Tutorial: Cara Membuat Ringkasan Konten Luar Biasa untuk Penulis

Beberapa pemasar dan pemilik bisnis menulis konten mereka sendiri. Mereka melakukan penelitian, mengembangkan ide, dan menulis keahlian mereka di halaman.

Terkadang ini adalah kesepakatan publik, seperti berapa banyak bisnis yang mempekerjakan profesional untuk menulis konten untuk blog mereka. Lainnya – banyak, banyak lainnya – menyewa penulis untuk melakukannya untuk mereka. Namun, sebagian besar waktu, ini adalah pengaturan ghostwriting.

Dalam ghostwriting, penulis Anda menangani pembuatan konten untuk Anda, tetapi Anda memiliki konten yang mereka hasilkan, haknya, dan kemampuan untuk mencantumkan nama Anda di dalamnya. Ghostwriters baik-baik saja dengan pengaturan ini karena mereka dibayar untuk itu, dan Anda menghemat waktu dan energi dengan imbalan uang, jadi semuanya berhasil.

Triknya adalah membuat penulis Anda menulis apa yang Anda inginkan.

Sekarang, setelah Anda bekerja dengan seorang penulis cukup lama, Anda membangun hubungan dan bahasa yang sama. Mereka tahu bagaimana Anda berpikir dan apa yang Anda inginkan; Anda tahu bagaimana mereka menulis dan di mana batasan dan keahlian mereka. Anda bekerja sama.

Untuk penulis baru, atau penulis yang hanya bekerja dengan Anda secara sporadis, atau penulis yang menangani banyak klien dan tidak hanya bekerja dengan Anda, Anda mungkin memerlukan sedikit bantuan untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil terbaik dari konten Anda. pencipta

Di situlah ringkasan konten masuk.

Apa itu Ringkasan Konten?

Pendeknya:

Brief segera mengikuti proses ide topik. Setelah Anda memutuskan topik bagus yang ingin Anda tulis, ringkasan konten yang terperinci akan membantu mempersenjatai penulis dengan semua yang mereka butuhkan untuk membuat konten terbaik.

Untuk informasi lebih lanjut tentang proses pemilihan topik, Anda dapat melihat panduan terperinci yang saya buat tentang masalah ini di sini:

Posting ini akan fokus pada informasi yang akan Anda berikan kepada penulis, jadi saya tidak akan menyertakan tanggung jawab yang terlalu di luar lingkup penulisan. Misalnya, volume pencarian dan perkiraan lalu lintas organik, SERP, gambar dan visual, posting media sosial; hal-hal ini paling cocok untuk tim pemasaran, editor, dan desainer grafis Anda.

Dalam beberapa kasus, ringkasannya, yah, singkat . Seringkali hanya beberapa kalimat yang panjang dan menggambarkan jenis konten dan fokus dalam istilah yang sederhana. Jenis brief ini paling baik untuk penulis berpengalaman dan penulis yang telah bekerja dengan Anda untuk waktu yang lama.

Dalam kasus lain, brief adalah dokumen dan template standar yang dapat menjalankan satu halaman atau lebih lama, termasuk semua yang dibutuhkan penulis mulai dari "belum pernah bekerja dengan perusahaan ini sebelumnya" hingga "menghasilkan konten berkualitas tinggi dalam pedoman merek."

Sekarang, saya ingin mengklarifikasi sesuatu sebelum kita melangkah lebih jauh.

Anda mungkin mendapatkan konten yang sempurna dari itu, tapi itu lebih pada keterampilan dan pengalaman penulis konten daripada di brief. Apa tujuan dari brief tersebut, dan bagaimana caranya agar sesuai dengan strategi pemasaran konten?

Dalam pikiran saya, ada tiga.

1. Singkat memandu liputan penulis tentang suatu topik.

Bagian ini adalah bagian brief yang paling fleksibel. Ini adalah informasi yang Anda (atau ahli strategi konten Anda) berikan kepada penulis Anda untuk memastikan mereka berada di halaman yang tepat, melakukan penelitian kata kunci untuk mengungkap topik terbaik, dan menulis dengan cara yang benar tentang putaran yang tepat.

Singkat memberi mereka arah yang kasar. Misalnya, beberapa catatan penulis untuk posting "sepuluh tips SEO penting untuk tahun 2022" mungkin mencakup 8, 9, atau bahkan 10 tips yang Anda inginkan. Jika Anda tidak merinci saran, penulis Anda harus datang dengan mereka, dan mereka mungkin tidak mencakup apa yang Anda inginkan. Jadi, memberikan informasi yang ingin Anda sertakan memastikan bahwa itu disertakan.

