チュートリアル：ライター向けの優れたコンテンツブリーフを作成する方法
公開: 2022-02-05
一部のマーケターやビジネスオーナーは、自分でコンテンツを作成します。 彼らは調査を行い、アイデアを開発し、ページに専門知識を書きます。
ブログのコンテンツを書くために専門家を雇う企業の数のように、それは公の取引である場合もあります。 他の人–多くの人、他の多くの人–は彼らのためにそうするために作家を雇います。 しかし、ほとんどの場合、それはゴーストライターの取り決めです。
ゴーストライターでは、ライターがコンテンツの作成を処理しますが、作成するコンテンツ、その権利、および名前を付ける機能は、ライターが所有します。 ゴーストライターはお金を払ってくれるのでこの取り決めで大丈夫です、そしてあなたはお金と引き換えに時間とエネルギーを節約するので、それはすべてうまくいきます。
秘訣は、ライターにあなたが望むものを書かせることです。
さて、あなたが作家と十分長い間仕事をした後、あなたは信頼関係と共通の言語を築き上げます。 彼らはあなたがどのように考え、何を望んでいるかを知っています。 あなたは彼らがどのように書くか、そして彼らの境界と専門知識がどこにあるかを知っています。 あなたは一緒に働きます。
新しいライター、散発的にしか仕事をしないライター、または多くのクライアントを扱い、あなたと一緒に仕事をしているだけではないライターの場合、コンテンツから最高の結果を確実に得るために少しの支援が必要になる場合がありますクリエイター。
そこで、コンテンツブリーフが登場します。
コンテンツブリーフとは何ですか？
要するに：
ブリーフは、トピックの構想プロセスの直後に続きます。 書きたい良いトピックを決定したら、詳細なコンテンツブリーフは、一流のコンテンツを作成するために必要なすべてのものをライターに提供するのに役立ちます。
トピック選択プロセスの詳細については、私がこのテーマに関して作成したこれらの詳細なガイドをここで確認できます。
この投稿では、ライターに提供する情報に焦点を当てます。そのため、執筆の範囲外である責任については含めません。 たとえば、検索ボリュームとオーガニックトラフィックの見積もり、SERP、画像とビジュアル、ソーシャルメディアへの投稿。 これらは、マーケティングチーム、編集者、グラフィックデザイナーに最適です。
場合によっては、ブリーフはブリーフです。 多くの場合、数文の長さで、コンテンツの種類と焦点を簡単な言葉で説明します。 これらの種類のブリーフは、経験豊富な作家やあなたが長い間一緒に働いてきた作家に最適です。
その他の場合、ブリーフは、ライターが「これまでこの会社と協力したことがない」から「ブランドガイドライン内で高品質のコンテンツを作成する」までに必要なすべてを含む、1ページ以上を実行できる標準化されたドキュメントとテンプレートです。
さて、先に進む前に、何かを明確にしたいと思います。
あなたはそれから完璧なコンテンツを得るかもしれませんが、それはブリーフよりもコンテンツライターのスキルと経験にかかっています。 ブリーフの目的は何ですか、そしてそれはコンテンツマーケティング戦略にどのように適合しますか？
私の考えでは、3つあります。
1.概要は、トピックのライターの報道をガイドします。
この部分は、ブリーフの中で最も柔軟な部分です。 それは、あなた（またはあなたのコンテンツストラテジスト）がライターに提供して、彼らが正しいページにいることを確認し、キーワード調査を実行して最高のトピックを見つけ、正しいスピンについて正しい方法で書くことです。
簡単な説明は彼らに大まかな方向性を与えます。 たとえば、「2022年の10の重要なSEOのヒント」の投稿に関する一部のライターのメモには、8、9、または10個すべてのヒントが含まれている場合があります。 あなたが提案を指定しない場合、あなたの作家はそれらを考え出さなければならず、彼らはあなたが望むものをカバーしないかもしれません。 したがって、含めたい情報を提供することで、それが確実に含まれるようになります。
10人の作家のグループが同じトピックに関する記事を作成している場合、おそらくすべての作品で異なるヒントが得られます。 簡単な説明は、ライターが家に帰りたいポイントに集中し、それをあなたが考えていたものに近づけるのに役立ちます。
とても簡単ですよね？
2.概要は、改訂と編集を最小限に抑えるのに役立ちます。
前述のように、ブリーフは完璧なコンテンツを作成することを意図したものではなく、単に優れたコンテンツを作成することを目的としています。 エディター、概要、ワークフローは、最初のドラフトを取得して理想的なブランドコンテンツに変えるように設計されています。
ここでは、会社によって機能が異なります。 私は、（初めて）物事を可能な限り「完璧」に近づけるようにライターをトレーニングし、それから残りの方法を自分で行うことを好みます。 ライターがターゲットから外れたか、接線を書き留めた場合にのみ、改訂を要求することはめったにありません。
他の企業は、コアライターに何かを作成させてから、それを完全にするために2〜3ラウンドの改訂のために送り返す場合があります。 「ライターを最大限に活用する」ために、意味のない変更を加えるためにこれを行う企業を見たことさえあります。 私を信じてください; 作家はこれを嫌います。 しかし、時には、作家は受け入れるしかないのです。
