教程：如何為作家創建優秀的內容簡介

一些營銷人員和企業主自己編寫內容。 他們進行研究，提出想法，並在頁面上寫下他們的專業知識。

有時這是一項公開交易，例如有多少企業聘請專業人士為其博客撰寫內容。 其他人——很多很多其他人——聘請作家為他們這樣做。 不過，大多數時候，這是一種代筆安排。

在代筆寫作中，您的作家為您處理內容創作，但您擁有他們製作的內容、其權利以及在其上署名的能力。 代筆人可以接受這種安排，因為他們會為此獲得報酬，而且您可以節省時間和精力來換取金錢，所以一切都會順利進行。

訣竅是讓你的作家寫出你想讓他們寫的東西。

現在，一旦你與一位作家合作了足夠長的時間，你就會建立一種融洽的關係和一種共同的語言。 他們知道你的想法和你想要什麼； 您知道他們的寫作方式以及他們的界限和專業知識在哪裡。 你們一起工作。

對於較新的作家，或者您只是偶爾合作的作家，或者對於處理許多客戶而不只是與您合作的作家，您可能需要一些幫助以確保您從內容中獲得最佳結果創作者。

這就是內容簡介的用武之地。

什麼是內容簡介？

簡而言之：

簡介緊接著主題構思過程。 一旦你決定了一個你想寫的好話題，詳細的內容簡介將幫助作者獲得創建一流內容所需的一切。

有關主題選擇過程的更多信息，您可以在此處查看我針對該主題創建的這些詳細指南：

這篇文章將重點介紹您將提供給作家的信息，因此我不會包含超出寫作範圍的職責。 例如，搜索量和自然流量估計、SERP、圖像和視覺效果、社交媒體發布； 這些東西最適合您的營銷團隊、編輯和平面設計師。

在某些情況下，簡報是，嗯，簡報。 它通常只有幾句話，用簡單的術語描述內容的類型和重點。 這類簡報最適合經驗豐富的作家和與您合作了很長時間的作家。

在其他情況下，簡報是一個標準化的文檔和模板，可以運行一頁或更長的時間，包括作者需要從“以前從未與這家公司合作過”到“在品牌準則範圍內製作高質量內容”所需的一切。

現在，在我們走得太遠之前，我想澄清一些事情。

您可能會從中獲得完美的內容，但這更多地取決於內容作者的技能和經驗，而不是簡短的內容。 簡介的目的是什麼，它如何融入內容營銷策略？

在我看來，一共有三個。

1.簡介指導作者對某個主題的報導。

這部分是簡報中最靈活的部分。 這是您（或您的內容策略師）提供給您的作家的信息，以確保他們在正確的頁面上，執行關鍵字研究以發現最佳主題，並以正確的方式撰寫關於正確的旋轉。

一份簡報給了他們一個粗略的方向。 例如，“2022 年十大關鍵 SEO 技巧”帖子的一些作者註釋可能包含 8、9 甚至所有 10 個您想要的技巧。 如果您不指定建議，則您的作者必須提出它們，並且它們可能無法涵蓋您想要的內容。 因此，提供您希望包含的信息可確保將其包含在內。

如果您有一個由 10 位作者組成的小組就同一主題撰寫一篇文章，那麼您可能會在每篇文章中獲得不同的提示。 簡短有助於讓作家專注於您想要開車回家的要點，並使其更接近您的想法。

很簡單，對吧？

2.簡報旨在最大程度地減少修訂和編輯。

如前所述，簡短的內容並不意味著完美的內容，只是好的內容。 您的編輯器、概述和工作流程旨在將初稿轉化為理想的品牌內容。

不同的公司在這裡發揮不同的作用。 我更喜歡訓練我的作家讓事情盡可能接近“完美”（第一次），然後自己完成剩下的工作。 我很少要求修改，只有當作者偏離目標或寫出切線時。

