البرنامج التعليمي: كيفية إنشاء موجز محتوى ممتاز للكتاب

يكتب بعض المسوقين وأصحاب الأعمال محتواهم بأنفسهم. يجرون الأبحاث ويطورون الأفكار ويكتبون خبراتهم على الصفحة.

في بعض الأحيان تكون صفقة عامة ، مثل عدد الشركات التي توظف محترفين لكتابة محتوى لمدونتهم. آخرون - كثيرون آخرون - يوظفون كتّابًا للقيام بذلك نيابة عنهم. في معظم الأحيان ، على الرغم من ذلك ، فهي عبارة عن ترتيب للكتابة الشبحية.

في الكتابة الشبحية ، يتولى كاتبك إنشاء المحتوى نيابة عنك ، لكنك تمتلك المحتوى الذي ينتجه وحقوقه والقدرة على وضع اسمك عليه. إن Ghostwriters على ما يرام مع هذا الترتيب لأنهم يتقاضون رواتبهم مقابل ذلك ، كما أنك توفر الوقت والطاقة مقابل المال ، لذلك كل شيء يعمل بشكل جيد.

الحيلة هي جعل كاتبك يكتب ما تريده.

الآن ، بمجرد أن تعمل مع كاتب لفترة كافية ، فإنك تبني علاقة ولغة مشتركة. يعرفون كيف تفكر وماذا تريد ؛ أنت تعرف كيف يكتبون وأين توجد حدودهم وخبراتهم. أنتم تعملون معًا.

بالنسبة لكاتب جديد ، أو لكاتب لا تعمل معه إلا بشكل متقطع ، أو لكاتب يتعامل مع العديد من العملاء ولا يعمل معك فقط ، فقد تحتاج إلى القليل من المساعدة لضمان حصولك على أفضل النتائج من المحتوى الخاص بك المبدعين.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه موجز المحتوى.

ما هو موجز المحتوى؟

بالمختصر:

يتبع الموجز على الفور عملية التفكير في الموضوع. بمجرد أن تقرر موضوعًا جيدًا ترغب في الكتابة عنه ، ستساعد ملخصات المحتوى التفصيلية في تسليح الكاتب بكل ما يحتاجه لإنشاء جزء محتوى من الدرجة الأولى.

لمزيد من المعلومات حول عملية اختيار الموضوع ، يمكنك الاطلاع على هذه الأدلة التفصيلية التي قمت بإنشائها حول الموضوع هنا:

سيركز هذا المنشور على المعلومات التي ستقدمها للكتاب ، لذلك لن أدرج مسؤوليات خارج نطاق الكتابة. على سبيل المثال ، حجم البحث وتقديرات حركة المرور العضوية و SERPs والصور والمرئيات ونشر الوسائط الاجتماعية ؛ هذه الأشياء هي الأنسب لفريق التسويق والمحررين ومصممي الجرافيك.

في بعض الحالات ، يكون الموجز موجزًا . غالبًا ما يكون طوله بضع جمل فقط ويصف نوع المحتوى والتركيز بعبارات بسيطة. هذه الأنواع من الملخصات هي الأفضل للكتاب والكتاب ذوي الخبرة الذين عملت معهم لفترة طويلة.

في حالات أخرى ، يكون الملخص مستندًا قياسيًا ونموذجًا يمكنه تشغيل صفحة أو أطول ، بما في ذلك كل ما يحتاجه الكاتب للانتقال من "لم يعمل مع هذه الشركة من قبل" إلى "إنتاج محتوى عالي الجودة ضمن إرشادات العلامة التجارية".

الآن ، أريد أن أوضح شيئًا قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك بكثير.

قد تحصل على محتوى مثالي منه ، ولكن هذا يتعلق بمهارة وخبرة كاتب المحتوى أكثر مما يتعلق بالموجز. ما هو الغرض من الملخص ، وكيف يتناسب مع استراتيجية تسويق المحتوى؟

في رأيي ، هناك ثلاثة.

