6 wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy, które pomogą Ci zgromadzić nowy kapitał biznesowy

Podczas gdy co roku pojawiają się setki nowych firm, tylko 80% dociera do drugiego roku. Jedną z głównych przyczyn niepowodzeń biznesowych jest złe zarządzanie finansami przez nowych przedsiębiorców. Ponieważ małe firmy opierają się na finansach, ich sukces w przypadku porażki jest w pełni zależny od tego, jak przedsiębiorcy radzą sobie z finansami.

Ponieważ większość przedsiębiorców decyduje się na rozpoczęcie działalności bez odpowiedniego przepływu gotówki, kryzys gotówkowy może być często nieunikniony. Niemniej jednak istnieją sprawdzone sposoby, dzięki którym możesz połączyć swój kapitał biznesowy i utrzymać go w dobrym stanie.

Czym jest kapitał biznesowy i dlaczego go potrzebujesz?

Kapitał biznesowy to aktywa finansowe potrzebne firmie do zwiększenia wzrostu i osiągnięcia stabilności finansowej. Może przybrać formę:

• Samochody firmowe
• Nazwy marek
• Dyby
• Oprogramowanie

Kapitał jest niezbędnym narzędziem do rozpoczęcia i utrzymania firmy. Będziesz go potrzebować między innymi do wykonywania operacji biznesowych, takich jak płacenie pracownikom, płacenie czynszu, skuteczny marketing i płacenie dostawcom.

Efektywne zarządzanie kapitałem firmy jest kluczem do jej długowieczności. Jednym ze sposobów na zrobienie tego jest prowadzenie rejestru dokonanych wyborów finansowych. Pomoże Ci to zaplanować przyszłość. Nauczysz się także na swoich błędach finansowych z przeszłości i znajdziesz lepsze sposoby zarządzania finansami.

Jak firma może zaoszczędzić pieniądze?

1. Negocjowanie z dostawcami

Donald Trump, odnoszący sukcesy potentat biznesowy, może przysiąc na siłę negocjacji. W swojej książce Think Like a Billionaire odnoszący sukcesy przedsiębiorca na rynku nieruchomości chwali się swoimi umiejętnościami negocjacyjnymi i tym, jak pomogło mu to zaoszczędzić pieniądze i utrzymać się w biznesie przez dziesięciolecia.

Sztuka i nauka negocjacji są potężne. Może to sprawić, że zaoszczędzisz pieniądze, które w innym przypadku łatwo byś stracił – jest też odwrotnie. Cena zakupu Twoich dostawców nie musi być ostateczna, skonfrontuj ją z lepszą ofertą.

Pamiętaj, że sprzedawcy chcą pozostać w biznesie tak samo jak Ty. Wielu jest bardziej niż chętnych do negocjowania niższych cen niż utraty lojalnego i stałego klienta. Skorzystaj z tego. Nie ma nic do stracenia, negocjując.

2. Śledzenie cen i zakupów hurtowych

Większość odnoszących sukcesy przedsiębiorców opanowała sztukę dokonywania zakupów we właściwym czasie. A właściwy czas niekoniecznie jest wtedy, kiedy firma tego potrzebuje; to wtedy, gdy istnieją ogromne rabaty na artykuły, których firma potrzebuje lub będzie potrzebować w przyszłości. Od artykułów papierniczych, przez meble, po maszyny, musisz stale szukać obniżonych cen. Skorzystanie z tych obniżek cen pomoże Twojej firmie tak wiele zaoszczędzić.

3. Zakup używanego sprzętu

Pamiętaj, że celem Twojej firmy jest zaoszczędzenie jak największej ilości pieniędzy. Więc zapomnij o krzykliwym, nowym sprzęcie biurowym i wybierz sprzęt, który był używany, ale nadal jest w dobrym stanie.

Wiele firm stara się sprzedać swoje aktywa temu, kto zaoferuje najwyższą cenę. Możesz również zwrócić uwagę na ogłoszenia używanego sprzętu przez lokalnych licytatorów. Kupując używany sprzęt, możesz zaoszczędzić ponad 50% tego, co wydałeś na nowy sprzęt.

4. Wymiana towarów i usług

Nawet w epoce postmodernizmu mały handel barterowy może mieć ogromny wpływ na kondycję finansową Twojej firmy. Zamiast płacić za wszystko gotówką, rozważ możliwość wymiany produktów na produkty, usług na usługi lub produktów na usługi. Szukaj dostawców, którzy mają coś, czego potrzebujesz, a także produktów i usług oferowanych przez Twoją firmę.

Jeśli jesteś na przykład firmą zajmującą się marketingiem cyfrowym, możesz zbudować trwałą markę dla firmy obsługującej klientów, której usług również potrzebujesz. W ten sposób obie firmy skorzystają, a Ty zaoszczędzisz gotówkę w firmie.