Jika Anda memiliki sekelompok sepuluh penulis yang membuat artikel tentang topik yang sama, Anda mungkin akan mendapatkan tip yang berbeda di setiap artikel. Ringkasan membantu menjaga penulis tetap fokus pada poin yang ingin Anda bawa pulang dan membawanya lebih dekat ke apa yang ada dalam pikiran Anda.

Cukup sederhana, bukan?

2. Brief berfungsi untuk meminimalkan revisi dan suntingan.

Seperti disebutkan, ringkasan tidak dimaksudkan untuk menghasilkan konten yang sempurna , hanya konten yang bagus . Editor, ikhtisar, dan alur kerja Anda dirancang untuk mengambil draf pertama itu dan mengubahnya menjadi konten merek yang ideal.

Perusahaan yang berbeda berfungsi secara berbeda di sini. Saya lebih suka melatih penulis saya untuk mendapatkan hal-hal yang sedekat mungkin dengan "sempurna" (pertama kali) dan kemudian melanjutkannya sendiri. Saya jarang meminta revisi, hanya ketika penulis telah melenceng dari target atau menulis garis singgung.

Perusahaan lain mungkin meminta penulis inti mereka menghasilkan sesuatu dan kemudian mengirimkannya kembali untuk dua atau tiga putaran revisi untuk membuatnya sempurna. Saya bahkan pernah melihat perusahaan yang melakukan ini untuk membuat perubahan yang tidak berarti, untuk "mendapatkan hasil maksimal dari penulis mereka." Percayalah padaku; penulis membenci ini. Tapi, terkadang, penulis tidak punya pilihan selain menerima.

Pengeditan selalu disarankan untuk memoles posting Anda menjadi konten terbaik. Hanya beberapa penulis paling profesional di luar sana yang dapat membuat artikel "sempurna" dalam sekali jalan, dan meskipun demikian, Anda mungkin perlu bekerja dengan mereka untuk memahami hal-hal seperti suara merek dan konsistensi. Penulis jarang akan menghasilkan konten siap-publikasi langsung dari gerbang dalam kedua kasus tersebut.

Kebetulan, itu sebabnya banyak freelancer top di luar sana bersikeras untuk menulis di bawah nama mereka; dengan cara itu, inkonsistensi dalam nada suara dapat dikaitkan dengan suara mereka dan bukan karena kesalahan.

3. Ringkasan memastikan suara yang konsisten di beberapa penulis.

Banyak perusahaan akhirnya bekerja dengan lebih dari satu penulis. Ada banyak alasan untuk ini:

• Mereka bekerja melalui pabrik konten dan bermain lotre setiap kali mereka memposting tugas baru.
• Mereka memiliki daftar penulis paruh waktu, tidak ada yang bisa mengisi blog secara konsisten sendiri.
• Mereka berusaha untuk menghasilkan lebih banyak konten daripada yang dapat ditangani oleh seorang penulis secara teratur.

Jika semua konten tersebut diterbitkan atas nama pemilik blog atau penulis tertentu, maka konten tersebut dapat menonjol bagi pembaca lama jika kontennya tidak konsisten. Perbedaan nada, suara, sudut pandang, dan bahkan pendapat bisa menonjol. Jadi, ringkasan ini dimaksudkan untuk membantu menegakkan pedoman yang membawa semua konten ke bawah.

Apa yang Harus Disertakan dalam Ringkasan Konten?

Apa yang saya kemukakan di sini adalah proses yang dapat Anda adaptasikan ke dalam proses pembuatan konten Anda sendiri. Saya telah melihat banyak variasi yang berbeda dan bahkan membuat variasi sendiri. Saya bahkan tidak memberikan seperlima dari ini dengan penulis saya yang paling berbakat karena saya tidak perlu. Saya mungkin menawarkan lebih banyak dengan penulis baru atau penulis yang tidak begitu saya kenal atau nyaman. Beberapa perusahaan memiliki templat singkat konten besar yang mereka isi untuk setiap posting (dan penulis dapat mengabaikan sebagian besar sebagai informasi yang berlebihan setiap kali) untuk membuatnya lebih mudah untuk konsisten di seluruh penulis.

Semua itu untuk mengatakan bahwa, sementara saya telah membuat daftar apa yang dapat disertakan dalam ringkasan konten yang efektif, tidak harus mencakup semuanya di bawah ini. Pilih dan pilih apa yang Anda dan penulis Anda butuhkan untuk bekerja sama dan menghasilkan konten tingkat atas.

