Beste Microsoft Planner-Alternativen von 2022 (kostenlos und kostenpflichtig)

Wenn Sie auf der Suche nach einem Softwaretool sind, das die Aufgabenverwaltung vereinfachen kann, haben Sie wahrscheinlich Microsoft Planner erkundet. Es ist ein Aufgabenverwaltungstool, das Teil des größeren Microsoft-Universums ist, zu dem Microsoft Teams und Microsoft Project gehören. Warum also suchen so viele nach einer Microsoft Planner-Alternative?

Es mag scheinen, als hätte Microsoft den Markt im Projektmanagement in die Enge getrieben, bis Sie genauer hinsehen. Während Microsoft behauptet, alles zu bieten, was ein Projektmanager und sein Team benötigen, bleiben sie in Wahrheit in Bezug auf Preis, Benutzerfreundlichkeit und sogar Funktionen zurück. Aus diesem Grund suchen die Leute nach einer Microsoft Planner-Alternative.

So funktioniert Microsoft Planner

Microsoft Planner ähnelt vielen Tools zur Aufgabenverwaltung auf dem Markt. Es organisiert Teamarbeit und Aufgaben für das Projektmanagement. Es ist ein Knotenpunkt für Teams, um zusammenzuarbeiten und Pläne zu machen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt mit Dashboards zu überprüfen.

Das Tool fungiert als Drehscheibe für die Projektdokumentation, um Dateien auszutauschen und dem Projektteam Transparenz zu bieten. Es ist Teil des größeren Office 365 von Microsoft, das OneDrive, E-Mail, Kalender, Word, Excel, PowerPoint und vieles mehr umfasst.

Es ist verständlich, warum die Leute es benutzen. Microsoft verspricht einen ganzheitlichen Geschäftsansatz und bietet alles, was sie brauchen, an einem Ort. Wenn das zu schön klingt, um wahr zu sein, dann verstehen Sie, warum Suchbegriffe wie Microsoft Planner-Alternative so beliebt sind.

Warum eine Microsoft Planner-Alternative suchen?

Es gibt viele Gründe, warum Menschen nach einer Microsoft Planner-Alternative suchen. Die Software verwendet Kanban-Boards, die ein großartiges visuelles Workflow-Tool sind, aber eine Größe passt nicht für alle. Wer in einem agilen Umfeld arbeitet, schätzt sicherlich Kanban-Boards, aber wahrscheinlich nicht die Starrheit von Microsoft Planner.

Manager werden sich fragen, wo die Gantt-Diagramme sind, und andere möchten eine Aufgabenliste. Aber sie werden bitter enttäuscht sein, da Microsoft nicht über mehrere Projektansichten verfügt, mit denen Benutzer so arbeiten können, wie sie möchten. Sie bieten nicht einmal eine Zeitleiste, die weit von einem Gantt-Diagramm entfernt ist, aber Microsoft scheint sich nicht darum zu kümmern, was die Benutzer wollen.

Benachrichtigungen sind wichtig, aber mit Microsoft Planner können Sie keine Benachrichtigung an eine Person senden. Sie müssen sie an alle senden. Das lenkt den Rest des Teams ab und beeinträchtigt die Produktivität. Es gibt Kommentare, aber sie sind nackte Knochen – keine Emojis, Markierungen usw. Aber Microsoft ist der Gorilla im Raum und sie tun, was sie wollen.

Am schlimmsten für Aufgabenverwaltungssoftware ist vielleicht, dass es keine wiederkehrenden Aufgaben gibt. Ja, Sie können mit Microsoft Planner keine wiederkehrenden Aufgaben erstellen. Das scheint keine große Sache zu sein, aber das Festlegen wiederkehrender Aufgaben spart Zeit, und Zeit ist eine der wichtigsten Einschränkungen bei der Verwaltung eines Projekts.