David Fling, właściciel trzech udanych franczyz wymiany handlowej ITEX, osobiście dostrzegł korzyści płynące z wymiany towarów i usług. W wywiadzie dla SmallBizLady odpowiada, że ​​dzięki wymianie barterowej firmy mogą „zamieniać swoją nadwyżkę mocy produkcyjnych, zapasy i czas na zyski, jednocześnie zmniejszając wydatki gotówkowe”.

5. Rekrutacja na szczyt sezonu

Czy kiedykolwiek wszedłeś do prawie pustego sklepu z pełną obsadą? To właśnie nazwalibyśmy całkowitym marnowaniem zasobów.

Obserwuj sezony wysokiej i niskiej sprzedaży w swojej firmie i upewnij się, że masz odpowiedni personel. W okresie świąt Bożego Narodzenia i Święta Dziękczynienia wiele firm odnotowuje rekordową sprzedaż, podczas gdy na początku roku sprzedaż jest zwykle niska.

Rozważ posiadanie odpowiedniej liczby pracowników na każdy sezon sprzedaży. Pomoże Ci to zaoszczędzić pieniądze, które w innym przypadku musiałbyś zapłacić zbyt wielu nieproduktywnym pracownikom.

6. Mówienie „nie” transakcjom kredytowym

Wiele firm upadło z powodu niespłaconych lub opóźnionych długów. Chociaż sprzedaż towarów na kredyt może dać Ci przewagę konkurencyjną i zwiększyć sprzedaż, nie jest to wskazane dla startupu z niewielkim kapitałem.

Najpierw pozwól swojej firmie się rozwijać, zanim zaczniesz rozważać możliwość udzielania kredytów. Nawet wtedy pamiętaj, aby ocenić zdolność kredytową swoich klientów przed dokonaniem transakcji kredytowej. Celem jest utrzymanie Twojej firmy w dobrym stanie. Nie możesz tego osiągnąć z ujemnym saldem bankowym.

Jak firma może zaoszczędzić pieniądze, jednocześnie oszczędzając czas?

Ten tykający dźwięk zegara. Tak. To są pieniądze.

Istnieje silny związek między czasem a pieniędzmi. Oszczędzanie na pierwszym prawie zawsze oszczędza na drugim. Ale jak to jest możliwe?

1. Telepraca

Porzuć długie przejazdy na spotkania, koszty zakwaterowania i inne niepotrzebne koszty, które wiążą się ze spotkaniami.

Idź wirtualnie! Telepraca pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej firmy. Poprawi również jakość i częstotliwość zaangażowania pracowników, satysfakcję i produktywność.

Te połączone przyniosą firmie więcej gotówki. Poza tym oszczędzasz pieniądze, które w innym przypadku wydasz na ułatwianie tych spotkań.

2. Spotkania Lean

Spotkania na miejscu mogą być dość drogie pod względem podróży i zakwaterowania. Nawet wirtualne spotkania wymagają dużo czasu, co przekłada się na zmniejszoną produktywność, a co za tym idzie utratę pieniędzy.

Chociaż całkowite wyeliminowanie spotkań jest prawie niemożliwe, można ograniczyć liczbę spotkań i liczbę osób uczestniczących w tych spotkaniach. Utrzymując zatrudnienie na jak najniższym poziomie, pracownicy dobrze spędzają czas, a Ty minimalizujesz koszty spotkań.

3. Outsourcing marketingu

Możesz ulec pokusie, aby Twoja firma zajmowała się całym marketingiem. Aby jednak zrobić to skutecznie, możesz zlecić część swoich działań marketingowych ekspertom, którzy specjalizują się w tym, co robią.

Na przykład możesz zlecić PPC wyspecjalizowanej agencji marketingu cyfrowego. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas i pieniądze, które wykorzystałbyś testując różne strategie PPC.

4. Motywowanie pracowników

Stwórz politykę „czas to pieniądz”, w której dasz pracownikom rozsądną ilość czasu na wykonanie określonych zadań. Możesz nagradzać pracowników, którzy wyróżniają się wyjątkową wartością czasu.

Postępując w ten sposób, rozwiniesz w swoich pracownikach mentalność świadomą czasu, skutkującą większą produktywnością w oczekiwanym czasie. Kiedy cenisz czas, stawiasz firmę na sukces.

Jedną z rzeczy, która wyróżnia firmy odnoszące sukcesy i przegrywające, jest zarządzanie finansami. Korzystanie z tych sześciu strategii pomoże Ci zebrać nowy kapitał biznesowy i umieścić Twoją firmę na pierwszej linii frontu.

Chociaż oszczędzanie pieniędzy jest umiejętnością, którą łatwiej powiedzieć niż zrobić, pozostaje to możliwe. Wszystko czego potrzebujesz to intencja i strategia. Ograniczenie zbędnych wydatków i skupienie się bardziej na działaniach, które zwiększą dopływ gotówki, z pewnością zapewni Twojej firmie stabilność finansową, której potrzebuje.

Zdecyduj teraz, aby zebrać kapitał biznesowy, obsesyjnie zdobywaj szczyty i, co najważniejsze, pozostań nie do powstrzymania.