Tutorial: Cómo crear un resumen de contenido excelente para escritores

Algunos vendedores y dueños de negocios escriben su contenido ellos mismos. Realizan investigaciones, desarrollan ideas y escriben su experiencia en la página.

A veces es un trato público, como muchas empresas contratan profesionales para escribir contenido para su blog. Otros, muchos, muchos otros, contratan escritores para que lo hagan por ellos. La mayoría de las veces, sin embargo, es un arreglo de escritura fantasma.

En la escritura fantasma, su escritor maneja la creación de contenido por usted, pero usted es dueño del contenido que producen, sus derechos y la capacidad de poner su nombre en él. Los escritores fantasmas están de acuerdo con este arreglo porque les pagan por ello, y usted ahorra tiempo y energía a cambio de dinero, por lo que todo funciona.

El truco es hacer que tu escritor escriba lo que tú quieres que escriba.

Ahora, una vez que ha trabajado con un escritor durante el tiempo suficiente, construye una relación y un lenguaje común. Saben cómo piensas y lo que quieres; sabes cómo escriben y dónde están sus límites y experiencia. Trabajan juntos.

Para un escritor nuevo, o para un escritor con el que solo trabaja esporádicamente, o para un escritor que maneja muchos clientes y no solo trabaja con usted, es posible que necesite un poco de ayuda para asegurarse de obtener los mejores resultados de su contenido. creadores

Ahí es donde entra en juego un resumen de contenido.

¿Qué es un resumen de contenido?

En breve:

El resumen sigue inmediatamente al proceso de ideación del tema. Una vez que haya decidido un buen tema sobre el que le gustaría escribir, los resúmenes de contenido detallados ayudarán al escritor con todo lo que necesita para crear una pieza de contenido de primer nivel.

Para obtener más información sobre el proceso de selección de temas, puede consultar estas guías detalladas que creé sobre el tema aquí:

Esta publicación se centrará en la información que proporcionará a los escritores, por lo que no incluiré responsabilidades que estén demasiado fuera del alcance de la escritura. Por ejemplo, el volumen de búsqueda y las estimaciones de tráfico orgánico, SERP, imágenes y visuales, publicaciones en redes sociales; estas cosas son las más adecuadas para su equipo de marketing, editores y diseñadores gráficos.

En algunos casos, el brief es, bueno, breve . Por lo general, solo tiene unas pocas oraciones y describe el tipo de contenido y el enfoque en términos simples. Este tipo de resúmenes son mejores para escritores experimentados y escritores con los que ha trabajado durante mucho tiempo.

En otros casos, el resumen es un documento estandarizado y una plantilla que puede abarcar una página o más, e incluye todo lo que el escritor necesita para pasar de "nunca antes había trabajado con esta empresa" a "producir contenido de alta calidad dentro de las pautas de la marca".

Ahora, quiero aclarar algo antes de ir más lejos.

Es posible que obtenga un contenido perfecto, pero eso depende más de la habilidad y la experiencia del escritor de contenido que del resumen. ¿Cuál es el propósito del resumen y cómo encaja en una estrategia de marketing de contenido?

En mi mente, hay tres.

1. El resumen guía la cobertura de un tema por parte del escritor.

Esta parte es la parte más flexible del resumen. Es la información que usted (o su estratega de contenido) le da a su escritor para asegurarse de que esté en la página correcta, realizando una investigación de palabras clave para descubrir los mejores temas y escribiendo de la manera correcta sobre el giro correcto.

Un breve les da una dirección aproximada. Por ejemplo, algunas notas de escritor para una publicación de "diez consejos críticos de SEO para 2022" pueden incluir 8, 9 o incluso los 10 consejos que desea. Si no especifica las sugerencias, su escritor tiene que proponerlas y es posible que no cubran lo que desea. Por lo tanto, proporcionar la información que desea incluir garantiza que se incluya.

Si tiene un grupo de diez escritores que crean un artículo sobre el mismo tema, probablemente obtendrá diferentes consejos en cada artículo. Un resumen ayuda a mantener a los escritores enfocados en los puntos que desea llevar a casa y acercarlos a lo que tenía en mente.

Bastante simple, ¿verdad?

2. El resumen sirve para minimizar las revisiones y ediciones.

Como se mencionó, el resumen no pretende dar como resultado un contenido perfecto , solo un buen contenido. Su editor, descripción general y flujo de trabajo están diseñados para tomar ese primer borrador y convertirlo en contenido de marca ideal.

Diferentes empresas funcionan de manera diferente aquí. Prefiero entrenar a mis escritores para que hagan las cosas lo más "perfectas" posible (la primera vez) y luego tomar el resto del camino yo mismo. Rara vez solicito revisiones, solo cuando el escritor se ha desviado o se ha salido por la tangente.