1. يوجه الملخص تغطية الكاتب للموضوع.

هذا الجزء هو الجزء الأكثر مرونة من الموجز. إنها المعلومات التي تقدمها (أو استراتيجي المحتوى الخاص بك) لكاتبك للتأكد من وجوده في الصفحة الصحيحة ، وإجراء بحث بالكلمات الرئيسية للكشف عن أفضل الموضوعات ، والكتابة بالطريقة الصحيحة حول الاتجاه الصحيح.

موجز يعطيهم اتجاه تقريبي. على سبيل المثال ، قد تتضمن بعض ملاحظات الكاتب لمنشور "عشر نصائح مهمة لتحسين محركات البحث لعام 2022" 8 أو 9 أو حتى كل النصائح العشر التي تريدها. إذا لم تحدد الاقتراحات ، فيجب على كاتبك أن يبتكرها ، وقد لا يغطي ما تريده. لذلك ، فإن تقديم المعلومات التي ترغب في تضمينها يضمن تضمينها.

إذا كان لديك مجموعة من عشرة كتاب قاموا بإنشاء مقال حول نفس الموضوع ، فمن المحتمل أن تحصل على نصائح مختلفة في كل قطعة. يساعد الملخص في إبقاء الكتاب يركزون على النقاط التي تريد نقلها إلى المنزل وتقريبها مما يدور في ذهنك.

بسيط جدا ، أليس كذلك؟

2. يعمل الموجز على تقليل المراجعات والتعديلات.

كما ذكرنا ، لا يُقصد بالموجز أن ينتج محتوى مثاليًا ، بل محتوى جيد فقط. تم تصميم المحرر والنظرة العامة وسير العمل الخاص بك لأخذ المسودة الأولى وتحويلها إلى محتوى مثالي للعلامة التجارية.

تعمل الشركات المختلفة بشكل مختلف هنا. أفضل تدريب الكتّاب على جعل الأمور أقرب ما تكون إلى "الكمال" (في المرة الأولى) ثم أخذها في بقية الطريق بنفسي. نادرًا ما أطلب مراجعات ، فقط عندما يخرج الكاتب عن الهدف أو يكتب ظلًا.

قد تطلب الشركات الأخرى من كاتبها الأساسي إنتاج أي شيء ثم إرساله مرة أخرى لجولتين أو ثلاث من المراجعة لجعله مثاليًا. حتى أنني رأيت شركات تفعل هذا لإجراء تغييرات لا معنى لها ، "لتحقيق أقصى استفادة من كتابها". صدقنى؛ الكتاب يكرهون هذا. لكن ، في بعض الأحيان ، ليس أمام الكاتب خيار سوى القبول.

يوصى دائمًا بالتحرير لتحسين مشاركاتك في أفضل محتوى ممكن. لن يتمكن سوى بعض الكتاب الأكثر احترافًا من إنشاء مقالات "مثالية" في مسار واحد ، وحتى في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى العمل معهم لإبراز أشياء مثل صوت العلامة التجارية والاتساق. نادرًا ما ينتج الكاتب محتوى جاهزًا للنشر مباشرة في كلتا الحالتين.

بالمناسبة ، هذا هو السبب في أن العديد من كبار العاملين لحسابهم الخاص يصرون على الكتابة باسمهم ؛ بهذه الطريقة ، يمكن أن يُعزى التناقض في نبرة الصوت إلى صوتهم وليس إلى الأخطاء.

3. يضمن الموجز صوتًا متسقًا عبر العديد من الكتاب.

ينتهي المطاف بالعديد من الشركات بالعمل مع أكثر من كاتب واحد. هناك اسباب كثيرة لهذا:

• إنهم يعملون من خلال مطحنة محتوى ويلعبون اليانصيب في كل مرة ينشرون فيها مهمة جديدة.
• لديهم قائمة بالكتاب غير المتفرغين ، ولا يمكن لأي منهم ملء المدونة بمفرده.
• إنهم يسعون لإنتاج محتوى أكثر مما يمكن للكاتب التعامل معه بشكل منتظم.