其他公司可能會讓他們的核心作家製作任何東西，然後將其送回兩三輪修改以使其完美。 我什至看到公司這樣做是為了做出毫無意義的改變，以“充分利用他們的作家”。 相信我; 作家討厭這個。 但是，有時，作者別無選擇，只能接受。

始終建議進行編輯，以將您的帖子打磨成最好的內容。 只有一些最專業的作家能夠一次性創作出“完美”的文章，即便如此，您可能還需要與他們合作以確定品牌聲音和一致性等內容。 在任何一種情況下，作者都很少會立即製作出可供出版的內容。

順便說一句，這就是為什麼許多頂級自由職業者堅持以他們的名義寫作的原因。 這樣，語氣的不一致可以歸因於他們的聲音，而不是錯誤。

3.簡報確保多位作者的聲音一致。

許多公司最終與不止一位作家合作。 這件事情是由很多原因導致的：

• 他們通過內容工廠工作，並在每次發布新作業時玩樂透。
• 他們有一份兼職作家的名冊，沒有一個人可以自己始終如一地填寫博客。
• 他們努力製作比一位作家定期處理的內容更多的內容。

如果所有這些內容都是以博客所有者或特定作者的名義發布的，那麼如果內容不一致，那麼它可能會在長期讀者中脫穎而出。 語氣、聲音、觀點甚至觀點的差異會很突出。 因此，該簡報旨在幫助執行指導所有內容的指導方針。

內容簡介應該包括什麼？

我在這裡提出的是一個您可以適應自己的內容創建過程的過程。 我見過很多不同的變化，甚至自己創造了變化。 我什至不會為我最有才華的作家提供五分之一的內容，因為我不需要。 我可能會為新作家或我不熟悉或不熟悉的作家提供更多服務。 一些公司為每篇文章填寫大量內容簡介模板（作者每次都可以忽略其中的大部分內容作為冗餘信息），以便更容易在作者之間保持一致。

這就是說，雖然我已經列出了有效的內容簡介可以包括的內容，但它不必包括以下所有內容。 挑選您和您的作家共同合作並製作頂級內容所需的內容。

1.總體主題和具體的H1標題。

我喜歡從一開始就制定 H1 標題。 我最短的簡報只是描述性標題，這是簡報的重要部分。 至少，你想要核心主題，這樣你的作者就知道他們將要寫什麼的大致方向。

您不能只說“關於 SEO 的事情”； 你需要說“改善下拉菜單 SEO 的 30 條提示”或者你有什麼。 因此，作者知道帖子的重點不僅僅是一個關鍵字，因為（正如我在其他地方經常提到的）一個關鍵字可以快速產生具有不同優先級的多個內容。

2.目標關鍵詞。

關鍵字是 SEO 的重要組成部分，儘管可能不如以前那麼重要。 關鍵字密度不是因為谷歌做了很多語義索引和自然語言處理來平衡它。 不過，至少，您可能希望作者在您的帖子中包含主要關鍵字和次要關鍵字。 當然，您的關鍵字也應該出現在 H1 標題中，因此聰明且經驗豐富的作家將能夠自己猜出它，但它有助於明確。

一些團隊可能會決定跳過此步驟，以減輕他們的作者的負擔並在編輯過程中優化他們的關鍵字。 決定權在你。

3.技術要求，例如長度、要添加的鏈接和截止日期。

有時這是關鍵信息； 有時，它不是。 例如，我每週工作一致，所以我的最後期限總是一樣的。 我也有標準化的長度，所以我所有的作者都知道他們每篇文章的目標字數。 我不需要在簡報中包含這些內容，因為當我首先聘請作家時，它們是入職培訓的一部分。