Otras compañías pueden hacer que su redactor central produzca cualquier cosa y luego enviarla de regreso para dos o tres rondas de revisión para que quede perfecta. Incluso he visto compañías que hacen esto para hacer cambios sin sentido, para "sacar el máximo provecho de sus escritores". Créame; Los escritores odian esto. Pero, a veces, el escritor no tiene más remedio que aceptar.

Siempre se recomienda editar para pulir sus publicaciones en el mejor contenido posible. Solo algunos de los escritores más profesionales podrán crear artículos "perfectos" en una sola pasada, e incluso entonces, es posible que deba trabajar con ellos para lograr cosas como la coherencia y la voz de la marca. El escritor rara vez producirá contenido listo para publicación desde el principio en cualquier caso.

Por cierto, es por eso que muchos de los mejores freelancers insisten en escribir bajo su nombre; de esa manera, las inconsistencias en el tono de voz pueden atribuirse a su voz y no a errores.

3. El resumen asegura una voz consistente a través de múltiples escritores.

Muchas empresas terminan trabajando con más de un escritor. Hay muchas razones para esto:

• Trabajan a través de un molino de contenido y juegan a la lotería cada vez que publican una nueva tarea.
• Tienen una lista de escritores a tiempo parcial, ninguno de los cuales puede llenar el blog constantemente por su cuenta.
• Se esfuerzan por producir más contenido del que un escritor puede manejar con regularidad.

Si todo ese contenido se publica bajo el nombre del propietario del blog o de un escritor específico, entonces puede llamar la atención de los lectores veteranos si el contenido no es consistente. Pueden destacarse las diferencias de tono, voz, perspectiva e incluso de opinión. Por lo tanto, el resumen está destinado a ayudar a hacer cumplir las pautas que controlan todo el contenido.

¿Qué debe incluir un resumen de contenido?

Lo que se me ocurrió aquí es un proceso que puede adaptar a su propio proceso de creación de contenido. He visto muchas variaciones diferentes e incluso he creado variaciones yo mismo. No proporciono ni una quinta parte de esto con mis escritores más talentosos porque no lo necesito. Podría ofrecer más con un escritor nuevo o con un escritor con el que no estoy tan familiarizado o cómodo. Algunas empresas tienen grandes plantillas breves de contenido que completan para cada publicación (y el escritor puede ignorar la mayor parte como información redundante cada vez) para que sea más fácil ser coherente entre los escritores.

Todo eso es para decir que, si bien he enumerado lo que puede incluir un resumen de contenido efectivo, no tiene que incluir todo lo que se encuentra a continuación. Seleccione y elija lo que usted y su escritor necesitan para trabajar juntos y producir contenido de primer nivel.

1. El tema general y el título específico H1.

Me gusta formular el título H1 desde el principio. Mis resúmenes más cortos son solo títulos descriptivos, que es la parte esencial del resumen. Como mínimo, desea el tema central, para que su escritor sepa la dirección general de lo que escribirá.

No puedes simplemente decir "algo sobre SEO"; necesita decir "30 consejos para mejorar el SEO de sus menús desplegables" o lo que sea. Por lo tanto, los escritores saben cuál es el enfoque de la publicación más allá de una palabra clave ya que (como mencioné tan a menudo en otros lugares) una palabra clave puede producir múltiples piezas de contenido con diferentes prioridades rápidamente.

2. Las palabras clave objetivo.

Las palabras clave son una parte esencial del SEO, aunque quizás menos de lo que solían ser. La densidad de palabras clave no se debe a que Google realice una gran cantidad de indexación semántica y procesamiento de lenguaje natural para igualarlo. Aún así, como mínimo, es posible que desee que el escritor incluya la palabra clave principal y las palabras clave secundarias en su publicación. Por supuesto, su palabra clave también debe aparecer en el título H1, por lo que un escritor inteligente y experimentado podrá descubrirlo por sí mismo, pero es útil ser explícito.

Algunos equipos pueden decidir omitir este paso para descargar a sus redactores y optimizar sus palabras clave durante un pase de edición. La decisión es tuya.

3. Requisitos técnicos, como longitud, enlaces para agregar y plazos.

A veces, esta es información crítica; a veces, no lo es. Por ejemplo, trabajo de forma constante semana a semana, por lo que mis plazos son siempre los mismos. También tengo longitudes estandarizadas, por lo que todos mis escritores conocen el recuento de palabras objetivo para cada publicación. No necesito incluirlos en un resumen ya que son parte de la orientación cuando contrato a un escritor en primer lugar.

A veces, se pueden incluir enlaces específicos, el producto en particular que se promociona o un consejo o tema en particular para cubrir. Todo lo que sea exclusivo de la publicación (en lugar de ser consistente en todos los artículos para un cliente determinado) se agrega al resumen.