إذا تم نشر كل هذا المحتوى باسم مالك المدونة أو كاتب معين ، فيمكن أن يبرز للقراء القدامى إذا كان المحتوى غير متسق. يمكن أن تبرز الاختلافات في النبرة والصوت والمنظور وحتى الرأي. لذا ، فإن المقصود من الملخص هو المساعدة في فرض المبادئ التوجيهية التي تجعل كل المحتوى في كعب.

ماذا يجب أن يتضمن موجز المحتوى؟

ما توصلت إليه هنا هو عملية يمكنك تكييفها مع عملية إنشاء المحتوى الخاصة بك. لقد رأيت الكثير من الاختلافات المختلفة وحتى أنشأت أشكالًا مختلفة بنفسي. أنا لا أقدم حتى خُمس هذا مع أكثر الكتّاب الموهوبين لديّ لأنني لست بحاجة إلى ذلك. قد أقدم المزيد مع كاتب جديد أو كاتب لست مألوفًا أو مرتاحًا له. بعض الشركات لديها قوالب موجزة ذات محتوى كبير تملأها لكل منشور (ويمكن للكاتب أن يتجاهل معظمها كمعلومات زائدة عن الحاجة في كل مرة) لتسهيل التناسق بين الكتاب.

كل هذا يعني أنه على الرغم من أنني قمت بإدراج ما يمكن أن يتضمنه موجز المحتوى الفعال ، إلا أنه لا يجب أن يتضمن كل شيء أدناه. اختر واختر ما تحتاجه أنت وكاتبك للعمل معًا وإنتاج محتوى من الدرجة الأولى.

1. الموضوع العام وعنوان H1 المحدد.

أحب صياغة عنوان H1 من البداية. أقصر موجزاتي هي مجرد عناوين وصفية ، وهي جزء أساسي من الملخص. في الحد الأدنى ، تريد الموضوع الأساسي ، حتى يعرف كاتبك الاتجاه العام لما سيكتب عنه.

لا يمكنك فقط أن تقول "شيئًا عن تحسين محركات البحث" ؛ عليك أن تقول "30 نصيحة لتحسين مُحسّنات محرّكات البحث الخاصة بالقوائم المنسدلة" أو ما الذي لديك. ومن ثم ، يعرف الكتاب ما هو تركيز المنشور وراء مجرد كلمة رئيسية (كما ذكرت في كثير من الأحيان في مكان آخر) يمكن أن تنتج كلمة رئيسية واحدة أجزاء متعددة من المحتوى مع أولويات مختلفة بسرعة.

2. الكلمات الرئيسية المستهدفة.

تعد الكلمات الرئيسية جزءًا أساسيًا من تحسين محركات البحث ، على الرغم من أنها ربما تكون أقل مما كانت عليه من قبل. كثافة الكلمات الرئيسية ليست لأن Google تقوم بالكثير من الفهرسة الدلالية ومعالجة اللغة الطبيعية لمعادلتها. ومع ذلك ، على الأقل ، قد ترغب في أن يقوم الكاتب بتضمين الكلمة الأساسية الأساسية والكلمات الرئيسية الثانوية في رسالتك. بالطبع ، يجب أن تظهر كلمتك الرئيسية في عنوان H1 أيضًا ، لذلك سيتمكن الكاتب الذكي وذو الخبرة من تحليلها بمفرده ، لكن من المفيد أن تكون واضحًا.

قد تقرر بعض الفرق تخطي هذه الخطوة لتخليص كتّابها من العبء وتحسين كلماتهم الرئيسية أثناء مرور التحرير. القرار لك.

3. المتطلبات الفنية ، مثل الطول ، والروابط المطلوب إضافتها ، والمواعيد النهائية.

