6 نصائح لتوفير المال من شأنها أن تساعدك على تجميع رأس المال التجاري الجديد الخاص بك

بينما تظهر المئات من الشركات الجديدة كل عام ، فإن 80٪ منها فقط تصل إلى العام الثاني. أحد الأسباب الرئيسية لفشل الأعمال هو ضعف الإدارة المالية من قبل رواد الأعمال الجدد. نظرًا لأن الشركات الصغيرة تعتمد على الموارد المالية ، فإن نجاحها في الفشل يعتمد بشكل كامل على كيفية تعامل رواد الأعمال مع الأمور المالية.

نظرًا لأن معظم رواد الأعمال يختارون الدخول في أعمال تجارية دون تدفق نقدي كافٍ ، فقد يكون من الصعب في كثير من الأحيان تجنب أزمة نقدية. ومع ذلك ، هناك طرق مجربة يمكنك استخدامها لتجميع رأس مال عملك والحفاظ عليه وتشغيله.

ما هو رأس المال التجاري ولماذا تحتاجه؟

رأس المال التجاري هو الأصل (الأصول) المالية اللازمة للأعمال التجارية لزيادة النمو وتحقيق الاستقرار المالي. يمكن أن يأخذ شكل:

• سيارات الشركة
• ماركات
• مخازن
• برمجة

رأس المال هو أداة أساسية لبدء الأعمال التجارية والمحافظة عليها. ستحتاج إليها لأداء العمليات التجارية مثل رواتب الموظفين ودفع الإيجار والتسويق الفعال ودفع الموردين ، من بين أشياء أخرى كثيرة.

تعد الإدارة الفعالة لرأس مال عملك أمرًا أساسيًا لاستمراريته. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في الاحتفاظ بسجل للخيارات المالية التي تقوم بها. سيساعدك هذا على التخطيط للمستقبل. سوف تتعلم أيضًا من أخطائك المالية السابقة وتجد طرقًا أفضل للإدارة المالية.

كيف يمكن للشركة توفير المال؟

1. التفاوض مع البائعين

يمكن لدونالد ترامب ، قطب الأعمال الناجح ، أن يقسم على قوة التفاوض. في كتابه Think Like a Billionaire ، يتباهى رجل الأعمال العقاري الناجح ببراعته في التفاوض وكيف ساعدته في توفير المال والبقاء في العمل لعقود.

فن التفاوض وعلمه قويتان. يمكن أن يوفر لك المال الذي كنت ستخسره بسهولة - العكس هو الصحيح أيضًا. لا يجب أن يكون سعر شراء البائعين نهائيًا ، قم بمواجهته بصفقة أفضل.

تذكر أن البائعين يريدون البقاء في العمل تمامًا كما تفعل أنت. كثير منهم على استعداد للتفاوض على أسعار أقل من خسارة عميل مخلص ومنتظم. استفد من هذا. لا يوجد شيء يمكن أن تخسره بالتفاوض.

2. تتبع الأسعار والمشتريات بالجملة

يتقن معظم رواد الأعمال الناجحين فن إجراء عمليات الشراء في الوقت المناسب. والوقت المناسب ليس بالضرورة عندما تحتاجه الشركة ؛ إنه عندما تكون هناك خصومات كبيرة على العناصر التي تحتاجها الشركة أو ستحتاجها في المستقبل. من القرطاسية إلى الأثاث إلى الآلات ، يجب أن تكون على اطلاع دائم بالأسعار المخفضة. ستساعد الاستفادة من هذه الانخفاضات في الأسعار شركتك على توفير الكثير.

3. شراء المعدات المستعملة

تذكر أن الهدف هو أن توفر شركتك أكبر قدر ممكن من المال. لذا ننسى المعدات المكتبية الجديدة البراقة واذهب إلى المعدات التي تم استخدامها لكنها لا تزال في حالة جيدة.

تسعى العديد من الشركات إلى التخلص من أصولها لمن يدفع أعلى سعر. يمكنك أيضًا البحث عن إعلانات للمعدات المستعملة من قبل بائعي المزادات المحليين. بشراء معدات مستعملة ، قد ينتهي بك الأمر إلى توفير أكثر من 50٪ مما كنت ستنفقه على معدات جديدة تمامًا.

4. تبادل السلع والخدمات

حتى في عصر ما بعد الحداثة هذا ، يمكن أن يكون لقليل من المقايضة تأثير كبير على الوضع المالي لشركتك. بدلاً من الدفع مقابل كل شيء نقدًا ، ضع في اعتبارك خيار استبدال المنتجات بالمنتجات أو الخدمات مقابل الخدمات أو المنتجات مقابل الخدمات. كن على اطلاع بالموردين الذين لديهم شيء تحتاجه ويحتاجون أيضًا إلى المنتجات والخدمات التي تقدمها شركتك.

إذا كنت شركة تسويق رقمي ، على سبيل المثال ، يمكنك بناء علامة تجارية طويلة الأمد لشركة متعاقدة مع العملاء تحتاج خدماتها أيضًا. بهذه الطريقة ، ستستفيد كلتا الشركتين وستوفر المال في الشركة.

رأى David Fling ، صاحب ثلاثة امتيازات تبادل تجاري ناجحة لـ ITEX ، عن كثب فوائد تبادل السلع والخدمات. في مقابلة مع SmallBizLady ، أجاب أنه من خلال تجارة المقايضة ، تحصل الشركات على "تحويل فائض طاقتها ومخزونها ووقتها إلى أرباح مع تقليل النفقات النقدية".

