen. Auf diese Weise können Sie, wenn Ihnen Dinge in den Sinn kommen und versuchen, Ihre Aufmerksamkeit von der anstehenden Aufgabe abzulenken, sie einfach zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen, um sie später zu erledigen, und wieder dorthin zurückkehren, wo Sie sein müssen.
  3. Nehmen Sie sich eine „Minute, um anzukommen“.
     Wenn die Arbeit hektisch wird, kann es schwierig sein, von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln, insbesondere wenn Meetings hintereinander geplant sind. Wenn Sie eine neue Aufgabe oder ein Meeting beginnen, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um durchzuatmen und geistig im gegenwärtigen Moment anzukommen. Es wird Ihnen helfen, Ihren Geist wissen zu lassen, dass es an der Zeit ist, sich neu zu konzentrieren, damit Sie der neuen Aufgabe Ihre volle Aufmerksamkeit widmen können.
  4. Halt. Multitasking.
     Multitasking wird seit langem in der Arbeitskultur verherrlicht, aber es ist einfach nicht effektiv. Mach nicht fünf Dinge unterdurchschnittlich, wenn du eine Sache gut kannst. Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, deaktivieren Sie E-Mail und nehmen Sie an der Besprechung teil. Indem Sie Ihrer Aufmerksamkeit voll und ganz widmen, vermeiden Sie, dass Sie später denselben Stoff durchgehen müssen. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der Einstellung „Nicht stören“ auf Ihrem Telefon, um Ablenkungen zu reduzieren, und gewöhnen Sie sich daran, Ihr Gerät alle paar Minuten zu überprüfen. Pro-Tipp: Die meisten Telefone haben eine Einstellung, um bestimmten Kontakten die Möglichkeit zuzuweisen, Sie zu erreichen, selbst wenn Ihr Telefon auf „Nicht stören“ eingestellt ist. So können Sie all Ihre Ablenkungen zum Schweigen bringen, sind aber dennoch für Notfälle erreichbar.
  5. Am Ende des Tages schalten Sie es aus.
     Ein Teil der Achtsamkeit bei der Arbeit bedeutet, die Arbeit am Ende des Tages abzuschalten und Ihrem Gehirn die Möglichkeit zu geben, sich wieder aufzuladen, damit Sie morgen konzentrierter und aufmerksamer sein können. Während die Technologie es einfach macht, rund um die Uhr verfügbar zu sein, beugt das Setzen von Grenzen und sich selbst Zeit zum „Ausstempeln“ Burnout vor und macht Sie langfristig effektiver.

Das Beste an Achtsamkeit ist, dass sie für jeden verfügbar ist. Es sind keine speziellen Zertifizierungen oder Ausrüstungen erforderlich, und es ist keine grundlegende Änderung Ihrer Person. Es geht einfach darum, die Tools, die sich bereits in Ihrer Toolbox befinden, auf eine etwas andere Weise zu verwenden, sodass Sie jeden Moment optimal nutzen können.