في بعض الأحيان تكون هذه معلومات مهمة ؛ في بعض الأحيان ، ليس كذلك. على سبيل المثال ، أنا أعمل على أساس ثابت من أسبوع لآخر ، لذا فإن المواعيد النهائية الخاصة بي هي نفسها دائمًا. لدي أيضًا أطوال موحدة ، لذلك يعرف جميع الكتّاب عدد الكلمات المستهدف لكل منشور. لست بحاجة إلى تضمين هؤلاء في موجز لأنهم جزء من التوجيه عندما أقوم بتعيين كاتب في المقام الأول.

في بعض الأحيان ، يمكن تضمين روابط محددة ، أو منتج معين يتم الترويج له ، أو نصيحة أو موضوع معين يجب تغطيته. تتم إضافة أي شيء فريد في المنشور (بدلاً من التناسق في جميع المقالات لعميل معين) إلى الملخص.

4. الجمهور المستهدف وشخصية المشتري ونية البحث.

هذه العبارات هي جميع عناصر تسويق المحتوى شبه المتقدمة التي يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في كيفية إنتاج المحتوى. ومع ذلك ، هناك أيضًا تفاصيل قد لا يعرف الكاتب المبتدئ كيفية الاستفادة منها ، وقد يتعامل الكاتب ذو الخبرة بشكل حدسي.

ومع ذلك ، قد يكون من المفيد تحديد أشياء مثل:

• هل المحتوى B2B أم B2C؟
• هل الهدف رجل أعمال أم شركة صغيرة أم شركة كبيرة أم فرد؟
• هل الهدف من المنشور هو تقديم برنامج تعليمي أو دليل أو التشجيع على الشراء؟

ترشد هذه الأنواع من التفاصيل كيفية ظهور المنشور. معظمها متأصل بدرجة كافية في المقالة التي تحتاج إلى كتابتها من الألف إلى الياء. يمكن تغيير بعضها في ما بعد ، أو دفعها في اتجاه أو آخر.

5. أي معلومات مطلوبة يجب تضمينها في المنشور.

هذه الخطوة هي خطوة واضحة. إذا كان لديك عنوان منشور مثل "10 نصائح أساسية لتحسين محركات البحث لعام 2022" وتريد تضمين خمس نصائح محددة ، فقم بتضمين هذه النصائح في موجزك. يمكنك ترك الخمسة الآخرين للكاتب أو الخروج بخمسة أخرى لملء ما تريد. يجب تحديد أي شيء يجب أن يكون في المنتج النهائي في موجزك.

6. أي معلومات أو لغة يجب تجنبها.

على العكس من ذلك ، فأنت تريد أيضًا تضمين أي شيء لا ينبغي أن يكون في موجزك.

لاستخدام مثال واقعي من أحد عملائي ، أعمل مع مدونة تركز على الحيوانات الأليفة وتريد تجنب عبارة "مالك حيوان أليف" وتفضل "والد حيوان أليف". هذا جيد ، إنه بديل سهل ، وهو يوجه اختيار اللغة المستخدمة في المنشورات. في الموجز ، يذهب.

7. مخطط تفصيلي.

في بعض الأحيان ، يكون الموضوع معقدًا بدرجة كافية ، أو فكرتك محددة بدرجة كافية ، أو كاتب عديم الخبرة بما يكفي ، بحيث ترغب في تقديم المزيد من الإرشادات. في بعض الأحيان ، تريد أن يكون لديك سيطرة كاملة على المحتوى الخاص بك.

في هذه الحالات ، تعد كتابة مخطط تفصيلي كامل للمنشور هو السبيل للذهاب. يتطلب الأمر مزيدًا من العمل بالنسبة لك لإنشاء الملخص ، ولكنه يساعد في ضمان أن تكون رؤيتك للمحتوى دقيقة لما يتم إنتاجه في النهاية.

8. روابط لأدلة الأنماط والمستندات الصوتية للعلامة التجارية وما إلى ذلك.