5. التوظيف لمواسم الذروة

هل سبق لك أن دخلت إلى متجر شبه فارغ ومزود بالكامل بالموظفين؟ هذا ما نسميه إهدارًا كاملاً للموارد.

راقب مواسم المبيعات المرتفعة والمنخفضة لشركتك وتأكد من أن لديك عددًا كافيًا من الموظفين. خلال عطلة عيد الميلاد وعيد الشكر ، تلاحظ العديد من الشركات مبيعات قياسية بينما في بداية العام ، عادة ما تكون المبيعات بطيئة.

ضع في اعتبارك وجود العدد المناسب من الموظفين لكل موسم مبيعات. سيساعدك هذا على توفير المال الذي كنت ستستخدمه لولا ذلك لدفع رواتب الكثير من الموظفين غير المنتجين.

6. قول لا للمعاملات الائتمانية

تراجعت العديد من الشركات بسبب الديون غير المسددة أو المتأخرة. في حين أن بيع سلعك بالائتمان يمكن أن يمنحك ميزة تنافسية ويزيد من المبيعات ، إلا أنه لا يُنصح ببدء تشغيل بمبالغ صغيرة من الأفراد.

اسمح لعملك بالنمو أولاً قبل أن تبدأ في التفكير في خيار منح الائتمانات. حتى مع ذلك ، تأكد من تقييم الجدارة الائتمانية لعملائك قبل إجراء المعاملات الائتمانية. الهدف هو الحفاظ على شركتك وعاملة. لا يمكنك تحقيق ذلك برصيد مصرفي سلبي.

كيف يمكن للشركة توفير المال مع توفير الوقت؟

هذا الصوت الموقد على مدار الساعة. نعم. هذا هو المال.

هناك علاقة قوية بين الوقت والمال. التوفير في السابق سيوفر دائمًا على الأخير. ولكن كيف يكون هذا ممكنا؟

1. العمل عن بعد

تخلص من تلك الرحلات الطويلة لحضور الاجتماعات وتكاليف الإقامة والتكاليف الأخرى غير الضرورية التي تأتي مع الاجتماعات.

انطلق افتراضيًا! العمل عن بعد سيوفر مال شركتك ووقتها. سيؤدي أيضًا إلى تحسين جودة وتواتر مشاركات الموظفين والرضا والإنتاجية.

هذه مجتمعة ستجلب المزيد من السيولة للشركة. علاوة على ذلك ، يمكنك توفير المال الذي كنت ستنفقه على تسهيل هذه الاجتماعات.

2. اجتماعات العجاف

يمكن أن تكون الاجتماعات في الموقع مكلفة للغاية من حيث السفر والإقامة. حتى الاجتماعات الافتراضية تتطلب الكثير من الوقت ، وهو ما يترجم إلى انخفاض الإنتاجية وبالتالي خسارة الأموال.

بينما يكاد يكون من المستحيل التخلص من الاجتماعات تمامًا ، يمكنك تقليل عدد الاجتماعات وعدد الأشخاص الذين يحضرون هذه الاجتماعات. من خلال الحفاظ على عدد الموظفين منخفضًا قدر الإمكان ، يقضي الموظفون وقتًا جيدًا ، وتقليل تكاليف الاجتماع.

3. الاستعانة بمصادر خارجية للتسويق

قد تميل إلى جعل شركتك تقوم بكل التسويق. ومع ذلك ، للقيام بذلك بشكل فعال ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لجزء من جهودك التسويقية لخبراء متخصصين في ما يفعلونه.

على سبيل المثال ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الدفع بالنقرة (PPC) إلى وكالة تسويق رقمية متخصصة. سيساعدك هذا على توفير الوقت والمال اللذين كنت ستستخدمهما في اختبار إستراتيجيات PPC المختلفة.

4. تحفيز الموظفين

قم بإنشاء سياسة "الوقت يساوي المال" حيث تمنح الموظفين قدرًا معقولاً من الوقت لإكمال مهام محددة. يمكنك مكافأة الموظفين الذين يظهرون قيمة استثنائية للوقت.

من خلال القيام بذلك ، ستطور لدى موظفيك عقلية واعية بالوقت تؤدي إلى مزيد من الإنتاجية خلال الفترات الزمنية المتوقعة. عندما تقدر الوقت ، فأنت تؤسس شركتك لتحقيق النجاح.

الشيء الوحيد الذي يميز الشركات الناجحة وغير الناجحة هو الإدارة المالية. سيساعدك استخدام هذه الاستراتيجيات الست على تجميع رأس المال التجاري الجديد الخاص بك ووضع شركتك في المقدمة.

في حين أن توفير المال هو مهارة يسهل قولها أكثر من فعلها ، إلا أنها تظل ممكنة. كل ما تحتاجه هو النية والاستراتيجية. إن التخلص من النفقات غير الضرورية والتركيز بشكل أكبر على الأنشطة التي ستزيد من التدفق النقدي سيعطي بالتأكيد شركتك الاستقرار المالي الذي تحتاجه.

قرر الآن تجميع رأس المال التجاري الخاص بك ، وكن مهووسًا بالوصول إلى القمة ، والأهم من ذلك ، البقاء بلا توقف.