1. Topik umum dan judul H1 khusus.

Saya suka merumuskan judul H1 dari awal. Brief terpendek saya hanyalah judul deskriptif, yang merupakan bagian penting dari brief. Minimal, Anda menginginkan topik inti, sehingga penulis Anda tahu arah umum dari apa yang akan mereka tulis.

Anda tidak bisa hanya mengatakan "sesuatu tentang SEO"; Anda perlu mengatakan "30 Tips untuk Meningkatkan SEO Menu Dropdown Anda" atau apa pun yang Anda miliki. Oleh karena itu, penulis tahu apa fokus posting di luar sekadar kata kunci karena (seperti yang sering saya sebutkan di tempat lain) satu kata kunci dapat menghasilkan banyak konten dengan prioritas berbeda dengan cepat.

2. Kata kunci sasaran.

Kata kunci adalah bagian penting dari SEO, meskipun mungkin kurang dari sebelumnya. Kepadatan kata kunci bukan karena Google melakukan banyak pengindeksan semantik dan pemrosesan bahasa alami untuk menyamakannya. Namun, setidaknya, Anda mungkin ingin penulis memasukkan kata kunci utama dan kata kunci sekunder dalam posting Anda. Tentu saja, kata kunci Anda harus muncul di judul H1 juga, jadi penulis yang cerdas dan berpengalaman akan dapat menguraikannya sendiri, tetapi akan membantu jika diungkapkan secara eksplisit.

Beberapa tim mungkin memutuskan untuk melewati langkah ini untuk membebaskan penulis mereka dan mengoptimalkan kata kunci mereka selama proses pengeditan. Keputusan terserah Anda.

3. Persyaratan teknis, seperti panjang, tautan untuk ditambahkan, dan tenggat waktu.

Terkadang ini adalah informasi penting; kadang-kadang, tidak. Misalnya, saya bekerja secara konsisten dari minggu ke minggu, jadi tenggat waktu saya selalu sama. Saya juga memiliki panjang standar, jadi semua penulis saya tahu jumlah kata target mereka untuk setiap posting. Saya tidak perlu memasukkannya ke dalam ringkasan karena itu adalah bagian dari orientasi ketika saya mempekerjakan seorang penulis di tempat pertama.

Terkadang tautan tertentu, produk tertentu yang dipromosikan, atau tip atau topik tertentu untuk dibahas, dapat disertakan. Apa pun yang unik untuk posting (bukan konsisten di semua artikel untuk klien tertentu) ditambahkan ke brief.

4. Target audiens, persona pembeli, dan maksud pencarian.

Frasa-frasa ini adalah semua hal pemasaran konten semi-lanjutan yang dapat membuat perbedaan besar dalam cara konten diproduksi. Namun, ini juga detail bahwa penulis pemula mungkin tidak tahu bagaimana memanfaatkannya, dan penulis berpengalaman mungkin menanganinya secara intuitif.

Namun, ada baiknya menentukan hal-hal seperti:

• Apakah kontennya B2B atau B2C?
• Apakah target pengusaha, usaha kecil, perusahaan besar, individu?
• Apakah tujuan posting untuk menginformasikan, memberikan tutorial atau panduan, atau mendorong pembelian?

Rincian semacam ini memandu bagaimana pos itu berubah. Sebagian besar cukup melekat pada artikel sehingga perlu ditulis dari bawah ke atas. Beberapa dapat diubah di pos, didorong ke satu arah atau lainnya.

5. Setiap informasi yang diperlukan yang harus disertakan dalam posting.

Langkah ini adalah langkah yang jelas. Jika Anda memiliki judul posting seperti "10 Tips SEO Esensial untuk 2022" dan ingin menyertakan lima tip spesifik, sertakan tip tersebut dalam ringkasan Anda. Anda dapat menyerahkan lima lainnya kepada penulis atau membuat lima lainnya untuk diisi, apa pun yang Anda inginkan. Apa pun yang harus ada dalam produk jadi harus ditentukan dalam brief Anda.

6. Informasi atau bahasa apa pun yang harus Anda hindari.

Sebaliknya, Anda juga ingin memasukkan apa pun yang tidak seharusnya ada dalam ringkasan Anda.

Untuk menggunakan contoh kehidupan nyata dari salah satu klien saya, saya bekerja dengan blog yang berfokus pada hewan peliharaan yang ingin menghindari frasa "pemilik hewan peliharaan" dan lebih memilih "orang tua hewan peliharaan". Tidak apa-apa, ini adalah substitusi yang mudah, dan ini memandu pilihan bahasa yang digunakan dalam posting. Ke singkatnya, begitulah.