Es ist schlimm genug, dass Sie Aufgaben nicht priorisieren können, aber es gibt keine Möglichkeit, den kritischen Pfad für ein Projekt zu berechnen. Es lässt Projektmanager blind dafür, welche Aufgaben für den Projekterfolg kritisch sind und welche gegebenenfalls übersprungen werden können. Natürlich können Sie den kritischen Pfad selbst berechnen oder sich nach einer Microsoft Planner-Alternative umsehen.

2022 Best Microsoft Planner Alternatives Software Rankings

Microsoft Planner funktioniert mit Microsoft Teams und Microsoft Projects, aber lassen Sie uns nicht damit anfangen, wie kompliziert, fehlerhaft und teuer diese Produktsuite ist. Sie zahlen viel für so wenig, dass eine Microsoft Planner-Alternative der bessere Schritt ist.

Wir haben uns 10 der besten Microsoft Planner-Alternativen auf dem Markt angesehen und eine Liste erstellt, damit Sie sehen können, welche Ihren Anforderungen entspricht. Wir haben etwas redaktionell bearbeitet und die Liste mit unserer ersten Wahl begonnen und uns dann in die Top 10 vorgearbeitet. Sie werden sicher eine Mircosoft Planner-Alternative finden, die gut zu Ihrem nächsten Projekt passt.

1. Projektmanager

Die mit Abstand beste Microsoft Planner-Alternative ist ProjectManager. Es ist eine Online-Projektmanagement-Software, die mehr als nur Aufgaben verwaltet, obwohl sie dies besser macht als Microsoft Planner. Zum einen hat es wiederkehrende Aufgaben. Es verfügt aber auch über robuste Risikomanagementfunktionen, mit denen Sie Risikoaufgaben erstellen, Ihre Reaktion festlegen und sogar die Auswirkungen bestimmen können, die das Risiko auf das Projekt haben würde. Fügen Sie dazu Echtzeitdaten für eine bessere Entscheidungsfindung, dynamische Kommentare, unbegrenzte Dateispeicherung und -freigabe sowie mehrere Projektansichten hinzu, und Sie haben einen alternativen Microsoft Planner-Gewinner.

Verwenden Sie Gantt-Diagramme und mehr, um Projekte zu verwalten und auszuführen

Im Gegensatz zu Microsoft Planner verfügt ProjectManager über mehrere Projektansichten, darunter Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten, Blatt- und Kalenderansichten. Alle Daten werden in jeder Ansicht in Echtzeit aktualisiert, und es gibt interaktive Gantt-Diagramme, die Abhängigkeiten verknüpfen, Baselines zur Verfolgung von Projektabweichungen festlegen und sogar nach kritischen Pfaden filtern können. Es gibt keine langwierigen Berechnungen, die Software erledigt das sofort für Sie. Das Gantt-Diagramm kann einfach bearbeitet und geteilt werden, um alle über die aktuellste Iteration des Plans auf dem Laufenden zu halten.

Überwachen und verfolgen Sie Fortschritt und Leistung in Echtzeit

Das gesamte Aufgabenmanagement der Welt wird nicht dazu beitragen, das Projekt rechtzeitig über die Ziellinie zu bringen, wenn Sie den Fortschritt nicht überwachen. ProjectManager steht ganz oben auf unserer Liste der Microsoft Planner-Alternativen, da es Echtzeitdaten zur Verfolgung von Fortschritt und Leistung enthält, um Projektmanagern zu helfen, den Zeitplan einzuhalten. Für eine allgemeine Ansicht des Projekts gibt es Dashboards, die keine Konfiguration erfordern und automatisch sechs Projektmetriken erfassen, die in farbigen Diagrammen angezeigt werden. Für weitere Details gibt es anpassbare Berichte für den Projekt- und Portfoliostatus, Arbeitszeittabellen und mehr. Sie können auch einfach mit Stakeholdern geteilt werden, um sie auf dem Laufenden zu halten.