投稿を可能な限り最高のコンテンツに仕上げるために、編集することを常にお勧めします。 そこにいる最もプロの作家の一部だけが、1回のパスで「完璧な」記事を作成できます。それでも、ブランドの声や一貫性などを釘付けにするために、彼らと協力する必要があるかもしれません。 どちらの場合も、ライターがすぐに出版可能なコンテンツを作成することはめったにありません。
ちなみに、そこにいるトップフリーランサーの多くが彼らの名前で書くことを主張するのはそのためです。 そうすれば、声のトーンの不一致は、間違いではなく、彼らの声に起因する可能性があります。
3.ブリーフは、複数のライター間で一貫した声を保証します。
多くの企業は、最終的に複数のライターと協力することになります。 これには多くの理由があります。
- 彼らはコンテンツミルを介して作業し、新しい課題を投稿するたびに宝くじをします。
- 彼らにはパートタイムの作家の名簿があり、誰も自分で一貫してブログを埋めることはできません。
- 彼らは、1人の作家が定期的に実行可能に処理できるよりも多くのコンテンツを作成するよう努めています。
そのすべてのコンテンツがブログの所有者または特定のライターの名前で公開されている場合、コンテンツに一貫性がないと、長年の読者に目立つ可能性があります。 口調、声、視点、さらには意見の違いも際立っています。 したがって、この概要は、すべてのコンテンツを完全なものにするガイドラインを実施するのに役立つことを目的としています。
コンテンツブリーフには何を含める必要がありますか？
ここで思いついたのは、独自のコンテンツ作成プロセスに適応できるプロセスです。 私は多くの異なるバリエーションを見てきましたし、自分でバリエーションを作成することさえしました。 私は必要がないので、私の最も才能のある作家にこれの5分の1さえ提供しません。 私は、新しい作家や私が慣れていない、または慣れていない作家にもっと多くを提供するかもしれません。 一部の企業は、投稿ごとに記入する大きなコンテンツの簡単なテンプレートを持っています（そして、ライターは毎回冗長な情報としてそのほとんどを無視できます）。これにより、ライター間で一貫性を保つことが容易になります。
私たちは、自分自身だけでなく、クライアントのためにも、変換するブログコンテンツを作成します。
ヘッジファンドが株を選ぶなどのブログトピックを選びます。 次に、トップの座を獲得するために10倍優れた記事を作成します。
コンテンツマーケティングには、コンテンツとマーケティングの2つの要素があります。 両方で黒帯を獲得しました。
つまり、効果的なコンテンツブリーフに含めることができるものをリストしましたが、以下にすべてを含める必要はありません。 あなたとあなたの作家が協力して一流のコンテンツを制作するために必要なものを選んでください。
1.一般的なトピックと特定のH1タイトル。
私は最初からH1タイトルを作成するのが好きです。 私の最短のブリーフは、ブリーフの本質的な部分である説明的なタイトルです。 最低限、コアトピックが必要なので、ライターは自分が何について書くかについての一般的な方向性を知っています。
「SEOについて何か」とだけ言うことはできません。 あなたは「あなたのドロップダウンメニューのSEOを改善するための30のヒント」またはあなたが持っているものを言う必要があります。 したがって、（他の場所で頻繁に述べたように）1つのキーワードで、優先度の異なる複数のコンテンツをすばやく作成できるため、ライターは投稿の焦点が単なるキーワードを超えていることを知っています。
2.ターゲットキーワード。
キーワードはSEOの重要な部分ですが、おそらく以前ほどではありません。 キーワード密度は、Googleがそれを均等化するために多くのセマンティックインデックスと自然言語処理を行っているためではありません。 それでも、少なくとも、ライターにプライマリキーワードとセカンダリキーワードを投稿に含めてほしい場合があります。 もちろん、あなたのキーワードはH1タイトルにも表示されるはずなので、賢くて経験豊富な作家は自分でそれを議論することができますが、それは明確にするのに役立ちます。
一部のチームは、編集パス中にライターの負担を軽減し、キーワードを最適化するために、この手順をスキップすることを決定する場合があります。 決定はあなた次第です。
3.長さ、追加するリンク、期限などの技術要件。
これは重要な情報である場合があります。 時々、そうではありません。 たとえば、私は週ごとに一貫して仕事をしているので、締め切りは常に同じです。 私も長さを標準化しているので、すべてのライターはすべての投稿のターゲット単語数を知っています。 そもそも作家を雇うときのオリエンテーションの一部なので、簡単に含める必要はありません。
特定のリンク、宣伝されている特定の製品、またはカバーする特定のヒントやトピックを含めることができる場合があります。 （特定のクライアントのすべての記事で一貫しているのではなく）投稿に固有のものがブリーフに追加されます。
4.ターゲットオーディエンス、購入者のペルソナ、および検索インテント。
これらのフレーズはすべて、コンテンツの作成方法に大きな違いをもたらすことができる、半高度なコンテンツマーケティングのものです。 ただし、初心者のライターが活用方法を知らない可能性があり、経験豊富なライターが直感的に処理できる可能性があることも詳細です。