هذه الإرشادات عبارة عن أجزاء من المعلومات التي تقدمها للكاتب للرجوع إليها بشكل عام لأنها متسقة عبر كل منشور. إدراجه في كل موجز يجعل الموجز أطول ويصعب تحليله.

لا أعتبر دليل أسلوب الكتابة أو أسلوب المنزل أو صوت العلامة التجارية أو أيًا من تلك الأنواع من الإرشادات العامة شيئًا يجب أن يكون في موجزك نفسه.

اعتبارات لكتابة موجز المحتوى بشكل مناسب

شيء واحد يجب مراعاته هو مدى تعقيد موجز المحتوى ، مقارنة بمستوى مهارة الكاتب المختار ومستوى الخبرة.

إذا كنت سأرسل موجز محتوى إلى مطحنة محتوى مثل Textbroker ، فسأجعل الملخص طويلاً ومفصلاً قدر الإمكان. هناك الكثير من الكتاب المستقلين على تلك المنصة ممن لديهم أدنى فكرة عما يفعلونه ، وأريد التأكد من أنني سأحصل على شيء ينتهي به الأمر على الأقل في الملعب الصحيح لما أريده.

من ناحية أخرى ، إذا كنت أعمل مع كاتب عرفته منذ سنوات والذي ينتج باستمرار المحتوى بدقة حيث أريده (أو في نفس المنطقة ، زائد أو ناقص 10٪) ، فقد يكون موجزًا ​​قصيرًا أو غير موجود. لدي القليل من هؤلاء في قائمتي ، وربما لن تكون قادرًا على التمييز بين جزء من المحتوى أكتبه شخصيًا ومحتوى آخر أقوم بإنشائه من أجلي.

قد يكون من المفيد الاعتراف بأن الملخص المعقد والمفصل للغاية يمكن أن يضر بكتابتك. يعرف بعض من أفضل الكتاب ما يفعلونه وكيفية إنتاج محتوى يتم ترتيبه جيدًا ويتحول ، وإذا كنت تقدم لهم إرشادات مفصلة في موجز ، فإن الأمر يشبه مطالبة شخص ما ببناء منزل لك وأنت مقيد اليدين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يشير إلى أنك ستكون انتقائيًا للغاية وموجه نحو التفاصيل (ربما أثناء تجاهل الصورة الكبيرة) ، مما قد يكون محبطًا للعمل معه.

إذا وجدت أن الكاتب يحتاج إلى مزيد من الإرشادات ، فقم بتوفير هذا التوجيه. إذا وجدت أنهم لا يفعلون ذلك ، ولا يزال المنشور يظهر بشكل أفضل مما كنت تتوقع ، فربما لا يتعين عليك فرض هذه الملخصات بشكل صارم. إنها علاقة متطورة (إذا قمت بذلك بشكل صحيح) ، لذا يجب توقع تعديل مقدار التفاصيل التي تضعها في ملخصاتك.

علاوة على ذلك ، للكتاب تخصصات مختلفة. لدي كتاب خبراء لعملاء محددين ومبتدئين للآخرين ؛ قد يحصل الكاتب نفسه على موجز من جملتين لعميل واحد ولكن نصف صفحة لآخر ، فقط لأنني أعرف أنهم يعرفون الكثير عن موضوع واحد أكثر من الآخر. تتطلب بعض المنشورات تحسينًا ، والبعض الآخر عبارة عن محرك بحث مُحسّن بالفعل باستخدام أوصاف التعريف ، والروابط الداخلية ، والروابط الخارجية ، والعناوين الفرعية ، والمزيد. كل ذلك سياقي.

طويل وقصير هو أن موجز المحتوى عبارة عن مستند مخصص تم إنشاؤه ليعكس علاقتك بفريق المحتوى الخاص بك. يجب عليك تعديله وفقًا لذلك ، مع منح كاتبك الحرية في تطوير المقالة إلى ما يجب أن تكون عليه.