ProjectManager ist die beste Microsoft Planner-Alternative aufgrund der einfachen Tatsache, dass es jeden Aspekt des Projektmanagements abdeckt, einschließlich Aufgabengenehmigungseinstellungen, Risiken, Ressourcenmanagement, Arbeitszeittabellen, automatisierte Workflows und mehr. Darüber hinaus steht dies ganz oben auf unserer Liste, da es unglaublich einfach zu bedienen ist. Seine intuitive Benutzeroberfläche erfordert keine zeitraubende Schulung. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Preisgestaltung

• Team: $13 Benutzer/Monat
• Geschäft: $24 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet ProjectManager eine kostenlose Testversion an? Ja, ProjectManager hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Hat ProjectManager eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

2. Trello

Trello ist eine Microsoft Planner-Alternative, die Microsofts umfassende Einstellung zu Kanban-Boards teilt. Tatsächlich machen sie Kanban besser als Microsoft, weshalb es ganz oben auf unserer Liste steht. Es ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit und Sie können Workflows anpassen, um die Arbeit zu optimieren. Wenn Sie in einem agilen Umfeld arbeiten, wird Sie das reizen. Es ist viel flexibler als Microsoft Planner. Die Tatsache, dass Daten geräteübergreifend synchronisiert werden, ist auch ein Pluspunkt für Remote-Mitarbeiter.

Es ist keine große Alternative zu Microsoft Planner, wenn es nur Kanban-Tafeln gibt. Obwohl es ein nützliches Werkzeug sein mag, werden diejenigen, die Projekte auf traditionellere Weise verwalten, woanders suchen, sobald sie keine Gantt-Diagramme sehen. Es gibt eine Timeline-Ansicht, aber das ist bestenfalls eine Lite-Version des Gantt. Selbst Kanban-Enthusiasten werden überrascht sein, dass es keine Swimlanes und Work-in-Progress (WIP)-Limits gibt.

Preisgestaltung

• Standard: $5 Benutzer/Monat
• Prämie: $10 Benutzer/Monat
• Unternehmen: 17,50 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Trello eine kostenlose Testversion an? Ja, Trello hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Hat Trello eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

3. Microsoft-Projekt

Microsoft Project ist nicht gerade eine Microsoft Planner-Alternative, es ist eher wie der ältere Bruder. Sie sind Familie und Werkzeuge, die gut zusammenarbeiten. Was Microsoft Planner fehlt, füllt Microsoft Project diese Lücke. Es schadet nicht, dass fast jeder, der professionell Projekte geleitet hat, Erfahrung mit diesem Tool hat. Das Tool erledigt, was Projektmanager in Bezug auf die Planung und andere Funktionen im Zusammenhang mit der Durchführung eines Projekts benötigen.

Diese Funktionen sind jedoch etwas allgemein gehalten. Es gibt keine spezifischen Branchenfunktionen für Konstruktions- oder Softwareteams, was definitiv ein Nachteil dieser Microsoft Planner-Alternative ist. Aber es gibt mehr als nur Dellen, die mit dieser teuren, komplizierten Software verbunden sind. Es gibt nur begrenzte Integrationen außerhalb der Microsoft-Familie und nichts funktioniert mit Apple-Produkten. Wenn Ihr Team Macs verwendet, hat es Pech.

Preisgestaltung

• Projektplan 1: $10 Benutzer/Monat
• Projektplan 3: $30 Benutzer/Monat
• Projektplan 5: $55 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Microsoft Project eine kostenlose Testversion an? Ja, es gibt eine 1-monatige kostenlose Testversion
• Bietet es eine mobile App? Ja, Microsoft Project bietet eine mobile App an

4. Montag.com

Monday.com ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die es zu einer idealen Microsoft Planner-Alternative macht. Es ist günstiger als die Registrierung für die gesamte Suite von Microsoft-Produkten und viel einfacher zu verwenden. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist nicht nur einfach zu umgehen, sondern wird auch nicht-professionellen Projektmanagern gefallen, die nicht tief in die Daten eintauchen müssen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Aufgaben auf Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten und Zeitleisten zu organisieren.