有時可以包含特定鏈接、正在推廣的特定產品或要涵蓋的特定提示或主題。 任何獨特的帖子（而不是在給定客戶的所有文章中都是一致的）都會添加到簡報中。

4.目標受眾、買家角色和搜索意圖。

這些短語都是半高級的內容營銷內容，可以對內容的製作方式產生重大影響。 但是，這也是新手作家可能不知道如何利用的細節，而經驗豐富的作家可能會憑直覺處理。

儘管如此，還是值得指定以下內容：

• 內容是 B2B 還是 B2C？
• 目標是企業家、小企業、大公司還是個人？
• 該帖子的目的是告知、提供教程或指南，還是鼓勵購買？

這些細節指導了帖子的結果。 其中大部分是文章固有的，需要從頭開始編寫。 有些可以在帖子中更改，朝一個方向或另一個方向推動。

5.應包含在帖子中的任何必需信息。

這一步是顯而易見的。 如果您有一個類似“2022 年 10 條基本 SEO 提示”的帖子標題，並且想要包含五個具體提示，請將這些提示包含在您的簡報中。 您可以將其他五個留給作者，也可以再想出另外五個來填寫，無論您想要什麼。 任何必須在成品中的東西都應該在你的簡報中說明。

6.您應該避免的任何信息或語言。

相反，您還希望包括任何不應該出現在您的簡報中的內容。

以我的一位客戶的真實例子為例，我在一個以寵物為中心的博客上工作，該博客希望避免使用“寵物主人”這一短語，而更喜歡“寵物父母”。 沒關係，這是一個簡單的替換，它指導帖子中使用的語言的選擇。 簡而言之，它去了。

7.大綱。

有時，一個話題足夠複雜，或者你的想法足夠具體，或者作者經驗不夠豐富，你想提供更多的指導。 有時，您希望完全控制您的內容。

在這些情況下，為帖子寫一個完整的大綱是要走的路。 創建摘要對您來說需要更多的工作，但它有助於確保您對內容的願景與最終產生的內容準確無誤。

8.風格指南、品牌語音文檔等的鏈接。

這些指南是您提供給作者的一些信息，一般可以參考，因為它在每篇文章中都是一致的。 將它包含在每個簡報中會使簡報更長且更難解析。

我不認為寫作風格指南、房屋風格、品牌聲音或任何此類一般指南都需要在你的簡介中。

適當撰寫內容簡介的注意事項

要考慮的一件事是內容簡介的複雜程度，與您選擇的作家的技能水平和經驗水平相權衡。

如果我要向 Textbroker 這樣的內容工廠提交內容簡報，我會盡可能地使簡報長而詳細。 該平台上有很多自由撰稿人，他們對自己在做什麼一無所知，我想確保我得到的東西至少在我想要的正確範圍內。

另一方面，如果我與一位我認識多年的作家合作，並且他始終如一地在我想要的地方（或在同一區域內，正負 10%）創作內容，我的簡介可能會很短或不存在的。 我的名單上有一些內容，您可能無法區分我親自編寫的內容和我讓他們為我創建的內容之間的區別。

認識到一個非常複雜和詳細的簡報可能不利於你的寫作，這是值得的。 一些最優秀的作家知道他們在做什麼，以及如何製作排名靠前和轉化的內容，如果你在簡報中給他們詳細的說明，這就像讓別人戴上手銬給你蓋房子一樣。 此外，它可能表明您將非常挑剔和注重細節（可能會忽略大局），這可能會令人沮喪。

如果您發現作者需要更多指導，請提供該指導。 如果您發現他們沒有，並且帖子仍然比您預期的要好，也許您不必嚴格執行這些簡報。 這是一個不斷發展的關係（如果你做得對的話），所以應該調整你在簡報中的細節。

此外，作家有不同的專業。 我的作家是特定客戶的專家和其他人的新手； 同一位作者可能會為一位客戶提供兩句話的簡介，而為另一位客戶提供半頁的簡介，只是因為我知道他們對一個主題的了解比另一個主題多得多。 有些帖子需要優化，有些帖子已經使用元描述、內部鏈接、外部鏈接、副標題等進行了搜索引擎優化。 這都是上下文的。

總而言之，內容簡介是為反映您與內容團隊的關係而創建的個性化文檔。 你應該相應地調整它，讓你的作者可以自由地將文章發展成它需要的樣子。