4. El público objetivo, la personalidad del comprador y la intención de búsqueda.

Estas frases son todo el material de marketing de contenido semi-avanzado que puede marcar una gran diferencia en la forma en que se produce el contenido. Sin embargo, también son detalles que un escritor novato podría no saber cómo capitalizar, y un escritor experimentado podría manejarlos intuitivamente.

Aún así, puede valer la pena especificar cosas como:

• ¿El contenido es B2B o B2C?
• ¿El target es un emprendedor, una pequeña empresa, una gran empresa, un particular?
• ¿El objetivo de la publicación es informar, proporcionar un tutorial o una guía, o fomentar la compra?

Este tipo de detalles guían cómo resulta la publicación. La mayor parte es tan inherente al artículo que debe escribirse desde cero. Algunos se pueden cambiar en la publicación, empujados en una dirección u otra.

5. Cualquier información requerida que deba incluirse en la publicación.

Este paso es obvio. Si tiene un título de publicación como "10 consejos esenciales de SEO para 2022" y desea incluir cinco consejos específicos, incluya esos consejos en su resumen. Puedes dejar los otros cinco en manos del escritor o proponer otros cinco para completar, lo que quieras. Cualquier cosa que tenga que estar en el producto terminado debe especificarse en su resumen.

6. Cualquier información o lenguaje que deba evitar.

Por el contrario, también desea incluir todo lo que no debería estar en su resumen.

Para usar un ejemplo de la vida real de uno de mis clientes, trabajo con un blog centrado en mascotas que quiere evitar la frase "dueño de una mascota" y prefiere "padre de una mascota". Eso está bien, es una sustitución fácil y guía la elección del idioma utilizado en las publicaciones. En el resumen, va.

7. Un esquema.

A veces, un tema es lo suficientemente complejo, o su idea lo suficientemente específica, o un escritor lo suficientemente inexperto, como para brindarle más orientación. A veces, desea tener control total sobre su contenido.

En estos casos, escribir un esquema completo para la publicación es el camino a seguir. Es más trabajo para usted crear el informe, pero ayuda a garantizar que su visión del contenido sea precisa para lo que finalmente se produce.

8. Enlaces a guías de estilo, documentos de voz de marca, etc.

Estas pautas son fragmentos de información que le das al escritor para que haga referencia en general porque es consistente en todas las publicaciones. Incluirlo en cada resumen hace que el resumen sea más largo y más difícil de analizar.

No considero que una guía de estilo de escritura, un estilo de casa, una voz de marca o cualquiera de esos tipos de pautas generales sea algo que deba estar en su resumen.

Consideraciones para escribir un resumen de contenido de manera adecuada

Una cosa a considerar es qué tan complejo es un resumen de contenido, comparado con el nivel de habilidad y el nivel de experiencia del escritor elegido.

Si tuviera que enviar un resumen de contenido a una fábrica de contenido como Textbroker, haría que el resumen fuera lo más largo y detallado posible. Hay muchos escritores independientes en esa plataforma que tienen una idea mínima de lo que están haciendo, y quiero asegurarme de obtener algo que termine al menos en el estadio correcto de lo que quiero.

Por otro lado, si estoy trabajando con un escritor que conozco desde hace años y que constantemente produce contenido exactamente donde lo quiero (o dentro de la misma área, más o menos 10 %), mi resumen puede ser breve o inexistente. Tengo algunos de esos en mi lista, y probablemente no puedas notar la diferencia entre un contenido que escribo personalmente y uno que les hago crear para mí.

Puede valer la pena reconocer que un resumen muy complicado y detallado puede ser perjudicial para su escritura. Algunos de los mejores escritores saben lo que están haciendo y cómo producir contenido que se clasifique bien y convierta, y si les das instrucciones detalladas en un resumen, es como pedirle a alguien que te construya una casa mientras estás esposado. Además, puede indicar que vas a ser muy exigente y orientado a los detalles (posiblemente ignorando el panorama general), lo que puede ser frustrante para trabajar.

Si encuentra que el escritor necesita más orientación, proporcione esa orientación. Si descubre que no lo hacen, y la publicación aún sale mejor de lo que esperaba, tal vez no tenga que hacer cumplir estos informes tan rígidamente. Es una relación en evolución (si lo haces bien), por lo que debes esperar ajustar la cantidad de detalles que pones en tus informes.

Además, los escritores tienen diferentes especialidades. Tengo escritores que son expertos para clientes específicos y novatos para otros; el mismo escritor puede obtener un informe de dos oraciones para un cliente, pero uno de media página para otro, solo porque sé que saben mucho más sobre un tema que sobre otro. Algunas publicaciones requieren optimización, y otras ya están optimizadas para motores de búsqueda con meta descripciones, enlaces internos, enlaces externos, subtítulos y más. Todo es contextual.

En pocas palabras, el resumen de contenido es un documento personalizado creado para reflejar su relación con su equipo de contenido. Debe ajustarlo en consecuencia, dando a su escritor la libertad de desarrollar el artículo en lo que necesita ser.