Es ist nicht die beste Microsoft Planner-Alternative, vor allem, weil es sich wirklich nur um eine Aufgabenverwaltungssoftware handelt. Es kann einige andere Funktionen haben, aber nicht die, die für die Verwaltung von Projekten wesentlich sind. Ein typisches Beispiel ist das Gantt-Diagramm. Auch hier ist eine Zeitleiste kein Gantt-Diagramm, obwohl sie ein großartiges visuelles Werkzeug ist und sich an Neulinge richtet. Wenn Sie jedoch ein Projektmanager auf einer ernsthafteren Ebene sind, sollten Sie sich woanders umsehen.

Preisgestaltung

• Basis: $8 Benutzer/Monat
• Standard: $10 Benutzer/Monat
• Pro: $16 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Monday eine kostenlose Testversion an? Ja, am Montag gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Hat Monday eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

5. Asanas

Asana ist eine der beliebtesten Microsoft Planner-Alternativen. Es bietet alles von Zeitleisten bis hin zu Kanban-Tafeln. Es gibt auch eine Kalenderansicht. Alle werden mit dem Projektteam geteilt, damit sie von einer Wissensquelle aus arbeiten können. Es macht unsere Liste besonders wegen seiner Echtzeit-Aufgabenverwaltungs-Berichtsfunktionen, die helfen, Projekte auf Kurs zu halten und strategische Ziele zu setzen. Es gibt kollaborative Tools und einen Bugtracker, der sich hervorragend für die Softwareentwicklung eignet.

Es gibt jedoch ein Problem mit dieser Microsoft Planner-Alternative: das Fehlen von Risikomanagement-Tools. Risiken können ein Projekt schnell aus der Bahn werfen, und ohne Funktionen zum Identifizieren und Verfolgen ihrer Projekte können sie schnell aus dem Ruder laufen oder Schlimmeres. Das wäre schon schlimm genug, aber ein weiteres Manko ist, dass man einer Aufgabe nur eine Person zuweisen kann. Das mag für einige Projekte funktionieren, aber die meisten werden ein kleines Team haben, das zusammenarbeitet, um eine Aufgabe auszuführen. Unnötig hinzuzufügen, dass diese Leute Asana nicht verwenden werden.

Preisgestaltung

• Prämie: 13,49 $ Benutzer/Monat
• Unternehmen: 30,49 $ Benutzer/Monat
• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise

Fragen und Antworten

• Bietet Asana eine kostenlose Testversion an? Ja, Asana bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Hat Asana eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

6. Klicken Sie nach oben

ClickUp ist eine cloudbasierte Microsoft Planner-Alternative, die flexibel genug ist, um mit einer Vielzahl von Teams zusammenzuarbeiten. Wie die meisten der aufgeführten Software gibt es Funktionen zur Aufgabenverwaltung, die die Produktivität steigern. Aber es gibt auch Prozessmanagement, Zeitmanagement und kollaborative Tools. Wenn Sie diese Berichtsfunktionen hinzufügen, haben Sie eine Vorstellung davon, warum dieses Produkt auf unserer Liste steht. Sie erhalten sogar ein Dashboard für eine allgemeine Ansicht des Projekts und ein benutzerfreundliches Tool, das für Benutzer sehr attraktiv ist.