7. Garis besar.

Terkadang, sebuah topik cukup kompleks, atau ide Anda cukup spesifik, atau seorang penulis yang kurang berpengalaman, sehingga Anda ingin memberikan lebih banyak panduan. Terkadang, Anda ingin memiliki kendali penuh atas konten Anda.

Dalam kasus ini, menulis garis besar lengkap untuk posting adalah cara yang harus dilakukan. Lebih banyak pekerjaan bagi Anda untuk membuat ringkasan, tetapi membantu memastikan bahwa visi Anda untuk konten akurat dengan apa yang akhirnya dihasilkan.

8. Tautan ke panduan gaya, dokumen suara merek, dll.

Pedoman ini adalah sedikit informasi yang Anda berikan kepada penulis untuk referensi secara umum karena konsisten di setiap posting. Menyertakannya dalam setiap singkat membuat singkat lebih lama dan lebih sulit untuk diuraikan.

Saya tidak menganggap panduan gaya penulisan, gaya rumah, suara merek, atau pedoman umum semacam itu sebagai sesuatu yang perlu ada dalam ringkasan Anda sendiri.

Pertimbangan untuk Menulis Ringkasan Konten yang Tepat

Satu hal yang perlu dipertimbangkan adalah seberapa kompleks ringkasan konten, dibandingkan dengan tingkat keterampilan dan tingkat pengalaman penulis pilihan Anda.

Jika saya mengirimkan ringkasan konten ke pabrik konten seperti Textbroker, saya akan membuat ringkasan tersebut sepanjang dan sedetail mungkin. Ada banyak penulis lepas di platform itu yang memiliki gagasan minimal tentang apa yang mereka lakukan, dan saya ingin memastikan bahwa saya mendapatkan sesuatu yang setidaknya mencapai rata-rata yang tepat dari apa yang saya inginkan.

Di sisi lain, jika saya bekerja dengan seorang penulis yang telah saya kenal selama bertahun-tahun dan yang secara konsisten menghasilkan konten tepat di tempat yang saya inginkan (atau dalam area yang sama, plus atau minus 10%), ringkasan saya mungkin pendek atau tidak ada. Saya memiliki beberapa di antaranya di daftar saya, dan Anda mungkin tidak akan dapat membedakan antara konten yang saya tulis secara pribadi dan konten yang saya buat untuk saya.

Perlu diketahui bahwa ringkasan yang sangat rumit dan mendetail dapat merusak tulisan Anda. Beberapa penulis terbaik di luar sana tahu apa yang mereka lakukan dan bagaimana menghasilkan konten yang berperingkat baik dan berkonversi, dan jika Anda memberi mereka instruksi terperinci secara singkat, itu seperti meminta seseorang untuk membangunkan Anda rumah sambil diborgol. Plus, ini dapat menunjukkan bahwa Anda akan sangat pemilih dan berorientasi pada detail (mungkin sambil mengabaikan gambaran besarnya), yang dapat membuat frustasi untuk dikerjakan.

Jika Anda menemukan penulis membutuhkan lebih banyak bimbingan, berikan bimbingan itu. Jika ternyata tidak, dan postingan masih keluar lebih baik dari yang Anda harapkan, mungkin Anda tidak perlu memaksakan briefing ini secara kaku. Ini adalah hubungan yang berkembang (jika Anda melakukannya dengan benar), jadi menyesuaikan seberapa banyak detail yang Anda masukkan ke dalam celana Anda harus diharapkan.

Apalagi penulis memiliki spesialisasi yang berbeda. Saya memiliki penulis yang ahli untuk klien tertentu dan pemula untuk orang lain; penulis yang sama mungkin mendapatkan ringkasan dua kalimat untuk satu klien tetapi setengah halaman satu untuk yang lain, hanya karena saya tahu mereka tahu lebih banyak tentang satu subjek daripada yang lain. Beberapa posting memerlukan pengoptimalan, dan yang lainnya sudah dioptimalkan oleh mesin pencari dengan deskripsi meta, tautan internal, tautan eksternal, subjudul, dan banyak lagi. Semuanya kontekstual.

Panjang dan pendeknya adalah bahwa ringkasan konten adalah dokumen pribadi yang dibuat untuk mencerminkan hubungan Anda dengan tim konten Anda. Anda harus menyesuaikannya, memberikan kebebasan kepada penulis Anda untuk mengembangkan artikel menjadi apa yang dibutuhkan.