それでも、次のようなものを指定することは価値があります。
- コンテンツはB2BまたはB2Cですか？
- ターゲットは起業家、中小企業、大企業、個人ですか？
- 投稿の目的は、情報を提供したり、チュートリアルやガイドを提供したり、購入を促したりすることですか？
これらの種類の詳細は、投稿がどうなるかをガイドします。 そのほとんどは記事に固有のものであるため、ゼロから書き込む必要があります。 ポストで変更したり、一方向または別の方向にプッシュしたりできるものもあります。
5.投稿に含める必要のある必要な情報。
このステップは明らかです。 「2022年の10の重要なSEOのヒント」のような投稿タイトルがあり、5つの特定のヒントを含めたい場合は、それらのヒントを概要に含めてください。 他の5つはライターに任せるか、別の5つを考えて記入することができます。 完成品に含まれている必要があるものはすべて、ブリーフで指定する必要があります。
6.避けるべき情報や言語。
逆に、ブリーフに含めるべきではないものもすべて含めたいと思います。
クライアントの1人からの実際の例を使用するために、私は「ペットの飼い主」というフレーズを避け、「ペットの親」を好むペットに焦点を当てたブログを使用しています。 それは問題ありません。簡単に置き換えることができ、投稿で使用する言語の選択をガイドします。 簡単に言えば、それは行きます。
7.概要。
場合によっては、トピックが十分に複雑であるか、アイデアが十分に具体的であるか、ライターが十分に経験が浅いため、より多くのガイダンスを提供したいことがあります。 コンテンツを完全に制御したい場合があります。
このような場合、投稿の完全な概要を書くことが道です。 ブリーフを作成するのは手間がかかりますが、コンテンツに対するビジョンが最終的に作成されるものに対して正確であることを確認するのに役立ちます。
8.スタイルガイド、ブランドボイスドキュメントなどへのリンク。
これらのガイドラインは、すべての投稿で一貫しているため、一般的に参照するためにライターに提供する情報です。 すべてのブリーフにそれを含めると、ブリーフが長くなり、解析が難しくなります。
私は、ライティングスタイルガイド、ハウススタイル、ブランドボイス、またはこれらの種類の一般的なガイドラインのいずれかを、あなたの概要自体に含める必要があるものとは考えていません。
コンテンツブリーフを適切に作成するための考慮事項
考慮すべきことの1つは、コンテンツブリーフがどれほど複雑であるか、選択したライターのスキルレベルおよび経験レベルと比較して検討することです。
Textbrokerのようなコンテンツミルにコンテンツブリーフを提出する場合は、ブリーフをできるだけ長く詳細に作成します。 そのプラットフォームには、彼らが何をしているのかについて最小限の考えしか持っていないフリーランスのライターがたくさんいます。私は、少なくとも私が望むものの正しい球場で終わる何かを確実に手に入れたいと思っています。
一方、私が長年知っている作家と仕事をしていて、私が望む場所で（または同じエリア内で、プラスマイナス10％）正確にコンテンツを一貫して制作している場合、私のブリーフは短いか、存在しません。 私の名簿にはそれらがいくつかありますが、私が個人的に書いたコンテンツと私が作成したコンテンツの違いはおそらくわかりません。
非常に複雑で詳細なブリーフがあなたの文章に悪影響を与える可能性があることを認識することは価値があります。 そこにいる最高の作家の何人かは、彼らが何をしているのか、そしてランクが高く変換するコンテンツを作成する方法を知っています、そしてあなたが彼らに簡単に詳細な指示を与えるなら、それは誰かに手錠をかけられている間にあなたに家を建てるように頼むようなものです。 さらに、それはあなたが非常にうるさくて詳細志向になることを示している可能性があり（おそらく全体像を無視している間）、それは作業するのにイライラする可能性があります。
ライターがさらにガイダンスを必要としていることがわかった場合は、そのガイダンスを提供してください。 そうでないことがわかっても、投稿が予想よりも優れている場合は、これらのブリーフを厳密に実施する必要はないかもしれません。 それは進化する関係です（あなたがそれを正しく行うならば）、それであなたがあなたのブリーフにどれだけの詳細を入れるかを調整することは期待されるべきです。
さらに、作家はさまざまな専門分野を持っています。 私には、特定のクライアントの専門家であり、他のクライアントの初心者であるライターがいます。 同じ作家が、あるクライアントについては2文の概要を、別のクライアントについては半ページを受け取る可能性があります。これは、ある主題について他の主題よりも多くのことを知っているからです。 一部の投稿は最適化が必要であり、他の投稿はすでにメタディスクリプション、内部リンク、外部リンク、小見出しなどで最適化された検索エンジンです。 それはすべて文脈的です。
その長所と短所は、コンテンツブリーフがコンテンツチームとの関係を反映するために作成されたパーソナライズされたドキュメントであるということです。 それに応じて調整し、ライターが記事を必要なものに進化させる自由を与える必要があります。