Wenn es einen Nachteil dieser Microsoft Planner-Alternative gibt, ist es die Anpassung, die für die Verwendung des Tools erforderlich ist. Es ist so viel Zeit und Mühe erforderlich, die Vorteile der Software auszuschöpfen, dass Sie wahrscheinlich nach der Hälfte der Einrichtung nach einem anderen Tool auf dieser Liste suchen werden. Der Grund, warum es auf der Liste steht, ist natürlich, dass es viele Vorteile gibt, aber die Arbeit, die erforderlich ist, um die Vorteile zu maximieren, ist eine Menge. Es gibt immer noch nachteilige Aspekte der Software, wie z. B. neue Projekte, die am Ende Ihrer Liste auftauchen, aber diese wären akzeptabel, wenn die Anpassung nicht so viel Mühe bereiten würde.

Preisgestaltung

• Unbegrenzt: $5 Benutzer/Monat
• Geschäftlich: $9 Benutzer/Monat
• Business Pro: $19 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet ClickUp eine kostenlose Testversion an? Nein, ClickUp hat keine kostenlose Testversion
• Hat ClickUp eine mobile Projektplanungs-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

7. Smartsheet

Smartsheet ist eine Microsoft Planner-Alternative, die sich von einem anderen Microsoft-Produkt, Excel, inspirieren lässt. Die Software versucht, eine Super-Tabellenkalkulation oder eine intelligentere Version von Excel zu sein. Größtenteils gelingt es. Es ist erstaunlich, wie viele Unternehmen ihre Geschäfte immer noch mit Excel abwickeln, weshalb Smartsheet vielleicht die Tabellenkalkulation als Vorbild verwendet. Es ist vertraut, aber viel anpassbarer und leistungsfähiger. Zu den Vorteilen gehören Automatisierung, Proofing und Genehmigungen, um nur einige zu nennen.

Aber denken Sie daran, dass die meisten Leute, die nach einer Microsoft Planner-Alternative suchen, nach etwas anderem als einer Tabellenkalkulation suchen, sogar nach einer intelligenten. Aber seien Sie vorsichtig bei jedem Produkt, das seine Intelligenz anpreist. Bei diesem Produkt fehlt einiges. Beispielsweise gibt es keine Zeiterfassung, Budgetierung oder Ressourcenverwaltung. Sicher, Sie können andere Tools verwenden, aber dann springen Sie herum und Ihre Arbeit ist auf viele verschiedene Plattformen verteilt. Das fügt Ineffizienzen und Kosten hinzu.

Preisgestaltung

• Pro-Plan: $7 Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: $25 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Smartsheet eine kostenlose Testversion an? Ja, Smartsheet bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Verfügt Smartsheet über eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

8. Schreiben

Wrike ist Ihnen wahrscheinlich bereits bekannt. Diese Microsoft Planner-Alternative macht gerne Werbung. Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool gesucht haben, werden Sie deren Anzeigen sehen. Das sollte dir etwas sagen. Dies ist ein Produkt für Verbraucher, aber nicht für professionelle Projektmanager. Wrike hat jedoch Kanban-Boards, Berichtstools und Gantt-Diagramme, also ist es ein ziemlich gutes Tool für das Projektmanagement. Die Integration ist anständig und das Dashboard ist wichtig, um einen Überblick über das Projekt zu erhalten.

Seltsamerweise, wenn man bedenkt, dass die Microsoft Planner-Alternative jedem angeboten wird, der ein Projekt verwaltet, hat sie eine steile Lernkurve. Noch seltsamer ist, dass Sie Ihr Projektteam manuell einbinden müssen. Sollte Software solche Prozesse nicht rationalisieren? Die Software erfasst viele Daten, aber ohne einen Filter, der das Rauschen durchsiebt, kann es schwierig sein, das Signal zu finden. Sogar das Ändern des Status eines Tests ist eine zu überwindende Hürde. Wer will sich schon mit genau dem Tool herumschlagen, das verkauft wird, um seine Arbeit besser zu verwalten?

Preisgestaltung

• Professioneller Plan: $9,80 Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 24,80 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Wrike eine kostenlose Testversion an? Ja, Wrike bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Hat Wrike eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

9. Basislager

Basecamp ist die Microsoft Planner-Alternative, die sich selbst als kollaboratives Tool verkauft. Zusammenarbeit ist wichtig, aber nicht nur bei Projektmanagement-Software. Nun, alle außer Microsoft, das bei der Zusammenarbeit einen blinden Fleck zu haben scheint. Auch ihre Teams sind nicht ideal. Zurück zu Basecamp, es macht die Zusammenarbeit wirklich gut. Obwohl es nicht viele andere Funktionen hat, bietet es viele Integrationen.

Natürlich eignet sich die Integration hervorragend, um andere Apps einzubinden, die Sie außerhalb des Projektmanagements verwenden. Nachteilig ist, dass diese Microsoft Planner-Alternative kein Gantt-Diagramm hat. Es gibt auch keine Terminplanung, Ressourcenverwaltung oder Risikomanagement, aber das ist dann in erster Linie ein Kommunikationsinstrument. Allerdings greift es auch dort zu kurz. Es fühlt sich an, als würden Gespräche isoliert und so arbeitet man nicht zusammen.

Preisgestaltung

• Persönlich: Kostenlos für drei Projekte und bis zu 20 Benutzer
• Geschäftlich: Pauschalgebühr von 99 $

Fragen und Antworten

• Bietet Basecamp eine kostenlose Testversion an? Ja, Basecamp bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an
• Hat Basecamp eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

10. Zoho-Projekte

Zoho Projects ist eine weitere Microsoft Planner-Alternative, die ein Kanban-Board für die Aufgabenverwaltung bietet. Was es einzigartig macht, ist, dass der soziale Feed Aufgabenaktualisierungen anzeigt. Das ist ziemlich cool und eine einzigartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu fördern. Es gibt auch ein Forum für längere Diskussionen. Es gibt Arbeitszeittabellen, Problemverfolgung und sogar eine Gantt-Projektansicht. Das ist eine Menge, was sich jeder Projektmanager und das Team wünschen, um ein produktiveres Projekt durchzuführen.

Manager werden schnell an eine Wand stoßen, wenn sie versuchen, Ressourcen zu verwalten. Es gibt keine Ressourcenverwaltungsfunktionen. Es gibt auch keine Berichterstattung. Nun, die Microsoft Planner-Alternative sieht nicht so heiß aus, oder? Deshalb steht es ganz unten auf unserer Liste. Es gibt definitiv einige lohnende Funktionen, aber ohne Ressourcenverwaltung und Berichterstellung werden Sie so arbeiten, als wäre Ihnen eine Hand auf den Rücken gebunden.

Preisgestaltung

• Prämie: $5 Benutzer/Monat
• Unternehmen: 10 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, Zoho Projects bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion
• Bietet es eine mobile App? Ja, Zoho Projects hat eine mobile App

ProjectManager ist die beste Microsoft Planner-Alternative

Obwohl es viele starke Konkurrenten gibt, kann es nur einen Besten geben, und das ist ProjectManager. Alle Microsoft Planner-Alternativen haben Vorteile für Ihr Projekt, aber ProjectManager hat sie alle. Von der Aufgabenverwaltung bis zum Risikomanagement, Ressourcenverwaltung bis hin zu mehreren Projektansichten, Arbeitszeittabellen bis hin zur Zusammenarbeit und Budget bis hin zu Echtzeitdaten – die Liste lässt sich fortsetzen. Die Tatsache, dass es auch einfach ist, Ihr Team an Bord zu bringen, ist nur das Sahnehäubchen auf dem Kuchen.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementsoftware, mit der Sie den Fortschritt in Echtzeit planen, terminieren und verfolgen können. Unsere kollaborative Plattform ermöglicht es Teams, Dateien zu teilen, jeden im Projektteam zu kommentieren und zu markieren. Schließen Sie sich denen an, die mit unserer Software erfolgreiche Projekte bei NASA, Siemens und Nestlé durchführen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.